Intégrez le centre de contact Webex à Salesforce (version 1 — Legacy)

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Lorsque vous intégrez Webex Contact Center à la console Salesforce CRM, vous pouvez lancer Desktop depuis Salesforce.

Prérequis

La taille minimale prise en charge pour l'interface du softphone est de 500 pixels. Toute valeur inférieure à 500 pixels peut entraîner des problèmes d'affichage ou de fonctionnalité.

Avant d'intégrer Webex Contact Center à la console Salesforce CRM, assurez-vous que votre profil dispose des privilèges d'accès suivants :

Les canaux numériques tels que le chat et les e-mails ne sont pas pris en charge par les connecteurs CRM. Cela s'applique à toutes les intégrations CRM utilisant ces connecteurs. Planifiez vos flux de déploiement et d'engagement client en conséquence.

Pour intégrer Webex Contact Center à la console Salesforce CRM, effectuez les tâches suivantes :

Avant de commencer

Si vous possédez une ancienne version de Webex Contact Center pour Salesforce, désinstallez-la avant d'installer la dernière. Pour plus d'informations, voir Désinstaller Webex Contact Center pour Salesforce.

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Accédez à Salesforce AppExchange à l'adresse https://appexchange.salesforce.com/.

2

Sur la page Salesforce AppExchange, recherchez Webex Contact Center pour Salesforce.

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Cliquez sur Obtenir maintenant.

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Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'organisation Salesforce dans laquelle vous souhaitez installer le package, puis cliquez sur Se connecter.

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Choisissez l'une des options suivantes :

  • Installer en production : choisissez cette option si vous avez testé l'application et que vous êtes prête à être rendue publique.

  • Installer dans Sandbox : choisissez cette option si vous souhaitez tester l'application par rapport à une copie de l'environnement de production. L'URL de connexion est différente pour un environnement sandbox. Après avoir testé l'application dans le bac à sable, vous devez l'installer dans un environnement de production à l'aide de l'option Installer en production.

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Une fois l'installation terminée, cliquez sur OK.

Le centre de contact Webex pour Salesforce est disponible dans App Launcher.

Téléchargez le dernier fichier de définition des centres d'appels :

Mettre à jour le fichier de définition du centre d'appels

  1. Accédez à Configuration > Centre d'appels > Centres d'appels.

    Salesforce setup menu with 'Call Centers' highlighted.
  2. Cliquez sur Importer pour importer un fichier.

    Menu to import a call center in Salesforce configuration.
  3. Attribuez le fichier aux utilisateurs qui utilisent Webex Contact Center. Pour ce faire, utilisez Gérer les utilisateurs du centre d'appels.

    Menu to add Webex Contact Center users in Salesforce configuration.
  4. Une fois importé, le fichier de définition du centre d'appels s'affiche comme suit :

    Webex Contact Center definition file after importing in Salesforce configuration.
1

Dans Salesforce, cliquez sur l'icône représentant un engrenage en haut à droite et sélectionnez Configuration.

2

Entrez les utilisateurs dans la zone de recherche rapide et cliquez sur Utilisateurs.

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Cliquez sur le lien Modifier correspondant à l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder une autorisation d'accès.

4

Recherchez le paramètre Call Center et, dans la recherche, sélectionnez Webex Contact Center.

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Cliquez sur Enregistrer.

1

Dans Salesforce, cliquez sur l'icône représentant un engrenage en haut à droite et sélectionnez Configuration.

2

Entrez Softphone Layouts dans la case Recherche rapide et cliquez sur Softphone Layouts.

3

Cliquez sur Nouveau.

4

Dans le champ Nom, saisissez le nom de la mise en page et cochez la case Is default Layout.

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Dans la liste déroulante Sélectionner le type d'appel, sélectionnez le type d'appel pour indiquer quand démarrer la mise en page du softphone :

  • Interne : n'utilisez pas cette option.

  • Entrants : vous permet de démarrer la mise en page du softphone pour les appels entrants.

  • Sortant : vous permet de démarrer la mise en page du softphone pour les appels sortants.

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Configurez les paramètres Screen Pop selon vos besoins.

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Cliquez sur Enregistrer.

1

Dans Salesforce, cliquez sur l'icône représentant un engrenage en haut à droite et sélectionnez Configuration.

2

Accédez au Gestionnaire d'objets dans la zone de recherche rapide et sélectionnez Tâche > Mise en page.

3

Sélectionnez Affectation de mise en page > Modifier la mission.

