Nous travaillons d'arrache-pied chaque jour pour rendre nos produits aussi intuitifs et fiables que possible. Cependant, certains facteurs tels que la version du navigateur, les autorisations du micro et de la caméra et la vitesse du réseau sont indépendants de notre volonté. C'est là qu'intervient cet article. Il fournit des conseils sur des aspects que vous êtes la seule personne à pouvoir contrôler afin de garantir une expérience Webex Events exceptionnelle dans un navigateur Web.
Même lorsque vous êtes parfaitement préparée, la technologie tombe parfois en panne. Ce guide propose donc également des conseils généraux de dépannage, y compris des étapes spécifiques pour les salles vidéo.
Nous avons écrit cet article pour les organisateurs d'événements. Ne partagez pas le lien vers cet article avec les participants. Copiez plutôt toutes les informations dont vous avez besoin et utilisez-les pour votre propre contenu d'aide ou pour envoyer des e-mails aux participants. Si vous copiez du contenu, vous devrez peut-être modifier ou supprimer des références ou certains mots qui ne sont pas pertinents.
Meilleures pratiques générales
Tous ceux qui utilisent les produits Webex Events doivent suivre ces directives de base pour bénéficier de la meilleure expérience possible.
🔼 Utilisez la dernière version de votre navigateur Web
Les participants doivent utiliser la version la plus récente de Google Chrome pour une expérience optimale sur leWeb App. Google Chrome fonctionne également de manière optimale pour tous les produits Webex Events. Les animateurs et les conférenciers qui font des présentations dans le studio de production Webex Events peuvent utiliser Chrome, Safari ou Microsoft Edge.
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Suivez ces instructions pour savoir si Chrome a besoin d'être mis à jour et comment le mettre à jour.
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Si vous utilisez Microsoft Edge dans Webex Events Production Studio, suivez ces instructions pour mettre à jour Microsoft Edge.
Assurez-vous de sauvegarder toute œuvre non enregistrée avant de procéder à la mise à jour !
💻 📱 Utilisez un ordinateur ou un smartphone
Webex Events fonctionne mieux dans le navigateur Chrome sur un ordinateur portable ou de bureau, ou avec l'application mobile installée sur un smartphone. Les tablettes comme les iPad ont tendance à bien fonctionner, mais nous ne vous recommandons pas de les utiliser.
🔓 Déconnectez-vous de votre réseau privé virtuel (VPN) personnel
Si vous utilisez un VPN personnel, certains aspects Web App peuvent ne pas fonctionner correctement, selon la configuration du VPN. Nous prenons la sécurité très au sérieux et nous sommes convaincus que nos produits peuvent être utilisés en toute sécurité sans VPN.
N'oubliez pas que si vous utilisez un VPN depuis un pays où nos produits ne sont pas disponibles, nous ne pouvons pas garantir les résultats ni proposer d'assistance pour les problèmes que vous pourriez rencontrer.
📄 Ajouter les domaines et les e-mails Webex Events aux listes d'autorisation
Assurez-vous que votre personnel, vos conférenciers et vos participants profitent de la meilleure expérience possible lorsqu'ils utilisent nos produits en ajoutant notre liste de domaines et d'e-mails aux listes d'autorisation des entreprises ou des réseaux de sites. Si les participants rejoignent votre application événementielle depuis un réseau géré, ils devront peut-être demander à leur personnel informatique d'ajouter ces domaines. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à la liste complète des domaines et des e-mails. 👇
🎤 📷 🎧 Autorisez le micro et la caméra, et portez des écouteurs
Les personnes qui ont l'intention de participer à un salon vidéo, de prendre la parole en direct ou de participer à un chat vidéo en tête-à-tête avec une connexion doivent s'assurer que leur navigateur est autorisé à utiliser le micro et la caméra de leur appareil.
Pour Chrome, cliquez simplement sur l'icône en forme de cadenas (🔒) à côté de la barre d'adresse et assurez-vous que les options Caméra et Microphone sont activées.
N'oubliez pas que si vous utilisez Microsoft Edge avec Webex Events Production Studio, suivez leurs instructions pour autoriser les microphones et les caméras dans Microsoft Edge.
