Potpuno nova Webex aplikacija jedna je jednostavna i sigurna aplikacija koju možete koristiti za pozive, poruke, sastanke i obavljanje posla:

  • Okuplja sve da rade izniman posao.

  • To vas čini pametnijim; personalizirano je za vas.

  • Omogućuje vam da odaberete način rada.

  • Pomiče se fluidno dok zovete, šaljete poruke i sastajete se.

Drago nam je što ste nam se pridružili! Ako vam je vaša tvrtka već dala račun, spremni ste za početak.


 

Ako se pretplatite na Webex od svog davatelja usluga, već imate račun i možete odmah početi koristiti aplikaciju.

Ako još nemate račun, najprije odaberite a plan koji vam najbolje odgovara, tada možete početi koristiti web.webex.com ili putem preuzimanje aplikaciju. Kada se prvi put prijaviti se , bit ćete vođeni kroz nekoliko savjeta o tome kako koristiti aplikaciju.


 

Naši se savjeti ovdje fokusiraju na to kako raditi stvari s aplikacijom za stolna računala, ali pojedinosti o tome kako učiniti te iste stvari na webu i mobilnom uređaju uključene su u veze. Neke stvari možete raditi na isti način bez obzira koju aplikaciju koristite, ali za druge trebate koristiti aplikaciju za stolno računalo.

Počnite raditi zajedno

Kad s nekim započnete razgovor, to stvara prostor između vas i osoba koje pozivate na razgovor. Možete pozvati bilo koga (uključujući osobe izvan vaše organizacije) da se pridruže razgovoru. Sve što trebate je njihova adresa e-pošte.

Sav vaš rad odvija se unutar prostorima i timovima . Prostori vam pružaju mjesto za suradnju na određenoj temi ili projektu. U prostoru, možete slati poruke , zakazati sastanke , i zvati druge ljude .

Ako se vaša izvorna namjera promijeni i vaš projekt preraste svoju izvornu svrhu, možete stvoriti tim a zatim premjestiti prostor u tim . Timovi vam pomažu da sve bude organizirano stavljanjem više mjesta pod zajedničku temu. Timovi su odlični za dosljednu grupu ljudi na kojima će raditi nešto dugo vremena. To nešto mogu uključivati mnoge aktivnosti ili mogu biti potprojekti koji se događaju u isto vrijeme.

Ako vaša organizacija ima javnim prostorima , možete otkriti, pridružiti se ili stvoriti javne prostore i povezati se s ljudima sličnih interesa ili pratiti najnovije vijesti.

I otkrijete da ste u previše prostora i da neki od njih ne zahtijevaju vaš doprinos ili da ne morate pratiti taj konkretan razgovor, možete ostaviti bilo kakav prostor u bilo koje vrijeme.

Podignite važne informacije

Odmah ćete biti obaviješteni o svim porukama koje stižu. Radite pametnije prateći ono što vam je važno. možete poigrajte se sa svojim obavijestima dok ne shvatite što vam najbolje odgovara. Na primjer, možete ga postaviti tako da budete obaviješteni samo kada ste @spomenuti u bilo koji prostor ili kada bilo koja poruka bude objavljena u vašem mostu važnim prostorima . A ako niste zainteresirani za određeni prostor, možete ostavi to ili sakriti to tako da više niste obaviješteni o porukama objavljenim u tom prostoru i da se ne prikazuje na vašem popisu Prostora.

Promijenite postavke obavijesti

Također možete vidjeti dostupnost drugih ljudi tako da možete pronaći pravo vrijeme za povezivanje s njima. Na primjer, ako vidite zeleni krug oko nečije profilne slike, to znači da je koristio aplikaciju u posljednjih 10 minuta, pa je velika vjerojatnost da ćete dobiti odgovor ako se obratite.

S druge strane, ako vidite da netko ne želi da ga se uznemirava, možda biste trebali pričekati prije nego što mu pružite ruku.

Prilagodite svoju Webex aplikaciju

Učinite da se aplikacija Webex osjeća više kao vaša tako da je malo personalizirate. Započnite dodavanjem vlastite fotografije kao svoje profilna slika kako bi te drugi ljudi mogli prepoznati.

Prenesite sliku profila.

Možete promijeniti svoje naziv prikaza na nadimak.

Dodajte više boja svom prikazu odabirom svoje preferirana tema boja .

možete promijenite svoj status da bude nešto opisnije. Ako morate istupiti nakratko ili ste zauzeti, možete obavijestiti ljude samo promjenom statusa u aplikaciji. Na primjer, možete ga postaviti na Odmah se vraćam ili neka vas ljudi upoznaju ne želim biti uznemiren . Također možete izmisliti a prilagođeni status tako da ljudi znaju što namjeravaš.

Ako ste u pozivu ili na sastanku i dijelite svoj videozapis, možete zamagli svoju pozadinu sakriti sve oko sebe ili čak koristiti zabavu virtualna pozadina .