4

Sélectionnez un profil dans la liste de la colonne Profils.

5

Dans la liste déroulante Mise en page à utiliser, sélectionnez Disposition des tâches du centre d'appels Webex.

6

Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez télécharger le fichier JSON Desktop Layout pour Salesforce sur https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Salesforce.

Pour plus d'informations sur la configuration des ordinateurs de Management Portal bureau du Webex Contact Center, consultez le chapitre Provisioning du Guide de Cisco Webex Contact Centerconfiguration et d'administration.

1

Accédez au centre Management Portal d'appels Webex.

2

Dans la barre de Management Portal navigation, choisissez Provisioning > Desktop Layout.

3

Cliquez sur Nouvelle mise en page et saisissez les informations relatives à la mise en page du bureau.

4

Téléchargez le fichier JSON Salesforce Desktop Layout.

5

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Vous pouvez maintenant démarrer le Webex Contact Center Desktop depuis la console Salesforce CRM.

1

Dans Salesforce, cliquez sur l'icône représentant un engrenage en haut à droite et sélectionnez Configuration.

2

Accédez au Gestionnaire d'objets dans la zone de recherche rapide et sélectionnez Tâche > Mise en page.

3

Sélectionnez Affectation de mise en page > Modifier la mission.

4

Sélectionnez les profils associés au schéma des tâches du centre d'appels Webex.

5

Dans la liste déroulante Mise en page à utiliser, sélectionnez une autre mise en page.

Assurez-vous qu'aucun profil n'est associé à la présentation des tâches du centre d'appels Webex.

6

Cliquez sur Enregistrer.

7

Accédez à Configuration.

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Entrez les packages installés dans la case Recherche rapide et cliquez sur Packages installés. Ou sélectionnez Apps > Packaging > Packages installés dans la section Platform Tools.

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Cliquez sur Désinstaller pour obtenir le nom du package Webex Contact Center pour Salesforce.

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Sur la page Désinstallation d'un package, sélectionnez « Oui, je veux désinstaller ce package et supprimer définitivement tous les composants associés ».

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Cliquez sur Désinstaller.

Configurez le système d'intégration de la téléphonie informatique (CTI) pour activer Webex Contact Center.

1

Connectez-vous à Salesforce.

2

Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage en haut à droite et sélectionnez Configuration.

3

Accédez au centre d'appels dans la case de recherche rapide et cliquez sur Centres d'appels.

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Cliquez sur le lien Modifier qui correspond au centre d'appels Webex.

5

Dans la zone Informations générales, mettez à jour les champs suivants :

  • Hauteur du softphone : 600

  • Largeur du softphone : 550

6

Cliquez sur Enregistrer.

  • Lorsque vous vous connectez au bureau, l'initialisation de l'application CRM prend quelques secondes. En général, ce processus peut prendre de 5 à 15 secondes selon la réponse reçue de l'application CRM. Ce n'est qu'une fois l'initialisation terminée que vous serez disponible pour gérer les appels.
  • Nous prenons en charge la connexion Agent Desktop à l'aide des connecteurs WebRTC pour Salesforce (SFDC) et Microsoft Dynamics (MS Dynamics) uniquement.
  • Actuellement, cette fonctionnalité est réservée aux agents.
  • Actuellement, l'application CRM Connector ne permet pas d'ouvrir plusieurs onglets. L'ouverture d'un dossier dans un nouvel onglet peut provoquer des alertes de connexion multiple sur le WxCC Agent Desktop ou provoquer un comportement imprévisible pour les agents.

Avant de passer des appels extérieurs

Avant de passer des appels extérieurs, assurez-vous de faire ce qui suit :

  • Créez le point d'entrée extérieur et mettez en place une stratégie de point d'entrée extérieur.

  • Activez l'ANI externe pour le profil de l'agent.

  • Réglez l'ANI de la numérotation extérieure sur un mappage entre le numéro de numérotation et le point d'entrée.

Pour plus d'informations, consultez le chapitre relatif à l'approvisionnement du Guide de Cisco Webex Contact Center configuration et d'administration.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Desktop, consultez le Guide de Cisco Webex Contact Center Agent Desktop l'utilisateur.

Lorsqu'il y a un appel entrant, l'application trouve le numéro d'identification automatique du numéro (ANI) dans l'enregistrement pour voir si le dossier client est disponible.
  • Si l'enregistrement est trouvé et que l'écran contextuel est configuré, un écran contextuel affiche les informations du client.

