- الرئيسية
- /
- المقال
يتيح لك ملف تعريف الوسائط المتعددة إدارة وتحديد مقدار المسؤوليات التي يمكن للوكيل إدارتها للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو المشاركة في محادثات الدردشة أو التعامل مع المكالمات.
نظرة عامة
يمكنك تعيين ملفات تعريف الوسائط المتعددة للمواقع أو الفرق أو الوكلاء الفرديين. افتراضيًا، يقوم النظام Default_Telephony_Profileبتعيين كل موقع. لا يمكنك تحرير ملف التعريف هذا أو حذفه، ولكن يمكنك إعادة تعيين ملف تعريف وسائط متعددة مختلف للموقع.
بالنسبة إلى القناة الصوتية Default_Telephony_Profile، يتم تعيين قيمة افتراضية تبلغ 1، بينما يتم تعيين قيمة 0 للدردشة والبريد الإلكتروني والقناة الاجتماعية. هذا يعني أنه، افتراضيًا، يمكن التعامل مع المكالمات الصوتية فقط. ومع ذلك، يمكنك تحديد قيمة للقنوات الأخرى حسب اختيارك، والتي ستصبح بعد ذلك ملف تعريف وسائط متعددة.
بالنسبة إلى القناة الصوتية Default_Multimedia_Profile، يتم تعيين قيمة افتراضية تبلغ 1، بينما يتم تعيين قيمة 5 للدردشة والبريد الإلكتروني والقناة الاجتماعية. ومع ذلك، يمكنك تحديد قيمة مختلفة للقنوات حسب اختيارك.
تشارك الفرق داخل الموقع ملف تعريف الوسائط المتعددة الافتراضي للموقع ما لم تقم بتعيين ملف تعريف مختلف للفرق. وبالمثل، فإن الوكلاء داخل هذه الفرق يرثون ملف تعريف الوسائط المتعددة الخاص بفريقهم ما لم تقم بتغيير ملف التعريف الخاص بهم.
يمكن للمسؤولين تكوين الأنواع التالية من ملفات تعريف الوسائط المتعددة:
-
مخلوط
-
ممزوج في الوقت الحقيقي
-
حصري
عند التعامل مع جهة اتصال غير صوتية، يمكن للوكلاء إجراء مكالمة خارجية يدوية من Agent Desktop، طالما كانت لديهم قناة صوتية متاحة. وينطبق هذا على جميع أنواع ملفات تعريف الوسائط المتعددة.
ينتج عن هذا السيناريوهات التالية:
-
عندما يتعامل الوكيل مع جهة اتصال غير صوتية، يمكن للوكيل إجراء مكالمة صوتية خارجية يدوية.
-
عندما يتعامل الوكيل مع مكالمة صوتية خارجية، يمكن للوكيل التعامل مع جهة اتصال غير صوتية.
-
ومع ذلك، عندما يتعامل الوكيل مع مكالمة صوتية، لا يمكن للوكيل إجراء مكالمة صوتية خارجية يدوية، والعكس صحيح.
ملف تعريف الوسائط المتعددة المخلوط
تسمح ملفات تعريف الوسائط المتعددة المختلطة للمؤسسات بتوفير اهتمام مخصص للعملاء، وتعزيز جودة الخدمة، وتحسين تجربة العملاء، ومعدلات تحويل أفضل. يمكن للمؤسسات أيضًا موازنة الحمل غير المتكافئ عبر القنوات الإعلامية باستخدام الوكلاء بشكل أكثر كفاءة.
ربط ملف تعريف الوسائط المتعددة
بعد تكوين ملف تعريف الوسائط المتعددة، قم بربط ملف التعريف بالموقع والفريق. لمزيد من المعلومات، راجع المواقع والفرق والمستخدمين.
إنشاء ملف تعريف وسائط متعددة
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. | ||||||||
| 2 |
حدد . | ||||||||
| 3 |
من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد . | ||||||||
| 4 |
انقر فوق إنشاء ملفات تعريف الوسائط المتعددة. | ||||||||
| 5 |
أدخل التفاصيل التالية في القسم العام:
تسمح حقول الاسم والوصف بالأحرف الأبجدية الرقمية والمسافة والواصلة (-) والتسطير السفلي (_). | ||||||||
| 6 |
في قسم جهات الاتصال التي يتم دفعها تلقائيًا، حدد نوع ملف تعريف الوسائط المتعددة. يمكنك أيضًا تعيين عدد جهات الاتصال المتزامنة لكل قناة. يشير هذا إلى الحد الأقصى لعدد جهات الاتصال التي يمكن للنظام دفعها إلى الوكلاء للقناة المحددة عندما يقوم الوكلاء بتسجيل الدخول وتعيين أنفسهم إلى
متاح.
| ||||||||
| 7 |
في قسم التعيين اليدوي، قم بتعيين الحدود التي يمكن للمستخدمين من خلالها تعيين جهات الاتصال يدويًا من قوائم الانتظار المسموح بها. تأكد من أن جميع قيم حقول الدردشة والبريد الإلكتروني والقنوات الاجتماعية يجب أن تكون غير صفرية لجعل علامة التبويب في قائمة الانتظار مرئية للوكلاء فيها. Agent Desktop | ||||||||
| 8 |
انقر فوق إنشاء لإضافة ملف تعريف وسائط متعددة. يمكنك عرض ملفات التعريف التي تم إنشاؤها في قسم ملفات تعريف الوسائط المتعددة. |
تحرير ملف تعريف الوسائط المتعددة
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
حدد . |
| 3 |
من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد لعرض قائمة ملفات تعريف الوسائط المتعددة.. |
| 4 |
انقر فوق ملف تعريف الوسائط المتعددة الذي تريد تحريره. يتم فتح تفاصيل ملف تعريف الوسائط المتعددة في الوضع القابل للتحرير.
|
| 5 |
قم بتحرير تفاصيل ملف تعريف الوسائط المتعددة. |
| 6 |
انقر فوق حفظ لحفظ التعديلات أو انقر فوق إلغاء الأمر لتجاهل التغييرات. |
تنشيط ملف تعريف الوسائط المتعددة أو إلغاء تنشيطه
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
حدد . |
| 3 |
من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد لعرض قائمة ملفات تعريف الوسائط المتعددة. |
| 4 |
انقر فوق ملف تعريف الوسائط المتعددة الذي تريد تنشيطه أو إلغاء تنشيطه. |
| 5 |
قم بالتبديل بين Active/Unactive لتنفيذ الإجراء المطلوب. |
| 6 |
انقر فوق «حفظ» لحفظ الحالة المعدلة أو انقر فوق «إلغاء الأمر» لتجاهل التغييرات. |
حذف ملف تعريف الوسائط المتعددة
قبل أن تبدأ
تأكد من أن ملف تعريف الوسائط المتعددة الذي تريد حذفه في حالة غير نشطة.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
حدد . |
| 3 |
من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد لعرض قائمة ملفات تعريف الوسائط المتعددة. |
| 4 |
انقر فوق ملف تعريف الوسائط المتعددة الذي تريد حذفه. |
| 5 |
انقر فوق رمز الحذف في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة. |
| 6 |
انقر فوق حذف في رسالة التأكيد المنبثقة لحذف ملف تعريف الوسائط المتعددة. |