A vadonatújWebex alkalmazásegy könnyen használható és biztonságos alkalmazás, amellyel felhívhatja, üzenetet küldhet neki, találkozhat vele, és elvégezheti a munkáját:

  • Mindenkit összehoz, hogy kivételes munkát végezzen.

  • Okosabbá tesz, személyre szabottá.

  • Lehetőséget ad arra, hogy kiválassza, hogyan dolgozik.

  • Hívás, üzenetküldés és találkozás közben gördülékenyen mozog.

Örülünk, hogy csatlakozol hozzánk! Ha a vállalatod már adott neked egy fiókot, készen állsz a kezdésre.


 

Ha feliratkozol a következőre:Webex az Ön szolgáltatójától, már van fiókod, és azonnal elkezdheted használni az alkalmazást.

Ha még nem rendelkezik fiókkal, először válasszon egy olyan csomagot, amely a legjobban működik az Ön számára, akkor elkezdheti használni a web.webex.com-ot vagy letöltheti az alkalmazást. Amikor először jelentkezel be, végigvezetünk néhány tippen az alkalmazás használatával kapcsolatban.


 

Tippjeink itt arra összpontosítanak, hogyan kell a dolgokat az asztali alkalmazás, de részleteket, hogyan kell csinálni ugyanezeket a dolgokat a weben és a mobil a linkeket tartalmazza. Bizonyos dolgokat ugyanúgy megtehetsz, függetlenül attól, hogy melyik alkalmazást használod, de másoknak az asztali alkalmazást kell használnod.

Dolgozzatok együtt!

Amikor beszélgetést kezdeményezel valakivel, az teret hoz létre közted és a beszélgetésbe meghívott személyek között. Bárkit meghívhat (beleértve a szervezetén kívüli személyeket is), hogy csatlakozzon egy beszélgetéshez. Csak az e-mail címükre van szükséged.

Minden munkád tereken és csapatokon belül zajlik. A szóközök lehetővé teszik, hogy együttműködj egy adott témában vagy projektben. Helyszíneken üzeneteket küldhet, megbeszéléseket ütemezhet és hívhat fel másokat.

Ha az eredeti szándékod megváltozik, és a projekted kinövi az eredeti célját,  létrehozhatsz egy csapatot, majd  áthelyezhetsz egy helyet egy csapatba. A csapatok segítenek mindent megszervezni, ha több helyet helyezel egy közös téma alá. A csapatok nagyszerűek egy következetes csoport számára, akik hosszú ideig dolgoznak valamin. Hogy valami sok tevékenységet foglalhat magában, vagy alprojektek lehetnek, amelyek egyszerre történnek.

Ha szervezeted rendelkezik nyilvános terekkel, felfedezhetsz, csatlakozhatsz vagy létrehozhatsz nyilvános tereket, és kapcsolatba léphetsz hasonló érdeklődésű emberekkel, vagy naprakészen tarthatod a legfrissebb híreket.

És úgy találod, hogy túl sok helyen vagy, és néhányuknak nincs szükségük a véleményedre, vagy nem kell lépést tartanod azzal a bizonyos beszélgetéssel, bármikor hagyhatsz bármilyen helyet.

Fontos információk bővítése

Rögtön értesítünk, ha üzenet érkezik hozzád. Okosabban dolgozz azzal, hogy nyomon követed, mi a fontos számodra. Addig játszadozhatsz az értesítéseiddel, amíg rá nem jössz, mi a legjobb számodra. Beállíthatja például úgy, hogy csak akkor kapjon értesítést, ha @megemlítik bármilyen helyen, vagy ha bármilyen üzenet jelenik meg a legfontosabb helyeken. És ha nem érdekel egy adott hely, elhagyhatod vagy elrejtheted, hogy a továbbiakban ne értesüljön az adott helyre feltöltött üzenetekről, és ne jelenjen meg a szóközök listáján.

Láthatod mások elérhetőségét is, hogy megtaláld a megfelelő időt a velük való kapcsolatfelvételre. Ha például zöld kört látsz valaki profilképe körül, az azt jelenti, hogy az elmúlt 10 percben használta az alkalmazást, így nagy az esélye annak, hogy választ kapsz, ha felveszed vele a kapcsolatot.