  • Si l'enregistrement n'est pas trouvé, l'écran du profil Nouveau contact apparaît dans lequel vous pouvez saisir les informations.

    Pour configurer l'écran contextuel, voir Créer une mise en page par défaut du softphone dans la section Intégrer de cet article.

1

Dans Salesforce, cliquez sur le menu App Launcher et sélectionnez Webex Contact Center.

2

Cliquez sur le bouton Téléphone et connectez-vous à l'application.

3

Passez le statut à Disponible pour recevoir des appels.

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Après avoir interrompu un appel, sélectionnez un motif de récapitulation dans la liste déroulante.

Une activité est enregistrée auprès du contact Salesforce concerné.

Pour voir le journal d'activité, cliquez sur n'importe quelle entrée de la liste des activités. Les informations suivantes apparaissent :

Paramètre

Description

Assigné à

Indique le nom de l'agent qui a répondu à l'appel.

Objet

Indique le type d'appel, la date et l'horodatage.

Type de contact

Indique le type de contact.

ANI

Affiche le numéro de l'appelant.

Durée de l'appel

Indique la durée de l'appel en secondes.

Nom de la file d'attente

Indique le nom de la file d'attente.

Date d'échéance

Indique la date de suivi.

Priorité

Indique la priorité, telle que Haute, Normale ou Faible.

Créée par

Indique le nom de l'agent qui a créé le dossier.

Statut

Indique l'état de la saisie de l'appel.

Identifiant de l'objet d'appel

Affiche l'identifiant de l'objet utilisé pour suivre l'appel.

Type d'appel

Indique le type d'appel.

DNI

Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

Résultat de l'appel

Affiche l'option récapitulative, telle que Suivi, Par défaut ou une option personnalisée.

Nom

Indique le nom du client.

Lié à

Montre le cas associé à cette activité.

Dernière modification par

Indique le nom de l'agent qui a modifié la tâche.

Commentaires

Affiche les commentaires de l'agent.

1

Dans Salesforce, cliquez sur le menu App Launcher et sélectionnez Webex Contact Center.

2

Entrez le nom du contact dans la zone de texte Search Salesforce, cliquez sur le nom du contact, puis sur le numéro de téléphone à composer. Ou cliquez sur Téléphone > Numéroteur, saisissez le numéro de téléphone et cliquez sur l'icône Téléphone pour le composer.

3

(Facultatif) Dans la liste déroulante Select Outdial ANI, sélectionnez un ANI sortant à utiliser comme identifiant d'appelant. La liste déroulante apparaît par ordre alphabétique.

Votre administrateur ajoute la liste d'ANI extérieure à votre profil.

Pour supprimer l'ANI de sortie sélectionnée, choisissez l'étiquette Select Outdial ANI dans la liste déroulante.

Le widget Salesforce Actions fournit des commandes d'interface utilisateur permettant de communiquer directement avec Salesforce CRM depuis l'application de bureau Webex Contact Center pour les agents.

Cas d'utilisation

Configuration de la définition du centre d'appels SFDC

Le nouveau widget Salesforce Actions apparaît à l'écran lorsqu'un agent reçoit un appel

Aucune configuration n'est requise sur Salesforce Dot Com (SFDC).

  • Le widget Salesforce Actions est intégré dans la section à onglets de la mise en page personnalisée du bureau.

  • Désactivez cette fonctionnalité en définissant l'attribut ISSFDCWidgetEnabled sur false. Par défaut, cet attribut est défini sur true et est activé depuis la mise en page personnalisée du bureau.

Ouvrir le record d'activité en mode édition

Cette fonctionnalité est activée par défaut. Aucune configuration spécifique n'est requise du côté du SFDC.

Associer un objet CRM à l'activité des appels téléphoniques

Cette fonctionnalité est activée par défaut. Aucune configuration spécifique n'est requise du côté du SFDC.

Créez un objet de coque et ouvrez-le en mode édition

Cette fonctionnalité est activée par défaut. Aucune configuration spécifique n'est requise du côté du SFDC.

Notes des appels en direct :

  • Capturez les notes d'appel pendant un appel actif avec un client

  • Mettez à jour les notes d'appel avec le relevé d'activité des appels téléphoniques.

Il existe une configuration spécifique dans le fichier de définition du centre d'appels pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.

L'administrateur du SFDC doit spécifier le champ SFDC dans l'objet de la tâche pour mettre à jour les notes d'appel capturées.

