Risponda alle chiamate dei suoi colleghi al numero 9800/8875 (multipiattaforma)

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Questo articolo della Guida è per il telefono da tavolo Cisco serie 9800 e il telefono video Cisco 8875 registrati presso Cisco BroadWorks o Webex Calling. Ci sono diverse opzioni di risposta alle chiamate sul telefono.

Se condivide le responsabilità di gestione delle chiamate con i suoi colleghi, la funzione Call Pickup Le consente di rispondere a una chiamata che sta squillando sui loro telefoni. Può rispondere alle chiamate dei suoi colleghi all'interno o all'esterno del suo gruppo di risposta alle chiamate.

Per utilizzare questa funzione, il suo amministratore deve aggiungere il suo numero di rubrica ad almeno un gruppo di risposta alle chiamate e configurare il tasto funzione sul suo telefono.

Su un telefono da tavolo Cisco 9871 e un videotelefono Cisco 8875 con più righe, può trovare le opzioni Ritiro, Ritiro di gruppo e Altro ritiro in un menu visualizzato come. More Options button Ad esempio, quando una chiamata arriva a una linea che fa parte di un gruppo di risposta alle chiamate, non c'è nessun softkey nella schermata principale per rispondere alla chiamata di gruppo in arrivo. Deve selezionare More Options button e poi utilizzare il softkey Pickup da lì.

Rispondere alle chiamate di un collega specifico (Pickup)

Può rispondere alle chiamate di colleghi specifici all'interno o all'esterno del suo gruppo di raccolta. Deve conoscere i numeri di telefono dei colleghi prima di rispondere alle chiamate per loro.

Prima che Lei cominci

Il suo amministratore ha configurato la feature key sul suo telefono.

Effettua una delle seguenti azioni per rispondere a una chiamata di qualcuno:

  • Per rispondere alla chiamata con la linea principale, selezioni Risponda e componi il numero interno.
  • Per rispondere alla chiamata con una linea specifica su un telefono con più linee:

    Per 9811, 9841.9851 e 9861 Premi il tasto di riga che desidera utilizzare, premi Pickup, quindi componi il numero interno.

    for 9871Sulla riga che desidera utilizzare, selezioni More Options button> Ritiro, quindi componi il numero interno. Per utilizzare una riga sul KEM allegato, prema il tasto linea e seleziona More Options button> Risposta nella parte superiore sinistra dello schermo del telefono.

    For 8875Sulla riga che desidera utilizzare, selezioni More Options button> Ritiro, quindi componi il numero interno.

  • Per utilizzare il codice di accesso alla funzione, comporre *97 + numero interno sul suo telefono.

    Esempio: il numero interno di un collega è 1234, comporre *971234.

Risponda a una chiamata per i colleghi del suo gruppo (Ritiro di gruppo)

Può rispondere a una chiamata che squilla su un altro telefono del suo gruppo di risposta alle chiamate. Se sono disponibili più chiamate per il ritiro, risponderà alla chiamata che squilla da più tempo.

Per la linea principale di un telefono registratoWebex Calling, il LED del ricevitore lampeggia in rosso e la suoneria viene riprodotta per le chiamate in arrivo verso altri membri del gruppo. La notifica della suoneria cambia in base allo stato del telefono, ad esempio inattivo o durante una chiamata.

Prima che Lei cominci

Il suo amministratore l'ha assegnata a un gruppo di risposta alle chiamate e ha configurato il tasto funzione sul suo telefono.

Effettui una delle seguenti azioni per rispondere a una chiamata di qualcuno del suo gruppo di ritiro:

  • Per rispondere alla chiamata con la linea principale, selezioni GRPickup.
  • Per rispondere alla chiamata con una linea specifica su un telefono con più linee:

    Per 9811, 9841.9851 e 9861 Premi il tasto di linea che desidera usare, premi GRPickup.

    for 9871Sulla riga che desidera utilizzare, selezioni More Options button> GR Pickup. Per utilizzare una riga sul KEM allegato, prema il tasto linea e seleziona More Options button> GRPickup nella parte superiore sinistra dello schermo del telefono.

    For 8875Sulla riga che desidera utilizzare, selezioni More Options button> GR Pickup.

  • Per utilizzare il codice di accesso alla funzione, comporre *98 sul suo telefono.

Monitora e risponde alle chiamate dei suoi colleghi (BLF con risposta alle chiamate)

La funzione BLF Le fornisce un indicatore visivo sullo stato della linea monitorata. Utilizzando BLF, può determinare rapidamente se un collega è disponibile o sta chiamando.

Se il suo amministratore ha configurato BLF con la risposta alle chiamate, è in grado di rispondere alle chiamate in arrivo per la linea monitorata.

