Całkowicie nowa aplikacja Webex to jedna łatwa w użyciu i bezpieczna aplikacja, za pomocą której można dzwonić, wysyłać wiadomości, spotykać się i wykonywać pracę:

  • Łączy wszystkich w celu wykonania wyjątkowej pracy.

  • Sprawia, że jesteś mądrzejszy; jest dostosowany do Ciebie.

  • Daje możliwość wyboru sposobu pracy.

  • Porusza się płynnie, gdy dzwonisz, wysyłasz wiadomości i spotykasz się.

Cieszymy się, że do nas dołączasz! Jeśli Twoja firma już przyznała Ci konto, możesz rozpocząć.


 

Jeśli subskrybujesz Webex od dostawcy usług, masz już konto i możesz od razu zacząć korzystać z aplikacji.

Jeśli nie masz jeszcze konta, najpierw wybierz plan która działa najlepiej, możesz rozpocząć korzystanie z witryny web.webex.com lub przez pobieranie aplikację. Podczas pierwszego logowania zobaczysz kilka wskazówek dotyczących korzystania z aplikacji.

Aplikacja Webex na różnych urządzeniach


 

Nasze wskazówki w tym miejscu koncentrują się na wykonywaniu czynności w aplikacji klasycznej, ale szczegółowe informacje o tym, jak robić te same czynności w przeglądarce internetowej i na urządzeniach przenośnych, znajdują się w łączach. Niektóre czynności można wykonać w ten sam sposób, niezależnie od używanej aplikacji, ale w przypadku innych należy użyć aplikacji klasycznej.

Rozpocznij współpracę

Gdy rozpoczynasz z kimś konwersację, tworzy przestrzeń między Tobą a osobami zaproszonymi do konwersacji. Możesz zaprosić każdego (w tym osoby spoza organizacji) do dołączenia do konwersacji. Wszystko, czego potrzebujesz, to ich adres e-mail.

Cała Twoja praca odbywa się w ciągu obszary i zespoły . Obszary zapewniają miejsce do współpracy nad określonym tematem lub projektem. W obszarze można: wysyłanie wiadomości , planowanie spotkań , oraz dzwoń do innych osób .

Utwórz obszar

Jeśli Twoja pierwotna intencja ulegnie zmianie, a projekt przekroczy swój pierwotny cel, możesz: utworzyć zespół a następnie przenieść obszar do zespołu . Aplikacja Teams pomaga w zorganizowaniu wszystkiego, umieszczając wiele obszarów pod wspólnym motywem. Zespoły są świetne dla spójnej grupy osób, nad którymi będą pracować coś przez długi czas. To coś mogą obejmować wiele działań lub mogą być podprojektami realizowanymi w tym samym czasie.

Jeśli Twoja organizacja ma przestrzenie publiczne , możesz odkrywać, dołączać lub tworzyć przestrzenie publiczne, a także łączyć się z osobami o podobnych zainteresowaniach lub być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami.

Jeśli okaże się, że znajdujesz się w zbyt wielu obszarach, a niektóre z nich nie wymagają Twojego wkładu lub nie musisz być na bieżąco z konkretną konwersacją, możesz zostaw dowolne miejsce w dowolnym momencie.

Podnieś ważne informacje

Od razu otrzymasz powiadomienie o wszystkich nadchodzących wiadomościach. Pracuj mądrzej, śledząc to, co jest dla Ciebie ważne. Możesz bawić się powiadomieniami dopóki nie dowiesz się, co jest dla Ciebie najlepsze. Na przykład możesz skonfigurować tak, aby otrzymywać powiadomienia tylko wtedy, gdy @wzmianka o Tobie w dowolne miejsce lub gdy jakakolwiek wiadomość zostanie opublikowana w Twoim najbardziej ważne obszary . A jeśli konkretna przestrzeń Cię nie interesuje, możesz zostaw to lub ukryj to dzięki czemu nie będziesz już otrzymywać powiadomień o wiadomościach opublikowanych w tym obszarze i nie będzie on wyświetlany na liście obszarów.