Modifiez les champs de la section Création d'un enregistrement d'activité des appels du fichier de définition du centre d'appels pour activer et mettre à jour l'enregistrement d'activité dans l'application Salesforce.

  • Réglez le paramètre Enregistrer les notes des appels en direct sur True pour activer la fonction Live Call Notes.

  • Le paramètre Live Call Notes Field Mapping a pour valeur par défaut la description du champ de l'objet de tâche SFDC. Ce champ est mis à jour avec les notes d'appels.

    L'administrateur de la SFDC a le privilège de mettre à jour les notes d'appel avec n'importe quel autre champ.

1

Dans Salesforce, cliquez sur le menu App Launcher et sélectionnez Webex Contact Center.

2

Dans la liste déroulante des applications de navigation, sélectionnez Rapports.

Si les rapports ne figurent pas dans la liste, cliquez sur Modifier > Ajouter d'autres articles et ajoutez des rapports.

3

Pour consulter les rapports existants, cliquez sur Tous les rapports.

Il existe un rapport d'activité des appels par défaut qui s'installe avec Webex Contact Center pour Salesforce. Vous pouvez modifier les dates et ajouter ou supprimer des champs et des filtres.

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Pour créer un nouveau rapport, cliquez sur Rapports > Nouveau rapport.

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Dans l'onglet Générateur de rapports, sélectionnez le type de rapport requis et cliquez sur Enregistrer et exécuter.

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Entrez le nom du rapport et cliquez sur Enregistrer.

Webex Contact Center pour Salesforce génère ce rapport à partir des données de Salesforce.

Webex Contact Center for Salesforce report using data from Salesforce.

La section suivante décrit la personnalisation de chaque section du fichier de définition du centre d'appels et ses valeurs possibles, sa description et ses commentaires.

Cela permet à l'administrateur de personnaliser le comportement en fonction du cas d'utilisation requis.

Terrain

Valeurs possibles

Description

Nom interne

WebExccaGentDesktop v202209019

Aucune modification de cette valeur.

Nom d'affichage

Centre d'appels Webex Agent Desktop 2.0 (septembre 2022)

Aucune modification de cette valeur.

URL de l'adaptateur CTI

https://desktop.wxcc-us1.cisco.com/

La valeur par défaut est le centre de données américain. Vous pouvez modifier la valeur en fonction de l'emplacement de votre centre de données.

Amérique du Nord : https://desktop.wxcc-us1.cisco.com

Royaume-Uni : https://desktop.wxcc-eu1.cisco.com

UE : https://desktop.wxcc-eu2.cisco.com

APJC : https://desktop.wxcc-anz1.cisco.com

Utiliser l'API CTI

vrai

Aucune modification de cette valeur.

Hauteur du softphone

550

Aucune modification de cette valeur.

Mode de compatibilité Salesforce

Lightning

Aucune modification de cette valeur.

Terrain

Valeurs possibles

Description

Activation avancée des fenêtres contextuelles

vrai ou faux

L'indicateur permettant d'activer la recherche contextuelle à partir d'une variable CAO.

Nom de la variable CAD

Nom de la variable CAD

Nom de la variable CAO contenant le paramètre de recherche contextuel.

Supprimer les chaînes de préfixes ANI

Codes de pays

Spécifiez les codes de pays en les séparant par des virgules et ils seront supprimés du préfixe ANI des appels entrants.

Terrain

Valeurs possibles

Description

Activez Screen Pop si aucun enregistrement ne correspond

vrai ou faux

C'est le drapeau qui permet d'activer le scénario d'affichage sans record de match. Veillez à désactiver le scénario Record Match dans la configuration de la mise en page du softphone.

Nom de l'objet Salesforce

Tout objet Salesforce standard ou personnalisé

Tout objet Salesforce standard ou personnalisé ouvert en mode édition.

Cartographie des champs d'objets

Il s'agit d'un mappage entre un objet Salesforce et des variables CAO WebExcc

Ce paramètre associe les variables CAO WebExcc aux valeurs des champs Salesforce qui sont préremplis dans le formulaire Salesforce lorsqu'il est ouvert en mode édition. Par exemple, le mappage doit être effectué dans le format JSON suivant et il s'agit d'un tableau d'objets JSON.

[{"wxccFieldName":"phoneNumber",
"sfdcFieldName":"Phone",
"isDefaultValueEnabled":"false",
"isConditionalEnabled":"false"}]

L'objet JSON possède les propriétés suivantes :

  • WxCCFieldName : nom de la variable CAO contenant les données ou du champ WebExcc standard contenant les valeurs du système.

