Répondez aux appels de vos collègues au 9800/8875 (multiplateforme)

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Cet article d'aide concerne les téléphones de bureau Cisco de la gamme 9800 et le visiophone Cisco 8875 enregistrés auprès de Cisco BroadWorks ou Webex Calling. Il existe plusieurs options de prise d'appel sur le téléphone.

Si vous partagez les responsabilités de gestion des appels avec vos collègues, la fonction Call Pickup vous permet de répondre à un appel qui sonne sur leur téléphone. Vous pouvez répondre aux appels de vos collègues au sein ou en dehors de votre groupe de prise d'appels.

Pour utiliser cette fonctionnalité, votre administrateur doit ajouter votre numéro d'annuaire à au moins un groupe de prise d'appels et configurer la touche de fonction de votre téléphone.

Sur un téléphone de bureau Cisco 9871 et un visiophone Cisco 8875 à plusieurs lignes, vous pouvez trouver les options de prise en charge, de groupe et autres options de prise en charge dans un menu qui s'affiche sous la forme. More Options button Par exemple, lorsqu'un appel arrive sur une ligne faisant partie d'un groupe de prise d' appels, aucune touche programmable sur l'écran principal ne permet de répondre à cet appel de groupe entrant. À partir de là, vous devez sélectionner More Options button et utiliser la touche de fonction Pickup.

Répondre aux appels d'un collègue en particulier (Pickup)

Vous pouvez répondre aux appels de certains collègues au sein ou en dehors de votre groupe de prise en charge. Vous devez connaître les numéros de poste de vos collègues avant de répondre aux appels.

Avant de commencer

Votre administrateur a configuré la touche de fonction de votre téléphone.

Effectuez l'une des actions suivantes pour répondre à un appel pour quelqu'un :

  • Pour répondre à l'appel par la ligne principale, sélectionnez Pickup et composez le numéro de poste.
  • Pour répondre à l'appel par une ligne spécifique sur un téléphone à plusieurs lignes :

    Pour 9811, 9841, 9851 et 9861 Appuyez sur la touche de ligne que vous souhaitez utiliser, appuyez sur Pickup, puis composez le numéro de poste.

    for 9871Sur la ligne que vous souhaitez utiliser, sélectionnez More Options button> Prise en charge, puis composez le numéro de poste. Pour utiliser une ligne sur le KEM ci-joint, appuyez sur la touche de ligne et sélectionnez More Options button> Prise en charge en haut à gauche de l'écran du téléphone.

    For 8875Sur la ligne que vous souhaitez utiliser, sélectionnez More Options button> Prise en charge, puis composez le numéro de poste.

  • Pour utiliser le code d'accès à la fonctionnalité, composez *97 + numéro de poste sur votre téléphone.

    Exemple : le poste d'un collègue est 1234, composez le *971234.

Répondez à un appel pour les collègues de votre groupe (accueil en groupe)

Vous pouvez répondre à un appel qui sonne sur un autre téléphone de votre groupe de prise d'appels. Si plusieurs appels sont disponibles pour la prise en charge, vous répondrez à l'appel qui sonne le plus longtemps.

Pour la ligne principale d'un téléphone enregistréWebex Calling, la LED du combiné clignote en rouge et la sonnerie retentit pour les appels entrants adressés aux autres membres du groupe. La notification de sonnerie change en fonction de l' état du téléphone, par exemple en mode veille ou en cours d'appel.

Avant de commencer

Votre administrateur vous a affecté à un groupe de prise d'appels et a configuré la touche de fonction de votre téléphone.

Effectuez l'une des actions suivantes pour répondre à un appel d'un membre de votre groupe de prise en charge :

  • Pour répondre à l'appel par la ligne principale, sélectionnez GRPickup.
  • Pour répondre à un appel par une ligne spécifique sur un téléphone à plusieurs lignes:

    Pour 9811, 9841, 9851 et 9861 Appuyez sur la touche de ligne que vous souhaitez utiliser, puis sur la touche GRPickup.

    for 9871Sur la ligne que vous souhaitez utiliser, sélectionnez More Options button> Pickup GR. Pour utiliser une ligne sur le KEM ci-joint, appuyez sur la touche de ligne et sélectionnez More Options button> GRPickup en haut à gauche de l'écran du téléphone.

    For 8875Sur la ligne que vous souhaitez utiliser, sélectionnez More Options button> Pickup GR.

  • Pour utiliser le code d'accès à la fonctionnalité, composez *98 sur votre téléphone.

Surveillez les appels de vos collègues et répondez-y (BLF avec Call Pickup)

La fonction BLF vous fournit un indicateur visuel de l'état de la ligne surveillée. En utilisant BLF, vous pouvez rapidement déterminer si un collègue est disponible ou s'il est sur appel.

Si votre administrateur a configuré BLF avec la prise d'appels, vous pouvez répondre aux appels entrants sur la ligne surveillée.

