Răspundeți la apeluri pentru colegii dvs. pe 9800/8875 (Multiplatform)

list-menuFeedback?
Acest articol de ajutor este pentru Cisco Desk Phone 9800 Series și Cisco Video Phone 8875 înregistrate la Cisco BroadWorks sau Webex Calling. Există mai multe opțiuni de preluare a apelurilor pe telefon.

Dacă împărțiți responsabilitățile de gestionare a apelurilor cu colegii dvs., caracteristica Preluare apel uri vă permite să răspundeți la un apel care sună pe telefoanele lor. Puteți răspunde la apeluri pentru colegii dvs. atât în cadrul grupului de preluare a apelurilor, cât și în afara acestuia.

Pentru a utiliza această caracteristică, administratorul trebuie să adauge numărul directorului la cel puțin un grup de preluare a apelurilor și să configureze tasta caracteristică de pe telefon.

Pe un telefon Cisco Desk Phone 9871 și Cisco Video Phone 8875 cu mai multe linii, puteți găsi opțiunile de preluare, pre luare în grup și Alte opțiuni de pre luare într-un meniu afișat ca. More Options button De exemplu, atunci când un apel ajunge la o linie care face parte dintr-un grup de prelu are a apelurilor, nu există nicio tastă softkey pe ecranul principal pentru a prelua acest apel de grup primit . Trebuie să selectați More Options button și apoi să utilizați tasta soft Pickup de acolo.

Răspundeți la apeluri pentru un anumit coleg (preluare)

Puteți răspunde la apeluri pentru anumiți colegi, fie în cadrul grupului dvs. de preluare, fie în afara acestuia. Trebuie să cunoașteți numerele de extensie ale colegilor înainte de a răspunde la apeluri pentru ei.

Înainte de a începe

Administratorul dvs. a configurat tasta caracteristică de pe telefon.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni pentru a răspunde la un apel pentru o persoană:

  • Pentru a răspunde la apel cu linia principală, selectați Pickup și formați numărul extensiei.
  • Pentru a răspunde la apel cu o anumită linie pe un telefon cu mai multe linii:

    Pentru 9811, 9841,9851 și 9861 Apăsați tasta linie pe care doriți să o utilizați, apăsați Pickup, apoi formați numărul extensiei.

    for 9871Pe linia pe care doriți să o utilizați, selectați More Options button> Rid ic ați, apoi formați numărul extensiei. Pentru a utiliza o linie pe KEM atașat, apăsați tasta linie și selectați More Options button> Ridic are în partea stângă sus a ecranului telefonului.

    For 8875Pe linia pe care doriți să o utilizați, selectați More Options button> Rid ic ați, apoi formați numărul extensiei.

  • Pentru a utiliza codul de acces al funcției, forma ți* 97 + numărul extensiei de pe telefon.

    Exemplu: Extensia unui coleg este 1234, formați * 971234.

Răspundeți la un apel pentru colegii din grupul dvs. (preluare în grup)

Puteți răspunde la un apel care sună pe un alt telefon din grupul dvs. de preluare a apelurilor. Dacă sunt disponibile mai multe apeluri pentru preluare, veți răspunde la apelul care a sunat cel mai mult.

Pentru linia principală de pe un telefon înregistrat laWebex Calling, LED-ul receptorului clipește roșu și tonul de apel se redă pentru apelurile primite către alți membri din grup. Notificarea tonului de apel se modifică în funcție de stările telefonului, cum ar fi starea inactivă sau în timpul unui apel.

Înainte de a începe

Administratorul dvs. v-a atribuit unui grup de preluare a apelurilor și a configurat ta sta caracteristică de pe telefon.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni pentru a răspunde la un apel pentru o persoană din grupul dvs. de preluare:

  • Pentru a răspunde la apel cu linia primară, selectați GRPickup.
  • Pentru a răspunde la apel cu o anumită linie pe un telefon cu mai multe linii:

    Pentru 9811, 9841,9851 și 9861 Apăsați tasta linie pe care doriți să o utilizați, apăsați GRPickup.

    for 9871Pe linia pe care doriți să o utilizați, selectați More Options button> GRPickup. Pentru a utiliza o linie pe KEM atașat, apăsați tasta linie și selectați More Options button> GRPickup în partea stângă sus a ecranului telefonului.

    For 8875Pe linia pe care doriți să o utilizați, selectați More Options button> GRPickup.

  • Pentru a utiliza codul de acces al funcției, forma ți* 98 pe telefon.

Monitorizați și răspundeți la apeluri pentru colegii dvs. (BLF cu preluare apeluri)

Funcția BLF vă oferă un indicator vizual cu privire la starea liniei monitorizate. Folosind BLF, puteți determina rapid dacă un coleg este disponibil sau este la un apel.