  • SFDCFieldName, le champ de mappage de Salesforce.

  • IsDefaultValueEnabled : la variable indicateur qui permet de déterminer s'il faut mettre à jour le champ Salesforce avec une valeur statique ou une valeur de variable CAO. La valeur possible pour ce champ est vrai ou faux. Si vous définissez la valeur sur false, elle considère la valeur WxCCFieldName comme une variable CAO et récupère la valeur associée à cette variable CAO.

    Par exemple :

    [{"wxccFieldName":"phoneNumber",
    "sfdcFieldName":"Phone",
    "isDefaultValueEnabled":"false",
    "isConditionalEnabled":"false"}.
    Dans cet exemple, la valeur de WxCCFieldName est un numéro de téléphone et IsDefaultValueEnabled est fausse, ce qui signifie que le numéro de téléphone est une variable CAO et que la valeur doit être récupérée.

    Si IsDefaultValueEnabled est vrai, il considère WxCCFieldName comme une valeur statique et est lié à SFDCFieldName.

  • IsConditionalEnabled : la variable indicateur qui permet de vérifier si une condition est appliquée au mappage. La valeur possible pour ce champ est vrai ou faux. Si la condition est activée, la valeur de ce champ est vraie, sinon elle est fausse. Si la condition est activée, les valeurs de mappage des champs sfdc sont dérivées des mappages conditionnels des objets.

Exemples :

Si vous voulez remplacer les champs par des constantes, vous pouvez utiliser le paramètre IsDefaulValueEnabled défini sur true.

Cela définit la valeur de la variable sur Salesforce.

Exemple :

wxccFieldName: 12343454567
Salesforce: Phone
IsDefaultValueEnabled: true

Configuration :

[{"wxccFieldName":"12343454567",
"sfdcFieldName":"Phone",
"isDefaultValueEnabled":"true",
"isConditionalEnabled":"false"}]

Mappages conditionnels d'objets

C'est une règle conditionnelle pour les mappages d'objets

Le mappage conditionnel permet de lier les valeurs d'un à plusieurs champs entre les variables CAO WebEXCC et les champs SFDC. Cette condition permet de lier les valeurs des champs SFDC en fonction de différentes valeurs de variables CAO WebEXCC. Par exemple : variable CAO WebExcc VIPCustomer, qui a deux valeurs possibles, telles que OUI ou NON. Sur la base de cette valeur, vous pouvez mettre à jour la valeur du champ SFDC.

{"wxccFieldName":"VIPCustomer",
"wxccFieldVale":"YES",
"sfdcFieldValue":"GoldCustomer"}

{"wxccFieldName":"VIPCustomer",
"wxccFieldVale":"NO",
"sfdcFieldValue":"PlatinumCustomer"}

Le mappage conditionnel possède principalement trois propriétés : WxCCFieldName qui est la variable CAO, WxCCFieldValue et SFDCFieldValue.

Exemples :

Si vous avez une variable QueueName sur WebExcc et que vous souhaitez la mapper de manière conditionnelle au champ Salesforce appelé Customer Type.

Vous pouvez définir d'autres valeurs pour QueueNames en fonction des mappages conditionnels des objets, comme indiqué ci-dessous.

QueueName: Gold_Q, CustomerType: Gold
QueueName: Platinum_Q, CustomerType: Platinum

Configuration pour les mappages de champs d'objets

WXCCFieldName : QueueName

Salesforce : type de client

IsDefaultValueEnabled : faux

IsConditionalEnabled : vrai

[{"wxccFieldName":"queueName",
"sfdcFieldName":"CustomerType",
"isDefaultValueEnabled":"false","isConditionalEnabled":"true"}]

Configuration pour les mappages conditionnels des objets

{"wxccFieldName":"queueName",
"wxccFieldValue":"Platinum_Q",
"sfdcFieldValue":"Platinum"}
{"wxccFieldName":"queueName",
"wxccFieldValue":"Gold_Q",
"sfdcFieldValue":"Gold"}

Terrain

Valeurs possibles

Description

Espace de noms des packages Salesforce

ciscoques

Valeur par défaut. Ne modifiez pas la valeur.

Actualisation automatique activée

vrai ou faux

Il s'agit de la variable d'indicateur de fonctionnalité. Cette fonctionnalité permet de rafraîchir automatiquement l'écran Salesforce immédiatement après la création de la fiche d'activité.

