V tomto článku
dropdown icon
Prehľad
    Zmiešaný multimediálny profil
    Priradenie multimediálneho profilu
Vytvorenie multimediálneho profilu
Úprava multimediálneho profilu
Aktivácia alebo deaktivácia multimediálneho profilu
Odstránenie multimediálneho profilu
Správa multimediálnych profilov
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Multimediálny profil vám umožňuje spravovať a určovať množstvo zodpovedností, ktoré agent môže spravovať odpovedanie na e-maily, zapojenie sa do konverzácií v chate alebo spracovanie hovorov.

Prehľad

Multimediálne profily môžete priradiť lokalitám, tímom alebo jednotlivým agentom. V predvolenom nastavení systém priraďuje každ Default_Telephony_Profileú lokalitu. Tento profil nemôžete upraviť ani odstrániť, ale môžete lokalite priradiť iný multimediálny profil.

Pre hlas Default_Telephony_Profileový kanál je priradená predvolená hodnota 1, zatiaľ čo Chat, E-mail a Sociálny kanál majú priradenú hodnotu 0. To znamená, že v predvolenom nastavení je možné spravovať iba hlasové hovory. Môžete však vybrať hodnotu pre ostatné kanály podľa vášho výberu, ktorá sa potom stane multimediálnym profilom.

Pre hlas Default_Multimedia_Profileový kanál je priradená predvolená hodnota 1, zatiaľ čo chat, e-mail a sociálny kanál majú priradenú hodnotu 5. Môžete však vybrať inú hodnotu pre kanály podľa vášho výberu.

Tímy v rámci lokality zdieľajú predvolený multimediálny profil lokality, pokiaľ tí mom nepriradíte iný profil. Podobne agenti v týchto tímoch zdedia multimediálny profil svojho tímu, pokiaľ pre nich nezmeníte profil.

Správcovia môžu nakonfigurovať nasledujúce typy multimediálnych profilov:

  • Zmiešané

  • Zmiešaný v reálnom čase

  • Exkluzívne

Pri manipulácii s nehlasovým kontaktom môžu agenti uskutočňovať manuálne telefonovanie Agent Desktop, pokiaľ majú k dispozícii hlasový kanál. To platí pre všetky typy multimediálnych profilov.

Výsledkom sú nasledujúce scenáre:

  • Keď agent manipuluje s nehlasovým kontaktom, agent môže uskutočniť manuálny hlasový hovor v zahraničí.

  • Keď agent zaoberá vonkajší hlasový hovor, agent zvládne nehlasový kontakt.

  • Keď však agent spracováva hlasový hovor, agent nemôže uskutočniť manuálny hlasový hovor v zahraničí a naopak.

Zmiešaný multimediálny profil

Zmiešané multimediálne profily umožňujú organizáciám poskytovať zákazníkom venovanú pozornosť, podporovať lepšiu kvalitu služieb, lepšiu skúsenosť zákazníkov a lepšie konverzné miery. Organizácie môžu tiež vyvážiť nerovnomerné zaťaženie medzi medi álnymi kanálmi pomocou agentov efektívnejšie.

Priradenie multimediálneho profilu

Po nakonfigurovaní multimediálneho profilu priradte profil k lokalite a tímu. Ďalšie informácie nájdete v téme Lokality, Tí my a Použí vatelia.

Multimediálny profil spojený s jednotlivým agentom má najvyššiu prioritu. Prekračuje multimediálny profil tímu agenta, ktorý zase má prednosť pred multimediálnym profilom spojeným s danou stránkou.

Vytvorenie multimediálneho profilu

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Vyberte položky Služ by > Kontaktné centrum.

3

Na navigačnej table Kontaktné centrum vyberte položky Pracov ná plocha > Multimediálne profily.

4

Kliknite na polož ku Vytvoriť multimediálne profil y.

5

Do časti Všeobecné zad ajte nasledujúce údaje:

Pole

Popis

Názov

Zadajte názov profilu multimédií.

Popis

(Voliteľné) Zadajte popis multimediálneho profilu.

Polia Náz ov a Pop is umožňujú alfanumerické znaky, medzeru, spojovnicu (-) a podčiarknutie (_).

6

V časti Automaticky tlačené kontakty vyberte typ multimediálneho profilu.

Môžete tiež nastaviť počet súčasných kontaktov pre každý kanál. Toto označuje maximálny počet kontaktov, ktoré môže systém presunúť agentom pre konkrétny kanál, keď sa agenti prihlásia a nastavia sa na dostupnosť.
NastaveniePopis

Zmiešané

Umožňuje agentom spracovávať viaceré kontakty súčasne naprieč rôznymi typmi kanálov, pričom kapacita pre každý kanál je konfigurovateľná. Agenti môžu súčasne sprav ovať ľubovoľný počet kontaktov na typ média až do nastaveného lim itu.

