Beantwoord oproepen voor uw collega's op 9800/8875 (multiplatform)

list-menuFeedback?
Dit Help-artikel is voor Cisco Desk Phone 9800 Series en Cisco Video Phone 8875 geregistreerd bij Cisco BroadWorks of Webex Calling. Er zijn meerdere opties voor het afhandelen van gesprekken op de telefoon.

Als u de gespreksafhandeling deelt met uw collega's, kunt u met de functie Call Pickup een oproep beantwoorden die op hun telefoon rinkelt. U kunt oproepen beantwoorden voor uw collega's, zowel binnen als buiten uw oproepgroep.

Om deze functie te kunnen gebruiken, moet uw beheerder uw telefoonboek toevoegen aan ten minste één oproepgroep en de functietoets op uw telefoon configureren.

Op een Cisco Desk Phone 9871 en Cisco Video Phone 8875 met meerdere lijnen vindt u de opties Afhalen, Afhalen in groep en Overige afhalen in een menu dat wordt weergegeven als. More Options button Als er bijvoorbeeld een oproep binnenkomt naar een lijn die deel uitmaakt van een oproepgroep, is er geen softkey op het hoofdscherm om dit binnenkomende groepsoproep op te nemen. U moet van daaruit de softkey Pickup selecteren More Options button en vervolgens gebruiken.

Oproepen beantwoorden voor een specifieke collega (afhalen)

U kunt oproepen beantwoorden voor specifieke collega's binnen of buiten uw ophaalgroep. U moet de telefoonnummers van de collega's kennen voordat u de oproepen van hen beantwoordt.

Voordat u begint

Uw beheerder heeft de functietoets op uw telefoon geconfigureerd.

Voer een van de volgende handelingen uit om een oproep van iemand te beantwoorden:

  • Om de oproep via de hoofdlijn te beantwoorden, selecteert u Afhalen en kiest u het toestelnummer.
  • Om de oproep te beantwoorden met een specifieke lijn op een telefoon met meerdere lijnen:

    Voor 9811, 9841.9851 en 9861 Druk op de lijntoets die u wilt gebruiken, druk op Pickup en kies vervolgens het toestelnummer.

    for 9871Op de lijn die u wilt gebruiken, selecteert u More Options button> Ophalen en vervolgens het toestelnummer kiezen. Om een lijn op de bijgevoegde KEM te gebruiken, drukt u op de lijntoets en selecteert u More Options button> Ophalen in de linkerbovenhoek van het telefoonscherm.

    For 8875Op de lijn die u wilt gebruiken, selecteert u More Options button> Ophalen en vervolgens het toestelnummer kiezen.

  • Om de functietoegangscode te gebruiken, kiest u *97 + toestelnummer op uw telefoon.

    Voorbeeld: De extensie van een collega is 1234, kies *971234.

Beantwoord een oproep voor collega's binnen uw groep (ophalen in groep)

U kunt een oproep beantwoorden die overgaat op een andere telefoon binnen uw oproepgroep. Als er meerdere gesprekken beschikbaar zijn om af te halen, beantwoordt u de oproep die het langst is gebeld.

Voor de hoofdlijn van een telefoon waarop is geregistreerdWebex Calling, knippert het lampje van de handset rood en wordt de beltoon afgespeeld voor inkomende gesprekken naar andere leden van de groep. De beltoonmelding verandert afhankelijk van de status van de telefoon, zoals inactief of tijdens een gesprek.

Voordat u begint

Uw beheerder heeft u toegewezen aan een oproepgroep en de functietoets op uw telefoon geconfigureerd.

Voer een van de volgende handelingen uit om een oproep van iemand uit uw ophaalgroep te beantwoorden:

  • Om de oproep via de hoofdlijn te beantwoorden, selecteert u GRPickup.
  • Om de oproep te beantwoorden met een specifieke lijn op een telefoon met meerdere lijnen:

    Voor 9811, 9841.9851 en 9861 Druk op de lijntoets die u wilt gebruiken, druk op GRPickup.

    for 9871Op de lijn die u wilt gebruiken, selecteert u More Options button> GRPickup. Om een lijn op de bijgevoegde KEM te gebruiken, drukt u op de lijntoets en selecteert u More Options button> GRPickup in de linkerbovenhoek van het telefoonscherm.

    For 8875Op de lijn die u wilt gebruiken, selecteert u More Options button> GRPickup.

  • Om de functietoegangscode te gebruiken, kiest u *98 op uw telefoon.

Oproepen voor uw collega's controleren en beantwoorden (BLF met Call Pickup)

De BLF-functie geeft u een visuele indicatie van de status van de bewaakte lijn. Door BLF te gebruiken, kunt u snel bepalen of een collega beschikbaar is of in gesprek is.

Als uw beheerder BLF met gespreksopname heeft geconfigureerd, kunt u inkomende oproepen beantwoorden voor de bewaakte lijn.

De volgende tabellen tonen de statusindicatoren van de bewaakte lijn.