Zmień ustawienia powiadomień

Można również sprawdzić dostępność innych osób dzięki czemu można znaleźć odpowiedni czas na nawiązanie z nimi kontaktu. Jeśli na przykład zobaczysz zielony okrąg wokół zdjęcia profilowego danej osoby, oznacza to, że osoba ta korzystała z aplikacji w ciągu ostatnich 10 minut, więc istnieje prawdopodobieństwo, że otrzymasz odpowiedź, jeśli się z Tobą skontaktujesz.

Z drugiej strony, jeśli widzisz, że ktoś nie chce, aby mu przeszkadzano, możesz poczekać, zanim się z Tobą skontaktuje.

Spersonalizuj swoją aplikację Webex

Spraw, aby aplikacja Webex była bardziej zbliżona do Twojej, nieco ją personalizując. Zacznij od dodania własnego zdjęcia jako swojego zdjęcie profilowe aby inni mogli Cię rozpoznać.

Prześlij zdjęcie profilowe.

Możesz zmienić swoje wyświetlana nazwa na pseudonim.

Dodaj więcej kolorów do widoku, wybierając swój preferowany motyw kolorystyczny .

Możesz zmień swój status być czymś bardziej opisowym. Jeśli musisz wyjść na chwilę lub jesteś zajęty, możesz powiadomić innych, zmieniając swój status w aplikacji. Na przykład można go ustawić na Zaraz wracam lub pozwól innym Cię poznać nie chcę, aby Ci przeszkadzano . Możesz również wymyślić stan niestandardowy aby ludzie wiedzieli, co porabiasz.

Jeśli bierzesz udział w rozmowie lub spotkaniu i udostępniasz wideo, możesz rozmycie tła aby ukryć wszystko wokół siebie, a nawet użyć zabawnego wirtualne tło .

Wysyłaj wiadomości

Podczas pisania wiadomości możesz wyślij szybkie , lub wyróżnij się z większą liczbą formatowanie tekstu i emotikony . Można również udostępniać pliki, zdjęcia, filmy, a nawet gify . Aplikacja Webex przechowuje listę wszystkich zawartość udostępniona w obszarze , dzięki czemu nigdy ich nie stracisz. Użyj @wzmianki aby upewnić się, że wiadomość zobaczą właściwe osoby. Nie martw się, jeśli popełniłeś błąd i musisz edytuj lub jeśli wklejono go w niewłaściwym miejscu i trzeba usuń wiadomość całkowicie.

Twoje wiadomości są trwałe. Gdy następnym razem wyślesz wiadomość do grupy, rozmowa zostanie wznowiona od momentu jej opuszczenia. Po wysłaniu wiadomości możesz zobacz, kto przeczytał Twoją wiadomość .

sprawdź pasek narzędzi tworzenia wiadomości

Czytanie wiadomości i odpowiadanie na nie

Gdy otrzymasz nową wiadomość, natychmiast otrzymasz powiadomienie. Jeśli jesteś zbyt zajęty, aby odpowiedzieć, ale chcesz zobaczyć czyjąś wiadomość, możesz po prostu zerknij szybko zamiast tego. Inne osoby nie będą wiedziały, że wiadomość została wyświetlona.

Możesz także ułatwić sobie i innym podążanie za określonym tokiem myślenia, używając wątki , cytaty , a nawet przekazywanie wiadomość do kogoś innego.

Organizowanie wiadomości

Innym sposobem zwiększenia produktywności jest uporządkowanie wiadomości. Możesz filtruj wiadomości, dzięki czemu możesz skupić się na przykład na tylko nieprzeczytanych wiadomościach lub tylko w obszarach, w których wspomniano o Tobie @wzmiankę.

Sprawdzanie ważnych wiadomości.

Można również oflaguj ważne wiadomości tak, aby można było łatwo do nich wrócić.

A jeśli szukasz wiadomości lub pliku, który został udostępniony, ale nie pamiętasz, w jakim obszarze został opublikowany, możesz szukaj za to.

znajdź wiadomości i pliki w obszarze

Dostosuj preferencje audio i wideo

Po dołączeniu do spotkania z komputera aplikacja automatycznie wykrywa urządzenia audio i wideo podłączone do komputera, takie jak zestaw słuchawkowy. Możesz zmienić ustawienia tuż przed rozpoczęciem spotkania lub dołączeniem do niego , na przykład, jeśli chcesz włączyć wideo lub po prostu dołączyć do spotkania tylko z dźwiękiem.

