Надіслати повідомлення

Коли ви пишете свої повідомлення, ви можете надіслати швидке повідомлення або виділити його за допомогою більшого форматування тексту та емоджи. Ви також можете ді литися файлами, зображеннями, відео та навіть GIF-файлами. Додаток Webex зберігає список усього в місту, який ділиться в просторі, тому ви ніколи не втратите його. Використовуйте @mentions, щоб переконатися, що ваші повідомлення бачать правильні люди. Не хвилюйтеся, якщо ви зробили помилку і вам потрібно її відредагувати або якщо ви вставили в неправильний простір і вам потрібно видалити повідомлення повністю.

Ваші повідомлення стійкі. Наступного разу, коли ви надсилатимете повідомлення групі, ваша розмова почнеться саме там, де ви її залишили. Після того, як ви надішлете повідомлення, ви зможете побачити, хто прочитав ваше повідомлення.

Читати повідомлення та відповідати на них

Коли ви отримуєте нове повідомлення, ви одразу отримаєте сповіщення. Якщо ви занадто зайняті, щоб відповісти, але хочете побачити чиєсь повідомлення, ви можете просто швидко загля нути. Люди не дізнаються, що ви бачили повідомлення.

Ви також можете полегшити собі та іншим слідувати певному ходу думок, використовуючи потоки, цит ати та навіть пере силати повідомлення комусь іншому.

Організуйте свої повідомлення

Інший спосіб допомогти вам зберегти продуктивність - це організувати свої повідомлення. Ви можете від філь трувати свої повідомлення, щоб зосередитися лише на непрочитаних повідомленнях, наприклад, або лише на пробілах, де ви були @mentioned.

Ви також можете позначити важливі повідомлення, щоб ви могли легко повернутися до них.

Якщо ви шукаєте повідомлення або файл, яким було надіслано спільний доступ, але не пам'ятаєте, в якому місці вони були розміщені, ви можете шукати його.

Освоюйте свої зустрічі

Керувати своїм днем просто та інтуїтивно зрозуміло за допомогою вкладки «Зу стрічі» у програмі Webex. Він об'єднує ваш графік, інструменти для нарад та минулі дискусії в одному місці, щоб ви могли залишатися організованими та готовими до кожної розмови.

Використовуйте вкладку «Зу стрічі» як домашню базу. Звідси ви можете розпочати зустрічі, приєднуватися до них або планувати зустрічі, переглядати майбутній календар та переглядати минулі обговорення.

Перш ніж почати, скористайтеся вбудованими віджетами, щоб переконатися, що все працює як очікувалося:

• Перевірте мікрофон і камеру— По чніть зустріч Webex, щоб перевірити налаштування мікрофона, камери та спільного доступу до екрана.
• Підключення календаря. Виберіть опцію, щоб підключити календар і переглянути майбутні зустрічі.

Почніть і заплануйте зустрічі

Почніть зустріч відразу або заплануйте її на потім. Webex надає вам гнучкі варіанти, щоб задовольнити, коли і як вам потрібно:

• З простору— Поч ніть або заплан уйте зустріч безпосередньо з місця, де ви вже співпрацюєте. Webex автоматично запрошує всіх учасників простору та призначає привілеї господаря, щоб учасники могли допомогти керувати нарадою. Ви також отримуєте швидкий доступ до спільних файлів і дощок під час зустрічі.
• З календаря. Використовуйте особисту кімнату переговорів (PMR) для швидких або повторюваних зустрічей. Якщо у вас немає PMR, ви можете запланувати зустріч зі свого календаря з будь-ким, навіть якщо у них немає облікового запису Webex. Ви все ще отримуєте повний контроль хоста, включаючи сеанси прориву та стенограми запису.

Будьте в курсі

Ваша робота не припиняється, коли зустріч закінчується. Клацніть Підсумки нарад на вкладці Зу стрічі, щоб побачити організований вигляд ваших останніх зустрічей, включаючи резюме та записи. Вам більше не потрібно копати електронні листи чи історію чатів, щоб знайти рішення, все, що вам потрібно, готово до подальших дій.

Налаштуйте свій досвід

Webex автоматично виявляє ваші підключені пристрої, такі як гарнітури або камери. Ви можете легко налаштувати налаштування аудіо та відео до або під час зустрічі відповідно до ваших уподобань:

• Налаштування звуку — виберіть бажаний динамік і мікрофон, використовуйте видалення фонового шуму, щоб гарантувати, що вас чути чітко, навіть у напружених умовах.
• Налаштування відео. Виберіть бажану камеру, увімкніть «Віддзеркалити відео» для природного перегляду або застосуйте розмиття фону або віртуальні фони, щоб зберегти фокус на вас.

