Noua aplicație Webex este o aplicație ușor de utilizat și sigură pe care o puteți utiliza pentru a apela, a trimite mesaje, a vă întâlni și a vă duce la bun sfârșit munca:

  • Acesta îi reunește pe toți pentru a efectua o muncă excepțională.

  • Vă face mai inteligent; este personalizat pentru dvs.

  • Vă oferă opțiuni de a alege modul în care lucrați.

  • Se mișcă fluid în timp ce apelați, trimiteți mesajele și vă întâlniți.

Ne face plăcere să vă fiți alături! Dacă compania dvs. v-a creat deja un cont, sunteți gata să începeți.


 

Dacă vă abonați la Webex de la Furnizorul dvs. de servicii, aveți deja un cont și puteți începe să utilizați aplicația imediat.

Dacă nu aveți încă un cont, alegeți mai întâi a plan care funcționează cel mai bine pentru dvs., atunci puteți începe să utilizați web.webex.com sau by descărcare aplicația. Când vă conectați pentru prima dată, sunteți ghidat prin câteva sfaturi despre cum să utilizați aplicația.

Aplicația Webex pe diferite dispozitive


 

Sfaturile noastre de aici se concentrează pe modul de a face lucrurile cu aplicația desktop, dar detalii despre cum să faceți aceleași lucruri pe web și mobil sunt incluse în linkuri. Puteți face anumite lucruri în același mod, indiferent de aplicația pe care o utilizați, dar pentru altele trebuie să utilizați aplicația desktop.

Începeți să lucrați împreună

Când începeți o conversație cu cineva, aceasta creează un spațiu între dvs. și persoanele pe care le invitați la conversație. Puteți invita pe oricine (inclusiv persoane din afara organizației dvs.) să participe la o conversație. Tot ce aveți nevoie este adresa lor de e-adresă de e-mail.

Toată munca dumneavoastră se desfășoară în interiorul dumneavoastră spații și echipe . Spațiile vă oferă un loc în care să colaborați pe un anumit subiect sau un anumit proiect. Într-un spațiu, puteți trimite mesaje , programați întâlniri , și apelați alte persoane .

Creați un spațiu

Dacă intenția dvs. inițială se schimbă și proiectul depășește scopul său inițial, puteți creați o echipă și apoi mutați un spațiu într-o echipă . Teams vă ajută să mențineți totul organizat prin plasarea mai multor spații sub o temă comună. Echipele sunt excelente pentru un grup consistent de persoane la care urmează să lucreze ceva pentru o lungă perioadă de timp. Asta ceva pot implica mai multe activități sau pot fi subproiecte care se desfășoară în același timp.

Dacă organizația dvs. are spații publice , puteți descoperi, intra sau crea spații publice și puteți intra în legătură cu persoane cu interese similare sau puteți fi la curent cu cele mai recente știri.

Și observați că vă aflați în prea multe spații, iar unele dintre ele nu necesită intervenția dvs. sau nu trebuie să țineți pasul cu acea conversație, puteți lăsați orice spațiu în orice moment.

Creșteți informațiile importante

Veți primi imediat o notificare cu privire la toate mesajele care vă apar. Lucrați mai inteligent, urmărind ceea ce este important pentru dvs. Puteți jucați-vă cu notificările până când vă dați seama ce funcționează cel mai bine pentru dvs. De exemplu, îl puteți configura astfel încât să fiți notificat numai atunci când sunteți @menționat în orice spațiu sau atunci când orice mesaj este postat în cel mai mult spații importante . Și dacă nu sunteți interesat de un anumit spațiu, puteți lăsați-o sau ascundeți-o astfel încât să nu mai fiți notificat cu privire la mesajele postate în spațiul respectiv și să nu apară în lista dvs. de Spații.