Tabel 1. Statusindicatoren voor BLF met gespreksopname
Pictogram (9811/9841)Icoon (9851/9861/9871/8875)LED met lijnsleutelStatusBeschrijving
Call pickup icon for Espresso model AThe BLF with Call pickup (idle status) for model Espresso B and C.the line key in the not-configured status

LED uit

InactiefDe lijn is geconfigureerd met gespreksopname. De bewaakte lijn staat in de inactieve modus.
Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Stevig amberkleurig

Waarschuwingen · Ophalen

Of

Waarschuwingen · Ophalen ingeschakeld

Er is een binnenkomend gesprek dat wacht op een antwoord.

U kunt de lijn selecteren om de oproep van de bewaakte lijn te beantwoorden.

Call pickup icon for Espresso model Athe line key in the busy status

Effen rood

In gebruikDe bewaakte lijn is in gebruik.

Als een BLF-sleutel is geconfigureerd met zowel gespreksopname als snelkiezen, zullen de statusindicatoren op de bewaakte lijn iets anders zijn:

Tabel 2. Statusindicatoren voor BLF met zowel snelkiezen als gespreksopname
Pictogram (9811/9841)Icoon (9851)Pictogram (9861/9871/8875)LED met lijnsleutelStatusBeschrijving
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED uit

Inactief

De bewaakte lijn staat in de inactieve modus.

U kunt de lijn selecteren om de bewaakte lijn te bellen.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Stevig amberkleurig

Waarschuwingen · Ophalen

Of

Waarschuwingen · Ophalen ingeschakeld

Er is een binnenkomend gesprek dat wacht op een antwoord.

U kunt de lijn selecteren om de oproep van de bewaakte lijn te beantwoorden.

the icon of BLF with speed dial in use

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Effen rood

In gebruikDe bewaakte lijn is in gebruik.

U kunt de lijn selecteren om de bewaakte lijn te bellen.

Voor meer informatie over BLF met snelkiezen, zie Snelkiezen gebruiken op uw telefoon.

Voordat u begint

Uw beheerder heeft u toegewezen aan een groep voor het afhandelen van gesprekken en de functie Busy Lamp Field (BLF) op uw telefoon geconfigureerd.

Voer een van de volgende acties uit die van toepassing zijn op uw telefooninstellingen:

For 9811, 9841,9851, and 9861Wanneer een inkomend gesprek waarschuwt op de bewaakte lijn, druk dan op de lijntoets met de status Alarmering · Ophalen of Alarmeren · Ophalen ingeschakeld om de oproep te beantwoorden.

for 9871Wanneer een inkomend gesprek waarschuwt op de bewaakte lijn, tikt u op de lijn met de status Alarmering · Ophalen ingeschakeld om de oproep te beantwoorden. Als de oproep overgaat op een KEM-lijn, druk dan op de lijntoets.

For 8875Wanneer een inkomend gesprek waarschuwt op de bewaakte lijn, tikt u op de lijn met de status Alarmering · Ophalen ingeschakeld om de oproep te beantwoorden.

Configureer het opnemen van gesprekken vanaf uw telefoon

U kunt de BLF configureren met een functie voor het opnemen van gesprekken op elke willekeurige inactieve lijntoets. Nadat de functie op de lijntoets is geconfigureerd, kunt u erop drukken om inkomende oproepen naar de bewaakte lijn te beantwoorden.

U kunt BLF niet rechtstreeks vanaf de Cisco Desk Phone 9871 of Cisco Video Phone 8875 toevoegen. Neem contact op met uw beheerder voor configuraties.

Voordat u begint

Uw beheerder heeft Busy Lamp Field (BLF) geconfigureerd met een functie voor het opnemen van gesprekken, zodat u de functie voor uw telefoon kunt configureren.

1

Druk minstens twee seconden op een willekeurige toets op de stationaire lijn op uw telefoon.

2

Ga als volgt te werk om een nieuwe BLF aan te maken met een functie voor het beantwoorden van gesprekken op de lijntoets:

  1. Selecteer BLF aanmaken + Oproepopname.

  2. Voer een geldige gebruikersnaam in of zoek in de lijst met gebruikers-ID's.

    De lijst met gebruikers-ID's toont alle gebruikers van wie de lijnen kunnen worden bewaakt.

3

Ga als volgt te werk om een nieuwe gebruiker via de lijntoets in de gaten te houden die is geconfigureerd met BLF met functie voor het opnemen van gesprekken:

  1. Selecteer BLF bewerken + Oproepopname.

  2. Voer een geldige gebruikersnaam in of zoek in de lijst met gebruikers-ID's.

    De lijst met gebruikers-ID's toont alle gebruikers van wie de lijnen kunnen worden bewaakt.

4

Om een bestaande functie op de lijntoets te vervangen door een nieuwe BLF met functie voor het opnemen van gesprekken, selecteert u Vervangen door BLF + Oproepopname en voert u vervolgens de vereiste informatie in.

5

Om de functie BLF met gespreksopname van de aangewezen lijntoets te verwijderen, drukt u lang op de lijntoets, selecteert u Verwijderen en bevestigt u de verwijdering.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?