Besvar opkald til dine kolleger på 9800/8875 (Multiplatform)

list-menuHar du feedback?
Denne hjælpeartikel er til Cisco Desk Phone 9800-serien og Cisco Video Phone 8875 registreret til Cisco BroadWorks eller Webex Calling. Der er flere muligheder for afhentning af opkald på telefonen.

Hvis du deler ansvaret for håndtering af opkald med dine kolleger, giver funktionen Opsamling af opkald dig mulighed for at besvare et opkald, der ringer på deres telefoner. Du kan besvare opkald til dine kolleger både inden for eller uden for din opkaldsafhentningsgruppe.

Hvis du vil bruge denne funktion, skal administratoren føje dit katalognummer til mindst én gruppe for afhentning af opkald og konfigurere funktionstasten på telefonen.

På en Cisco Desk Phone 9871 og Cisco Video Phone 8875 med flere linjer kan du finde indstillingerne Af hentning, Gruppeafhentning og Andre afhent ninger i en menu, der vises som. More Options button For eksempel, når et opkald kommer til en linje, der er en del af en op kaldsafhentningsgruppe, er der ingen softkey på hovedskærmen til at afhente dette indgående gruppe opkald. Du skal vælge More Options button og derefter bruge funktionstast en Afhentning derfra.

Besvare opkald til en bestemt kollega (afhentning)

Du kan besvare opkald til bestemte kolleger enten inden for eller uden for din afhentningsgruppe. Du skal kende kollegernes udvidelsesnumre, før du besvarer opkald til dem.

Før du begynder

Din administrator har konfigureret funktionstasten på din telefon.

Gør en af følgende handlinger for at besvare et opkald til en person:

  • Hvis du vil besvare opkaldet med den primære linje, skal du vælge Afhent ning og ringe til telefonnummeret.
  • Sådan besvarer du opkaldet med en bestemt linje på en telefon med flere linjer:

    For 9811, 9841,9851 og 9861 Tryk på den linjetast, du vil bruge, tryk på H ent, og ring derefter til telefonnummeret.

    for 9871På den linje, du vil bruge, skal du vælge More Options button> Af h ent, og ring derefter til udvidelsesnummeret. Hvis du vil bruge en linje på den vedhæftede KEM, skal du trykke på linjetasten og vælge More Options button> Afhentning øverst til venstre på telefonskærmen.

    For 8875På den linje, du vil bruge, skal du vælge More Options button> Af h ent, og ring derefter til udvidelsesnummeret.

  • For at bruge funktionsadgangskoden skal du ringe til *97+ udvidelsesnummer på din telefon.

    Eksempel: En kollegas udvidelse er 1234, ring på * 971234.

Besvare et opkald til kolleger i din gruppe (gruppeafhentning)

Du kan besvare et opkald, der ringer på en anden telefon i din opkaldsafhentningsgruppe. Hvis der er mulighed for afhentning af flere opkald, besvarer du det opkald, der har ring et længst.

For den primære linje på en telefon, der er registreret tilWebex Calling, blinker håndsættets LED rødt, og ringetonen afspilles for indgående opkald til andre medlemmer i gruppen. Ringetonemeddelelsen ændres med telefon status, f.eks. inaktiv eller ved et opkald.

Før du begynder

Din administrator har tildelt dig til en gruppe for afhentning af opkald og konfigureret funktionstasten på din telefon.

Gør en af følgende handlinger for at besvare et opkald til en person i din afhentningsgruppe:

  • Vælg GRPickup for at besvare opkaldet med den primære linje.
  • For at besvare opkaldet med en bestemt linje på en telefon med flere linjer:

    For 9811, 9841,9851 og 9861 Tryk på den linjetast, du vil bruge, tryk på GRPickup.

    for 9871På den linje, du vil bruge, skal du vælge More Options button> GRAfhentning. Hvis du vil bruge en linje på den vedhæftede KEM, skal du trykke på linjetasten og vælge More Options button> GRPickup øverst til venstre på telefonskærmen.

    For 8875På den linje, du vil bruge, skal du vælge More Options button> GRAfhentning.

  • For at bruge funktionsadgangskoden skal du ringe til *98 på din telefon.

Overvåg og besvar opkald til dine kolleger (BLF med opkaldsoptagelse)

BLF-funktionen giver dig en visuel indikator på status for den overvågede linje. Ved at bruge BLF kan du hurtigt afgøre, om en kollega er tilgængelig eller er på et opkald.

Hvis din administrator har konfigureret BLF med opkaldsafhentning, kan du besvare indgående opkald til den overvågede linje.

Følgende tabeller viser statusindikatorerne for den overvågede linje.