Modificați setările de notificare

De asemenea, puteți vedeți disponibilitatea altor persoane astfel încât să puteți găsi momentul potrivit pentru a intra în legătură cu aceștia. De exemplu, dacă observați un cerc verde în jurul imaginii de profil a unei persoane, înseamnă că aceasta a utilizat aplicația în ultimele 10 minute, așa că sunt șanse ca să primiți un răspuns dacă luați legătura cu acesta.

Pe de altă parte, dacă observați că cineva nu dorește să fie deranjat, ați putea dori să așteptați înainte de a lua legătura.

Personalizați-vă aplicația Webex

Personalizați puțin aplicația Webex . Începeți prin a adăuga propria fotografie ca dvs poza de profil pentru ca și alte persoane să vă recunoască.

Încărcați o imagine de profil.

Vă puteți schimba nume afișat la o poreclă.

Adăugați mai multă culoare vizualizării dvs. alegând dvs temă de culoare preferată .

Puteți schimbați-vă starea pentru a fi ceva mai descriptiv. Dacă trebuie să ieșiți puțin sau sunteți ocupat, puteți anunța oamenii doar prin schimbarea stării în aplicație. De exemplu, puteți seta la Reveniți imediat sau să vă anunțați nu doriți să fiți deranjați . De asemenea, puteți alcătui o stare personalizată pentru ca oamenii să știe ce aveți de gând.

Dacă sunteți într-un apel sau într-o întâlnire și vă partajați transmisia video, puteți estompați fundalul pentru a ascunde orice în jurul dvs. sau chiar să utilizați o distracție fundal virtual .

Trimiteți un mesaj

Când vă scrieți mesajele, puteți trimite unul rapid , sau scoateți-o în evidență cu mai multe formatarea textului și emoji . De asemenea, puteți partajați fișiere, imagini, videoclipuri și chiar gif-uri . Aplicația Webex păstrează o listă cu toate conținut partajat într-un spațiu , astfel încât să nu le veți pierde niciodată evidența. Utilizați @mențiuni pentru a vă asigura că persoanele potrivite văd mesajul. Nu vă faceți griji dacă ați făcut o greșeală și este necesar editați sau dacă ați lipit în spațiul greșit și trebuie ștergeți mesajul în întregime.

Mesajele dvs. sunt persistente. Data viitoare când trimiteți un mesaj grupului, conversația se reia exact de unde ați lăsat-o. Și după ce trimiteți un mesaj, puteți vedeți cine v-a citit mesajul .

analizați bara de instrumente a mesajului compus

Citiți și răspundeți la mesaje

Când primiți un mesaj nou, veți primi o notificare imediată. Dacă sunteți prea ocupat pentru a răspunde, dar doriți să vedeți mesajul cuiva, puteți pur și simplu aruncați o privire rapidă în schimb. Oamenii nu vor ști că ați văzut mesajul.

De asemenea, puteți să vă ușurați și pentru dvs. și pentru ceilalți să urmați un anumit șir de gândire folosind filetare , ghilimelele , și chiar redirecționare un mesaj către altcineva.

Organizați-vă mesajele

O altă modalitate de a vă menține productivitatea este organizarea mesajelor. Puteți filtru mesajele dvs., astfel încât să vă puteți concentra doar pe mesajele dvs. necitite, de exemplu, sau doar pe spațiile în care ați fost @menționat.

Se verifică mesajele importante.

De asemenea, puteți semnalizați mesajele importante astfel încât să vă puteți referi cu ușurință la ele.

Și dacă sunteți în căutarea unui mesaj sau a unui fișier care a fost partajat, dar nu vă amintiți în ce spațiu a fost postat, puteți căutare pentru aceasta.

găsiți mesaje și fișiere într-un spațiu

Personalizați-vă preferințele audio și video

Când participați la o întâlnire de pe computerul dvs., aplicația detectează automat dispozitivele audio și video pe care le-ați conectat la computer, precum căștile. Puteți modificați setările chiar înainte de a începe sau de a participa la o întâlnire , de exemplu, dacă doriți să vă porniți transmisia video sau doriți doar să apelați la o întâlnire cu exclusiv audio.

