Täysin uusi Webex-sovellus on yksi helppokäyttöinen ja turvallinen sovellus, jolla voit soittaa, lähettää viestejä, tavata ja tehdä töitä:

  • Se tuo kaikki yhteen tekemään poikkeuksellista työtä.

  • Se tekee sinusta älykkäämmän; se on henkilökohtaisesti sinulle räätälöityä.

  • Se antaa sinulle vaihtoehtoja valita, miten työskentelet.

  • Se liikkuu sujuvasti, kun soitat, lähetät viestejä ja tapaat.

Olemme iloisia saadessamme sinut mukaan! Jos yrityksesi on jo antanut sinulle tilin, olet valmis aloittamaan.

Jos tilaat Webexin palveluntarjoajaltasi, sinulla on jo tili ja voit aloittaa sovelluksen käytön heti.

Jos sinulla ei vielä ole tiliä, valitse ensin suunnitelma , joka sopii sinulle parhaiten, ja aloita sitten käyttämällä web.webex.com-sivustoa tai lataamalla sovellus. Kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, sinulle annetaan vinkkejä sovelluksen käyttöön.

Webex-sovellus eri laitteilla

Vinkkimme keskittyvät työpöytäsovelluksen tekemiseen, mutta linkit sisältävät yksityiskohtaisia tietoja samojen asioiden tekemisestä verkossa ja mobiililaitteissa. Voit tehdä joitakin asioita samalla tavalla riippumatta siitä, mitä sovellusta käytät, mutta joihinkin asioihin sinun on käytettävä työpöytäsovellusta.

Aloita työskentely yhdessä

Kun aloitat keskustelun jonkun kanssa, se luo tilan sinun ja niiden ihmisten välille, jotka kutsut keskusteluun. Voit kutsua ketä tahansa (myös organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä) osallistumaan keskusteluun. Tarvitset vain heidän sähköpostiosoitteensa.

Kaikki työsi tapahtuu tiloissa ja tiimeissä. Tilat tarjoavat paikan, jossa voit tehdä yhteistyötä tietyn aiheen tai projektin parissa. Tilassa voit lähettää viestejä, sopia kokouksia ja soittaa muille ihmisille.

Luo tila

Jos alkuperäinen tarkoituksesi muuttuu ja projektisi kasvaa alkuperäisestä tarkoituksestaan, voit luoda tiiminja sitten siirtää tilan tiimiin. Tiimit auttavat sinua pitämään kaiken järjestyksessä kokoamalla useita tiloja yhteisen teeman alle. Tiimit ovat loistavia, kun kyseessä on yhtenäinen ryhmä ihmisiä, jotka työskentelevät jonkin asian parissa pitkään. Tämäjotainvoi sisältää monia toimintoja tai olla samanaikaisesti käynnissä olevia osaprojekteja.

Jos organisaatiollasi on julkiset tilat , voit löytää julkisia tiloja, liittyä niihin tai luoda niitä ja olla yhteydessä samankaltaisten kiinnostuksen kohteiden kanssa tai pysyä ajan tasalla uusimmista uutisista.

Jos huomaat, että olet liian monessa tilassa, ja osa niistä ei vaadi panostasi tai sinun ei tarvitse seurata kyseistä keskustelua, voit milloin tahansa jättää minkä tahansa tilan .

Nosta tärkeät tiedot esiin

Saat heti ilmoituksen kaikista sinulle tulevista viesteistä. Työskentele älykkäämmin pitämällä kirjaa siitä, mikä on sinulle tärkeää. Voit leikitellä ilmoitusten kanssa kunnes löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon. Voit esimerkiksi määrittää sen niin, että saat ilmoituksen vain silloin, kun sinua @mainitaan missä tahansa tilassa tai kun jokin viesti julkaistaan tärkeimmissä tiloissasi. Ja jos et ole kiinnostunut tietystä tilasta, voit jättää sen tai piilottaa sen , jolloin sinulle ei enää ilmoiteta kyseiseen tilaan lähetetyistä viesteistä eikä se näy Spaces-luettelossasi.