Le tabelle seguenti mostrano gli indicatori di stato della linea monitorata.

Tabella 1. Indicatori di stato per BLF con risposta alle chiamate
Icona (9811/9841)Icona (9851/9861/9871/8875)LED con tasti di lineaStatusDescrizione
Call pickup icon for Espresso model AThe BLF with Call pickup (idle status) for model Espresso B and C.the line key in the not-configured status

LED spento

InattivoLa linea è configurata per la ricezione delle chiamate. La linea monitorata è in modalità inattiva.
Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Ambra solida

Avvisi · Ritiro

Oppure

Avviso · Ritiro abilitato

C'è una chiamata in arrivo in attesa di risposta.

Può selezionare la linea per rispondere alla chiamata per la linea monitorata.

Call pickup icon for Espresso model Athe line key in the busy status

Rosso fisso

In usoLa linea monitorata è in uso.

Se un tasto BLF è configurato sia con la ricezione delle chiamate che con la chiamata rapida, gli indicatori di stato sulla linea monitorata saranno leggermente diversi:

Tabella 2. Indicatori di stato per BLF con chiamata rapida e risposta alle chiamate
Icona (9811/9841)Icona (9851)Icona (9861/9871/8875)LED con tasti di lineaStatusDescrizione
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED spento

Inattivo

La linea monitorata è in modalità inattiva.

Può selezionare la linea per chiamare la linea monitorata.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Ambra solida

Avvisi · Ritiro

Oppure

Avviso · Ritiro abilitato

C'è una chiamata in arrivo in attesa di risposta.

Può selezionare la linea per rispondere alla chiamata per la linea monitorata.

the icon of BLF with speed dial in use

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Rosso fisso

In usoLa linea monitorata è in uso.

Può selezionare la linea per chiamare la linea monitorata.

Per ulteriori informazioni su BLF con chiamata rapida, veda Usare le chiamate rapide sul suo telefono.

Prima che Lei cominci

Il suo amministratore l'ha assegnata a un gruppo di risposta alle chiamate e ha configurato la funzione Busy Lamp Field (BLF) sul suo telefono.

Effettui una delle seguenti azioni applicabili alle impostazioni del suo telefono:

For 9811, 9841,9851, and 9861Quando una chiamata in arrivo avvisa sulla linea monitorata, prema il tasto di linea con lo stato Avviso · Risposta o Avviso · Risposta abilitata per rispondere alla chiamata.

for 9871Quando una chiamata in arrivo avvisa sulla linea monitorata, tocchi la linea con lo stato Avviso · Risposta abilitata per rispondere alla chiamata. Se la chiamata squilla su una linea KEM, prema il tasto linea.

For 8875Quando una chiamata in arrivo avvisa sulla linea monitorata, tocchi la linea con lo stato Avviso · Risposta abilitata per rispondere alla chiamata.

Configura la ricezione delle chiamate dal suo telefono

Può configurare il BLF con la funzione di risposta alle chiamate su qualsiasi tasto di linea inattiva. Dopo aver configurato la funzione sul tasto di linea, può premerla per rispondere alle chiamate in arrivo sulla linea monitorata.

Non può aggiungere BLF direttamente dal Cisco Desk Phone 9871 o dal Cisco Video Phone 8875. Contatti il suo amministratore per le configurazioni.

Prima che Lei cominci

Il suo amministratore ha configurato Busy Lamp Field (BLF) con la funzione di risposta alle chiamate e Le consente di configurare la funzione per il suo telefono.

1

Premi un tasto qualsiasi del telefono inattivo per almeno due secondi.

2

Per creare un nuovo BLF con funzione di risposta alle chiamate sul tasto di riga, proceda come segue:

  1. Seleziona Crea BLF + Risposta chiamata.

  2. Inserisca un ID utente valido o effettui una ricerca dall'elenco degli ID utente.

    L'elenco degli ID utente mostra tutti gli utenti le cui linee possono essere monitorate.

3

Per monitorare un nuovo utente sul tasto di linea configurato con BLF con funzione di risposta alle chiamate, proceda come segue:

  1. Seleziona Modifica BLF + Risposta chiamata.

  2. Inserisca un ID utente valido o effettui una ricerca dall'elenco degli ID utente.

    L'elenco degli ID utente mostra tutti gli utenti le cui linee possono essere monitorate.

4

Per sostituire una funzione esistente sul tasto di linea con una nuova funzione BLF con risposta chiamata, seleziona Sostituisci con BLF + risposta chiamata, quindi inserisci le informazioni richieste.

5

Per rimuovere la funzione BLF con risposta alle chiamate dal tasto di linea designato, prema a lungo il tasto di linea, seleziona Rimuovi e quindi conferma la rimozione.

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