في هذه المقالة
dropdown icon
نظرة عامة
    ملف تعريف الوسائط المتعددة المخلوط
    ربط ملف تعريف الوسائط المتعددة
إنشاء ملف تعريف وسائط متعددة
تحرير ملف تعريف الوسائط المتعددة
تنشيط ملف تعريف الوسائط المتعددة أو إلغاء تنشيطه
حذف ملف تعريف الوسائط المتعددة
إدارة ملفات تعريف الوسائط المتعددة
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

يتيح لك ملف تعريف الوسائط المتعددة إدارة وتحديد مقدار المسؤوليات التي يمكن للوكيل إدارتها للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو المشاركة في محادثات الدردشة أو التعامل مع المكالمات.

نظرة عامة

يمكنك تعيين ملفات تعريف الوسائط المتعددة للمواقع أو الفرق أو الوكلاء الفرديين. افتراضيًا، يقوم النظام Default_Telephony_Profileبتعيين كل موقع. لا يمكنك تحرير ملف التعريف هذا أو حذفه، ولكن يمكنك إعادة تعيين ملف تعريف وسائط متعددة مختلف للموقع.

بالنسبة إلى القناة الصوتية Default_Telephony_Profile، يتم تعيين قيمة افتراضية تبلغ 1، بينما يتم تعيين قيمة 0 للدردشة والبريد الإلكتروني والقناة الاجتماعية. هذا يعني أنه، افتراضيًا، يمكن التعامل مع المكالمات الصوتية فقط. ومع ذلك، يمكنك تحديد قيمة للقنوات الأخرى حسب اختيارك، والتي ستصبح بعد ذلك ملف تعريف وسائط متعددة.

بالنسبة إلى القناة الصوتية Default_Multimedia_Profile، يتم تعيين قيمة افتراضية تبلغ 1، بينما يتم تعيين قيمة 5 للدردشة والبريد الإلكتروني والقناة الاجتماعية. ومع ذلك، يمكنك تحديد قيمة مختلفة للقنوات حسب اختيارك.

تشارك الفرق داخل الموقع ملف تعريف الوسائط المتعددة الافتراضي للموقع ما لم تقم بتعيين ملف تعريف مختلف للفرق. وبالمثل، فإن الوكلاء داخل هذه الفرق يرثون ملف تعريف الوسائط المتعددة الخاص بفريقهم ما لم تقم بتغيير ملف التعريف الخاص بهم.

يمكن للمسؤولين تكوين الأنواع التالية من ملفات تعريف الوسائط المتعددة:

  • مخلوط

  • ممزوج في الوقت الحقيقي

  • حصري

عند التعامل مع جهة اتصال غير صوتية، يمكن للوكلاء إجراء مكالمة خارجية يدوية من Agent Desktop، طالما كانت لديهم قناة صوتية متاحة. وينطبق هذا على جميع أنواع ملفات تعريف الوسائط المتعددة.

ينتج عن هذا السيناريوهات التالية:

  • عندما يتعامل الوكيل مع جهة اتصال غير صوتية، يمكن للوكيل إجراء مكالمة صوتية خارجية يدوية.

  • عندما يتعامل الوكيل مع مكالمة صوتية خارجية، يمكن للوكيل التعامل مع جهة اتصال غير صوتية.

  • ومع ذلك، عندما يتعامل الوكيل مع مكالمة صوتية، لا يمكن للوكيل إجراء مكالمة صوتية خارجية يدوية، والعكس صحيح.

ملف تعريف الوسائط المتعددة المخلوط

تسمح ملفات تعريف الوسائط المتعددة المختلطة للمؤسسات بتوفير اهتمام مخصص للعملاء، وتعزيز جودة الخدمة، وتحسين تجربة العملاء، ومعدلات تحويل أفضل. يمكن للمؤسسات أيضًا موازنة الحمل غير المتكافئ عبر القنوات الإعلامية باستخدام الوكلاء بشكل أكثر كفاءة.

ربط ملف تعريف الوسائط المتعددة

بعد تكوين ملف تعريف الوسائط المتعددة، قم بربط ملف التعريف بالموقع والفريق. لمزيد من المعلومات، راجع المواقع والفرق والمستخدمين.

يحظى ملف تعريف الوسائط المتعددة المرتبط بوكيل فردي بالأسبقية القصوى. إنه يتجاوز ملف تعريف الوسائط المتعددة لفريق الوكيل، والذي بدوره له الأسبقية على ملف تعريف الوسائط المتعددة المرتبط بالموقع.

إنشاء ملف تعريف وسائط متعددة

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد تجربة سطح المكتب > ملفات تعريف الوسائط المتعددة.

4

انقر فوق إنشاء ملفات تعريف الوسائط المتعددة.

5

أدخل التفاصيل التالية في القسم العام:

الحقل

وصف

الاسم

أدخل اسمًا لملف تعريف الوسائط المتعددة.

وصف

(اختياري) أدخل وصفًا لملف تعريف الوسائط المتعددة.

تسمح حقول الاسم والوصف بالأحرف الأبجدية الرقمية والمسافة والواصلة (-) والتسطير السفلي (_).

6

في قسم جهات الاتصال التي يتم دفعها تلقائيًا، حدد نوع ملف تعريف الوسائط المتعددة.

