Popolnoma nova aplikacija Webex je enostavna in varna aplikacija, ki jo lahko uporabljate za klicanje, pošiljanje sporočil, srečanje in opravljanje dela:

  • Vse združuje pri opravljanju izjemnega dela.

  • Zaradi tega ste pametnejši; je prilagojeno vam.

  • Omogoča vam izbiro načina dela.

  • Med klicanjem, pošiljanjem sporočil in srečanjem se premika tekoče.

Veseli nas, da ste se nam pridružili! Če vam je podjetje že dalo račun, ste pripravljeni na začetek.


 

Če se naročite na Webex pri svojem ponudniku storitev, že imate račun in lahko takoj začnete uporabljati aplikacijo.

Če še nimate računa, najprej izberite a načrt ki vam najbolj ustreza, potem lahko začnete uporabljati web.webex.com ali by nalaganje aplikacijo. Ko se prvič prijavite, vas vodi nekaj nasvetov o uporabi aplikacije.

Aplikacija Webex na različnih napravah


 

Naši nasveti tukaj se osredotočajo na to, kako narediti stvari z namizno aplikacijo, podrobnosti o tem, kako te iste stvari narediti v spletu in mobilnih napravah, pa so vključene v povezavah. Nekatere stvari lahko počnete na enak način, ne glede na to, katero aplikacijo uporabljate, za druge pa morate uporabiti namizno aplikacijo.

Začnite sodelovati

Ko z nekom začnete pogovor, je ustvarja prostor med vami in ljudmi, ki jih povabite v pogovor. K pogovoru lahko povabite kogarkoli (vključno z ljudmi zunaj vaše organizacije). Vse kar potrebujete je njihov e-poštni naslov.

Vse vaše delo poteka znotraj prostore in ekipe. Prostori vam nudijo prostor za sodelovanje pri določeni temi ali projektu. V prostoru lahko pošiljati sporočila, urnik sestankov, in pokličite druge ljudi.

Ustvari prostor

Če se vaš prvotni namen spremeni in vaš projekt preraste svoj prvotni namen, lahko ustvarite ekipo in potem premakniti prostor v ekipo. Ekipe vam pomagajo ohraniti vse organizirano tako, da več prostorov postavite pod skupno temo. Ekipe so odlične za dosledno skupino ljudi, ki bodo delali naprej nekaj za dolgo časa. to nekaj lahko vključuje veliko dejavnosti ali pa gre za podprojekte, ki potekajo hkrati.

Če ima vaša organizacija javne prostore, lahko odkrijete, se pridružite ali ustvarite javne prostore in se povežete z ljudmi s podobnimi interesi ali pa ste na tekočem z najnovejšimi novicami.

In ugotovite, da ste v preveč prostorih in nekateri od njih ne zahtevajo vašega vnosa ali pa vam ni treba slediti določenemu pogovoru, lahko pustite poljubni prostor kadarkoli.

Povišajte pomembne informacije

Takoj ste obveščeni o vseh prejetih sporočilih. Delajte pametneje, tako da spremljate, kaj vam je pomembno. Ti lahko poigrajte se s svojimi obvestili dokler ne ugotovite, kaj vam najbolj ustreza. Nastavite ga lahko na primer tako, da ste obveščeni samo, ko ste @omenjeni v poljuben prostor ali ko je katero koli sporočilo objavljeno v vaši večini pomembne prostore. In če vas določen prostor ne zanima, lahko pusti oz skrij ga tako da ne boste več obveščeni o sporočilih, objavljenih v tem prostoru, in se ne prikaže na vašem seznamu prostorov.

Spremenite nastavitve obvestil

Lahko tudi oglejte si razpoložljivost drugih ljudi tako da lahko najdete pravi čas za povezavo z njimi. Na primer, če vidite zelen krog okoli profilne slike nekoga, to pomeni, da je ta uporabljal aplikacijo v zadnjih 10 minutah, zato je velika verjetnost, da boste prejeli odgovor, če se obrnete.

Po drugi strani pa, če vidite, da nekdo ne želi, da bi ga kdo motil, morda počakajte, preden se obrnete.

Prilagodite svojo aplikacijo Webex

Naj bo aplikacija Webex bolj podobna vaši, tako da jo nekoliko prilagodite. Začnite tako, da dodate svojo fotografijo kot svojo profilna slika da vas lahko drugi prepoznajo.

Naložite profilno sliko.

Lahko spremenite svoje prikazno ime na vzdevek.

Dodajte več barve svojemu pogledu tako, da izberete svoj želena barvna tema.

Ti lahko spremenite svoj status da bo kaj bolj opisnega. Če se morate za nekaj časa umakniti ali ste zaposleni, lahko druge obvestite tako, da spremenite svoj status v aplikaciji. Na primer, lahko ga nastavite na Takoj bom nazaj ali naj vas ljudje spoznajo ne želim biti moten. Lahko si tudi izmislite a stanje po meri da ljudje vedo, kaj nameravaš.

