במאמר זה
סקירה כללית
מי יכול להשתמש בתכונה זו
הטבות
הנחיות שימוש
תנאים מוקדמים
כיצד לאפשר תמלילים בזמן אמת
dropdown icon
דיווח
    תובנות המוצעות על ידי דוח KPIs לתמלול בזמן אמת
הפעלת תמלילים בזמן אמת עבור סוכנים
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

מאמר זה מסביר כיצד מנהלי מרכז הקשר יכולים לאפשר ולנהל תמלילים בזמן אמת עבור סוכנים כדי לשפר את יעילות התקשורת, ביצועי הסוכנים ושביעות רצון הלקוחות במרכזי הקשר שלהם.

סקירה כללית

אתה יכול לשפר את יעילות התקשורת ואת אבטחת האיכות במרכז הקשר שלך באמצעות תכונת התמלילים בזמן אמת. זה מאפשר לסוכנים לגשת לתמלילים בזמן אמת של אינטראקציות לקוחות ישירות עליהם Agent Desktop, ומאפשר להם לעקוב אחר שיחות בצורה מדויקת יותר ולהגיב ביעילות.

מי יכול להשתמש בתכונה זו

תמלילים בזמן אמת שימושיים עבור בעלי העניין הבאים:

  • מנהלי מערכת: באפשרותך לנהל ולהגדיר הגדרות תמלול ברמת התור, ולהבטיח שילוב חלק בזרימת העבודה הקיימת שלך.
  • סוכנים: הסוכנים שלך ייהנו מתמיכה בזמן אמת, צמצום אי הבנות ושיפור דיוק התגובה.

הטבות

  • דיוק תקשורת משו פר: תמלול בזמן אמת מבטיח כי שיחות לקוחות נלכדות בדיוק גבוה, וממזער את הסיכון לחסר מידע קריטי. תכונה זו מועילה במיוחד כאשר מתמודדים עם מבטאים מגוונים או דו ברים שאינם שפת אם, ומטפחת תקשורת והבנה טובים יותר בין סוכנים ללקוחות.

  • יעילות משופרת של הסוכן: על ידי ביטול הצורך ברישום הערות ידני, סוכנים יכולים לשמור על מיקוד בשיחה. שיפור זה מוביל ל זמני פתרון מהירים יותר, מפחית תשאול חוזר ומקדם אינטראקציות פרודוקטיביות יותר, ובסו פו של דבר משפר את יעילות הסוכן.

  • ביצועי סוכן משופ רים: בעזרת תמלילים בזמן אמת, סוכנים יכולים לספק פתרונות מדויקים ומתוזמנים, ולהגביר את הביצועים הכוללים שלהם. תמלילים מדוי קים מאפשרים לסוכנים לטפל בחששות במהירות ובביטחון, וכתוצאה מכך אינטראקציות חלקות יותר והגברת אמון הלקוחות.

  • שביעות רצון לקוחות משופרת: גישה בזמן אמת למידע מדויק מפחיתה אי הבנות, ובכך משפרת את ציוני שביעות רצון הלקוחות (CSAT) ומטפחת חוויות לקוחות חיוביות.

  • תמיכה בהדרכה ואבטחת איכות: תמלילים מספקים התייחסות אמינה לאימון , הערכות ביצועים וביקורות איכות, תומכים בשיפור מתמשך של הסוכנים והבטחת תאימות. תכונה זו מאפשרת גם ניהול יעיל של תכונות ברמת התור.

  • אינטגרציה חלקה: תמלול בזמן אמת משתלב ללא מאמץ במערכות קיימות, ומאפשר ניהול יעיל ברמת התור. על ידי הפעלת תמלול באופן סלקטיבי לתורים ספציפיים, ארגונים יכולים לייעל את הקצאת המשאבים ולייעל את תהליכי זרימת העבודה.
  • תמיכה בתכונות AI: ת מלול בזמן אמת משלים AI Assistant תכונות אחרות, ומשפר עוד יותר את הסיוע לסוכן ויכולות קבלת החלטות.

הנחיות שימוש

נהל את תכונת התמלילים בזמן אמת עם סודיות ושיקול אתי, וודא שנתוני תמלול מנוצלים כדי לשפר את יעילות התקשורת ולתמוך בהבטחת איכות. תכונה זו מיועדת אך ורק לשימוש ב מוצרי Webex או Cisco. הודע לסוכנים כאשר התכונה מופעלת וכי היא מופעלת על ידי AI. חיוני לבדוק את היענות ממשק המשתמש במכשירים וגדלי מסך שונים כדי להבטיח פונקציונליות עקבית.