يمكنك أيضًا تعيين عدد جهات الاتصال المتزامنة لكل قناة. يشير هذا إلى الحد الأقصى لعدد جهات الاتصال التي يمكن للنظام دفعها إلى الوكلاء للقناة المحددة عندما يقوم الوكلاء بتسجيل الدخول وتعيين أنفسهم إلى متاح.
الإعدادوصف

مخلوط

يسمح للوكلاء بالتعامل مع جهات اتصال متعددة في وقت واحد عبر أنواع قنوات مختلفة، مع إمكانية تكوين سعة كل قناة. يمكن للوكلاء إدارة أي عدد من جهات الاتصال لكل نوع وسائط بشكل متزامن، حتى الحد الذي تم تكوينه.

عدد جهات الاتصال التي يمكنك تعيينها:

  • صوت: 0—1

  • الدردشة والبريد الإلكتروني والقناة الاجتماعية: 0—5

ممزوج في الوقت الفعلي

يسمح للوكلاء بالتعامل مع قناة واحدة إلزامية في الوقت الفعلي، إما صوتية أو دردشة، وبالإضافة إلى ذلك يمكنك تعيين حد البريد الإلكتروني.

يكون هذا مفيدًا عندما تتوقع المؤسسة من الوكلاء القيام بمهام متعددة ولكن لا يزال يسمح للوكيل بالتركيز على جهة اتصال واحدة «في الوقت الفعلي» (صوت أو دردشة).

في الملف الشخصي المدمج في الوقت الفعلي، تحظى جهات الاتصال الصوتية بالأولوية على جهات اتصال الدردشة. سيقوم النظام بتسليم جميع المكالمات الصوتية المتاحة للوكلاء قبل تقديم أي جهات اتصال للدردشة. هذا يعني أنه إذا كان هناك تدفق مستمر للمكالمات الصوتية الواردة، فلن يتم تعيين جهات اتصال الدردشة للوكيل، حتى إذا كانت الدردشة هي أقدم جهة اتصال في النظام.

عدد جهات الاتصال التي يمكنك تعيينها:

  • صوت: 1 (إلزامي)

  • الدردشة: 0-5

  • البريد الإلكتروني: 0—5

  • التواصل الاجتماعي: 0—5

حصري

يسمح للوكلاء بالتركيز على جهة اتصال واحدة للعملاء في كل مرة.

يكون هذا مفيدًا عندما تتوقع المؤسسة من الوكلاء التركيز بشكل كامل على مهمة واحدة في كل مرة.

تستخدم ملفات تعريف الوسائط المتعددة الحصرية مع الدردشة والصوت والبريد الإلكتروني والقنوات الاجتماعية أولوية قناة ثابتة: الصوت له الأسبقية الأولى، تليها الدردشة والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال، إذا كانت جهة اتصال الدردشة في قائمة الانتظار قبل جهة اتصال صوتية، يقوم النظام بتوجيه جهة الاتصال الصوتية إلى وكيل متاح أولاً، مما يشير إلى أن الصوت له الأسبقية على الدردشة.

7

في قسم التعيين اليدوي، قم بتعيين الحدود التي يمكن للمستخدمين من خلالها تعيين جهات الاتصال يدويًا من قوائم الانتظار المسموح بها.

تأكد من أن جميع قيم حقول الدردشة والبريد الإلكتروني والقنوات الاجتماعية يجب أن تكون غير صفرية لجعل علامة التبويب في قائمة الانتظار مرئية للوكلاء فيها. Agent Desktop

8

انقر فوق إنشاء لإضافة ملف تعريف وسائط متعددة.

يمكنك عرض ملفات التعريف التي تم إنشاؤها في قسم ملفات تعريف الوسائط المتعددة.

تحرير ملف تعريف الوسائط المتعددة

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد تجربة سطح المكتب > ملفات تعريف الوسائط المتعددة لعرض قائمة ملفات تعريف الوسائط المتعددة..

4

انقر فوق ملف تعريف الوسائط المتعددة الذي تريد تحريره.

يتم فتح تفاصيل ملف تعريف الوسائط المتعددة في الوضع القابل للتحرير.
5

قم بتحرير تفاصيل ملف تعريف الوسائط المتعددة.

6

انقر فوق حفظ لحفظ التعديلات أو انقر فوق إلغاء الأمر لتجاهل التغييرات.

تنشيط ملف تعريف الوسائط المتعددة أو إلغاء تنشيطه

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد تجربة سطح المكتب > ملفات تعريف الوسائط المتعددة لعرض قائمة ملفات تعريف الوسائط المتعددة.

4

انقر فوق ملف تعريف الوسائط المتعددة الذي تريد تنشيطه أو إلغاء تنشيطه.

5

قم بالتبديل بين Active/Unactive لتنفيذ الإجراء المطلوب.

6

انقر فوق «حفظ» لحفظ الحالة المعدلة أو انقر فوق «إلغاء الأمر» لتجاهل التغييرات.

حذف ملف تعريف الوسائط المتعددة

قبل أن تبدأ

تأكد من أن ملف تعريف الوسائط المتعددة الذي تريد حذفه في حالة غير نشطة.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد تجربة سطح المكتب > ملفات تعريف الوسائط المتعددة لعرض قائمة ملفات تعريف الوسائط المتعددة.

4

انقر فوق ملف تعريف الوسائط المتعددة الذي تريد حذفه.

5

انقر فوق رمز الحذف في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة.

6

انقر فوق حذف في رسالة التأكيد المنبثقة لحذف ملف تعريف الوسائط المتعددة.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