Povsem nova aplikacija Webex je enostavna za uporabo in varna aplikacija, s katero lahko kličete, pošiljate sporočila, se srečujete in opravljate delo:

  • Združuje vse, da bi opravili izjemno delo.

  • Z njim postanete pametnejši, saj je prilagojen vam.

  • Omogoča vam izbiro načina dela.

  • Med klicanjem, pošiljanjem sporočil in sestanki se premika tekoče.

Veseli smo, da ste se nam pridružili! Če vam je podjetje že dodelilo račun, lahko začnete.

Če ste naročeni na Webex pri ponudniku storitev, že imate račun in lahko takoj začnete uporabljati aplikacijo.

Če še nimate računa, najprej izberite načrt , ki vam najbolj ustreza, nato pa lahko začnete uporabljati spletno stran web.webex.com ali s prenosom aplikacije . Ko se prvič prijavite, vas aplikacija popelje skozi nekaj nasvetov za uporabo.

Aplikacija Webex v različnih napravah

Naši nasveti se osredotočajo na to, kako opraviti stvari v namizni aplikaciji, vendar so podrobnosti o tem, kako opraviti iste stvari v spletu in mobilnih napravah, vključene v povezave. Nekatere stvari lahko naredite enako ne glede na to, katero aplikacijo uporabljate, za druge pa morate uporabiti namizno aplikacijo.

Začnite sodelovati

Ko se z nekom začnete pogovarjati, se med vami in osebami, ki jih povabite k pogovoru, ustvari prostor . K pogovoru lahko povabite vsakogar (tudi osebe zunaj organizacije). Vse, kar potrebujete, je njihov e-poštni naslov.

Vse vaše delo poteka v prostorih in skupinah . Prostori so prostor za sodelovanje pri določeni temi ali projektu. V prostoru lahko pošiljate sporočila, načrtujete sestanke in kličete druge ljudi.

Ustvarjanje prostora

Če se vaš prvotni namen spremeni in projekt preraste svoj prvotni namen, lahko ustvarite ekipoin nato premaknete prostor v ekipo. Ekipe vam pomagajo ohraniti red, saj več prostorov združujejo v skupno temo. Ekipe so odlične za stalno skupino ljudi, ki se bodo dlje časa ukvarjali snečim. Tonekajlahko vključuje več dejavnosti ali podprojektov, ki potekajo istočasno.

Če ima vaša organizacija javne prostore, lahko odkrijete javne prostore, se jim pridružite ali jih ustvarite in se povežete z ljudmi s podobnimi interesi ali spremljate najnovejše novice.

Če ugotovite, da ste v prevelikem številu prostorov in da nekateri od njih ne zahtevajo vašega prispevka ali da vam ni treba spremljati določenega pogovora, lahko kadar koli zapustite kateri koli prostor .

Izpostavite pomembne informacije

Takoj ste obveščeni o vseh sporočilih, ki prihajajo do vas. Delujte pametneje, tako da spremljate, kaj je za vas pomembno. Na spletnem mestu se lahko igrate z obvestili , dokler ne ugotovite, kaj vam najbolj ustreza. Nastavite ga lahko na primer tako, da boste obveščeni samo, ko boste @ omenjeni v katerem koli prostoru ali ko bo katero koli sporočilo objavljeno v vaših najpomembnejših prostorih . Če vas določen prostor ne zanima, ga lahko pustite ali ga skrijete , tako da ne boste več obveščeni o sporočilih, objavljenih v tem prostoru, in se ne bo prikazoval na vašem seznamu Prostori.

Spreminjanje nastavitev obvestil

Na spletnem mestu si lahko ogledate tudi razpoložljivost drugih ljudi , tako da lahko poiščete pravi čas za povezavo z njimi. Če na primer vidite zeleni krog okoli profilne slike nekoga, to pomeni, da je aplikacijo uporabljal v zadnjih 10 minutah, zato obstaja verjetnost, da se vam bo odzval, če ga boste kontaktirali.

Po drugi strani pa, če vidite, da nekdo ne želi biti moten, raje počakajte, preden se oglasite.

Prilagodite svojo aplikacijo Webex

Aplikacijo Webex naredite bolj podobno svoji, tako da jo nekoliko prilagodite. Najprej dodajte svojo fotografijo kot sliko profila , da vas bodo drugi lahko prepoznali.

Naložite sliko profila.

Prikazno ime lahko spremenite v vzdevek.

Dodajte več barv svojemu pogledu tako, da izberete želeno barvno temo .

Na spletnem mestu lahko svoj status spremenite v nekaj bolj opisnega. Če se morate za nekaj časa umakniti ali ste zasedeni, lahko o tem obvestite ljudi tako, da v aplikaciji spremenite svoj status. Nastavite ga lahko na primer na Takoj se vrnem ali sporočite ljudem, da ne želite, da vas motijo. Sestavite lahko tudi status po meri , da bodo ljudje vedeli, kaj počnete.

