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Configurer le téléphone de l'agent du centre d'appels
    Paramètres de distribution automatique des appels (ACD)
Rétablir le statut ACD
Contrôler le texte de menu non disponible
Configurer le centre d'appels au 9800/8875 (BroadWorks)
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Cet article d'aide concerne les téléphones de bureau Cisco de la gamme 9800 et le visiophone Cisco 8875 enregistrés auprès de Cisco BroadWorks. Sur la page Web d'administration téléphonique et depuis le serveur, vous pouvez configurer un téléphone pour qu'il fasse office de téléphone d'agent du centre d'appels.

Configurer le téléphone de l'agent du centre d'appels

Vous pouvez activer la fonction de distribution automatique des appels (ACD) sur un téléphone. Ce téléphone fait office de téléphone d'agent de centre d'appels et peut être utilisé pour suivre un appel client, pour transmettre tout appel client à un superviseur en cas d'urgence, pour classer les numéros de contact à l'aide de codes de disposition et pour consulter les détails des appels des clients.

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Accédez à la page Web d'administration du téléphone.

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Sélectionnez Voix > Ext (n), où (n) est le numéro de l'extension à partager.

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Accédez à la section Paramètres de l'ACD, configurez le téléphone de l'agent du centre d'appels.

Pour plus d'informations sur les paramètres, voir Paramètres de distribution automatique des appels (ACD).

Paramètres de distribution automatique des appels (ACD)

ParamètreDescription

Broadsoft ACD

Active la distribution automatique des appels (ACD) sur le téléphone.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans le fichier de configuration du téléphone au format XML (cfg.xml), entrez une chaîne au format suivant :

    <Broadsoft_ACD_n_ ua="na">Yes</Broadsoft_ACD_n_>
    
  • Sur la page Web du téléphone, sélectionnez Oui pour activer cette fonctionnalité et sélectionnez Non pour la désactiver.

Options : Oui et Non

Par défaut : Non

Activer les informations d'appel

Permet au téléphone d'afficher les détails d'un appel au centre d'appels.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans le fichier de configuration du téléphone au format XML (cfg.xml), entrez une chaîne au format suivant :

    <Call_Information_Enable_n_ ua="na">Yes</Call_Information_Enable_n_>
  • Sur la page Web du téléphone, sélectionnez Oui pour activer cette fonctionnalité. Sélectionnez Non pour le désactiver.

Options : Oui et Non

Par défaut : Non

Activer le code de disposition

Permet à l'utilisateur d'ajouter un code de disposition.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans le fichier de configuration du téléphone au format XML (cfg.xml), entrez une chaîne au format suivant :

    <Disposition_Code_Enable_n_ ua="na">Yes</Disposition_Code_Enable_n_>
  • Sur la page Web du téléphone, sélectionnez Oui pour activer cette fonctionnalité. Sélectionnez Non pour le désactiver.

Options : Oui et Non

Par défaut : Non

Trace Enable

Permet à l'utilisateur de suivre le dernier appel entrant.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans le fichier de configuration du téléphone au format XML (cfg.xml), entrez une chaîne au format suivant :

    <Trace_Enable_n_ ua="na">Yes</Trace_Enable_n_>
  • Sur la page Web du téléphone, sélectionnez Oui pour activer cette fonctionnalité. Sélectionnez Non pour le désactiver.

Options : Oui et Non

Par défaut : Non

Activer l'escalade d'urgence

Permet à l'utilisateur d'appeler un superviseur en cas d'urgence.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans le fichier de configuration du téléphone au format XML (cfg.xml), entrez une chaîne au format suivant :

    <Emergency_Escalation_Enable_n_ ua="na">Yes</Emergency_Escalation_Enable_n_>
  • Sur la page Web du téléphone, sélectionnez Oui pour activer cette fonctionnalité. Sélectionnez Non pour le désactiver.

Options : Oui et Non

Par défaut : Non

Activer la notification de l'état de la file d'attente

Affiche le statut du centre d'appels et celui de l'agent.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans le fichier de configuration du téléphone au format XML (cfg.xml), entrez une chaîne au format suivant :

    <Queue_Status_Notification_Enable_n_
              ua="na">Yes</Queue_Status_Notification_Enable_n_>
  • Sur la page Web du téléphone, sélectionnez Oui pour activer cette fonctionnalité. Sélectionnez Non pour le désactiver.