Możesz również ustawić niektóre z nich jako swoje ustawienia domyślne , jeśli chcesz.

Możesz dostosować swoje wideo ustawienia:

  • Wybierz kamerę, której chcesz użyć.

  • Zobacz siebie, jakbyś patrzył w lustro ( Odbij mój film wideo ).

  • Rozmyj tło lub użyj ustawienia wstępnego lub niestandardowego wirtualne tło .

Możesz także spersonalizować swój audio ustawienia:

  • Wybierz zestaw słuchawkowy, głośnik lub mikrofon.

  • Zmniejsz zakłócenia dzięki usuwaniu szumów tła i ulepszaniu mowy.

Rozpocznij pierwsze spotkanie

Dzięki aplikacji Webex możesz spotykać się w dowolnym momencie — od razu lub później. Istnieją dwa sposoby rozpoczynania lub planowania spotkań w aplikacji: z kalendarza lub z obszarów. Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, możesz połączyć się za pomocą wideo lub tylko audio, nagrywaj swoje spotkania , ustaw wirtualne tło , pozbądź się rozpraszającego szumu w tle , oraz udostępnij swój ekran podczas spotkania.

Z obszaru

Jeśli już pracujecie razem w obszarze, każdy może: rozpocząć natychmiastowe spotkanie spotkać się od razu lub zaplanuj jedno na później . W przypadku tego typu spotkań wszyscy w danym obszarze są automatycznie zapraszani i traktowani jak prowadzący. Dzięki temu podczas spotkania każdy może wpuszczać, wyciszać i nagrywać. Ponieważ spotykasz się w tym samym miejscu, w którym pracujesz, masz łatwy dostęp do swoich wiadomości, plików i tablic, a także możesz nad nimi pracować, gdy uczestniczysz w spotkaniu.

Z kalendarza

W kalendarzu Spotkania możesz: od razu rozpocznij spotkanie w swoim pokoju osobistym . Ta opcja jest widoczna, jeśli masz licencję prowadzącego, która zapewnia wirtualną salę konferencyjną przypisaną tylko do Ciebie. Ponieważ jest to Twój własny pokój, Twoje łącze jest zawsze takie samo.

Jeśli nie widzisz tej opcji, nadal możesz zaplanować spotkanie z kimkolwiek innym. Nie musisz być z nimi połączony w aplikacji, a oni nawet nie muszą mieć konta Webex . Ponadto Ty lub każda osoba wyznaczona jako współprowadzący możecie rozpoczynać spotkanie, zapraszać na nie osoby, rozpoczynać sesje grupowe, włączać nagrywanie transkrypcji i nie tylko.

Zobacz swoje nadchodzące spotkania

Wiedza o tym, jakie masz spotkania, może pomóc w zaplanowaniu dnia pracy. Możesz wyświetlić szczegóły dotyczące nadchodzących spotkań na liście spotkań, na przykład czego dotyczy spotkanie, kiedy się odbywa, kto został zaproszony i kto zaplanował spotkanie. Gdy nadejdzie pora rozpoczęcia spotkania, możesz do niego dołączyć również z listy spotkań.

Jeśli spotkanie jest nagrywane, wybierz wskaźnik nagrywania podczas spotkania, aby zobaczyć, kto rozpoczął, wstrzymał lub zakończył nagrywanie. Następnie możesz skontaktować się z tą osobą, aby uzyskać nagranie. Ta funkcja jest dostępna, gdy prowadzący lub współprowadzący nagrywa spotkanie na swoim komputerze.

Dostosuj preferencje audio i wideo

Podczas nawiązywania lub odbierania połączenia aplikacja automatycznie wykrywa urządzenia audio i wideo podłączone do komputera, takie jak zestaw słuchawkowy. Możesz zmienić ustawienia tuż przed nawiązaniem połączenia, na przykład czy chcesz, aby wideo było włączone, czy tylko połączenie audio. Możesz również ustawić niektóre z nich jako swoje ustawienia domyślne , jeśli chcesz.

Możesz dostosować swoje wideo ustawienia:

  • Wybierz kamerę, której chcesz użyć.

  • Zobacz siebie, jakbyś patrzył w lustro (Odbicie lustrzane mojego wideo).

  • Rozmyj tło lub użyj ustawienia wstępnego lub niestandardowego wirtualne tło .