Če ste v klicu ali na sestanku in delite svoj video, lahko zameglite ozadje skriti karkoli okoli sebe ali celo uporabiti zabavo virtualno ozadje.

Pošlji sporočilo

Ko napišete svoja sporočila, lahko pošlji hitro, ali pa naj izstopa z več oblikovanje besedila in emoji. Lahko tudi delite datoteke, slike, videe in celo gif. Aplikacija Webex vodi seznam vseh vsebino v skupni rabi v prostoru, tako da ne boste nikoli izgubili sledi za njimi. Uporaba @omembe da zagotovite, da vaše sporočilo vidijo pravi ljudje. Ne skrbite, če ste naredili napako in morate Uredi ali če ste prilepili na napačen prostor in morate izbriši sporočilo popolnoma.

Vaša sporočila so vztrajna. Ko naslednjič skupini pošljete sporočilo, se vaš pogovor nadaljuje tam, kjer ste ga končali. In ko pošljete sporočilo, lahko poglejte, kdo je prebral vaše sporočilo.

preglejte orodno vrstico za sestavljanje sporočila

Preberite in odgovorite na sporočila

Ko prejmete novo sporočilo, ste takoj obveščeni. Če ste preveč zaposleni, da bi odgovorili, vendar želite videti sporočilo nekoga, lahko preprosto na hitro pokukaj namesto tega. Ljudje ne bodo vedeli, da ste videli sporočilo.

Z uporabo lahko tudi sebi in drugim olajšate sledenje določenemu toku misli vrezovanje navojev, citati, in celo posredovanje sporočilo nekomu drugemu.

Organizirajte svoja sporočila

Drug način, da ostanete produktivni, je organiziranje sporočil. Ti lahko filter vaša sporočila, tako da se lahko na primer osredotočite samo na svoja neprebrana sporočila ali samo na prostore, kjer ste bili @omenjeni.

Preverjanje pomembnih sporočil.

Lahko tudi označite pomembna sporočila tako da se lahko preprosto obrnete nanje.

In če iščete sporočilo ali datoteko, ki je bila v skupni rabi, vendar se ne spomnite, v katerem prostoru je bila objavljena, lahko Iskanje za to.

iskanje sporočil in datotek v prostoru

Prilagodite svoje nastavitve zvoka in videa

Ko se sestanku pridružite iz računalnika, aplikacija samodejno zazna zvočne in video naprave, ki ste jih povezali z računalnikom, na primer slušalke. Ti lahko spremenite nastavitve tik preden začnete sestanek ali se mu pridružite, na primer, če želite, da je vaš video vklopljen, ali pa želite samo poklicati na sestanek z zvokom.

Nekatere od teh lahko naredite tudi za svoje privzete nastavitve, če želite.

Lahko prilagodite svoje video nastavitve:

Svoje lahko tudi prilagodite zvok nastavitve:

  • Izberite slušalke, zvočnik ali mikrofon.

  • Zmanjšajte motnje z odstranjevanjem hrupa v ozadju in izboljšavo govora.

Začnite svoj prvi sestanek

Z aplikacijo Webex se lahko sestanete, kadar koli potrebujete – takoj ali kasneje. Sestanke v aplikaciji lahko začnete ali razporedite na dva načina, in sicer iz koledarja ali iz svojih prostorov. Ne glede na to, kaj izberete, se lahko povežete z videom ali samo zvokom, snemajte svoja srečanja, nastavite svoje virtualno ozadje, znebite se motečega hrupa v ozadju, in delite svoj zaslon med vašim srečanjem.

Iz prostora

Če že delate skupaj v prostoru, lahko vsak začnite takojšen sestanek da se takoj srečamo oz načrtujte enega za pozneje. Pri teh vrstah srečanj so vsi v prostoru samodejno povabljeni in obravnavani kot gostitelji. Tako lahko med sestankom vsakdo dovoli ljudi noter, utiša ljudi in snema. Ker se sestajate v istem prostoru, kjer delate, imate preprost dostop do svojih sporočil, datotek in tabel, z njimi pa lahko delate, ko ste na sestanku.

Iz koledarja

Iz svojega koledarja srečanj lahko takoj začnite sestanek v svoji osebni sobi. To možnost boste videli, če imate licenco za gostitelja, in vam omogoča virtualno konferenčno sobo, ki je dodeljena samo vam. Ker je to vaša soba, je vaša povezava vedno ista.

Če te izbire ne vidite, lahko še vedno dogovorite sestanek s kom drugim. Ni vam treba biti povezan z njimi v aplikaciji in sploh jim ni treba imeti računa Webex. Poleg tega lahko vi ali kdor koli, ki ga določite za sogostitelja, začnete sestanek, povabite ljudi nanj, začnete seje po skupinah, omogočite snemanje prepisov in drugo.

Oglejte si prihajajoče sestanke

Če veste, katere sestanke imate, vam lahko pomaga načrtovati delovni dan. Ti lahko ogled podrobnosti o prihajajočih srečanjih na seznamu sestankov, na primer o čem je sestanek, kdaj poteka, kdo je povabljen in kdo je sestanek načrtoval. Ko je čas za začetek sestanka, se mu lahko pridružite tudi s seznama sestankov.