Ilmoitusasetusten muuttaminen

Voit myös nähdä muiden ihmisten tavoitettavuuden , jotta voit löytää oikean ajankohdan, jolloin voit olla yhteydessä heihin. Jos esimerkiksi näet vihreän ympyrän jonkun profiilikuvan ympärillä, se tarkoittaa, että hän on käyttänyt sovellusta viimeisten 10 minuutin aikana, joten on mahdollista, että saat vastauksen, jos otat yhteyttä.

Toisaalta, jos huomaat, että joku ei halua, että häntä häiritään, kannattaa ehkä odottaa, ennen kuin otat yhteyttä.

Webex-sovelluksen personointi

Tee Webex-sovelluksesta omannäköisesi muokkaamalla sitä hieman. Aloita lisäämällä oma kuvasi profiilikuvaksi , jotta muut ihmiset tunnistavat sinut.

Lataa profiilikuva.

Voit muuttaa -näyttönimesi lempinimeksi.

Lisää väriä näkymään valitsemalla haluamasi väriteema.

Voit muuttaa tilasi kuvaavammaksi. Jos joudut poistumaan hetkeksi tai olet kiireinen, voit ilmoittaa siitä muille muuttamalla tilasi sovelluksessa. Voit esimerkiksi asettaa sen muotoon Palaan pian tai ilmoittaa ihmisille, että et halua tulla häirityksi. Voit myös keksiä mukautetun tilan , jotta ihmiset tietävät, mitä olet tekemässä.

Jos olet puhelussa tai kokouksessa ja jaat videota, voit sumentaa taustan peittääksesi kaiken ympärilläsi olevan tai jopa käyttää hauskaa virtuaalista taustaa.

Viestin lähettäminen

Kun kirjoitat viestejäsi, voit lähettää nopean tai tehdä siitä erottuvan käyttämällä enemmän tekstin muotoilua ja hymiöitä. Voit myös jakaa tiedostoja, kuvia, videoita ja jopa gif-kuvia. Webex App pitää luetteloa kaikesta tilassa jaetusta -sisällöstä, joten et koskaan menetä niiden sijaintia. Käytä @mentions varmistaaksesi, että oikeat ihmiset näkevät viestisi. Älä huolehdi, jos olet tehnyt virheen ja sinun täytyy muokata tai jos olet liittänyt viestin väärään kohtaan ja sinun täytyy poistaa viesti kokonaan.

Viestisi ovat pysyviä. Kun lähetät ryhmälle seuraavan kerran viestin, keskustelu jatkuu siitä, mihin jätit sen. Ja kun olet lähettänyt viestin, voit nähdä, kuka on lukenut viestisi.

Tarkista viestin laatiminen -työkalurivi

Viestien lukeminen ja niihin vastaaminen

Kun saat uuden viestin, saat siitä heti ilmoituksen. Jos et ehdi vastata, mutta haluat nähdä jonkun viestin, voit vilkaista sitä nopeasti osoitteessa . Ihmiset eivät tiedä, että olet nähnyt viestin.

Voit myös tehdä itsellesi ja muille helpoksi seurata tiettyä ajatuksenjuoksua käyttämällä säikeistämistä, lainauksia ja jopa viestin välittämistä eteenpäin jollekin toiselle.

Viestien järjestely

Toinen tapa pitää sinut tuottavana on järjestää viestit. Voit suodattaa viestejäsi niin, että voit keskittyä esimerkiksi vain lukemattomiin viesteihisi tai vain tiloihin, joissa sinua on @mainittu.

Tärkeiden viestien tarkistaminen.

Voit myös merkitä tärkeät viestit , jotta voit palata niihin helposti.

Ja jos etsit viestiä tai tiedostoa, joka on jaettu, mutta et muista, missä tilassa se on lähetetty, voit etsiä sitä osoitteesta .

löytää viestejä ja tiedostoja tilasta

Mukauta ääni- ja videoasetuksia

Kun liityt kokoukseen tietokoneelta, sovellus tunnistaa automaattisesti tietokoneeseen liitetyt ääni- ja videolaitteet, kuten kuulokkeet. Voit muuttaa asetuksia juuri ennen kokouksen aloittamista tai siihen liittymistä, esimerkiksi jos haluat videon olevan päällä tai jos haluat valita kokoukseen vain äänen.

Voit myös halutessasi tehdä joitakin näistä oletusasetuksiksi.