Dacă administratorul dvs. a configurat BLF cu preluarea apelurilor, puteți răspunde la apelurile primite pentru linia monitorizată.

Următoarele tabele prezintă indicatorii de stare ai liniei monitorizate.

Tabelul 1. Indicatori de stare pentru BLF cu preluare apeluri
Icoana (9811/9841)Icoana (9851/9861/9871/8875)LED-ul cu cheie de linieStatutDescriere
Call pickup icon for Espresso model AThe BLF with Call pickup (idle status) for model Espresso B and C.the line key in the not-configured status

LED-ul oprit

InactivLinia este configurată cu preluarea apelurilor. Linia monitorizată este în modul inactiv.
Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Chihlimbar solid

Alertă · Preluare

Sau

Alertă · Preluare activ ată

Există un apel primit care așteaptă să fie preluat.

Puteți selecta linia pentru a răspunde la apelul pentru linia monitorizată.

Call pickup icon for Espresso model Athe line key in the busy status

Roșu solid

În uzLinia monitorizată este în uz.

Dacă o cheie BLF este configurată atât cu preluarea apelurilor, cât și cu apelarea rapidă, indicatorii de stare de pe linia monitorizată vor fi puțin diferiți:

Tabelul 2. Indicatoare de stare pentru BLF atât cu apelare rapidă, cât și cu preluare a apelurilor
Icoana (9811/9841)Icoane (9851)Icoana (9861/9871/8875)LED-ul cu cheie de linieStatutDescriere
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED-ul oprit

Inactiv

Linia monitorizată este în modul inactiv.

Puteți selecta linia pentru a apela linia monitorizată.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Chihlimbar solid

Alertă · Preluare

Sau

Alertă · Preluare activ ată

Există un apel primit care așteaptă să fie preluat.

Puteți selecta linia pentru a răspunde la apelul pentru linia monitorizată.

the icon of BLF with speed dial in use

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Roșu solid

În uzLinia monitorizată este în uz.

Puteți selecta linia pentru a apela linia monitorizată.

Pentru mai multe informații despre BLF cu apelare rapidă, consultați Utilizarea apelării rapide pe telefon.

Înainte de a începe

Administratorul dvs. v-a atribuit unui grup de preluare a apelurilor și a configurat caracteristica Câmp luminos ocupat (BLF) de pe telefon.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni care se aplică setărilor telefonului:

For 9811, 9841,9851, and 9861Când un apel primit avertizează pe linia monitorizată, apăsați tasta de linie cu starea Alertă · Ridic are sau Alertare · Preluare activ ată pentru a răspunde la apel.

for 9871Când un apel primit avertizează pe linia monitorizată, atingeți linia cu starea Alertă · Preluare activată pentru a răspunde la apel. Dacă apelul sună pe o linie KEM, apăsați tasta linie.

For 8875Când un apel primit avertizează pe linia monitorizată, atingeți linia cu starea Alertă · Preluare activată pentru a răspunde la apel.

Configurați preluarea apelurilor de pe telefon

Puteți configura BLF cu funcția de preluare a apelurilor pe orice tastă de linie inactivă. După ce funcția este configurată pe tasta de linie, o puteți apăsa pentru a răspunde la apelurile primite la linia monitorizată.

Nu puteți adăuga BLF direct de la Cisco Desk Phone 9871 sau Cisco Video Phone 8875. Contactați administratorul pentru configurații.

Înainte de a începe

Administratorul dvs. a configurat Busy Lamp Field (BLF) cu funcția de preluare a apel urilor și vă permite să configurați funcția pentru telefonul dvs.

1

Apăsați orice tastă de linie inactivă de pe telefon timp de cel puțin două secunde.

2

Pentru a crea un nou BLF cu funcția de preluare a apelurilor pe tasta de linie, procedați în felul următor:

  1. Selectați Creare BLF + preluare apel.

  2. Introduceți un ID de utilizator valid sau căutați din lista ID de utilizator.

    Lista ID-urilor de utilizator arată toți utilizatorii ale căror linii pot fi monitorizate.

3

Pentru a monitoriza un utilizator nou pe tasta de linie configurată cu BLF cu funcția de preluare a apelurilor, procedați în felul următor:

  1. Selectați Editați BLF + Preluarea apelurilor.

  2. Introduceți un ID de utilizator valid sau căutați din lista ID de utilizator.

    Lista ID-urilor de utilizator arată toți utilizatorii ale căror linii pot fi monitorizate.

4

Pentru a înlocui o caracteristică existentă pe tasta de linie cu o nouă caracteristică BLF cu preluare apeluri, selectați Înlocuire cu BLF + Prelu are apel, apoi introduceți informațiile necesare.

5

Pentru a elimina funcția BLF cu preluare apeluri din tasta de linie desemnată, apăsați lung tasta linie, selectați Elimin are, apoi confirmați eliminarea.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?