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同僚のコールに応答する
このヘルプ記事は、Cisco BroadWorks または Webex Calling に登録された Cisco Desk Phone 9800 シリーズに関するものです。電話機には複数のコール ピックアップ オプションがあります。
コール処理の責任を同僚と共有している場合、コール ピックアップ機能を使用すると、電話で呼び出し音が鳴っているコールに応答できます。コール ピックアップ グループ内外を問わず、同僚の通話に応答できます。
この機能を使用するには、管理者が少なくとも 1 つのコール ピックアップ グループに電話番号を追加し、電話機の機能キーを設定する必要があります。
特定の同僚の通話に応答する (ピックアップ)
ピックアップ グループ内またはグループ外の特定の同僚の通話に応答できます。同僚への通話に応答する前に、同僚の内線番号を知る必要があります。
開始する前に
管理者が電話機の機能キーを設定しています。
コールに応答するには、次のいずれかの操作を実行します。
|
グループ内の同僚への通話に応答する (グループ ピックアップ)
コール ピックアップ グループ内の別の電話機で呼び出し音を鳴らすコールに応答できます。ピックアップできるコールが複数ある場合は、最も長く鳴っていたコールに応答します。
開始する前に
管理者がコール ピックアップ グループにユーザを割り当てて、電話機の機能キーを設定しました。
ピックアップ グループ内の誰かのコールに応答するには、次のいずれかの操作を実行します。
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同僚の通話を監視および応答 (BLF コール ピックアップを使用)
BLF 機能を使用すると、監視対象回線のステータスを視覚的に示すインジケータが表示されます。BLF を使用すると、同僚が応答可能か通話中かをすばやく確認できます。
管理者がコール ピックアップを使用して BLF を設定している場合、監視対象回線の着信コールに応答できます。
次の表に、監視対象回線のステータス インジケータを示します。
アイコン (9841) | アイコン (9851/9861/9871) | 回線キー LED | 状態 | 説明 |
---|---|---|---|---|
LED オフ | アイドル | 回線にはコール ピックアップが設定されています。監視対象回線はアイドル モードになっています。 | ||
オレンジ色の固体 |
アラート · ピックアップ または アラート· ピックアップが有効になっています | ピックアップを待機している着信があります。 監視対象の回線のコールに応答する回線を選択できます。 | ||
赤色に点灯 | 使用中 | 監視対象の回線は使用中です。 |
コール ピックアップとスピード ダイヤルの両方で BLF キーが設定されている場合、監視対象回線のステータス インジケータは少し異なります。
アイコン (9841) | アイコン (9851) | アイコン (9861 / 9871) | 回線キー LED | 状態 | 説明 |
---|---|---|---|---|---|
LED オフ | アイドル |
監視対象回線はアイドル モードになっています。 監視対象の回線に発信する回線を選択できます。 | |||
オレンジ色の固体 |
アラート · ピックアップ または アラート· ピックアップが有効になっています | ピックアップを待機している着信があります。 監視対象の回線のコールに応答する回線を選択できます。 | |||
赤色に点灯 | 使用中 | 監視対象の回線は使用中です。 監視対象の回線に発信する回線を選択できます。 |
短縮ダイヤルを使用した BLF の詳細については、「電話で短縮ダイヤルを使用する」を参照してください。
開始する前に
管理者がコール ピックアップ グループにユーザを割り当てて、電話機でビジー ランプ フィールド(BLF)機能を設定します。
電話設定に適用できる次のいずれかの操作を実行します。 監視対象の回線で着信コールがアラートされたら、[アラート · ピックアップ] または [アラート · ピックアップ有効] のステータスを示す回線キーを押して、コールに応答します。 監視対象の回線で着信通話がアラートされたら、[アラート]· [ピックアップを有効にする] のステータスの回線をタップして、通話に応答します。KEM 回線でコールが鳴る場合は、回線キーを押します。 |
電話機からコール ピックアップを設定する
アイドル回線キーでコール ピックアップ機能を使用する BLF を設定できます。回線キーでこの機能が設定されたら、それを押して、監視対象の回線への着信コールに応答できます。
開始する前に
管理者は、コール ピックアップ機能を使用してビジー ランプ フィールド(BLF)を設定しています。
管理者は、電話機の機能を設定できます。
1 |
電話機のアイドル回線キーを 2 秒以上押します。 |
2 |
回線キーのコール ピックアップ機能を使用して新しい BLF を作成するには、次の手順を実行します。 |
3 |
コール ピックアップ機能を使用して BLF で設定された回線キーで新しいユーザを監視するには、次の手順を実行します。 |
4 |
回線キーの既存の機能をコールピックアップ機能で新しい BLF に置き換えるには、[BLF + コール ピックアップで置き換える] を選択し、必要な情報を入力します。 |
5 |
指定された回線キーからコール ピックアップ機能付きの BLF を削除するには、回線キーを長押しして [削除] を選択し、削除を確定します。 |