Másrészt, ha azt látod, hogy valaki nem akarja, hogy zavarják, érdemes várni, mielőtt kapcsolatba lépsz vele.

Személyre szabhatjaWebex alkalmazás

Készítse el aWebex alkalmazásjobban hasonlítasz a sajátodra, ha egy kicsit személyre szabod. Először is add hozzá profilképedként a saját fényképedet, hogy mások is felismerhessenek.

Profilkép feltöltése.

A megjelenített nevet becenévre módosíthatja.

Adjon hozzá több színt a nézethez a kívánt színtéma kiválasztásával.

Módosíthatod az állapotodat, hogy leíróbb legyen. Ha ki kell mozdulnod egy kicsit, vagy elfoglalt vagy, az alkalmazás állapotának módosításával tájékoztathatod az embereket. Például beállíthatod, hogy azonnal visszatérjen, vagy tudathatod az emberekkel, hogy nem szeretnéd, ha zavarnának. Egyéni állapotot is létrehozhatsz, hogy az emberek tudják, mire készülsz.

Ha hívást vagy találkozót folytatsz, és megosztod a videódat, elmoshatod a hátteredet, hogy elrejts bármit magad körül, vagy akár szórakoztató virtuális hátteret is használhatsz.

Üzenet küldése

Üzenet írása közben küldhetünk egy gyors üzenetet, vagy több szövegformázással és emojikkal tehetjük kiemelkedővé. Megoszthat fájlokat, képeket, videókat, sőt gifeket is.Webex alkalmazáslistát vezet az adott helyen megosztott összes  tartalomról, így soha nem veszíted el őket. A @említések segítségével győződjön meg arról, hogy a megfelelő emberek látják az üzenetét. Ne aggódj, ha hibát követtél el, és szerkesztened kell, vagy ha rossz helyre illesztetted be, és az üzenetet teljesen törölnöd kell.

Az üzenetei állandóak. Amikor legközelebb üzenetet küldesz a csoportnak, a beszélgetésed ott folytatódik, ahol hagytad. Miután elküldtél egy üzenetet, láthatod, hogy ki olvasta el az üzenetedet.

Üzenetek olvasása és megválaszolása

Ha új üzenetet kapsz, azonnal értesítünk. Ha túl elfoglalt ahhoz, hogy válaszoljon, de szeretné látni valaki üzenetét, akkor csak egy gyors pillantást helyette. Az emberek nem fogják tudni, hogy láttad az üzenetet.

Azt is megkönnyítheti a saját maga és mások, hogy kövesse az adott gondolatmenet segítségével szálak, idézetek, és még továbbítja az üzenetet, hogy valaki más.

Az üzenetek rendezése

Egy másik módja annak, hogy megőrizze termelékenységét, ha megszervezi üzeneteit. Szűrheti az üzeneteket, hogy például csak az olvasatlan üzenetekre fókuszálhasson, vagy csak azokra a szóközökre, ahol @megemlítették.

Megjelölheti a fontos üzeneteket is, így könnyen visszautalhatja őket.

És ha olyan üzenetet vagy fájlt keresel, amelyet megosztottak, de nem emlékszel, hogy melyik helyen tették fel, megkeresheted.

Testreszabhatja a hang- és videóbeállításokat

Amikor a számítógépről csatlakozik egy értekezlethez, az alkalmazás automatikusan észleli a számítógéphez csatlakoztatott audio- és videokészülékeket, például a fülhallgatót. Közvetlenül az értekezlet megkezdése vagy az ahhoz való csatlakozás előtt módosíthatja a beállításokat, például ha be szeretné kapcsolni a videót, vagy csak hanggal szeretne tárcsázni egy értekezletre.

Ezek közül néhányat beállíthatsz alapértelmezettként is, ha szeretnéd.

Testreszabhatod a videóbeállításaidat:

  • Válassza ki a használni kívánt kamerát.

  • Tekintse magát úgy, mintha tükörbe nézne (Tükrözze a videómat).