Налаштування параметрів аудіо та відео

Коли ви здійснюєте або отримуєте дзвінок, програма автоматично виявляє аудіо- та відеопристрої, які ви підключили до комп'ютера, наприклад гарнітуру. Ви можете змінити налаштування безпосередньо перед здійсненням дзвінка, наприклад, якщо ви хочете, щоб відео було включено або просто хочете, щоб це було лише аудіодзвінок. Ви також можете зробити деякі з цих налаштувань за замовчуванням, якщо хочете.

Ви можете налаштувати налаштування відео:

• Виберіть, яку камеру використовувати.

• Побачте себе так, ніби дивишся в дзеркало (Дзеркало моє відео).

• Розмийте фон або використовуйте попередньо встановлений або користувальницький віртуальний фон.

Ви також можете персоналізувати налаштування зву ку:

• Виберіть гарнітуру, динамік або мікрофон.

• Зменшіть збої за допомогою видалення фонового шуму та покращення мовлення.

Створення або зміна PIN-коду голосової пошти

Якщо ви новачок у Плані дзвін Webex Calling ків, вам потрібно створити PIN-код голосової пошти. Коли ви вперше перевіряєте голосову пошту в програмі Webex, вам буде запропоновано ввести PIN-код. Ви можете скористатися наведеними нижче кро ками, щоб допомогти створити свій PIN-код вперше або змінити PIN-код у будь-який час. Під час встановлення PIN-коду ви також можете робити такі дії, як персоналізувати привітання голосової пошти.

Зателефонуйте комусь у програмі Webex

Ви можете з ателефонувати будь-кому з обліковим записом Webex без будь-яких додаткових планів або послуг. Якщо ви підключені один до одного в додатку Webex, ви можете викликати їх у програмі Webex. Це спеціальні типи дзвінків, які дозволяють додавати гостей до дзвінка, ділитися дошкою та ділитися екранами. Ви не використовуєте їх номер телефону; вам просто потрібно підключитися до них у додатку. Просто шукайте значок аудіо або відео.

Відповідь на дзвінок

Коли ви отримуєте дзвінок, ви отримуєте сповіщення, за допомогою якого ви можете прийняти або відхилити його. Якщо особа, яка телефонує вам, має обліковий запис Webex, ви також можете надіслати повідомлення людині, якщо ви не можете негайно прийняти дзвінок.

Зателефонуйте комусь із номером телефону

Якщо ваша організація налаштувала ваш обліковий запис Webex з телефонною службою, ви також можете зателефон увати будь-кому іншому за номером телефону. Цей тип дзвінків вимагає додаткових послуг, тому перевірте, чи є у вашому обліковому запи сі телефонна послу га, пов'язана з нею.

Коли ви дзвоните так, це як звичайний телефонний дзвінок з будь-якого іншого типу телефону. Якщо ви хочете зателефонувати в улюблений ресторан, щоб замовити обід, зателефонуйте їм прямо з програми та зробіть замовлення.

Під час телефонного дзвінка у вас може бути доступ до певних функцій. Ось лише кілька доступних функцій:

• Призупиніть дзвінок - Якщо ви телефонуєте з кимось, і вас переривають чимось іншим, про що вам потрібно подбати, ви можете призупинити дзвінок і відновити його, коли ви зможете знову спілкуватися.

• Передача дзві нка — під час дзвінка ви можете передати цей дзвінок кому сь іншому.

• Переадресація дзві нка — Якщо ви збираєтеся перебувати далеко від робочого столу, але не хочете пропустити важливий телефонний дзвінок, ви можете переадре сувати свої дзвінки на інший номер телефону.

• Додайте когось до своїх контактів. Ви можете додавати людей до списку контактів, щоб полегшити зв'язок з людьми, яким ви найчастіше надсилаєте повідомлення та телефонуєте.

• Голосова пошта — не турбуйтеся про пропуск важливих дзвінків. Люди можуть залишити вам голосове повідомлення, а ви можете прослухати повідомлення прямо в додатку.

Для повного переліку всіх функцій і того, який тип телефонної послуги вам потрібен для кожної функції, ознайомтеся з підтримуваними варіантами дзвінків. Натисніть тут, щоб отримати додаткові статті про функції дзвінків.