Możesz także spersonalizować swój audio ustawienia:

  • Wybierz zestaw słuchawkowy, głośnik lub mikrofon.

  • Zmniejsz zakłócenia dzięki usuwaniu szumów tła i ulepszaniu mowy.

Tworzenie lub zmienianie kodu PIN poczty głosowej

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem Webex Calling lub Call Plan, musisz utworzyć kod PIN poczty głosowej. Podczas pierwszego sprawdzania poczty głosowej w aplikacji Webex zostanie wyświetlony monit o podanie kodu PIN. Możesz wykonaj czynności opisane tutaj aby pomóc Ci utworzyć kod PIN po raz pierwszy lub zmienić kod PIN w dowolnym momencie. Podczas ustawiania kodu PIN możesz także spersonalizować powitanie w poczcie głosowej.

Zadzwoń do kogoś w aplikacji Webex

Możesz zadzwonić do każdego, kto ma konto Webex bez żadnych dodatkowych planów lub usług. Jeśli połączysz się ze sobą w aplikacji Webex , możesz do nich zadzwonić w aplikacji Webex . Są to specjalne typy połączeń, które umożliwiają dodawanie gości do połączenia, udostępnianie tablicy i udostępnianie ekranów. Nie używasz ich numeru telefonu; wystarczy połączyć się z nimi w aplikacji. Po prostu poszukaj Audio lub Wideo ikona.

Odbierz połączenie

Gdy nadejdzie połączenie, otrzymasz powiadomienie, którego możesz użyć do odebrania lub odrzucenia połączenia. Jeśli osoba dzwoniąca do Ciebie ma konto Webex , możesz również wysłać do niej wiadomość zwrotną, jeśli nie możesz od razu odebrać połączenia.

Zadzwoń do kogoś, kto ma numer telefonu

Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała Twoje konto Webex za pomocą usługa telefoniczna , można również dzwonić do innych osób, które mają numer telefonu . Ten typ połączeń wymaga dodatkowych usług, więc sprawdź, czy Twoje konto ma: usługa telefoniczna , skojarzona z nim.


 

W danej chwili do usługi telefonicznej można zalogować się tylko w jednej aplikacji do nawiązywania połączeń. Na przykład nie można jednocześnie zalogować się do usługi telefonicznej w aplikacji Webex i Jabber lub aplikacji Webex Calling . Jeśli korzystasz z aplikacji Webex i zalogujesz się do innej aplikacji do nawiązywania połączeń, usługa telefoniczna w aplikacji Webex zostanie rozłączona.

Gdy dzwonisz w ten sposób, przypomina to wykonywanie zwykłego połączenia telefonicznego z dowolnego innego typu telefonu. Jeśli chcesz zadzwonić do ulubionej restauracji, aby zamówić lunch, zadzwoń do niej bezpośrednio z aplikacji i złóż zamówienie.

Podczas połączenia telefonicznego możesz mieć dostęp do niektórych funkcji. Oto tylko kilka dostępnych funkcji:

  • Zawieszanie połączenia —Jeśli prowadzisz z kimś rozmowę telefoniczną i przeszkadza Ci coś innego, czym musisz się zająć, możesz zawiesić połączenie i wznów, gdy będziesz mógł ponownie rozmawiać.

  • Przekazywanie połączenia —Gdy prowadzisz rozmowę, możesz przekieruj to połączenie do kogoś innego.

  • Przekieruj połączenie —Jeśli masz zamiar przebywać z dala od biurka, ale nie chcesz przegapić ważnego połączenia telefonicznego, możesz przekierować połączenia na inny numer telefonu.

  • Dodaj kogoś do swoich kontaktów —Możesz dodawać osoby do listy kontaktów , co ułatwia łączenie się z osobami, do których najczęściej wysyłasz wiadomości i do których dzwonisz.

  • Poczta głosowa — Nie martw się, że przegapisz ważne połączenia. Inne osoby mogą zostawić Ci wiadomość głosową, a Ty możesz odsłuchaj wiadomość bezpośrednio w aplikacji.

Aby uzyskać pełną listę wszystkich funkcji i rodzaju usługi telefonicznej wymaganej dla każdej funkcji, zapoznaj się z obsługiwane opcje połączeń . Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej artykułów na temat funkcji połączeń.