Créer un enregistrement d'activité à Connected State

vrai ou faux

Par défaut, cette valeur est fausse. Définissez la valeur sur true si la fonction de changement de propriétaire de l'activité est activée. Cela garantit que l'enregistrement d'activité est créé au début d'un appel et que la propriété de l'enregistrement d'activité peut être modifiée lorsque l'agent transfère un appel à un autre agent.

Enregistrement d'activité ouvert sur Connected State

vrai ou faux

Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée. Activez l'indicateur Créer un enregistrement d'activité à Connected State pour utiliser cette fonctionnalité. Cette fonctionnalité permet d'ouvrir automatiquement l'enregistrement d'activité en mode édition lorsque le statut d'un agent passe à l'état Connecté.

Dossier d'activité ouvert sur l'état récapitulatif

vrai ou faux

Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée. Activez cette fonctionnalité pour ouvrir la fiche d'activité en mode édition lorsque le statut d'un agent passe à l'état récapitulatif.

La propriété de la fiche d'activité sera modifiée pour les appels transférés

vrai ou faux

Par défaut, cette valeur est fausse. Il s'agit de la variable d'indicateur de fonctionnalité qui doit être activée. Cette fonctionnalité permet de changer de propriétaire de l'enregistrement d'activité lorsqu'un agent transfère un appel à un autre agent. Cela garantit de ne créer qu'un seul enregistrement d'activité pour une interaction.

Nom de la variable CAD contenant l'identifiant de l'activité

Nom de la variable CAD

Nom de la variable CAD qui contient l'identifiant de l'activité et qui est utilisée pour modifier la propriété de l'enregistrement d'activité pour les appels transférés.

Record Call Live Notes

vrai ou faux

Ce champ est un indicateur permettant d'activer la fonction de notes d'appel depuis le widget Actions. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée.

Cartographie des champs des notes d'appel en direct

Champ SFDC utilisé pour le mappage des notes d'appels.

Champ SFDC mis à jour avec les notes d'appel. Par défaut, le champ Description de l'enregistrement d'activité de Salesforce est mis à jour.

Ajouter un sujet aux notes d'appel

Champ SFDC utilisé pour ajouter le sujet aux notes d'appel

Cela permet aux agents d'ajouter un sujet aux notes d'appel directement depuis la section des notes d'appel du widget Actions de la SFDC. La fonctionnalité est contrôlée par un indicateur de fonctionnalité et oblige les clients à l'activer via les propriétés de mise en page de leur bureau. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée.

Format de date dans le sujet

C'est pour régler la date et l'heure dans le sujet de l'activité

Le format par défaut est MM-DD-yyyy hh:mm a.

Modèle de sujet

Définit le champ sujet de la fiche d'activité, ce qui permet de mettre à jour le sujet défini dynamiquement de la fiche d'activité.

Ce champ peut être une combinaison de variables et de chaînes statiques.

Par exemple : {direction} Call {ActivityDateTime}.

Dans l'exemple, la phrase Call est une chaîne statique. La {direction} et {ActivityDateTime} sont des variables. Toutes les variables doivent se trouver entre crochets {}.

Mise à jour des champs personnalisés activée

vrai ou faux

Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée. Si vous souhaitez mettre à jour l'enregistrement de l'activité des appels avec davantage de données capturées dans l'IVR ou le Flow, activez cette fonctionnalité.

Cartographie des champs d'objets

Un tableau de propriétés JSON. Par défaut, c'est [...]

Ce champ mappe les variables CAO WebEXCC et les champs SFDC. Activez la fonction de mise à jour des champs personnalisés pour utiliser ce mappage. Le JSON possède principalement quatre propriétés :

CADFieldName : nom de la variable CAO WebExcc

SalesforceFieldName : nom du champ SFDC

IsDefaultValueEnabled : indicateur permettant de vérifier si la valeur statique doit être utilisée pour établir une liaison avec le champ SFDC

DefaultFieldValue : valeur de champ par défaut

Exemple :

{"CadFieldName”:”BusinessLine”,
”SalesforceFieldName”:”BusinessType”,
isDefaultValueEnabled”:false,
”defaultFieldValue":""}
{"CadFieldName":"",
"SalesforceFieldName":"Status",
"isDefaultValueEnabled":true,
"defaultFieldValue":"Completed"}

Dans le premier code JSON, le nom de la variable CAO BusinessLine, qui contient la valeur capturée dans l'IVR, est lié au SFDCField BusinessType. La valeur IsDefaultValueEnabled est fausse, ce qui signifie qu'elle n'utilise pas la valeur par défaut pour lier le SFDCField et que la propriété DefaultFieldValue est vide.