Če ste v klicu ali na sestanku in delite videoposnetek, lahko zameglite ozadje in tako skrijete vse okoli sebe ali celo uporabite zabavno virtualno ozadje.

Pošlji sporočilo

Ko pišete sporočila, lahko pošljete hitro, ali pa ga izstopajoče oblikujete z več oblikovanjem besedila in emojiji. Datoteke, slike, videoposnetke in celo gife lahko delite tudi na . Aplikacija Webex App hrani seznam vseh vsebin , ki so v skupni rabi v prostoru, tako da jih nikoli ne boste izgubili. Uporabite @mentions in poskrbite, da bodo vaše sporočilo videli pravi ljudje. Ne skrbite, če ste naredili napako in jo morate urediti ali če ste prilepili na napačno mesto in morate sporočilo v celoti izbrisati .

Vaša sporočila so trajna. Ko naslednjič pošljete sporočilo skupini, se pogovor nadaljuje tam, kjer ste ga končali. Ko pošljete sporočilo, si lahko ogledate, kdo je prebral vaše sporočilo.

pregled orodne vrstice za sestavljanje sporočil

Branje in odgovarjanje na sporočila

Ko prejmete novo sporočilo, ste o tem takoj obveščeni. Če ste prezaposleni, da bi se odzvali, a želite videti sporočilo nekoga, lahko namesto tega samo na hitro pogledate . Ljudje ne bodo vedeli, da ste videli sporočilo.

Prav tako lahko sebi in drugim olajšate sledenje določenemu toku misli z uporabo nitk, citatov in celo posredovanja sporočila nekomu drugemu.

Organizirajte svoja sporočila

Še en način za ohranjanje produktivnosti je urejanje sporočil. Lahko filtrirate svoja sporočila, tako da se lahko osredotočite samo na neprebrana sporočila, na primer, ali samo na prostore, v katerih ste bili omenjeni z @.

Preverjanje pomembnih sporočil.

Pomembna sporočila lahko tudi označite , da se boste nanje zlahka vrnili.

Če iščete sporočilo ali datoteko, ki je bila objavljena v skupni rabi, vendar se ne spomnite, v katerem prostoru je bila objavljena, jo lahko poiščete na spletnem mestu .

iskanje sporočil in datotek v prostoru

Prilagodite nastavitve zvoka in videa

Ko se pridružite sestanku iz računalnika, aplikacija samodejno zazna zvočne in video naprave, ki so povezane z računalnikom, na primer slušalke. Nastavitve lahko spremenite tik pred začetkom sestanka ali preden se mu pridružite, na primer, če želite, da je vklopljen videoposnetek, ali če želite v sestanek klicati samo z zvokom.

Če želite, lahko nekatere od teh nastavitev spremenite v privzete nastavitve .

Nastavitve videoposnetka lahko prilagodite:

  • Izberite fotoaparat, ki ga želite uporabiti.

  • Oglejte si sebe, kot da se gledate v ogledalu ( Mirror my video).

  • Zameglite ozadje ali uporabite prednastavljeno ali prilagojeno virtualno ozadje.

Prilagodite lahko tudi nastavitve zvoka :

  • Izberite slušalke, zvočnik ali mikrofon.

  • Zmanjšajte motnje z odstranjevanjem hrupa iz ozadja in izboljšanjem govora.

Začetek prvega sestanka

Z aplikacijo Webex se lahko sestanete, kadar koli želite - takoj ali pozneje. V aplikaciji lahko sestanke začnete ali načrtujete na dva načina, in sicer iz koledarja ali iz prostorov. Ne glede na to, kaj izberete, se lahko povežete z videom ali samo z zvokom, snemate sestanke, nastavite virtualno ozadje, se znebite motečega hrupa iz ozadja in delite svoj zaslon med sestankom.

Iz prostora

Če že delate skupaj v prostoru, lahko vsak začne takojšnje srečanje in se takoj sestane ali načrtuje srečanje za pozneje. Na tovrstna srečanja so samodejno povabljeni vsi v prostoru in so obravnavani kot gostitelji. Tako lahko med sestankom vsakdo dovoli vstop, utiša zvok in snema. Ker se srečujete v istem prostoru, v katerem delate, imate enostaven dostop do sporočil, datotek in tabel ter lahko z njimi delate tudi med sestankom.

Iz koledarja

V koledarju sestankov lahko takoj začnete sestanek v osebni sobi. To možnost boste videli, če imate licenco gostitelja, z njo pa boste dobili virtualno konferenčno sobo, dodeljeno samo vam. Ker je to vaša soba, je vaša povezava vedno enaka.