Pošalji poruku

Kada pišete svoje poruke, možete pošalji brzo , ili učinite da se istakne s više oblikovanje teksta i emojiji . Također možete dijelite datoteke, slike, videozapise, pa čak i gifove . Webex App čuva popis svih sadržaj koji se dijeli u prostoru , tako da im nikada nećete izgubiti trag. Koristite @spominje kako biste bili sigurni da pravi ljudi vide vašu poruku. Ne brinite ako ste pogriješili i trebate urediti ili ako ste zalijepili na pogrešan prostor i trebate izbrisati poruku u potpunosti.

Vaše poruke su postojane. Sljedeći put kada pošaljete poruku grupi, vaš se razgovor nastavlja tamo gdje ste ga ostavili. A nakon što pošaljete poruku, možete vidjeti tko je pročitao vašu poruku .

Čitajte poruke i odgovarajte na njih

Kada dobijete novu poruku, odmah ćete biti obaviješteni. Ako ste prezauzeti da biste odgovorili, ali želite vidjeti nečiju poruku, možete jednostavno brzo zavirite umjesto toga. Ljudi neće znati da ste vidjeli poruku.

Također možete olakšati sebi i drugima da slijede određeni tok misli pomoću uvlačenje niti , citati , pa čak prosljeđivanje poruka nekom drugom.

Organiziranje poruka

Drugi način da vam pomogne da ostanete produktivni je organiziranje vaših poruka. možete filter svoje poruke tako da se možete usredotočiti samo na svoje nepročitane poruke, na primjer, ili samo na prostore u kojima ste bili @spomenuti.

Provjera važnih poruka.

Također možete označite važne poruke tako da im se možete lako vratiti.

A ako tražite poruku ili datoteku koja je podijeljena, ali se ne možete sjetiti u kojem prostoru je objavljena, možete traženje za to.

Prilagodite svoje audio i video postavke

Kada se pridružite sastanku sa svog računala, aplikacija automatski detektira audio i video uređaje koje ste spojili na svoje računalo, kao što su slušalice. možete promijenite svoje postavke neposredno prije početka sastanka ili pridruživanja njemu , na primjer, ako želite da vaš videozapis bude uključen ili jednostavno želite pristupiti sastanku samo sa zvukom.

Neke od ovih također možete napraviti svojima zadane postavke , ako želiš.

Možete prilagoditi svoje video postavke:

  • Odaberite koju kameru ćete koristiti.

  • Vidi se kao da se gledaš u ogledalo ( Preslikaj moj video ).

  • Zamutite svoju pozadinu ili upotrijebite unaprijed postavljeno ili prilagođeno virtualna pozadina .

Također možete personalizirati svoje audio postavke:

  • Odaberite slušalice, zvučnik ili mikrofon.

  • Smanjite smetnje uklanjanjem pozadinske buke i poboljšanjem govora.

Započnite svoj prvi sastanak

S Webex aplikacijom možete se sastati kad god zatrebate — odmah ili kasnije. Postoje dva načina za početak ili zakazivanje sastanaka u aplikaciji, bilo iz kalendara ili iz svojih prostora. Bez obzira što odaberete, možete se povezati s videom ili samo audio, snimajte svoje sastanke , postavite svoju virtualnu pozadinu , riješite se ometajuće pozadinske buke , i podijelite svoj zaslon tijekom vašeg sastanka.

Iz svemira

Ako već radite zajedno u nekom prostoru, svatko može započeti trenutni sastanak da se odmah nađemo ili zakažite jednu za kasnije . Uz ove vrste sastanaka, svi u prostoru bivaju automatski pozvani i tretirani su kao domaćini. Dakle, tijekom sastanka svi mogu pustiti ljude unutra, utišati ljude i snimati. Budući da se sastajete u istom prostoru u kojem radite, dobivate jednostavan pristup svojim porukama, datotekama i bijelim pločama i možete raditi na njima dok ste na sastanku.

Iz kalendara

Iz kalendara sastanaka možete započnite sastanak odmah u svojoj osobnoj sobi . Ovu ćete opciju vidjeti ako imate licencu za domaćina, a ona vam daje virtualnu konferencijsku sobu koja je dodijeljena samo vama. Budući da je to vaša soba, vaša je veza uvijek ista.

Ako ne vidite taj izbor, još uvijek možete zakazati sastanak s bilo kim drugim. Ne morate biti povezani s njima u aplikaciji, a ne moraju čak ni imati Webex račun. Osim toga, vi ili bilo tko koga dodijelite kao suvoditelja možete pokrenuti sastanak, pozvati ljude na njega, pokrenuti odvojene sesije, omogućiti snimanje transkripata i još mnogo toga.

Pogledajte svoje nadolazeće sastanke

Znati koje sastanke imate može vam pomoći u planiranju radnog dana. možete pogledajte pojedinosti o vašim nadolazećim sastancima na vašem popisu sastanaka, na primjer o čemu je sastanak, kada se događa, tko je pozvan i tko je zakazao sastanak. Kada dođe vrijeme za početak sastanka, možete mu se pridružiti i s popisa sastanaka.