Alors que dans le second JSON

{"CadFieldName":"",
"SalesforceFieldName":"Status",
"isDefaultValueEnabled":true,
"defaultFieldValue":"Completed"},
CADFieldName est vide car le champ DefaultFieldValue à lier est le champ SFDC. Dans cet exemple, SalesforceField Status est lié à la valeur par défaut Completed.

Terrain

Valeurs possibles

Description

Création automatique de dossiers pour les appels entrants

vrai ou faux

L'indicateur de fonctionnalité permettant la création automatique de dossiers pour tous les appels entrants. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée.

Création automatique de dossiers pour les appels sortants

vrai ou faux

L'indicateur de fonctionnalité permettant la création automatique de dossiers pour tous les appels sortants. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée.

Ouvrir un objet en mode édition

vrai ou faux

L'indicateur de fonctionnalité qui permet de décider d'ouvrir ou non l'objet de la coque en mode édition. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée.

Mode d'affichage permanent de l'objet à boîtier ouvert

vrai ou faux

L'indicateur permettant d'ouvrir l'objet de la coque toujours en mode Affichage, quand :

  • il est créé pour les appels entrants et sortants
  • il est créé à partir du widget Actions
Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée.

Cartographie des champs d'objets

Un tableau de propriétés JSON

Cartographie les variables CAO WebEXCC et les champs d'objets de boîtier SFDC. Le JSON possède quatre propriétés principales :

CADFieldName : nom de la variable CAO WebExcc

SalesforceFieldName : nom de champ de l'objet boîtier SFDC

IsDefaultValueEnabled : indicateur permettant de vérifier s'il faut utiliser la valeur statique pour lier le champ objet du boîtier SFDC.

DefaultFieldValue : valeur de champ par défaut

Mappages conditionnels d'objets

Règle conditionnelle pour les mappages d'objets

Le mappage conditionnel permet de lier des mappages de valeurs de champ d'un à plusieurs entre les variables CAO WebEXCC et les champs SFDC. Le mappage conditionnel permet de lier les valeurs des champs SFDC en fonction de différentes valeurs de variables CAO WebEXCC.

Terrain

Valeurs possibles

Description

Synchronisation de l'état omnicanal activée

vrai ou faux

L'indicateur de fonctionnalité n'est activé que sur l'instance Salesforce où l'omnicanal est déjà activé.

Code d'inactivité par défaut lors d'un appel vocal

Code motif omnicanal pas prêt

Nom du code omnicanal SFDC non prêt pour indiquer que l'agent n'est pas prêt dans l'omnicanal SFDC.

Code d'inactivité par défaut sur le CRM omnicanal

Code de raison d'inactivité du centre d'appels Webex

Nom du code d'inactivité du centre d'appels Webex pour indiquer que l'agent n'est pas prêt dans le centre de contact Webex.

Créez la classe apex ci-dessous et autorisez l'exécution de tous les profils d'agents de l'instance SFDC afin d'utiliser la fonction de synchronisation d'état omnicanale.

Pour créer la classe Apex :

  • Accédez à Configuration > Developer Console

  • Accédez à Nouveau > Apex Class

  • Collez le contenu suivant et enregistrez-le sous le nom SFDComniChannel

public class sfdcOmniChannel {
    public static String fetchOmniPresenceStatusCodes(){
       ServicePresenceStatus[] omniStatus;
         omniStatus = [SELECT Id, MasterLabel FROM ServicePresenceStatus] ; 
         String OmniPresenceStatusCodes = JSON.serialize(omniStatus);
         System.debug(OmniPresenceStatusCodes);
      return OmniPresenceStatusCodes;
    }
}

Considérations

Nécessite un profil utilisateur et une licence spécifiques pour accéder aux enregistrements et les lire.

  • Profil utilisateur — Profil de superviseur personnalisé

  • Licence — Licence Premium

Pour configurer la lecture des enregistrements, vous devez accéder au module de gestion des enregistrements au niveau du profil utilisateur.

Salesforce Service Console showing a call recording from Webex Contact Center integration.

Paramètres obligatoires dans le profil utilisateur

User profile in Salesforce with Webex Contact Center integration, showing the 'Salesforce Recording Profile' for a user on the 'General Settings' tab.