Voit mukauttaa videon asetuksia:

  • Valitse käytettävä kamera.

  • Katso itseäsi kuin katsoisit peiliin ( Mirror my video).

  • Sumea tausta tai käytä esiasetettua tai mukautettua virtuaalitaustaa.

Voit myös muokata audio -asetuksia:

  • Valitse kuulokkeet, kaiutin tai mikrofoni.

  • Vähennä häiriöitä poistamalla taustamelua ja parantamalla puhetta.

Aloita ensimmäinen kokous

Webex App -sovelluksen avulla voitte tavata milloin haluatte - heti tai myöhemmin. Sovelluksessa on kaksi tapaa aloittaa tai aikatauluttaa kokoukset, joko kalenterista tai tiloista. Riippumatta siitä, kumman valitset, voit muodostaa videoyhteyden tai pelkän ääniyhteyden, nauhoittaa kokouksesi, asettaa virtuaalisen taustan, päästä eroon häiritsevästä taustahälystä ja jakaa näytön kokouksen aikana.

Avaruudesta

Jos työskentelette jo yhdessä tilassa, kuka tahansa voi aloittaa pikakokouksen tavatakseen heti tai suunnitella kokouksen myöhemmäksi. Tämäntyyppisissä kokouksissa kaikki tilassa olevat kutsutaan automaattisesti ja heitä kohdellaan kuin isäntää. Kokouksen aikana jokainen voi siis päästää ihmisiä sisään, mykistää ihmisiä ja nauhoittaa. Koska kokoukset pidetään samassa tilassa, jossa työskentelet, pääset helposti käsiksi viesteihisi, tiedostoihisi ja valkotauluihisi, ja voit työskennellä niiden parissa kokouksen aikana.

Kalenterista

Kokouskalenteristasi voit aloittaa kokouksen heti henkilökohtaisessa huoneessasi. Näet tämän vaihtoehdon, jos sinulla on isäntälisenssi, ja se antaa sinulle virtuaalisen neuvotteluhuoneen, joka on varattu vain sinulle. Koska se on oma huoneesi, linkkisi on aina sama.

Jos et näe tätä vaihtoehtoa, voit silti varata kokouksen kenen tahansa muun kanssa. Sinun ei tarvitse olla yhteydessä heihin sovelluksessa, eikä heillä tarvitse edes olla Webex-tiliä. Lisäksi sinä tai joku muu, jonka määrittelet juontajaksi, voi aloittaa kokouksen, kutsua siihen osallistujia, aloittaa taukotilaisuudet, ottaa käyttöön nauhoituspöytäkirjat ja paljon muuta.

Katso tulevat kokoukset

Kun tiedät, mitä kokouksia sinulla on, voit suunnitella työpäiväsi. Voit tarkastella tulevien kokousten yksityiskohtia kokousluettelossa, kuten mitä kokous koskee, milloin se järjestetään, ketkä on kutsuttu ja kuka järjesti kokouksen. Kun on aika aloittaa kokous, voit liittyä siihen myös kokousluettelosta.

Jos kokous on nauhoitettu, voit valita nauhoituksen merkkivalon kokouksen aikana nähdäksesi, kuka aloitti, keskeytti tai pysäytti nauhoituksen. Sitten voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön saadaksesi tallenteen. Tämä ominaisuus on käytettävissä, kun isäntä tai toinen isäntä tallentaa kokouksen tietokoneelleen.

Mukauta ääni- ja videoasetuksia

Kun soitat tai vastaanotat puhelun, sovellus tunnistaa automaattisesti tietokoneeseen liitetyt ääni- ja videolaitteet, kuten kuulokkeet. Voit muuttaa asetuksia juuri ennen puhelun soittamista, esimerkiksi haluatko videon olevan päällä vai haluatko, että puhelu on vain äänipuhelu. Voit myös halutessasi tehdä joitakin näistä oletusasetuksiksi.

Voit mukauttaa videon asetuksia:

  • Valitse käytettävä kamera.

  • Katso itseäsi kuin katsoisit peiliin (peilaa videota).

  • Sumea tausta tai käytä esiasetettua tai mukautettua virtuaalitaustaa.

Voit myös muokata audio -asetuksia:

  • Valitse kuulokkeet, kaiutin tai mikrofoni.

