Responda a las llamadas de sus compañeros de trabajo en 9800/8875 (Multiplataforma)

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Este artículo de ayuda es para Cisco Desk Phone serie 9800 y Cisco Video Phone 8875 registrados en Cisco BroadWorks o Webex Calling. Hay varias opciones de recogida de llamadas en el teléfono.

Si comparte las responsabilidades de manejo de llamadas con sus compañeros de trabajo, la función de Recogida de llamadas le permite responder una llamada que está sonando en sus teléfonos. Puede responder llamadas de sus compañeros de trabajo tanto dentro como fuera de su grupo de recepción de llamadas.

Para usar esta función, su administrador debe agregar su número de directorio al menos a un grupo de recepción de llamadas y configurar la clave de función en su teléfono.

En un Cisco Desk Phone 9871 y Cisco Video Phone 8875 con varias líneas, puede encontrar las opciones de Recogida, Recogida en grupo y Otras opciones de recolección en un menú que se muestra como. More Options button Por ejemplo, cuando una llamada llega a una línea que forma parte de un grupo de recepción de llamadas, no hay una tecla multifunción en la pantalla principal para captar esta llamada grupal entrante. Tiene que seleccionar More Options button y luego usar la tecla multifunción Pickup desde allí.

Responde llamadas para un compañero de trabajo específico (Recogida)

Puede responder llamadas de compañeros de trabajo específicos dentro o fuera de su grupo de recogida. Debe conocer los números de extensión de sus pares de trabajo antes de responder a las llamadas.

Antes de comenzar

Su administrador ha configurado la clave de función en su teléfono.

Haga una de las siguientes acciones para responder a una llamada de alguien:

  • Para responder a la llamada con la línea principal, seleccione Recogida y marque el número de extensión.
  • Para responder a la llamada con una línea específica en un teléfono con varias líneas:

    Para 9811, 9841,9851 y 9861 Presione la tecla de línea que desea usar, presione Recogida y, a continuación, marque el número de extensión.

    for 9871En la línea que quiere usar, seleccione More Options button> Recogida, luego marque el número de extensión. Para usar una línea en el KEM adjunto, presione la tecla de línea y seleccione More Options button> Recogida en la parte superior izquierda de la pantalla del teléfono.

    For 8875En la línea que quiere usar, seleccione More Options button> Recogida, luego marque el número de extensión.

  • Para usar el código de acceso a la función, marque el número de extensión *97 + en su teléfono.

    Ejemplo: La extensión de un compañero de trabajo es 1234, marque *971234.

Responda una llamada para compañeros de trabajo dentro de su grupo (Recogida grupal)

Puede responder una llamada que suena en otro teléfono dentro de su grupo de captación de llamadas. Si hay varias llamadas disponibles para ser recogida, responderá la llamada que ha estado sonando más tiempo.

Para la línea principal en un teléfono registradoWebex Calling, el LED del teléfono parpadea en rojo y se reproduce el tono de llamada para las llamadas entrantes a otros miembros del grupo. La notificación del tono de llamada cambia con el estado del teléfono, como inactivo o en una llamada.

Antes de comenzar

Su administrador le asignó a un grupo de recepción de llamadas y configuró la clave de función en su teléfono.

Haga una de las siguientes acciones para responder a una llamada de alguien de su grupo de recogida:

  • Para responder a la llamada con la línea principal, seleccione GRPickup.
  • Para responder a la llamada con una línea específica en un teléfono con varias líneas:

    Para 9811, 9841,9851 y 9861 Presione la tecla de línea que desea usar, presione GRPickup.

    for 9871En la línea que quiere usar, seleccione More Options button> GRPickup. Para usar una línea en el KEM adjunto, presione la tecla de línea y seleccione More Options button> GRPickup en la parte superior izquierda de la pantalla del teléfono.

    For 8875En la línea que quiere usar, seleccione More Options button> GRPickup.

  • Para usar el código de acceso a la función, marque *98 en su teléfono.

Supervise y responda las llamadas de sus compañeros de trabajo (BLF con servicio de recogida de llamadas)

La función BLF le proporciona un indicador visual del estado de la línea monitoreada. Al usar BLF, puede determinar rápidamente si un colega está disponible o en una llamada.

Si su administrador ha configurado BLF con la captación de llamadas, puede responder llamadas entrantes para la línea monitoreada.

Las siguientes tablas muestran los indicadores de estado de la línea monitoreada.

