Täysin uusi Webex-sovellus on yksi helppokäyttöinen ja turvallinen sovellus, jonka avulla voit soittaa, viestiä, tavata ja tehdä töitä:

  • Se kokoaa kaikki yhteen tekemään poikkeuksellista työtä.

  • Se tekee sinusta älykkäämmän; se on räätälöity sinulle.

  • Se antaa sinulle vaihtoehtoja valita, miten työskentelet.

  • Se liikkuu sujuvasti, kun soitat, viestit ja tapaat.

Olemme iloisia, että liityit joukkoomme! Jos yrityksesi on jo antanut sinulle tilin, olet valmis aloittamaan.


 

Jos tilaat Webexin palveluntarjoajaltasi, sinulla on jo tili ja voit aloittaa sovelluksen käytön heti.

Jos sinulla ei vielä ole tiliä, valitse ensin a suunnitelma joka toimii sinulle parhaiten, voit aloittaa web.webex.com-sivuston käytön tai viimeistään lataaminen sovellus. Kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, sinua opastetaan sovelluksen käyttöön liittyvissä vinkeissä.

Webex-sovellus eri laitteille


 

Tässä olevat vinkit keskittyvät asioiden tekemiseen työpöytäsovelluksella, mutta linkeissä on lisätietoja samojen asioiden tekemisestä verkossa ja mobiilissa. Voit tehdä joitain asioita samalla tavalla riippumatta siitä, mitä sovellusta käytät, mutta toisiin sinun on käytettävä työpöytäsovellusta.

Aloita työskentely yhdessä

Kun aloitat keskustelun jonkun kanssa, se luo tilaa sinun ja keskusteluun kutsumiesi ihmisten välillä. Voit kutsua kenet tahansa (mukaan lukien organisaatiosi ulkopuoliset ihmiset) liittymään keskusteluun. Tarvitset vain heidän sähköpostiosoitteensa.

Kaikki työsi tapahtuu sisällä tilat ja joukkueet. Spaces antaa sinulle paikan tehdä yhteistyötä tietystä aiheesta tai projektista. Avaruudessa voit lähettää viestejä, sovita tapaamiset, ja soita muille ihmisille.

Luo tila

Jos alkuperäinen tarkoituksesi muuttuu ja projektisi ylittää alkuperäisen tarkoituksensa, voit tehdä sen luoda joukkue ja sitten siirtää tilaa joukkueeksi. Tiimit auttavat pitämään kaiken järjestyksessä yhdistämällä useita tiloja yhteisen teeman alle. Tiimit sopivat hyvin johdonmukaiselle ryhmälle ihmisiä, joiden parissa työskentelee jotain pitkään aikaan. Että jotain voi sisältää monia toimintoja tai ne voivat olla samanaikaisesti tapahtuvia aliprojekteja.

Jos organisaatiollasi on julkiset tilat, voit löytää julkisia tiloja, liittyä niihin tai luoda niitä ja olla yhteydessä ihmisiin, joilla on samanlaiset kiinnostuksen kohteet, tai pysyä ajan tasalla viimeisimmistä uutisista.

Ja huomaat, että olet liian monessa paikassa, ja jotkin niistä eivät vaadi panostasi tai sinun ei tarvitse pysyä kyseisessä keskustelussa, voit jätä mitään tilaa milloin vain.

Korosta tärkeitä tietoja

Saat välittömästi ilmoituksen kaikista sinulle tulevista viesteistä. Työskentele älykkäämmin pitämällä kirjaa siitä, mikä on sinulle tärkeää. Sinä pystyt leikkiä ilmoituksillasi kunnes saat selville, mikä toimii sinulle parhaiten. Voit esimerkiksi määrittää sen niin, että saat ilmoituksen vain, kun sinut @mainitaan mikä tahansa tila tai kun jokin viesti lähetetään useimmissasi tärkeitä tiloja. Ja jos et ole kiinnostunut tietystä tilasta, voit tehdä sen Jätä se tai Piilota se jolloin et saa enää ilmoituksia kyseiseen tilaan lähetetyistä viesteistä eikä se näy Spaces-luettelossasi.