Les tableaux suivants indiquent les indicateurs d'état de la ligne surveillée.

Tableau 1. Indicateurs d'état de la BLF avec prise d'appel
Icône (9811/9841)Icône (9851/9861/9871/8875)Touche de ligne LEDStatutDescription
Call pickup icon for Espresso model AThe BLF with Call pickup (idle status) for model Espresso B and C.the line key in the not-configured status

LED éteinte

InactifLa ligne est configurée avec prise d'appels. La ligne surveillée est en mode veille.
Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Ambre massif

Alertes · Prise en charge

Ou

Alerte · Prise en charge activée

Il y a un appel entrant qui attend d'être décroché.

Vous pouvez sélectionner la ligne pour répondre à l'appel sur la ligne surveillée.

Call pickup icon for Espresso model Athe line key in the busy status

Rouge uni

En cours d'utilisationLa ligne surveillée est utilisée.

Si une touche BLF est configurée à la fois pour la prise d'appel et la numérotation rapide, les indicateurs d'état sur la ligne surveillée seront légèrement différents :

Tableau 2. Indicateurs d'état de la BLF avec numérotation abrégée et prise d'appel
Icône (9811/9841)Icône (9851)Icône (9861/9871/8875)Touche de ligne LEDStatutDescription
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED éteinte

Inactif

La ligne surveillée est en mode veille.

Vous pouvez sélectionner la ligne pour appeler la ligne surveillée.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Ambre massif

Alertes · Prise en charge

Ou

Alerte · Prise en charge activée

Il y a un appel entrant qui attend d'être décroché.

Vous pouvez sélectionner la ligne pour répondre à l'appel sur la ligne surveillée.

the icon of BLF with speed dial in use

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Rouge uni

En cours d'utilisationLa ligne surveillée est utilisée.

Vous pouvez sélectionner la ligne pour appeler la ligne surveillée.

Pour plus d'informations sur BLF avec numérotation abrégée, voir Utiliser la numérotation abrégée sur votre téléphone.

Avant de commencer

Votre administrateur vous a affecté à un groupe de prise d'appels et a configuré la fonction Busy Lamp Field (BLF) sur votre téléphone.

Effectuez l'une des actions suivantes en fonction des paramètres de votre téléphone :

For 9811, 9841,9851, and 9861Lorsqu'un appel entrant émet une alerte sur la ligne surveillée, appuyez sur la touche de ligne avec le statut Alerte · Prise en charge ou Alerte · Prise en charge activée pour répondre à l'appel.

for 9871Lorsqu'un appel entrant émet une alerte sur la ligne surveillée, appuyez sur la ligne dont le statut est Alerte · Prise d'appel activée pour répondre à l'appel. Si l'appel sonne sur une ligne KEM, appuyez sur la touche de ligne.

For 8875Lorsqu'un appel entrant émet une alerte sur la ligne surveillée, appuyez sur la ligne dont le statut est Alerte · Prise d'appel activée pour répondre à l'appel.

Configurez la prise d'appels depuis votre téléphone

Vous pouvez configurer le BLF avec la fonction de prise d'appel sur n'importe quelle touche de ligne inactive. Une fois la fonction configurée sur la touche de ligne, vous pouvez appuyer dessus pour répondre aux appels entrants sur la ligne surveillée.

Vous ne pouvez pas ajouter de BLF directement depuis le téléphone de bureau Cisco 9871 ou le visiophone Cisco 8875. Contactez votre administrateur pour les configurations.

Avant de commencer

Votre administrateur a configuré Busy Lamp Field (BLF) avec la fonction de prise d'appels et vous permet de configurer cette fonction pour votre téléphone.

1

Appuyez sur n'importe quelle touche de ligne inactive de votre téléphone pendant au moins deux secondes.

2

Pour créer un nouveau BLF avec la fonction de prise d'appel sur la touche de ligne, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Créer un BLF + Prise d'appel.

  2. Entrez un nom d'utilisateur valide ou effectuez une recherche dans la liste des noms d'utilisateur.

    La liste des identifiants indique tous les utilisateurs dont les lignes peuvent être surveillées.

3

Pour surveiller un nouvel utilisateur sur la touche de ligne configurée avec BLF avec fonction de prise d'appel, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Modifier le BLF + Prise d'appel.

  2. Entrez un nom d'utilisateur valide ou effectuez une recherche dans la liste des noms d'utilisateur.

    La liste des identifiants indique tous les utilisateurs dont les lignes peuvent être surveillées.

4

Pour remplacer une fonction existante de la touche de ligne par un nouveau BLF avec fonction de prise d'appel, sélectionnez Remplacer par BLF + Prise d'appel, puis saisissez les informations requises.

5

Pour supprimer le BLF avec fonction de prise d'appel de la touche de ligne désignée, appuyez longuement sur la touche de ligne, sélectionnez Supprimer, puis confirmez la suppression.

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