Počet kontaktov, ktoré môžete nastaviť:

  • Hlas: 0—1

  • Chat, e-mail a sociálny kanál: 0—5

Zmiešané v reálnom čase

Umožňuje agent om spracovať jeden povinný kanál v reálnom čase, buď hlasový alebo chat, a navyše môžete nastaviť limit pre e-mail.

To je užitočné, keď organizácia očakáva, že agenti vykonajú viaceré úlohy, ale stále umožňuje agentovi sústrediť sa na jediný kontakt v reálnom čase (hlas alebo chat).

V kombin ovanom profile v reálnom čase majú hlasové kontakty prednosť pred kontaktmi v chate. Systém doručí všetky dostupné hlasové hovory agentom pred prezentáciou akýchkoľvek kontaktov na chate. To znamená, že ak existuje nepretržitý tok prichádzajúcich hlasových hovorov, chatové kontakty nebudú priradené agentovi, aj keď je chat najstarším kontaktom v systéme.

Počet kontaktov, ktoré môžete nastaviť:

  • Hlas: 1 (povinné)

  • Rozhovor: 0—5

  • E-mail: 0—5

  • Sociálne: 0—5

Exkluzívne

Umožňuje agentom sústrediť sa na jeden kontakt so zákazníkom naraz.

To je užitočné, keď organizácia očakáva, že agenti sa úplne sústredia na jednu úlohu naraz.

Exkluzívne multimediálne profily s chatovacími, hlasovými, e-mailovými a sociálnymi kanálmi používajú pevnú prioritu kanála: hlas má prvú prioritu, nasleduje chat, e-mail a sociálne siete. Ak je napríklad kontakt na chate umiestnený v rade pred hlasovým kontaktom, systém naj skôr presmeruje hlasový kontakt k dostupnému agentu, čo znamená, že hlas má prednosť pred chatom.

7

V časti Manuálne prirad enie nastavte limity, ktoré môžu používatelia manuálne priradiť kontakty z povolených frontov.

Uistite sa, že všetky hodnoty polí chatu, e-mailu a sociálnych kanálov nesmú byť nulové, aby bola karta Poradie viditeľná pre agentov. Agent Desktop

8

Kliknutím na položku Vyt voriť pridajte multimediálny profil.

Vytvorené profily môžete zobraziť v sekcii Multimediálne profil y.

Úprava multimediálneho profilu

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Vyberte položky Služ by > Kontaktné centrum.

3

Na navigačnej table Kontaktné centrum vyberte položky Zariad enie pracovnej plo chy > Multimediálne profil y pre zobrazenie zoznamu multimediálnych profilov.

4

Kliknite na multimediálny profil, ktorý chcete upraviť.

Podrobnosti multimediálneho profilu sa otvárajú v editovateľnom režime.
5

Upravte podrobnosti multimediálneho profilu.

6

Kliknutím na položku U ložiť uložíte úpravy, inak kliknite na položku Zrušiť, ak chcete zmeny zrušiť.

Aktivácia alebo deaktivácia multimediálneho profilu

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Vyberte položky Služ by > Kontaktné centrum.

3

Na navigačnej table Contact Center vyberte položky Desktop Experi ence > Multimediálne profil y pre zobrazenie zoznamu multimediálnych profilov

4

Kliknite na multimediálny profil, ktorý chcete aktivovať alebo deaktivovať.

5

Ak chcete vykonať požadovanú ak ciu, prepnite funkciu Aktívne/ Neaktívne.

6

Kliknutím na položku U ložiť uložíte upravený stav, inak zmeny z rušíte kliknutím na položku Zrušiť.

Odstránenie multimediálneho profilu

Skôr ako začnete

Uistite sa, že multimediálny profil, ktorý chcete odstrániť, je v neaktívnom stave.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Vyberte položky Služ by > Kontaktné centrum.

3

Na navigačnej table Kontaktné centrum vyberte položky Pracovné prostredie > Multimediálne profil y a zobrazte zoznam multimediálnych profilov.

4

Kliknite na multimediálny profil, ktorý chcete odstrániť.

5

Kliknite na ikonu odstrániť vpravo hore na stránke.

6

Kliknutím na položku Odstrániť v vyskakovacom okne potvrdzujúcej správe odstránite multimediálny profil.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?