Če se sestanek snema, izberite indikator snemanja med sestankom, da vidite, kdo je začel, začasno ustavil ali ustavil snemanje. Nato se lahko obrnete na to osebo, da dobite posnetek. Ta funkcija je na voljo, ko gostitelj ali sogostitelj posname sestanek v svoj računalnik.

Prilagodite svoje nastavitve zvoka in videa

Ko opravite ali sprejmete klic, aplikacija samodejno zazna zvočne in video naprave, ki ste jih povezali z računalnikom, na primer slušalke. Nastavitve lahko spremenite tik pred klicem, na primer, če želite, da je vaš video vklopljen ali želite samo zvočni klic. Nekatere od teh nastavitev lahko nastavite tudi kot privzete, če želite.

Lahko prilagodite svoje video nastavitve:

  • Izberite, katero kamero želite uporabiti.

  • Vidite se, kot da se gledate v ogledalo (Ogledaj moj video).

  • Zameglite ozadje ali uporabite prednastavljeno ali navidezno ozadje po meri.

Svoje lahko tudi prilagodite zvok nastavitve:

  • Izberite slušalke, zvočnik ali mikrofon.

  • Zmanjšajte motnje z odstranjevanjem hrupa v ozadju in izboljšavo govora.

Ustvarite ali spremenite svoj PIN glasovne pošte

Če še niste uporabljali Webex Calling ali Call Plan, morate ustvariti kodo PIN glasovne pošte. Ko prvič preverite svojo glasovno pošto v aplikaciji Webex, boste morali vnesti kodo PIN. Ti lahko uporabite korake tukaj za pomoč pri prvem ustvarjanju kode PIN ali kadar koli spremenite kodo PIN. Med nastavljanjem kode PIN lahko naredite tudi stvari, kot je prilagajanje pozdrava glasovne pošte.

Pokličite nekoga v aplikaciji Webex

Ti lahko pokličite kogar koli z računom Webex brez dodatnih načrtov ali storitev. Če ste med seboj povezani v aplikaciji Webex, jih lahko pokličete v aplikaciji Webex. To so posebne vrste klicev, ki vam omogočajo dodajanje gostov v klic, skupno rabo bele table in zaslonov. Ne uporabljate njihove telefonske številke; le povezati se morate z njimi v aplikaciji. Samo poiščite zvok ali Video ikona.

Sprejmi klic

Ko prejmete klic, prejmete obvestilo, ki ga lahko uporabite, da ga sprejmete ali zavrnete. Če ima oseba, ki vas kliče, račun Webex, ji lahko tudi vrnete sporočilo, če klica ne morete sprejeti takoj.

Pokličite nekoga s telefonsko številko

Če je vaša organizacija vaš račun Webex konfigurirala z a telefonski servis, lahko tudi pokličite koga drugega s telefonsko številko. Ta vrsta klicanja zahteva dodatne storitve, zato preverite, ali ima vaš račun telefonski servis , povezana z njim.


 

V telefonsko storitev ste lahko prijavljeni samo v eni aplikaciji za klicanje hkrati. Na primer, ne morete biti istočasno prijavljeni v telefonsko storitev v aplikaciji Webex in Jabber ali v aplikaciji Webex Calling. Če uporabljate aplikacijo Webex in se prijavite v drugo aplikacijo za klicanje, je telefonska storitev v aplikaciji Webex prekinjena.

Ko pokličete na ta način, je tako, kot bi opravili običajen telefonski klic s katerega koli drugega telefona. Če želite poklicati svojo najljubšo restavracijo, da naročite kosilo, jih pokličite neposredno iz aplikacije in oddajte naročilo.

Med telefonskim klicem imate morda dostop do določenih funkcij. Tukaj je le nekaj razpoložljivih funkcij:

  • Zadržite klic—Če imate telefonski klic z nekom in vas zmoti nekaj drugega, za kar morate poskrbeti, lahko zadržite klic in ga nadaljujte, ko boste spet prosti za klepet.

  • Preusmeritev klica— Ko ste na klicu, lahko prenesti ta klic nekomu drugemu.

  • Preusmeri klic—Če boste odsotni od pisalne mize, vendar ne želite zamuditi pomembnega telefonskega klica, lahko posredovati vaše klice na drugo telefonsko številko.

  • Dodajte nekoga med svoje stike-Ti lahko dodajte osebe na svoj seznam stikov, kar olajša povezovanje z ljudmi, ki jim najpogosteje pošiljate sporočila in kličete.

  • Glasovna pošta— Naj vas ne skrbi, da boste zamudili pomembne klice. Ljudje vam lahko pustijo glasovno sporočilo in vi lahko poslušaj sporočilo kar v aplikaciji.

Za popoln seznam vseh funkcij in vrsto telefonske storitve, ki jo potrebujete za vsako funkcijo, si oglejte podprte možnosti klicanja. Kliknite tukaj za več člankov o klicnih funkcijah.