Options : Oui et Non

Par défaut : Non

Statut ACD

Décidez s'il faut synchroniser/régler le statut de l'agent depuis/vers le serveur une fois l'appareil allumé.

Pour plus d'informations, voir Restaurer le statut ACD.

Disponible automatiquement après la connexion

Met automatiquement le statut de l'agent sur Disponible lorsque l'utilisateur se connecte au téléphone en tant qu'agent du centre d'appels.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans le fichier de configuration du téléphone au format XML (cfg.xml), entrez une chaîne au format suivant :

    <Auto_Available_After_Sign-In_n_
            ua="na">Yes</Auto_Available_After_Sign-In_n_>
  • Sur la page Web du téléphone, sélectionnez Oui pour activer cette fonctionnalité et sélectionnez Non pour la désactiver.

Options : Oui et Non

Par défaut : Non

Activation du code de raison non disponible

Affiche la zone d'édition du code de raison d'indisponibilité ACD sur l'écran LCD du téléphone.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans le fichier de configuration du téléphone au format XML (cfg.xml), entrez une chaîne au format suivant :

    <Unavailable_Reason_Code_Enable_n_ ua="na">Yes</Unavailable_Reason_Code_Enable_n_>

  • Sur la page Web du téléphone, sélectionnez Oui pour activer cette fonctionnalité.
  • Sélectionnez Non pour le désactiver.

Options : Oui et Non

Par défaut : Oui

Rétablir le statut ACD

Vous pouvez activer le téléphone pour qu'il règle automatiquement le statut ACD à la dernière valeur locale dans l'une des situations suivantes :

  • Le téléphone est allumé.

  • Le statut du téléphone passe de « Non enregistré » à « Enregistré » à « Échec de l'enregistrement ».

  • L'adresse IP du serveur de destination d'enregistrement est modifiée en cas de basculement, de repli ou de modification d'une réponse DNS.

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Accédez à la page Web d'administration du téléphone.

2

Accédez à la section Paramètres de l'ACD, réglez BraodSoft ACD sur Oui.

3

Dans le paramètre ACD Status, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Synchronisation depuis le local : sélectionnez cette option pour rétablir le dernier statut local en tant que statut ACD lorsque le téléphone démarre, le statut passe de « Non enregistré » à « Échec de l'enregistrement », ou l'adresse IP de destination de l'enregistrement est modifiée en raison d'un basculement, d'une solution de secours ou d'une modification de la réponse DNS.

    Lorsque le statut ACD initial est configuré pour être synchronisé depuis le statut local et que le dernier statut local n'est pas disponible avec un code de raison, une fois le téléphone démarré, le code de raison ne sera pas rétabli.

  • Synchronisation depuis le serveur : sélectionnez cette option pour obtenir le statut initial ACD sur le serveur. Il s'agit de la valeur par défaut.

Vous pouvez configurer ce paramètre dans le fichier XML de configuration du téléphone (cfg.xml) en saisissant une chaîne au format suivant :

<ACD_Status_n_ ua="na">Sync From Local</ACD_Status_n_>

où n = 1 à 16

4

Cliquez sur Soumettre toutes les modifications.

Contrôler le texte de menu non disponible

Vous pouvez décider si votre utilisateur souhaite masquer la zone de texte du menu Non disponible sur l'écran Définir le statut de l'agent sur le téléphone

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Accédez à la page Web d'administration du téléphone.

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Accédez à la section Paramètres ACD, réglez le paramètre d' activation du code de raison non disponible sur Non pour masquer la zone de texte non disponible sur le téléphone.

Pour afficher la zone de texte, sélectionnez Oui. Il s'agit de la valeur par défaut.

Vous pouvez configurer ce paramètre dans le fichier XML de configuration du téléphone (cfg.xml) en saisissant une chaîne au format suivant :

<Unavailable_Reason_Code_Enable_1_ ua="na">Yes</Unavailable_Reason_Code_Enable_1_>
3

Cliquez sur Soumettre toutes les modifications.

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