Répondre à un appel pour votre groupe de recherche

Les groupes de recherche permettent aux entreprises qui reçoivent de nombreux appels entrants de partager la charge des appels. Votre administrateur configure un groupe de recherche avec une série de numéros de répertoire. Les téléphones sonnent en fonction de la séquence de recherche que votre administrateur spécifie pour un groupe de recherche. Si vous êtes membre d'un groupe de recherche, vous pouvez vous connecter à un groupe de recherche lorsque vous souhaitez recevoir des appels. Déconnectez-vous du groupe lorsque vous n’êtes pas disponible pour répondre aux appels du groupe de recherche sur votre téléphone.

Selon la configuration des groupes de recherche, les informations suivantes peuvent s'afficher sur l'écran de votre téléphone :

  • ID de l’appelant (S’il est configuré)
  • La ligne qui reçoit l'appel du groupe de recherche
  • Le numéro de répertoire du groupe de recherche
  • Le numéro pilote du groupe de recherche

Avant de commencer

Vous devez vous connecter au groupe de recherche pour recevoir des appels de groupe de recherche.

Lorsqu’un appel de groupe de recherche sonne sur votre téléphone, sélectionnez Répondre.

Vous ne pouvez pas refuser l’appel du groupe de recherche. Si vous souhaitez désactiver la sonnerie, sélectionnez  Ignorer.

Se connecter et se déconnecter d'un groupe de recherche

Connectez-vous à votre groupe de recherche pour recevoir des appels vers le groupe de recherche.

Lorsque vous n’êtes pas disponible pour prendre des appels, déconnectez-vous de votre groupe de recherche pour ne plus recevoir d’appels de ce groupe. Vous pouvez toujours recevoir des appels qui vous sont directement adressés.

Le paramètre groupe de recherche s’applique à toutes les lignes.

Avant de commencer

Votre administrateur a configuré votre groupe de recherche.

Effectuez l'une des actions suivantes qui s'applique aux paramètres de votre téléphone :

  • Tapez sur Groupe de recherche dans icône du groupe de recherche pour vous connecter au groupe de recherche.

    Tapez sur Déconnexion du groupe de recherche icône du groupe de recherche pour vous déconnecter du groupe de recherche.

  • Tapez sur le bouton à cliquer Groupe de recherche pour vous connecter ou vous déconnecter du groupe de recherche.

    Après vous être connecté au groupe de recherche, le bouton à bascule s’affiche comme étant icône de basculement de confidentialité avec les informations de statut Toutes les lignes .

    Après vous être déconnecté du groupe de recherche, le bouton à bascule s’affiche en tant que désactiver.

Afficher la liste des appels en attente dans un groupe de recherche

Vous pouvez utiliser les statistiques de file d'attente pour vérifier l'état de la file d'attente du groupe de recherche. L'affichage de l'état de la file d'attente fournit les informations suivantes :

  • Le numéro de téléphone utilisé par le groupe de recherche
  • Nombre d’appelants en file d’attente dans chaque file d’attente de groupe de recherche
  • Temps d’attente le plus long
1

Tapez sur Statut de la file d’attente icône du statut de la file d’attente.

2

Tapez sur Mettre à jour pour actualiser les statistiques.

3

Tapez sur Bouton de retour pour quitter l’écran.