Si ces paramètres ne sont pas disponibles dans le menu, cliquez sur l'option Paramètres du site. Sur la page Paramètres du site, mettez à jour les paramètres suivants dans la section « Confidentialité et sécurité » sous Autorisations :
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Caméra : Autoriser
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Microphone : Autoriser
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Son : automatique (par défaut)
Si vous rejoignez un salon vidéo ou un chat vidéo en tête-à-tête, cliquez sur le bouton Recharger en haut de l'écran de votre navigateur. Cela relance la page et applique vos paramètres mis à jour au. Web App
C'est également une bonne idée de porter des écouteurs ou des écouteurs filaires pour empêcher votre micro de capter les sons provenant de vos haut-parleurs et de créer un écho. 🔉
📶 Libérez de la bande passante réseau et des ressources système
Les participants, les conférenciers et le personnel doivent s'assurer que les programmes ou autres appareils du réseau n'engloutissent pas de bande passante pour éviter des temps de chargement lents, des retards de diffusion en direct ou une qualité vidéo instable.
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Les principaux responsables de la consommation de bande passante sont les téléviseurs ou les ordinateurs qui diffusent des vidéos, ou les jeux en ligne et les consoles de jeux.
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Suspendez les services qui peuvent consommer de la bande passante, tels que les sauvegardes des appareils, Google Drive et Dropbox Sync.
Plus vous exécutez de programmes, d'onglets de navigateur et de processus en arrière-plan sur votre ordinateur, plus celui-ci et votre réseau fonctionneront lentement. Voici quelques espaces communs à vérifier :
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Utilisez l'application Activity Monitor sur Mac ou le gestionnaire des tâches sur Windows pour identifier les processus actifs qui consomment des ressources.
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Utilisez un seul onglet de navigateur pour accéder Web App à la plateforme Webex Events. Par exemple, si une diffusion en direct est ouverte deux fois dans deux onglets différents, cela peut nuire à l'expérience.
📡 Suivez nos meilleures pratiques sur Internet
Pour vous garantir une expérience fluide et stable, à vous et à vos participants, lisez notre article sur les meilleures pratiques en matière d'Internet pour de nombreux conseils !
🧪 Testez !
Demandez à plusieurs membres du personnel de votre événement de télécharger l'application mobile et de s'y inscrire Web App avant de lancer votre application événementielle. Demandez-leur de tout essayer ! Cela permet d'identifier les difficultés courantes (ou peu communes) que peuvent rencontrer vos participants et vous permet de planifier à l'avance. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour tout savoir sur les tests de votre application événementielle.
Tester votre application événementielle
N'oubliez pas vos haut-parleurs, vos modérateurs et le personnel de l'audiovisuel ! Si vous utilisez le studio de production Webex Events, lisez l'article ci-dessous pour en savoir plus sur l'organisation d'une répétition.
🤔 Résolution des problèmes généraux
Si vous avez suivi les meilleures pratiques répertoriées ci-dessus, vous devriez vivre une expérience formidable ! 🙌 Mais la technologie n'est pas toujours parfaite. Les étapes de dépannage de base suivantes sont un moyen rapide de résoudre les problèmes que vous ou vos participants pourriez rencontrer.
🔁 Rafraîchir la page
Oui, c'est vraiment basique. Parfois, c'est aussi simple que cela. 🤷
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Pour Windows, appuyez sur Ctrl, Shift et R en même temps pour « rafraîchir » l'onglet du navigateur.
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Pour Mac, appuyez sur Cmd, Shift et R en même temps pour « rafraîchir » l'onglet du navigateur.
👋 Déconnectez-vous et reconnectez-vous
Sur la Web App plateforme Webex Events, cliquez sur l'image de votre profil utilisateur, sélectionnez Déconnexion, puis reconnectez-vous simplement.
🐱👤 Passez à la navigation privée
Votre navigateur a peut-être enregistré des paramètres ou des informations concernant un site qui empêchent certaines fonctionnalités de fonctionner. Pour le tester rapidement, ouvrez la Web App ou la plateforme Webex Events dans une fenêtre de navigation privée ou de navigation privée. Dans Google Chrome, cliquez simplement sur l'icône à trois points à côté de la barre d'adresse du navigateur pour ouvrir le menu « Personnaliser et contrôler Google Chrome », puis sélectionnez Nouvelle fenêtre de navigation privée.
Maintenant, essayez de vous reconnecter à l'application ou à la plateforme de l'événement pour vérifier si la navigation privée a résolu le problème. Si c'est le cas, vous devrez probablement effacer les cookies et le cache de votre navigateur. La section suivante explique comment procéder. 👇
🍪 Effacer les cookies et le cache
Si votre problème est résolu lorsque vous utilisez une fenêtre de navigation privée, vous devez vider le cache de votre navigateur. Même si le mode navigation privée n'a pas résolu le problème, il est préférable de l'exclure comme cause possible. Cliquez sur le bouton ci-dessous et suivez les instructions de Google pour savoir comment effacer vos cookies et effacer votre cache dans Chrome.