Ako je sastanak snimljen, odaberite indikator snimanja tijekom sastanka da vidite tko je započeo, pauzirao ili zaustavio snimanje. Zatim možete kontaktirati tu osobu kako biste dobili snimku. Ova je značajka dostupna kad organizator ili suorganizator snima sastanak na svom računalu.

Prilagodite svoje audio i video postavke

Kada uputite ili primite poziv, aplikacija automatski detektira audio i video uređaje koje ste spojili na svoje računalo, kao što su slušalice. Postavke možete promijeniti neposredno prije upućivanja poziva, na primjer ako želite da se vaš videopoziv uključi ili samo želite da bude samo audio poziv. Neke od ovih također možete postaviti kao zadane postavke, ako želite.

Možete prilagoditi svoje video postavke:

  • Odaberite koju kameru ćete koristiti.

  • Vidite se kao da se gledate u ogledalo (Mirror my video).

  • Zamutite svoju pozadinu ili upotrijebite unaprijed postavljenu ili prilagođenu virtualnu pozadinu.

Također možete personalizirati svoje audio postavke:

  • Odaberite slušalice, zvučnik ili mikrofon.

  • Smanjite smetnje uklanjanjem pozadinske buke i poboljšanjem govora.

Stvorite ili promijenite PIN za govornu poštu

Ako ste novi u Webex Calling ili poziva, morate izraditi svoj PIN govorne pošte. Kada prvi put provjerite svoju govornu poštu u aplikaciji Webex , od vas će se tražiti PIN. možete upotrijebite korake ovdje kako bi vam pomogli da napravite svoj PIN prvi put ili promijenite PIN u bilo kojem trenutku. Dok postavljate svoj PIN, također možete raditi stvari poput personaliziranja pozdravne poruke govorne pošte.

Nazovite nekoga putem aplikacije Webex

možete nazovite bilo koga s Webex računom bez ikakvih dodatnih planova ili usluga. Ako ste međusobno povezani u aplikaciji Webex , možete ih nazvati u aplikaciji Webex . To su posebne vrste poziva koje vam omogućuju dodavanje gostiju u poziv, dijeljenje bijele ploče i dijeljenje zaslona. Ne koristite njihov telefonski broj; samo trebate biti povezani s njima u aplikaciji. Samo potražite Audio ili Video ikona.

Odgovorite na poziv

Kada primite poziv, dobit ćete obavijest koju možete upotrijebiti da ga prihvatite ili odbijete. Ako osoba koja vas zove ima Webex račun, također možete poslati poruku osobi ako ne možete odmah preuzeti poziv.

Nazovite nekoga s telefonskim brojem

Ako je vaša organizacija konfigurirala vaš Webex račun s a telefonska usluga , također možete nazvati bilo koga drugog s telefonskim brojem . Ova vrsta poziva zahtijeva dodatne usluge pa provjerite ima li vaš račun telefonska usluga , povezan s njim.


 

Možete biti prijavljeni na telefonsku uslugu samo u jednoj aplikaciji za pozivanje odjednom. Na primjer, ne možete biti istovremeno prijavljeni na telefonsku uslugu i u aplikaciji Webex i u aplikaciji Jabber ili u aplikaciji Webex Calling . Ako koristite aplikaciju Webex i prijavite se u drugu aplikaciju za pozivanje, telefonska usluga u aplikaciji Webex je prekinuta.

Kada ovako zovete, to je isto kao da upućujete uobičajeni telefonski poziv s bilo kojeg drugog tipa telefona. Ako želite nazvati svoj omiljeni restoran da naručite ručak, nazovite ih izravno iz aplikacije i naručite.

Kada ste u telefonskom pozivu, možda ćete imati pristup određenim značajkama. Evo samo nekoliko dostupnih značajki:

  • Stavite poziv na čekanje —Ako ste u telefonskom razgovoru s nekim i budete prekinuti zbog nečeg drugog o čemu se trebate pobrinuti, možete staviti poziv na čekanje i nastavite ga kada ponovno budete slobodni za razgovor.

  • Prebacite poziv — Kad ste na pozivu, možete prebaci taj poziv nekom drugom.

  • Proslijedi poziv —Ako ćete biti daleko od svog stola, ali ne želite propustiti važan telefonski poziv, možete proslijediti svoje pozive na drugi telefonski broj.

  • Dodajte nekoga u svoje kontakte — Možeš dodajte osobe na svoj popis kontakata , što olakšava povezivanje s osobama kojima najčešće šaljete poruke i pozivate ih.

  • Govorna pošta —Ne brinite o propuštanju važnih poziva. Ljudi vam mogu ostaviti glasovna poruka , a vi to možete poslušaj poruku izravno u aplikaciji.

Za potpuni popis svih značajki i koju vrstu telefonske usluge trebate za svaku značajku, pogledajte podržane opcije poziva . Kliknite ovdje za više članaka o značajkama pozivanja.