  • Vähennä häiriöitä poistamalla taustamelua ja parantamalla puhetta.

Luo tai vaihda vastaajan PIN-koodi

Jos olet uusi Webex Calling- tai Call Plan -palvelun käyttäjä, sinun on luotava vastaajan PIN-koodi. Kun tarkistat vastaajasi Webex App -sovelluksessa ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään antamaan PIN-koodi. Voit käyttää täällä olevia ohjeita, jotka auttavat sinua luomaan PIN-koodin ensimmäisellä kerralla tai muuttamaan PIN-koodin milloin tahansa. PIN-koodia asettaessasi voit myös esimerkiksi muokata vastaajasi tervehdyksen henkilökohtaiseksi.

Soita jollekulle Webex-sovelluksella

Voit soittaa osoitteeseen kenelle tahansa, jolla on Webex-tili ilman lisäsopimuksia tai -palveluja. Jos olette yhteydessä toisiinne Webex-sovelluksessa, voit soittaa heille Webex-sovelluksessa. Nämä ovat erityyppisiä puheluita, joiden avulla voit lisätä puheluun vieraita, jakaa valkotaulun ja näytöt. Et tarvitse heidän puhelinnumeroaan, sinun on vain oltava yhteydessä heihin sovelluksessa. Etsi Audio tai Video -kuvaketta.

Puheluun vastaaminen

Kun saat puhelun, saat ilmoituksen, jonka avulla voit hyväksyä tai hylätä sen. Jos soittajalla on Webex-tili, voit myös lähettää hänelle viestin, jos et pysty vastaamaan puheluun heti.

Soita jollekin puhelinnumerolla

Jos organisaatiosi on määrittänyt Webex-tilillesi puhelinpalvelun, voit myös soittaa kenelle tahansa muulle, jolla on puhelinnumero. Tämäntyyppinen soittaminen edellyttää lisäpalveluita, joten tarkista, onko tiliisi liitetty -puhelinpalvelu.

Voit olla kirjautuneena puhelinpalveluun vain yhdessä soittosovelluksessa kerrallaan. Et voi esimerkiksi olla kirjautuneena puhelinpalveluun samanaikaisesti sekä Webex-sovelluksessa että Jabberissa tai Webex Calling -sovelluksessa. Jos käytät Webex App -sovellusta ja kirjaudut toiseen soittosovellukseen, Webex App -sovelluksen puhelinpalvelu katkeaa.

Kun soitat tällä tavoin, se on aivan kuin tavallinen puhelu mistä tahansa muusta puhelimesta. Jos haluat soittaa suosikkiravintolallesi ja tehdä lounastilauksen, voit soittaa sinne suoraan sovelluksesta ja tehdä tilauksen.

Kun olet puhelun aikana puhelimessa, voit käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Tässä on vain muutamia käytettävissä olevia ominaisuuksia:

  • Laita puhelu pitoon- Jos olet puhelinkeskustelussa jonkun kanssa ja sinut keskeytetään johonkin muuhun asiaan, joka sinun on hoidettava, voit laittaa puhelun pitoon ja jatkaa sitä, kun olet taas vapaa keskustelemaan.

  • Puhelun siirtäminen- Kun olet puhelun aikana, voit siirtää puhelun jollekin toiselle.

  • Lähetä puhelu eteenpäin- Jos olet poissa työpöydältäsi, mutta et halua jäädä paitsi tärkeästä puhelusta, voit lähettää puhelut toiseen puhelinnumeroon.

  • Lisää joku yhteystietoihin- Voit lisätä henkilöitä yhteystietoluetteloosi, mikä helpottaa yhteydenpitoa niiden henkilöiden kanssa, joille lähetät viestejä ja soitat useimmin.

  • Vastaaja- Älä huolehdi tärkeiden puheluiden unohtamisesta. Ihmiset voivat jättää sinulle ääniviestin, ja voit kuunnella viestin suoraan sovelluksessa.

Täydellinen luettelo kaikista ominaisuuksista ja siitä, minkä tyyppistä puhelinpalvelua tarvitset kutakin ominaisuutta varten, on osoitteessa tuetut soittovaihtoehdot. Klikkaa tästä saadaksesi lisää artikkeleita soittotoiminnoista.