Muuta ilmoitusasetuksia

Voit myös nähdä muiden ihmisten saatavuus jotta voit löytää oikean ajan olla yhteydessä heihin. Jos esimerkiksi näet vihreän ympyrän jonkun profiilikuvan ympärillä, se tarkoittaa, että hän on käyttänyt sovellusta viimeisten 10 minuutin aikana, joten on mahdollista, että saat vastauksen, jos otat yhteyttä.

Toisaalta, jos näet, että joku ei halua tulla häirityksi, sinun kannattaa odottaa ennen kuin otat yhteyttä.

Mukauta Webex-sovelluksesi

Tee Webex-sovelluksesta enemmän omasi personoimalla sitä hieman. Aloita lisäämällä oma valokuvasi profiilikuva jotta muut ihmiset voivat tunnistaa sinut.

Lataa profiilikuva.

Voit vaihtaa omasi näyttönimi lempinimeksi.

Lisää näkymääsi väriä valitsemalla omasi haluttu väriteema.

Sinä pystyt muuta tilaasi olla jotain kuvaavampaa. Jos joudut poistumaan hetkeksi tai olet kiireinen, voit kertoa muille vain muuttamalla tilaasi sovelluksessa. Voit esimerkiksi asettaa sen Palaan kohta tai anna ihmisten tuntea sinut ei halua häiritä. Voit myös muodostaa a mukautettu tila jotta ihmiset tietävät mitä teet.

Jos olet puhelussa tai kokouksessa ja jaat videosi, voit tehdä sen hämärtää taustasi piilottaaksesi kaiken ympäriltäsi tai jopa käyttääksesi hauskaa virtuaalinen tausta.

Viestin lähettäminen

Kun kirjoitat viestejäsi, voit lähetä nopeatai erottua joukosta enemmän tekstin muotoilu ja emojit. Voit myös jakaa tiedostoja, kuvia, videoita ja jopa gifiä. Webex-sovellus pitää luettelon kaikista tilassa jaettua sisältöä, joten et koskaan menetä niitä. Käyttää @maininnat varmistaaksesi, että oikeat ihmiset näkevät viestisi. Älä huoli, jos olet tehnyt virheen ja sinun on tehtävä se muokata tai jos olet liittänyt väärään tilaan ja se on tarpeen poista viesti täysin.

Viestisi ovat pysyviä. Kun seuraavan kerran lähetät ryhmälle viestin, keskustelusi jatkuu siitä, mihin sen jäit. Ja kun olet lähettänyt viestin, voit katso kuka on lukenut viestisi.

tarkista viestin kirjoitustyökalurivi

Lue viestejä ja vastaa niihin

Kun saat uuden viestin, saat ilmoituksen heti. Jos olet liian kiireinen vastaamaan, mutta haluat nähdä jonkun viestin, voit vain vilkaise nopeasti sen sijaan. Ihmiset eivät tiedä, että olet nähnyt viestin.

Voit myös tehdä tietyn ajatusketjun seuraamisen helpoksi itsellesi ja muille langoitus, lainausmerkit, ja jopa edelleenlähetys viesti jollekin toiselle.

Viestien järjestely

Toinen tapa auttaa sinua pitämään tuotteliaana on järjestää viestisi. Sinä pystyt suodattaa viestisi, jotta voit keskittyä esimerkiksi vain lukemattomiin viesteihin tai vain tiloihin, joissa sinut on @mainittu.

Tarkistaa tärkeitä viestejä.

Voit myös merkitse tärkeät viestit jotta voit palata niihin helposti.

Ja jos etsit viestiä tai tiedostoa, joka on jaettu, mutta et muista, mihin tilaan se on lähetetty, voit Hae sitä varten.

löytää viestejä ja tiedostoja tilassa

Muokkaa ääni- ja videoasetuksiasi

Kun liityt kokoukseen tietokoneeltasi, sovellus tunnistaa automaattisesti tietokoneeseen liittämäsi ääni- ja videolaitteet, kuten kuulokkeet. Sinä pystyt muuta asetuksiasi juuri ennen kokouksen aloittamista tai liittymistä, kuten jos haluat videon päälle tai haluat vain soittaa kokoukseen pelkällä äänellä.