Tabel 1. Statusindikatorer for BLF med opkaldsafhentning
Ikon (9811/9841)Ikon (9851/9861/9871/8875)Linjetast-LEDStatusBeskrivelse
Call pickup icon for Espresso model AThe BLF with Call pickup (idle status) for model Espresso B and C.the line key in the not-configured status

LED slukket

TomgangLinjen er konfigureret med opkaldsafhentning. Den overvågede linje er i tomgangstilstand.
Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Massiv rav

Advarsel · Afhentning

Eller

Advarsel · Afhentning aktiver et

Der er et indgående opkald, der venter på afhentning.

Du kan vælge den linje, der skal besvare opkaldet til den overvågede linje.

Call pickup icon for Espresso model Athe line key in the busy status

Solid rød

I brugDen overvågede linje er i brug.

Hvis en BLF-nøgle er konfigureret med både opkaldsoptagelse og hurtigopkald, vil statusindikatorerne på den overvågede linje være lidt anderledes:

Tabel 2. Statusindikatorer for BLF med både hurtigopkald og opkaldsoptagelse
Ikon (9811/9841)Ikon (9851)Ikon (9861/9871/8875)Linjetast-LEDStatusBeskrivelse
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED slukket

Tomgang

Den overvågede linje er i tomgangstilstand.

Du kan vælge linjen for at ringe til den overvågede linje.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Massiv rav

Advarsel · Afhentning

Eller

Advarsel · Afhentning aktiver et

Der er et indgående opkald, der venter på afhentning.

Du kan vælge den linje, der skal besvare opkaldet til den overvågede linje.

the icon of BLF with speed dial in use

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Solid rød

I brugDen overvågede linje er i brug.

Du kan vælge linjen for at ringe til den overvågede linje.

Du kan finde flere oplysninger om BLF med hurtigopkald under Brug hurtigopkald på telefonen.

Før du begynder

Din administrator har tildelt dig til en opkaldsafhentningsgruppe og konfigureret BLF-funktionen (Busy Lamp Field) på din telefon.

Udfør en af følgende handlinger, der gælder for dine telefonindstillinger:

For 9811, 9841,9851, and 9861Når et indgående opkald advarer på den overvågede linje, skal du trykke på linjetasten med status Advarsel · Afhentning eller Advarsel · Afhent ning aktiveret for at besvare opkaldet.

for 9871Når et indgående opkald advarer på den overvågede linje, skal du trykke på linjen med status Advarsel · Afhentning aktiveret for at besvare opkaldet. Hvis opkaldet ringer på en KEM-linje, skal du trykke på linjetasten.

For 8875Når et indgående opkald advarer på den overvågede linje, skal du trykke på linjen med status Advarsel · Afhentning aktiveret for at besvare opkaldet.

Konfigurer afhentning af opkald fra din telefon

Du kan konfigurere BLF med opkaldsafhentningsfunktion på enhver tomgangstast. Når funktionen er konfigureret på linjetasten, kan du trykke på den for at besvare indgående opkald til den overvågede linje.

Du kan ikke tilføje BLF direkte fra Cisco Desk Phone 9871 eller Cisco Video Phone 8875. Kontakt din administrator for konfigurationer.

Før du begynder

Din administrator har konfigureret Busy Lamp Field (BLF) med funktionen til afhentning af opkald og giver dig mulighed for at konfigurere funktionen til din telefon.

1

Tryk på en vilkårlig tomgangstast på din telefon i mindst to sekunder.

2

Hvis du vil oprette en ny BLF med opkaldsafhentningsfunktion på linjetasten, skal du gøre følgende:

  1. Vælg Opret BLF + Opkaldsafhentning.

  2. Angiv et gyldigt bruger-id, eller søg fra listen over bruger-id.

    Listen over bruger-id'er viser alle de brugere, hvis linjer kan overvåges.

3

Hvis du vil overvåge en ny bruger på linjetasten, der er konfigureret med BLF med opkaldsafhentningsfunktion, skal du gøre følgende:

  1. Vælg Rediger BLF + Opkaldsafhentning.

  2. Angiv et gyldigt bruger-id, eller søg fra listen over bruger-id.

    Listen over bruger-id'er viser alle de brugere, hvis linjer kan overvåges.

4

Hvis du vil erstatte en eksisterende funktion på linjetasten med en ny BLF med opkaldsafhentningsfunktion, skal du vælge Er stat med BLF + Opkaldsafhentning og derefter indtaste de krævede oplysninger.

5

Hvis du vil fjerne funktionen BLF med opkaldsafhentning fra den angivne linjetast, skal du trykke længe på linjetasten, vælge Fjern og derefter bekræfte fjernelsen.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?