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개요
    블렌디드 멀티미디어 프로필
    멀티미디어 프로필 연결하기
멀티미디어 프로필 만들어요
멀티미디어 프로필 편집해요
멀티미디어 프로필 활성화 또는 비활성화
멀티미디어 프로필 삭제해요
멀티미디어 프로필 관리하세요.
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멀티미디어 프로필을 사용하면 상담원이 이메일 응답, 채팅 대화 또는 통화 처리를 관리할 수 있는 업무의 양을 관리하고 결정할 수 있어요.

개요

사이트, 팀 또는 개별 에이전트에 멀티미디어 프로필을 할당할 수 있어요. 기본적으로 시스템이 모든 사이트에 Default_Telephony_Profile를 할당해요. 이 프로필을 편집하거나 삭제할 수는 없지만 사이트에 다른 멀티미디어 프로필을 재할당할 수 있어요.

의 Default_Telephony_Profile경우 음성 채널에는 기본값 1이 할당되고 채팅, 이메일, 소셜 채널에는 0이 할당되어 있어요. 즉, 기본적으로 음성 통화만 처리할 수 있어요. 하지만 선택에 따라 다른 채널의 값을 선택하면 멀티미디어 프로필이 돼요.

의 Default_Multimedia_Profile경우 음성 채널에는 기본값 1이 할당되어 있고 채팅, 이메일, 소셜 채널에는 5가 할당되어 있어요. 하지만 선택에 따라 채널에 다른 값을 선택할 수 있어요.

팀에 다른 프로필을 할당하지 않는 한 사이트 내의 팀은 사이트의 기본 멀티미디어 프로필을 공유해요. 마찬가지로, 이 팀의 상담원들은 프로필을 변경하지 않는 한 팀의 멀티미디어 프로필을 상속받게 돼요.

관리자가 다음 유형의 멀티미디어 프로필을 구성할 수 있어요.

  • 블렌디드

  • 블렌디드-리얼타임

  • 익스클루시브

음성 외 연락을 처리할 때 상담원은 음성 채널이 있으면 수동으로 아웃다이얼 전화를 걸 수 있어요. Agent Desktop 이것은 모든 멀티미디어 프로파일 유형에 적용돼요.

그 결과 다음과 같은 시나리오가 발생해요.

  • 상담원이 음성 외 연락을 처리할 때 상담원이 수동으로 발신 음성 통화를 할 수 있어요.

  • 상담원이 외부 음성 통화를 처리할 때 상담원은 음성 외 연락을 처리할 수 있어요.

  • 하지만 상담원이 음성 통화를 처리할 때 상담원은 수동 발신 음성 통화를 할 수 없어요. 반대의 경우도 마찬가지예요.

블렌디드 멀티미디어 프로필

혼합된 멀티미디어 프로파일을 통해 조직은 고객에게 집중적인 관심을 기울여 더 나은 서비스 품질, 개선된 고객 경험, 더 나은 전환율을 촉진할 수 있어요. 또한 조직은 에이전트를 더 효율적으로 활용하여 미디어 채널 전반에서 고르지 않은 부하의 균형을 맞출 수 있어요.

멀티미디어 프로필 연결하기

멀티미디어 프로필을 구성한 후에 프로필을 사이트 및 팀에 연결하세요. 자세한 내용은 사이트, 팀, 사용자를 참조하세요.

개별 상담원과 관련된 멀티미디어 프로필이 우선순위가 가장 높아요. 상담원 팀의 멀티미디어 프로필보다 우선하며, 그 프로필은 사이트와 관련된 멀티미디어 프로필보다 우선해요.

멀티미디어 프로필 만들어요

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 컨택 센터를 선택해요.

3

고객 센터 탐색 창에서 데스크톱 경험 > 멀티미디어 프로필을 선택해요.

4

멀티미디어 프로필 생성을 클릭해요.

5

일반 섹션에 다음 세부 정보를 입력하세요.

필드

설명

이름

멀티미디어 프로필 이름을 입력하세요.

설명

(선택 사항) 멀티미디어 프로필 설명을 입력하세요.

이름 및 설명 필드에는 영숫자, 공백, 하이픈 (-), 밑줄 (_) 을 사용할 수 있어요.

6

자동으로 푸시되는 연락처 섹션에서 멀티미디어 프로필 유형을 선택하세요.