Voit myös tehdä joistakin näistä omasi oletusasetukset, jos haluat.

Voit mukauttaa omasi video asetukset:

Voit myös muokata omaa audio asetukset:

  • Valitse kuulokemikrofoni, kaiutin tai mikrofoni.

  • Vähennä häiriöitä poistamalla taustamelua ja parantamalla puhetta.

Aloita ensimmäinen tapaamisesi

Webex-sovelluksen avulla voit tavata milloin tahansa – heti tai myöhemmin. On kaksi tapaa aloittaa tai ajoittaa kokouksia sovelluksessa joko kalenterista tai tiloistasi. Riippumatta siitä, minkä valitset, voit muodostaa yhteyden videolla tai vain äänellä, tallentaa kokouksiasi, aseta virtuaalinen taustasi, päästä eroon häiritsevästä taustamelusta, ja jaa näyttösi kokouksenne aikana.

Avaruudesta

Jos työskentelette jo yhdessä tilassa, kuka tahansa voi aloita välitön kokous tavata heti tai varaa yksi myöhemmäksi. Tällaisissa kokouksissa kaikki tilassa olevat saavat kutsun automaattisesti ja heitä kohdellaan isäntänä. Joten kokouksen aikana jokainen voi päästää ihmisiä sisään, mykistää ihmisiä ja äänittää. Koska tapaat samassa tilassa, jossa työskentelet, pääset helposti käsiksi viesteihisi, tiedostoihisi ja tauluillesi ja voit käsitellä niitä kokouksen aikana.

Kalenterista

Kokouskalenteristasi voit aloita kokous heti henkilökohtaisessa huoneessasi. Näet tämän vaihtoehdon, jos sinulla on isäntälisenssi, ja se antaa sinulle virtuaalisen konferenssihuoneen, joka on määritetty juuri sinulle. Koska kyseessä on oma huone, linkkisi on aina sama.

Jos et näe tätä vaihtoehtoa, voit silti sopia kokouksen ajankohta kenenkään muun kanssa. Sinun ei tarvitse olla yhteydessä heihin sovelluksessa, eikä heillä tarvitse edes olla Webex-tiliä. Lisäksi sinä tai kuka tahansa järjestäjäksi määrittämäsi voit aloittaa kokouksen, kutsua ihmisiä siihen, aloittaa välipalautuksia, ottaa käyttöön tallennukset ja paljon muuta.

Katso tulevat kokouksesi

Kun tiedät, mitä kokouksia sinulla on, voit suunnitella työpäiväsi. Sinä pystyt tarkastella tietoja tulevista kokouksistasi kokousluettelossasi, kuten siitä, mistä kokouksessa on kyse, milloin se tapahtuu, kuka on kutsuttu ja kuka ajoi kokouksen. Kun kokouksen on aika alkaa, voit liittyä siihen myös kokousluettelosta.

Jos kokous on tallennettu, valitse tallennusilmaisin kokouksen aikana nähdäksesi kuka aloitti, keskeytti tai lopetti tallennuksen. Sitten voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön saadaksesi tallenteen. Tämä ominaisuus on käytettävissä, kun isäntä tai isäntä tallentaa kokouksen tietokoneelleen.

Muokkaa ääni- ja videoasetuksiasi

Kun soitat tai vastaanotat puhelun, sovellus tunnistaa automaattisesti tietokoneeseen liittämäsi ääni- ja videolaitteet, kuten kuulokkeet. Voit muuttaa asetuksiasi juuri ennen puhelun soittamista, esimerkiksi haluatko videon päällä vai haluatko sen olevan vain äänipuhelu. Voit myös halutessasi määrittää joistakin näistä oletusasetuksisi.

Voit mukauttaa omasi video asetukset:

  • Valitse käytettävä kamera.

  • Näe itsesi kuin katsoisit peiliin (peilaa videoni).

  • Sumenna tausta tai käytä esiasetettua tai mukautettua virtuaalista taustaa.

Voit myös muokata omaa audio asetukset:

  • Valitse kuulokemikrofoni, kaiutin tai mikrofoni.

  • Vähennä häiriöitä poistamalla taustamelua ja parantamalla puhetta.