  • Törölje a hátteret, vagy használjon előre beállított vagy egyéni virtuális hátteret.

A hangbeállításokat is személyre szabhatja:

  • Válasszon fejhallgatót, hangszórót vagy mikrofont.

  • Csökkentse a zavarokat a háttérzaj eltávolításával és a beszédjavítással.

Kezdd el az első találkozódat

AWebex alkalmazás, bármikor találkozhatsz vele - akár azonnal, akár később. Kétféleképpen indíthatod el vagy ütemezheted be az értekezleteket az alkalmazásban, akár a naptárból, akár a kiadó helyedről. Nem számít, hogy melyiket választja, csatlakozhat videóhoz vagy csak hanghoz, rögzítheti értekezleteit, beállíthatja virtuális hátterét, megszabadulhat a zavaró háttérzajtól, és megoszthatja képernyőjét az értekezlet során.

Helyről

Ha már együtt dolgoztok egy kiadó helyen, bárki indíthat azonnali találkozót, hogy azonnal találkozzanak, vagy beütemezhet egyet későbbre. Az ilyen típusú találkozók esetén a kiadó hely minden lakóját automatikusan meghívják, és házigazdaként kezelik őket. Így a találkozó alatt mindenki beengedhet embereket, elnémíthatja az embereket, és rögzíthet. Mivel ugyanazon a helyen találkozik, ahol dolgozik, könnyen hozzáférhet üzeneteihez, fájljaihoz és tábláihoz, és dolgozhat rajtuk, amíg a megbeszélésen van.

Naptárból

Az értekezletek naptárából azonnal elindíthat egy értekezletet a személyes szobájában. Ezt a lehetőséget akkor láthatod, ha van házigazdai engedélyed, és ez egy virtuális konferenciatermet biztosít számodra. Mert ez a saját szobád, a kapcsolatod mindig ugyanaz.

Ha nem látod ezt a választást, akkor is beütemezhetsz egy találkozót bárki mással. Nem kell csatlakoznod hozzájuk az alkalmazásban, és nekik még Webex-fiókjuk sincs. Emellett te vagy bárki, akit társházigazdaként jelöltél ki, elindíthatod a találkozót, meghívhatsz másokat a találkozóra, elindíthatod a kitörési alkalmakat, engedélyezheted az átiratok rögzítését stb.

Közelgő értekezletek megtekintése

Annak ismerete, hogy milyen megbeszéléseid vannak, segíthet a munkanapod megtervezésében. A közelgő értekezletek részleteit az értekezletek listájában tekintheted meg, például, hogy miről szól az értekezlet, mikor zajlik, kit hívnak meg, és ki ütemezte be az értekezletet. Amikor egy értekezletnek el kell kezdődnie, Ön is csatlakozhat hozzá az értekezletek listájáról.

Ha rögzítjük az értekezletet, válasszuk ki a felvételjelzőt az értekezlet során, és nézzük meg, ki kezdte el, szüneteltette vagy állította le a felvételt. Ezután felveheti a kapcsolatot azzal a személlyel a felvételért. Ez a funkció akkor érhető el, ha a házigazda vagy a társházigazda rögzíti az értekezletet a számítógépén.

Testreszabhatja a hang- és videóbeállításokat

Hívás indításakor vagy fogadásakor az alkalmazás automatikusan észleli a számítógéphez csatlakoztatott hang- és videokészülékeket, például a fülhallgatót. A beállításokat közvetlenül a hívás megkezdése előtt módosíthatja, például ha be szeretné kapcsolni a videót, vagy csak hanghívást szeretne. Ezek közül néhányat beállíthatsz alapértelmezettként is, ha szeretnéd.

Testreszabhatod a videóbeállításaidat:

  • Válassza ki a használni kívánt kamerát.

  • Tekintse magát úgy, mintha tükörbe nézne (Tükrözze a videómat).

  • Törölje a hátteret, vagy használjon előre beállított vagy egyéni virtuális hátteret.

A hangbeállításokat is személyre szabhatja:

  • Válasszon fejhallgatót, hangszórót vagy mikrofont.