Effacer les cookies et le cache de Google Chrome
Si vous utilisez un autre navigateur, effectuez une recherche rapide sur le Web pour obtenir des instructions sur la façon de vider le cache de votre navigateur.
Vous rencontrez toujours des problèmes ?
Notre formidable équipe d'assistance est là pour vous aider ! Démarrez une discussion en utilisant la bulle de discussion en bas à droite de cet écran.
N'oubliez pas que l'assistance par chat est réservée aux organisateurs et au personnel de l'événement. Nous dirigerons les discussions des participants vers l'organisateur de leur événement.
👍 Les meilleures pratiques en matière de salles vidéo
Assurez-vous de suivre toutes les bonnes pratiques décrites dans la section des meilleures pratiques générales ci-dessus, en plus de ces meilleures pratiques pour les salles vidéo.
N'oubliez pas que les salles vidéo ne fonctionnent peut-être pas sur le navigateur Safari.
⚙️ Vérifiez les paramètres de la salle vidéo
Lorsque vous rejoignez une salle vidéo, configurez votre micro, votre haut-parleur et votre caméra avant de participer à la conversation. Cliquez sur l'icône Réglages (⚙️) et assurez-vous d'avoir sélectionné le meilleur micro, haut-parleur et caméra, puis cliquez sur Rejoindre pour commencer à interagir !
🤔 Résolution des problèmes liés à la salle vidéo
Le bouton de la chambre indique « La chambre est pleine »
Les salles vidéo peuvent accueillir jusqu'à 13 participants. Une fois que la treizième personne a rejoint la salle, personne d'autre ne peut le rejoindre avant que quelqu'un ne quitte la pièce.
Le bouton de la chambre indique « Fermé »
Si le bouton situé en dessous d'une chambre indique « Fermé », cela signifie que la chambre n'est pas encore disponible. Lisez notre guide des fonctionnalités des salles vidéo pour savoir comment configurer et gérer les salles vidéo.
Rien ne se passe lorsque je clique sur « Rejoindre »
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Essayez de recharger la page.
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Windows : Ctrl + Shift + R
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Mac : Cmd + Shift + R
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Certaines extensions de navigateur bloquent l'accès aux salles vidéo. Essayez de désactiver les extensions de navigateur qui utilisent votre micro ou votre caméra une par une pour découvrir laquelle est à l'origine du problème.
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Dans Chrome, cliquez sur l'icône à trois points en haut à droite, passez la souris sur Extensions, puis cliquez sur Gérer les extensions. Sur la page Extensions, cliquez simplement sur le bouton à côté d'une extension pour la désactiver. Suivez la même procédure pour activer les extensions ultérieurement.
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Essayez de vider le cache de votre navigateur. Pour Chrome, consultez l'article de Google sur la suppression du cache et des cookies pour savoir comment procéder.
Problèmes audio et vidéo
Si vous rencontrez des problèmes avec le son, l'accès au microphone ou à la caméra, procédez comme suit pour résoudre les problèmes :
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Assurez-vous d'avoir suivi les conseils de la section « Meilleures pratiques générales » de cet article.
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Assurez-vous d'être bien dans la pièce. En cliquant sur Rejoindre dans la liste d'une salle vidéo, vous accédez à une « salle verte » qui vous permet de vérifier et de sélectionner vos appareils vidéo et audio. Vous devez également cliquer sur Rejoindre sur cette page pour rejoindre toutes les autres personnes présentes dans la salle.
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Cliquez sur l'icône Réglages (⚙️) en bas de l'écran de réunion pour vérifier les paramètres de votre appareil audio et vidéo et vous assurer que vous avez sélectionné les meilleures entrées et sorties. Cliquez sur l'onglet Vidéo pour accéder au sélecteur de caméra.
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Vérifiez les paramètres audio de votre ordinateur pour vous assurer que votre micro et votre caméra sont actifs.
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Si vous n'arrivez pas à accéder à votre micro, à votre haut-parleur ou à votre caméra via l'icône Réglages (⚙️), suivez les étapes indiquées dans la section précédente pour autoriser l'accès au microphone et à la caméra et autoriser le son.
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Si cela ne fonctionne pas, c'est peut-être parce que certaines extensions de navigateur peuvent bloquer le son et la vidéo de Video Room. Suivez les étapes décrites dans la section « Rien ne se passe quand je clique sur « Rejoindre » de cet article.
Nous espérons que ces bonnes pratiques et conseils de dépannage vous ont été utiles. Avez-vous découvert d'autres solutions qui ne sont pas abordées dans cet article ? Parlez-en à notre équipe d'assistance !