Luo tai vaihda puhepostin PIN-koodi

Jos olet uusi Webex-puhelu- tai puhelusuunnitelman käyttäjä, sinun on luotava puhepostin PIN-koodi. Kun tarkistat vastaajasi ensimmäisen kerran Webex-sovelluksessa, sinua pyydetään antamaan PIN-koodi. Sinä pystyt käytä tässä olevia vaiheita auttaa sinua luomaan PIN-koodisi ensimmäistä kertaa tai vaihtamaan PIN-koodisi milloin tahansa. Kun asetat PIN-koodia, voit myös tehdä esimerkiksi henkilökohtaista vastaajatervehdys.

Soita jollekin Webex-sovelluksessa

Sinä pystyt soittaa kenelle tahansa, jolla on Webex-tili ilman lisäsuunnitelmia tai palveluita. Jos olette yhteydessä toisiinsa Webex-sovelluksessa, voit soittaa heille Webex-sovelluksessa. Nämä ovat erikoispuhelutyyppejä, joiden avulla voit lisätä vieraita puheluun, jakaa taulusi ja jakaa näyttösi. Et käytä heidän puhelinnumeroaan; sinun tarvitsee vain muodostaa yhteys heihin sovelluksessa. Etsi vain ääni tai Video kuvake.

Puheluun vastaaminen

Kun saat puhelun, saat ilmoituksen, jonka avulla voit hyväksyä tai hylätä sen. Jos sinulle soittavalla henkilöllä on Webex-tili, voit myös lähettää hänelle viestin takaisin, jos et pysty vastaamaan puheluun heti.

Soita jollekin puhelinnumerolla

Jos organisaatiosi on määrittänyt Webex-tilisi a puhelinpalvelu, voit myös soittaa kenellekään muulle puhelinnumerolla. Tämäntyyppinen puhelu vaatii lisäpalveluita, joten tarkista, onko tililläsi puhelinpalvelu , liittyy siihen.


 

Voit olla kirjautuneena puhelinpalveluun vain yhdellä soittosovelluksella kerrallaan. Et voi esimerkiksi olla kirjautuneena puhelinpalveluun Webex-sovelluksessa ja Jabberissa tai Webex Calling -sovelluksessa samanaikaisesti. Jos käytät Webex-sovellusta ja kirjaudut toiseen soittosovellukseen, Webex-sovelluksen puhelinpalvelu katkeaa.

Kun soitat tällä tavalla, se on aivan kuin soittaisit tavallisen puhelun mistä tahansa muusta puhelimesta. Jos haluat soittaa suosikkiravintolaasi tehdäksesi lounastilauksesi, soita heille suoraan sovelluksesta ja tee tilaus.

Kun olet puhelun aikana, sinulla voi olla pääsy tiettyihin ominaisuuksiin. Tässä on vain muutamia käytettävissä olevia ominaisuuksia:

  • Aseta puhelu pitoon-Jos olet puhelussa jonkun kanssa ja sinua häiritsee jokin muu, josta sinun on huolehdittava, voit laittaa puhelun pitoon ja jatka sitä, kun voit taas keskustella.

  • Siirrä puhelu– Kun olet puhelussa, voit siirtää puhelun jollekin muulle.

  • Siirrä puhelu-Jos aiot olla poissa työpöydältäsi, mutta et halua missata tärkeää puhelua, voit välittää puhelusi toiseen puhelinnumeroon.

  • Lisää joku yhteystietoihisi-Sinä pystyt lisää ihmisiä yhteystietoluetteloosi, mikä helpottaa yhteydenpitoa ihmisiin, joille viestit ja soitat useimmin.

  • Vastaaja– Älä välitä tärkeiden puheluiden puuttumisesta. Ihmiset voivat jättää sinulle ääniviestin ja sinä voit kuuntele viestiä suoraan sovelluksessa.

Täydellinen luettelo kaikista ominaisuuksista ja kutakin toimintoa varten tarvitsemasi puhelinpalvelu on osoitteessa tuetut soittovaihtoehdot. Napsauta tätä saadaksesi lisää soittoominaisuuksia koskevia artikkeleita.