각 채널의 동시 접속 수를 설정할 수도 있어요. 이는 상담원이 로그인하고 상담원이 통화 가능으로 설정할 때 시스템이 특정 채널의 상담원에게 푸시할 수 있는 최대 연락처 수를 나타냅니다.
설정설명

블렌디드

상담원이 다른 채널 유형에서 여러 연락을 동시에 처리할 수 있게 해줘요. 각 채널의 용량을 구성할 수 있어요. 상담원은 구성된 제한까지 미디어 유형당 여러 연락처를 동시에 관리할 수 있어요.

설정할 수 있는 연락처 수:

  • 목소리: 0—1

  • 채팅, 이메일, 소셜 채널: 0—5

블렌디드 리얼타임

상담원들이 음성 또는 채팅 중 하나의 필수 실시간 채널을 처리할 수 있게 해줘요. 또한 이메일에 대한 제한도 설정할 수 있어요.

조직에서 상담원들이 멀티태스킹을 하길 기대하면서도 상담원이 하나의 “실시간” 연락처 (음성 또는 채팅) 에만 집중할 수 있게 하는 경우에 유용해요.

블렌디드 실시간 프로필에서는 음성 연락처가 채팅 연락처보다 우선해요. 시스템이 채팅 연락처를 제시하기 전에 상담원들에게 가능한 모든 음성 통화를 전달해요. 즉, 음성 통화가 계속 걸려오면 시스템에서 가장 오래된 연락처라도 채팅 연락처가 상담원에게 배정되지 않아요.

설정할 수 있는 연락처 수:

  • 목소리: 1 (필수)

  • 채팅: 0—5

  • 이메일: 0—5

  • 소셜: 0—5

익스클루시브

상담원들이 한 번에 고객 연락처 하나에만 집중할 수 있게 해줘요.

조직에서 상담원들이 한 번에 하나의 작업에만 온전히 집중하기를 기대하는 경우에 유용해요.

채팅, 음성, 이메일, 소셜 채널의 전용 멀티미디어 프로필은 고정된 채널 우선 순위를 사용해요. 음성이 첫 번째이고 채팅, 이메일, 소셜 순이에요. 예를 들어 채팅 연락처가 음성 연락보다 먼저 대기열에 있으면 시스템이 음성 연락을 사용 가능한 상담원에게 먼저 라우팅하여 음성이 채팅보다 우선함을 나타냅니다.

7

수동 할당 섹션에서 사용자가 허용된 대기열의 연락처를 수동으로 할당할 수 있는 제한을 설정하세요.

에서 상담원들이 대기 중 탭을 보이게 하려면 채팅, 이메일, 소셜 채널의 모든 필드 값이 0이 아니어야 해요. Agent Desktop

8

멀티미디어 프로필을 추가하려면 만들기를 클릭해요.

생성된 프로필은 멀티미디어 프로필 섹션에서 볼 수 있어요.

멀티미디어 프로필 편집해요

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 컨택 센터를 선택해요.

3

고객 센터 탐색 창에서 데스크톱 경험 > 멀티미디어 프로필을 선택하면 멀티미디어 프로필 목록을 볼 수 있어요.

4

편집하려는 멀티미디어 프로필을 클릭해요.

멀티미디어 프로필 세부 정보가 편집 가능한 모드로 열려요.
5

멀티미디어 프로필 세부 정보 편집해요.

6

편집 내용을 저장하려면 저장을 클릭하고 변경 사항을 취소하려면 취소를 클릭해요.

멀티미디어 프로필 활성화 또는 비활성화

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 컨택 센터를 선택해요.

3

고객 센터 탐색 창에서 데스크톱 경험 > 멀티미디어 프로필을 선택하면 멀티미디어 프로필 목록을 볼 수 있어요.

4

활성화 또는 비활성화하려는 멀티미디어 프로필을 클릭해요.

5

활성/비활성을 전환하여 원하는 작업을 수행해요.

6

수정된 상태를 저장하려면 저장을 클릭하고 변경 사항을 취소하려면 취소를 클릭해요.

멀티미디어 프로필 삭제해요

시작하기 전에

삭제하려는 멀티미디어 프로필이 비활성 상태인지 확인하세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 컨택 센터를 선택해요.

3

고객 센터 탐색 창에서 데스크톱 경험 > 멀티미디어 프로필을 선택하여 멀티미디어 프로필 목록을 확인하세요.

4

삭제하려는 멀티미디어 프로필을 클릭해요.

5

페이지 오른쪽 위에 있는 삭제 아이콘 클릭해요.

6

멀티미디어 프로필을 삭제하려면 확인 팝업 메시지에서 삭제를 클릭하세요.

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