Tabla 1. Indicadores de estado para BLF con captación de llamadas
Icono (9811/9841)Icono (9851/ 9861/ 9871/ 8875)LED de llave de líneaEstadoDescripción
Call pickup icon for Espresso model AThe BLF with Call pickup (idle status) for model Espresso B and C.the line key in the not-configured status

LED apagado

InactivoLa línea está configurada con la recogida de llamadas. La línea monitoreada está en modo inactivo.
Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Ámbar sólido

Alertas · Recogida

O

Alertas · Recogida habilitada

Hay una llamada entrante esperando a que le contesten.

Puede seleccionar la línea para responder a la llamada de la línea monitoreada.

Call pickup icon for Espresso model Athe line key in the busy status

Rojo sólido

En usoLa línea monitoreada está en uso.

Si una llave BLF está configurada con la captación de llamadas y el marcado rápido, los indicadores de estado en la línea monitoreada serán un poco diferentes:

Tabla 2. Indicadores de estado para BLF con marcación rápida y captación de llamadas
Icono (9811/9841)Icono (9851)Icono (9861/9871/8875)LED de llave de líneaEstadoDescripción
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED apagado

Inactivo

La línea monitoreada está en modo inactivo.

Puede seleccionar la línea para llamar a la línea monitoreada.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Ámbar sólido

Alertas · Recogida

O

Alertas · Recogida habilitada

Hay una llamada entrante esperando a que le contesten.

Puede seleccionar la línea para responder a la llamada de la línea monitoreada.

the icon of BLF with speed dial in use

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Rojo sólido

En usoLa línea monitoreada está en uso.

Puede seleccionar la línea para llamar a la línea monitoreada.

Para obtener más información sobre BLF con marcación rápida, consulte Usar diales de velocidad en su teléfono.

Antes de comenzar

Su administrador le asignó a un grupo de captación de llamadas y configuró la función Busy Lamp Field (BLF) en su teléfono.

Realice una de las siguientes acciones que sean aplicables a la configuración de su teléfono:

For 9811, 9841,9851, and 9861Cuando una llamada entrante alerta en la línea supervisada, presione la tecla de línea con el estado de Alerta · Recogida o Alerta · Recogida habilitada para responder a la llamada.

for 9871Cuando una llamada entrante alerta en la línea supervisada, toque la línea con el estado de Alerta · Recogida activada para responder a la llamada. Si la llamada suena en una línea KEM, presione la tecla de línea.

For 8875Cuando una llamada entrante alerta en la línea supervisada, toque la línea con el estado de Alerta · Recogida activada para responder a la llamada.

Configure la recogida de llamadas desde su teléfono

Puede configurar el BLF con la función de captación de llamadas en cualquier tecla de línea inactiva. Una vez configurada la función en la tecla de línea, puede presionarla para responder a las llamadas entrantes a la línea supervisada.

No puede agregar BLF desde el Cisco Desk Phone 9871 o el Cisco Video Phone 8875 directamente. Póngase en contacto con su administrador para las configuraciones.

Antes de comenzar

Su administrador ha configurado Busy Lamp Field (BLF) con la función de captación de llamadas y le permite configurar la función para su teléfono.

1

Presione cualquier tecla de línea inactiva en su teléfono durante al menos dos segundos.

2

Para crear un nuevo BLF con función de recogida de llamadas en la tecla de línea, haga lo siguiente:

  1. Seleccione Crear BLF + Recogida de llamadas.

  2. Introduzca un ID de usuario válido o busque en la lista de ID de usuario.

    La lista de ID de usuario muestra todos los usuarios cuyas líneas pueden ser monitoreadas.

3

Para supervisar un nuevo usuario en la clave de línea configurada con BLF con función de recogida de llamadas, haga lo siguiente:

  1. Seleccione Editar BLF + Recogida de llamadas.

  2. Introduzca un ID de usuario válido o busque en la lista de ID de usuario.

    La lista de ID de usuario muestra todos los usuarios cuyas líneas pueden ser monitoreadas.

4

Para reemplazar una función existente en la tecla de línea por un nuevo BLF con función de captación de llamadas, seleccione Reemplazar con BLF+ Recogida de llamadas y, a continuación, introduzca la información requerida.

5

Para quitar el BLF con función de captación de llamadas de la tecla de línea designada, presione prolongadamente la tecla de línea, seleccione Eliminar y, a continuación, confirme la eliminación.

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