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接聽同事的來電
本說明文章適用於註冊到 Cisco BroadWorks 或 Webex Calling 的 Cisco Desk Phone 9800 系列。 電話上有多個來電代接選項。
如果您與同事共同承擔通話處理責任,則「來電代接」功能可讓您接聽在其電話上響鈴的來電。 您可以接聽代接來電群組內外同事的來電。
要使用此功能,管理員必須將您的目錄號碼添加到至少一個來電代接組,並在您的電話上配置功能鍵。
接聽特定同事的來電(代接)
您可以在接聽群組內或接聽群組以外接聽特定同事的電話。 在接聽同事的電話之前,您必須知道其分機號碼。
開始之前
管理員已在您的電話上設定此功能鍵。
執行下列一項操作,以接聽其他人的電話:
|
為群組中的同事接聽來電(群組代接)
您可以接聽在代接來電群組內其他電話上響鈴的來電。 若有多通可代接的通話,您將接聽響鈴時間最長的通話。
開始之前
管理員已將您指定到來電代接群組,並在您的電話上設定了功能鍵。
執行以下其中的操作,以接聽您接聽群組中某人的電話:
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監控和接聽同事的來電(BLF使用“來電代接”)
BLF功能為您提供受監控生產線狀態的可視化指示器。 通過使用BLF,您可以快速確定同事是否有空或在通話中。
若管理員已為BLF配置了來電代接功能,您可以接聽受監控線路的來電。
下表顯示了受監控線路的狀態指示燈。
圖示(9841) | 圖示(9851/9861/9871) | 線路鍵 LED | 狀態 | 描述 |
---|---|---|---|---|
LED 燈滅 | 閒置 | 該線路配置了來電代接。 受監控的線路處於空閒模式。 | ||
穩定的琥珀色 |
警示 · 代接 或 警示 · 已啟用代接 | 有來電等候代接。 您可以選擇一條線路來接聽受監控線路的通話。 | ||
穩定的紅燈 | 正在使用 | 被監控的線路正在使用中。 |
若同時配置了代接與快速撥號的 BLF 鍵,則受監控線路上的狀態指示燈將會略有不同:
圖示(9841) | 圖示(9851) | 圖示(9861 / 9871) | 線路鍵 LED | 狀態 | 描述 |
---|---|---|---|---|---|
LED 燈滅 | 閒置 |
受監控的線路處於空閒模式。 您可以選擇要呼叫受監控線路的線路。 | |||
穩定的琥珀色 |
警示 · 代接 或 警示 · 已啟用代接 | 有來電等候代接。 您可以選擇一條線路來接聽受監控線路的通話。 | |||
穩定的紅燈 | 正在使用 | 被監控的線路正在使用中。 您可以選擇要呼叫受監控線路的線路。 |
有關使用快速撥號進行BLF的詳細資訊,請參閱 在電話上使用快速撥號。
開始之前
您的管理員已經將您分配到代接來電群組,並在您的電話配置忙碌指示燈域 (BLF) 功能。
執行下列一項適用於您的電話設定的動作: 當受監控線路上有來電警示時,按狀態為 「警示中·代接 或 警報 ·啟用 代接以接聽通話。 當受監控線路上有來電警示時,點選狀態為 「警示 中· 啟用 代接以接聽通話。 如果來電在KEM線上響鈴,請按線路鍵。 |
配置從電話代接來電
您可以在任何空閒線路鍵上配置帶有來電代接功能的 BLF。 在線路鍵上配置該功能后,您可以按該功能以應答受監控線路的來電。
開始之前
您的管理員已為「忙碌指示燈欄位」(BLF)配置了來電代接功能。
管理員允許您為電話設定此功能。
1 |
按下電話上的任何閒置線路鍵至少兩秒。 |
2 |
要在線路鍵上建立具有來電代接功能的新BLF,請執行以下操作: |
3 |
要監控配置了「帶來電代接功能的BLF」的線路鍵上的新使用者,請執行以下操作: |
4 |
若要將線路鍵上的現有功能替換為具有呼叫代答功能的新BLF,請選擇 “替換為 BLF + 呼叫代接”,然後輸入所需資訊。 |
5 |
若要從指定的線路鍵中刪除具有呼叫代答功能的BLF,請長按線路鍵,選擇“ 刪除”,然後確認刪除。 |