L'accès à la visualisation dans le module de gestion des enregistrements vous permet de consulter les enregistrements des appels depuis Webex Contact Center. Il s'agit d'un paramètre de sécurité par défaut pour tous les profils d'administrateur et de superviseur.

User profile in Salesforce with Webex Contact Center integration, showing the 'Module Settings' tab.

Configuration de Salesforce Lightning

Choix de la mise en page
  1. Accédez à Configuration > Gestionnaire d'objets > Tâche > Mises en page.

  2. Cliquez sur Affectation de la mise en page en haut à droite de la page.

    Salesforce setup menu on the 'Object Manager' tab, showing 'Page Layouts.'
  3. Modifier le devoir de mise en page

    Salesforce setup menu showing 'Page Layout Assignments.'
  4. Choisissez la disposition des tâches du centre d'appels Webex dans la liste déroulante.

    Salesforce setup menu showing 'Page Layout Assignments' with 'Webex Contact Center Task Layout' selected for profiles and available in a selection menu.

    Cisco Webex Contact CenterLe schéma des tâches est un ancien schéma.

Sélectionnez un centre de données (US1 par défaut)

Pour sélectionner le centre de données requis :

  1. Accédez à Configuration > Types de métadonnées personnalisés.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types.'
  2. Cliquez sur Gérer les dossiers > Modifier le centre de données.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types' with 'WebexCC MDT' selected.
  3. Remplacez la valeur US1 par le centre de données Webex Contact Center requis.

    Exemple : modifiez la valeur de US1 à EU1 pour sélectionner le centre de données UE1.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types' showing editing the value for a Webex Contact Center data center.
Sélectionnez une URL d'API

Pour sélectionner l'URL de l'API requise :

  1. Accédez à Configuration > Types de métadonnées personnalisés.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types.'
  2. Cliquez sur Gérer les dossiers > Modifier l'URL de l'API.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types' with 'WebexCC MDT' selected.
  3. Remplacez la valeur par l'URL requise de l'API Webex Contact Center (https://audioconnector.produs1.ciscoccservice.com/audio?taskid =).

Sélectionnez une URL de redirection
  1. Accédez à Configuration > Types de métadonnées personnalisés.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types.'
  2. Cliquez sur Gérer les dossiers > Modifier l'URL de redirection.

    Salesforce setup menu for 'Custom Metadata Types' with 'WebexCC MDT' selected.
  3. Remplacez la valeur par l'URL de redirection requise pour le centre d'appels Webex (https://audioconnector.produs1.ciscoccservice.com/auth).

Démo des fonctionnalités

La démo est hébergée dans le centre d'applications interne de Salesforce.

Salesforce Service Console showing a call recording from Webex Contact Center integration.
  • Cliquez sur Play Recording 2.0 pour ouvrir l'enregistrement des appels dans l'application Salesforce.

  • Si vous n'êtes pas connectée au widget de bureau Webex Contact Center, l'application vous invite à saisir vos informations d'identification.

    Salesforce Service Console showing a prompt to sign in to Webex Contact Center before playing a call recording.
  • Si vous êtes autorisée et que vous êtes connectée au widget de bureau Webex Contact Center pour Salesforce, la fenêtre de connexion disparaît.

    Salesforce Service Console showing a call recording details page from Webex Contact Center integration.
  • Si vous êtes connectée en tant qu'agent ou si vous avez un autre profil utilisateur qui n'a pas accès au module de gestion de l'enregistrement des appels, un message non autorisé s'affiche. L'administrateur peut modifier les paramètres du profil utilisateur pour visionner les enregistrements.

Le connecteur CRM fonctionne en fonction de la version du widget spécifiée dans la mise en page JSON du bureau. Il est extrêmement important de veiller à ce que la version du widget soit mise à jour dans la mise en page du bureau.

Les administrateurs sont tenus de s'assurer que toutes les mises en page de bureau de ce connecteur CRM utilisent cette version du widget. Si la mise en page n'est pas mise à jour pour utiliser la dernière version, les fonctionnalités ne seront plus prises en charge et risquent de ne plus fonctionner correctement.

  • Dernière mise à jour de Salesforce : salesforce_desktop_0.1.0_v1.1.9.json. En novembre 2024, la version du package est la 1.2.3
  • Dernière mise à jour XML : sfdc-callcenter-definition-file.xml, juin 2024

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