  • Csökkentse a zavarokat a háttérzaj eltávolításával és a beszédjavítással.

Hangposta PIN-KÓDJÁNAK létrehozása vagy módosítása

Ha még nem ismeri a Webex Hívás vagy Hívástervet, akkor létre kell hoznia a hangposta PIN-KÓDJÁT. A hangposta első bejelentkezésekorWebex alkalmazás, kérnie kell egy PIN-KÓDOT. Az alábbi lépések segítségével első alkalommal is létrehozhatja vagy bármikor megváltoztathatja a PIN-KÓDOT. A PIN-KÓD beállítása közben olyan műveleteket is végezhet, mint például a hangposta-üdvözlés személyre szabása.

Hívjon fel valakit a következő számon:Webex alkalmazás

Mindenkit felhívhat, akinek Webex fiókja van, további tervek és szolgáltatások nélkül. Ha kapcsolatban álltok egymással aWebex alkalmazás, akkor hívja őket aWebex alkalmazás. Ezek olyan különleges típusú hívások, amelyekkel vendégeket adhatsz a híváshoz, megoszthatod a rajztábládat, és megoszthatod a képernyőket. Nem használod a telefonszámukat, csak csatlakoznod kell hozzá az alkalmazásban. Csak keresse meg a Hang vagy a Videó ikont.

Hívás fogadása

Amikor hívást kapunk, értesítést kapunk arról, hogy elfogadhatjuk vagy elutasíthatjuk azt. Ha az Önt hívó személynek Webex-fiókja van, akkor vissza is küldhet neki üzenetet, ha nem tudja azonnal fogadni a hívást.

Telefonszámmal rendelkező személy hívása

Ha a szervezete telefonszolgáltatással konfigurálta a  Webex-fiókját, akkor bárkit  felhívhat egy telefonszámmal. Ez a fajta hívás további szolgáltatásokat igényel, ezért ellenőrizze, hogy fiókja rendelkezik-e a hozzá kapcsolódó telefonos szolgáltatás.


 

Egyszerre csak egy hívóalkalmazásban jelentkezhetsz be a telefonszolgáltatásba. Például nem jelentkezhet be a telefonszolgáltatásba mindkétWebex alkalmazásés a Jabber vagy a Webex Calling alkalmazás egy időben. Ha használWebex alkalmazásés jelentkezzen be egy másik hívóalkalmazásba, a telefonszolgáltatásba aWebex alkalmazásnincs csatlakoztatva.

Amikor így hívsz, az olyan, mintha egy rendes telefonhívást kezdeményeznél bármilyen más telefonról. Ha szeretnéd felhívni a kedvenc éttermedet az ebédrendeléshez, hívd fel őket közvetlenül az alkalmazásból, és add le a rendelésedet.

Telefonhívás közben hozzáférhet bizonyos funkciókhoz. Íme néhány rendelkezésre álló funkció:

  • Hívásvárakoztatás - Ha valakivel telefonál, és valami mással szakítják félbe, amit el kell intéznie, akkor várakoztathatja a hívást, és folytathatja, amikor újra szabad a csevegés.

  • Hívás átirányítása - Hívás közben átirányíthatja a hívást valaki máshoz.

  • Hívás átirányítása - Ha távol lesz az asztalától, de nem akar lemaradni egy fontos telefonhívásról, átirányíthatja a hívásait egy másik telefonszámra.

  • Felveszünk valakit a névjegyzékünkbe. Felvehetünk személyeket a Névjegyzékbe, így könnyebben kapcsolatba léphetünk azokkal, akiket a leggyakrabban küldünk és hívunk.

  • Hangposta-Ne aggódj a fontos hívások elmulasztása miatt. Az emberek hagyhatnak neked hangüzenetet, te pedig meghallgathatod az üzenetet közvetlenül az alkalmazásban.

Az összes funkció teljes listáját és az egyes funkciókhoz szükséges telefonszolgáltatás típusát megtekintheti a támogatott hívásopciók között. Ide kattintva további cikkeket olvashat a hívási funkciókról.