Puteți, de asemenea, să vă transformați în unele dintre acestea setări implicite , dacă doriți.

Vă puteți particulariza video setări:

De asemenea, vă puteți personaliza audio setări:

  • Alegeți un set de căști, un difuzor sau un microfon.

  • Reduceți perturbările prin eliminarea zgomotului de fond și îmbunătățirea vorbirii.

Începeți prima întâlnire

Cu aplicația Webex , vă puteți întâlni oricând aveți nevoie - imediat sau mai târziu. Există două modalități de a începe sau a programa întâlnirile în aplicație, fie din calendar, fie din spațiile dvs. Indiferent ce alegeți, vă puteți conecta prin video sau doar audio, înregistrați-vă întâlnirile , setați fundalul virtual , scăpați de zgomotul de fond care vă distrag atenția , și partajați ecranul în timpul întâlnirii dumneavoastră.

Dintr-un spațiu

Dacă lucrați deja împreună într-un spațiu, oricine poate face acest lucru începeți o întâlnire instantanee să ne întâlnim imediat sau programați unul pentru mai târziu . Cu aceste tipuri de întâlniri, toți cei din spațiu sunt invitați automat și sunt tratați ca o gazdă. Astfel, în timpul întâlnirii, toată lumea poate permite accesul persoanelor, poate dezactiva sunetul persoanelor și poate înregistra. Deoarece vă întâlniți în același spațiu în care lucrați, aveți acces ușor la mesajele, fișierele și tablele dvs. și puteți lucra la acestea în timp ce vă aflați în întâlnire.

Dintr-un calendar

Din calendarul întâlnirilor, puteți începeți imediat o întâlnire în Sala dvs. personală . Veți vedea această opțiune dacă aveți o licență de gazdă și vă oferă o sală de conferințe virtuală alocată doar dvs. Deoarece este propria dvs. cameră, linkul dvs. este întotdeauna același.

Dacă nu vedeți opțiunea, puteți în continuare programarea unei întâlniri cu oricine altcineva. Nu trebuie să fiți conectat la aceștia în aplicație și nici nu trebuie să aibă un cont Webex . În plus, dumneavoastră sau orice persoană pe care o desemnați ca co-gazdă puteți începe întâlnirea, puteți invita persoane la ea, puteți începe sesiuni separate, puteți activa înregistrarea transcrierilor și multe altele.

Vedeți întâlnirile viitoare

Dacă știți ce întâlniri aveți, vă puteți planifica ziua de lucru. Puteți vizualizați detalii despre întâlnirile viitoare în lista de întâlniri, de exemplu despre ce este vorba în întâlnire, când are loc, cine a fost invitat și cine a programat întâlnirea. Când este timpul ca o întâlnire să înceapă, puteți participa și din lista de întâlniri.

Dacă întâlnirea este înregistrată, selectați indicatorul de înregistrare în timpul întâlnirii pentru a vedea cine a început, a întrerupt sau a oprit înregistrarea. Apoi, puteți contacta persoana respectivă pentru a obține înregistrarea. Această funcție este disponibilă atunci când gazda sau co-gazda înregistrează întâlnirea pe computerul său.

Personalizați-vă preferințele audio și video

Când efectuați sau primiți un apel, aplicația detectează automat dispozitivele audio și video pe care le-ați conectat la computer, precum căștile. Puteți modifica setările chiar înainte de a efectua un apel, de exemplu, dacă doriți ca transmisia video să fie activată sau doar dacă doriți ca un apel audio. Puteți, de asemenea, să setați implicit unele dintre acestea, dacă doriți.

Vă puteți particulariza video setări:

  • Alegeți ce cameră să utilizați.

  • Vedeți-vă ca și cum v-ați uita într-o oglindă (Oglindă videoclipul meu).

  • Estompați fundalul sau utilizați un fundal virtual presetat sau particularizat.

