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En tant que cadre de direction, vous pouvez ajouter des assistants à votre groupe de cadres de direction pour répondre et passer des appels en votre nom. Vous pouvez également spécifier quand et quels types d'appels sont traités par vos assistants. Une fois que vous avez ajouté les assistants, vos assistants peuvent soit accepter lorsque vous avez besoin d’aide, soit refuser lorsque vous n’en avez pas besoin.
Affecter des assistants à votre groupe d'assistants
Avant de commencer
Les services de direction et d’assistant de direction doivent être activés par l’administrateur dans le Control Hub.
1 | Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur . |
2 | Allez à la section Cadre de direction et activez le bouton à bascule. |
3 | Recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à votre groupe d'assistants. |
4 | Cliquez sur Enregistrer. |
Filtrer les appels envoyés à votre assistant
Grâce à l'option de filtrage des appels, vous pouvez décider quels appels doivent être dirigés vers votre assistant.
1 | Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur . | ||
2 | Allez à la section Cadre de direction et activez le bouton à bascule. | ||
3 | Cliquez sur Autres paramètres, puis activez le bouton à bascule Filtrage des appels. | ||
4 | Choisissez parmi l'une des options suivantes :
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5 | Cliquez sur Enregistrer.
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Activer les notifications d’appel vers d’autres emplacements
Vous pouvez choisir d’alerter d’autres emplacements à l’aide du service de direction. Vous pouvez également choisir d'ajouter une sonnerie d'avertissement à ces alertes.
1 | Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur . |
2 | Allez à la section Cadre de direction et activez le bouton à bascule. |
3 | Cliquez sur Plus de paramètres, puis activez le bouton à bascule Emplacement pour la sonnerie. |
4 | Choisissez le Type d'alerte dans la liste déroulante :
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5 | Choisissez les emplacements que vous souhaitez alerter :
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6 | Cliquez sur Enregistrer. |
Configurer les options de sonnerie, les options de basculement et la présentation de l’ID de l’appelant
Grâce à la fonction d'alerte, vous pouvez configurer les options de sonnerie pour les appels entrants, les options de basculement et la présentation de l'ID de l'appelant.
1 | Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur . |
2 | Allez à la section Cadre de direction et activez le bouton à bascule. |
3 | Cliquez sur Plus de paramètres, puis choisissez l'un des Mode d'alerte suivants :
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4 | Choisissez comment les appels sont traités si personne ne répond :
Vous pouvez spécifier la durée (en secondes) après laquelle les appels sans réponse doivent être transférés. |
5 | Choisissez le nom et le numéro de l'ID de l'appelant à afficher sur le téléphone de l'assistant pour les appels entrants provenant de votre ligne. |
6 | Cliquez sur Enregistrer. |