Če te možnosti ne vidite, lahko še vedno načrtujete sestanek s komer koli drugim. Ni vam treba biti povezan z njimi v aplikaciji, prav tako jim ni treba imeti računa Webex. Poleg tega lahko vi ali kdo drug, ki ga določite za sovoditelja, sprožite sestanek, povabite ljudi na sestanek, sprožite seje, omogočite prepise snemanja in še več.

Oglejte si prihajajoča srečanja

Če veste, katere sestanke imate, lahko lažje načrtujete svoj delovni dan. Na seznamu sestankov si lahko ogledate podrobnosti o prihajajočih sestankih , na primer o čem bo sestanek, kdaj bo, kdo je povabljen in kdo je sestanek načrtoval. Ko je čas za začetek sestanka, se mu lahko pridružite tudi s seznama sestankov.

Če je sestanek posnet, med sestankom izberite indikator snemanja in preverite, kdo je začel, prekinil ali ustavil snemanje. Nato se lahko obrnete na to osebo in pridobite posnetek. Ta funkcija je na voljo, kadar gostitelj ali sovoditelj snema sestanek v svoj računalnik.

Prilagodite nastavitve zvoka in videa

Ko opravite ali sprejmete klic, aplikacija samodejno zazna avdio in video naprave, ki ste jih priključili na računalnik, na primer slušalke. Tik pred klicem lahko spremenite nastavitve, na primer, ali želite, da je vključen videoposnetek, ali pa želite, da je klic samo zvočni. Če želite, lahko nekatere od teh nastavitev spremenite v privzete nastavitve .

Nastavitve videoposnetka lahko prilagodite:

  • Izberite fotoaparat, ki ga želite uporabiti.

  • Oglejte si sebe, kot da bi se gledali v ogledalu (Zrcalo v mojem videoposnetku).

  • Zameglite ozadje ali uporabite prednastavljeno ali prilagojeno virtualno ozadje.

Prilagodite lahko tudi nastavitve zvoka :

  • Izberite slušalke, zvočnik ali mikrofon.

  • Zmanjšajte motnje z odstranjevanjem hrupa iz ozadja in izboljšanjem govora.

Ustvarjanje ali spreminjanje kode PIN za glasovno pošto

Če ste novi uporabnik programa Webex Calling ali Call Plan, morate ustvariti kodo PIN za glasovno pošto. Ko v aplikaciji Webex App prvič preverite glasovno pošto, vas aplikacija pozove k vnosu kode PIN. Na spletni strani si lahko z navodili, ki jih najdete tukaj , pomagate pri prvi izdelavi kode PIN ali kadar koli spremenite kodo PIN. Med nastavljanjem kode PIN lahko tudi prilagodite pozdrav glasovne pošte.

Pokličite nekoga v aplikaciji Webex

Brez dodatnih načrtov ali storitev lahko pokličete kogar koli z računom Webex . Če ste med seboj povezani v aplikaciji Webex, jih lahko pokličete v aplikaciji Webex. To so posebne vrste klicev, ki omogočajo dodajanje gostov v klic, souporabo table in zaslonov. Ne potrebujete njihove telefonske številke, temveč morate biti z njimi povezani v aplikaciji. Poiščite ikono Audio ali Video .

Sprejmi klic

Ko prejmete klic, prejmete obvestilo, s katerim ga lahko sprejmete ali zavrnete. Če ima oseba, ki vas kliče, račun Webex, ji lahko tudi pošljete sporočilo nazaj, če ne morete takoj sprejeti klica.

Pokličite nekoga s telefonsko številko

Če je vaša organizacija konfigurirala račun Webex s telefonsko storitvijo , lahko tudi pokličete kogar koli drugega s telefonsko številko. Ta vrsta klicev zahteva dodatne storitve, zato preverite, ali je z vašim računom povezana telefonska storitev .

V telefonsko storitev se lahko hkrati prijavite le v eni aplikaciji za klicanje. Na primer, v telefonsko storitev ne morete biti hkrati prijavljeni v aplikaciji Webex in Jabber ali aplikaciji za klicanje Webex. Če uporabljate aplikacijo Webex in se prijavite v drugo aplikacijo za klicanje, je telefonska storitev v aplikaciji Webex prekinjena.

Ko kličete na ta način, je to enako kot pri običajnem telefonskem klicu iz katere koli druge vrste telefona. Če želite poklicati svojo priljubljeno restavracijo in naročiti kosilo, jo pokličite kar iz aplikacije in naročite.

Med telefonskim klicem imate lahko dostop do nekaterih funkcij. Na voljo je le nekaj funkcij:

Za popoln seznam vseh funkcij in vrsto telefonske storitve, ki jo potrebujete za posamezno funkcijo, si oglejte podprte možnosti klicanja. Kliknite tukaj za več člankov o funkcijah klicanja.