De asemenea, vă puteți personaliza audio setări:

  • Alegeți un set de căști, un difuzor sau un microfon.

  • Reduceți perturbările prin eliminarea zgomotului de fond și îmbunătățirea vorbirii.

Creați sau modificați PIN al mesageriei vocale

Dacă sunteți nou în Webex Calling sau Call, trebuie să vă creați PIN de mesagerie vocală . Prima dată când vă verificați mesageria vocală în aplicația Webex , vi se solicită un PIN. Puteți utilizați pașii de aici pentru a vă ajuta să vă creați PIN prima dată sau să schimbați PIN oricând. În timp ce setați PIN, puteți, de asemenea, să efectuați acțiuni precum personalizarea mesajului de întâmpinare al mesageriei vocale.

Apelați pe cineva în aplicația Webex

Puteți apelați pe oricine are cont Webex fără planuri sau servicii suplimentare. Dacă sunteți conectați unul la altul în aplicația Webex , îi puteți apela în aplicația Webex . Acestea sunt tipuri speciale de apeluri care vă permit să adăugați invitați la apel, să vă partajați tabla și ecranele. Nu le utilizați număr de telefon; trebuie doar să vă conectați la aceștia în aplicație. Căutați doar audio sau Video pictograma.

Răspundeți la un apel

Când primiți un apel, primiți o notificare pe care o puteți utiliza pentru a accepta sau a refuza. Dacă persoana care vă apelează are un cont Webex , puteți, de asemenea, să îi trimiteți un mesaj înapoi dacă nu puteți prelua apelul imediat.

Apelați pe cineva cu un număr de telefon

Dacă organizația dvs. a configurat contul Webex cu a serviciu telefonic , puteți, de asemenea apelați pe oricine altcineva cu un număr de telefon . Acest tip de apelare necesită servicii suplimentare, așa că verificați dacă contul dvs. are un serviciu telefonic , asociat cu acesta.


 

Puteți fi conectat la serviciu telefonic dintr-o singură aplicație de apelare odată. De exemplu, nu puteți fi conectat la serviciu telefonic atât în aplicația Webex , cât și în aplicația Jabber sau Webex Calling în același timp. Dacă utilizați aplicația Webex și vă conectați la o altă aplicație de apelare, serviciu telefonic din aplicația Webex este deconectat.

Când apelați astfel, este ca și cum ați efectua un apel telefonic obișnuit de pe orice alt tip de telefon. Dacă doriți să sunați la restaurantul dvs. preferat pentru a vă comanda masa de prânz, sunați-i direct din aplicație și plasați comanda.

Când sunteți într-un apel telefonic, este posibil să aveți acces la anumite funcții. Iată doar câteva funcții disponibile:

  • Puneți un apel în așteptare —Dacă sunteți într-un apel telefonic cu cineva și sunteți întrerupt cu altceva de care trebuie să aveți grijă, puteți puneți apelul în așteptare și reluați-l când aveți libertatea de a discuta din nou.

  • Transferați un apel — Când sunteți într-un apel, puteți transferați apelul respectiv către altcineva.

  • Redirecționați un apel —Dacă veți fi departe de birou, dar nu doriți să pierdeți un apel telefonic important, puteți redirecționați apelurile la alt număr de telefon.

  • Adăugați pe cineva în agenda dvs — Puteți adăugați persoane în lista Contacte , facilitând legătura cu persoanele cărora le trimiteți mesajele și le apelați cel mai des.

  • Mesagerie vocală — Nu vă faceți griji cu privire la pierderea apelurilor importante. Oamenii vă pot lăsa un mesaj vocal, iar dvs. puteți ascultați mesajul direct în aplicație.

Pentru o listă completă a tuturor funcțiilor și a tipului de serviciu telefonic de care aveți nevoie pentru fiecare caracteristică, consultați opțiuni de apelare acceptate . Faceți clic aici pentru mai multe articole despre funcțiile de apelare.