כשאתה מפעיל תכונה זו, שים לב שהתמלילים בזמן אמת המוצגים ל סוכנים במהלך אינטראקציות עם לקוחות עשויים להכיל נתונים אישיים. תמלילים אלה מוצגים בשידור חי ואינם מאוחסנים, מה שמבטיח כי נתונים אישיים אינם נשמרים מעבר לאינטראקציה המיי דית. במהדורות עתידיות, כאשר מיושם אחסון תמליל, נתונים אישיים ייערכו כדי להגן עוד יותר על פרטיות הלקוחות. חשוב ליידע את הסו כנים שלך על שיקולי פרטיות אלה ועל האופי הזמני של התמלי לים המוצגים.

להבטיח הגנה על נתונים על ידי עיבוד מאובטח של מידע אודיו ותמליל, אשר נשמר רק כנדרש כדי לספק את השירות ונמחק לאחר מכן. סיסקו שמה דגש על עמידה בתקנות הגנת נתונים, כפי שתוע Webex Meetings דו בגיליון נתוני הפרטיות, ומעודדת אימות הגדרות שפה לת צורות מקומיות נכונות.

לפרטים נוספים על הנחיות השימוש, עיין בהערה הט כנית של תמלול פנימי - שקי פות AI.

התמלול עשוי להציג נתונים רגישים. עד ליישום יכולות עריכה מלאות, אנא הימנע משליחת פרטי כרטיס אשראי או ביצוע עסקאות פיננסיות באמצעות תכונה זו. הסטטוס יעודכן כאן לאחר השל מת יישום העריכה.

תנאים מוקדמים

  • ודא שהארגון שלך משתמש ב- Flex 3.0 ורכש את מק"ט התו AI Assistant סף (A-FLEX-AI-ASST).

  • שים לב שגרסה זו תומכת בשפה האנגלית (en-US) בלבד.

כיצד לאפשר תמלילים בזמן אמת

בצע את השלבים הבאים כדי לוודא שהתכונה מוגדרת ותתפקדת במרכז הקשר שלך.

1

היכנס לרכ זת הבקרה ונווט אל שירותים > מרכז אנשי קשר.

2

עבור אל AI Assistantתחת חווית שולחן העבודה בחלונית הניווט.

3

הפעל את הפעלת תמלילים בזמן אמת כדי להבטיח שהתכונה מו פעלת ברמת הארגון.

4

לחץ על הקישור ניהול זרי מות כדי לנווט אל מעצב הז רימה ולזהות את זרימות השיחות המקושרות לתורים שבהם נדרש תמלול.

5

כדי להפעיל תמלילים בזמן אמת:

  • לתורים ספציפיים: עיין במאמר הפעלת הז רמת מדיה עבור תורים ספציפיים כדי להגדיר הז רמת מדיה בתוך מעצב הזרימה, באמצעות לוגיקה מותנית כמתואר.
  • עבור כל התורים: במעצב הזרימה, עבור זרימות השיחות הרלוונטיות שלך, נווט אל קנבס זרימת האירועים והוסף את הפעילות התח ל זרם מדיה ישירות לאחר האירוע AgentAnswered. פעולה זו מתחילה תמלול עבור כל שיחה המנותבת בזרימה זו, תוך עקיפת הצורך בלוגיקה מותנית המשמשת לתורים ספציפיים. לאחר הוספת הפעילות, הקפד לשמור ולפר סם את הזרימות המעודכנות כדי לה חיל את השינויים.

    Enable media streaming for all queues

הזרמת מדיה מאפשרת לשכפל ולעבד זרמי שמע לתמלול בזמן אמת, מה שמבטיח שהשמע מאינטראקציות של לקוחות מפוצל, מה שמאפשר למנוע התמלול לעבד ולהמיר מילים מדוברות לטקסט.

תמלול בזמן אמת מופעל אוטומטית עם פריסת שולחן העבודה הגלובלית. אם אתה משתמש בפרי סה מותאמת אישית וברצונך לאפשר תמלול בזמן אמת, עליך לוודא שהנ RT_TRANSCRIPTראות מוגדרת כראוי בקט panelע הפריסה שלך עבור כל הדמויות הרלוונטיות - סוכן, מפקח וסוכן-מפ קח. לקבלת הוראות מפורטות, עיין בסעיף אפשר תמלול בזמן אמת בפריסות מותא מות אישית.

דיווח

גש ל AI Assistantלוח המחוונים ב - Analyzer כדי לסקור את דוח KPIs לתמלול בזמן אמת. דוח זה מספק תובנות לגבי השימוש בתמלול על ידי סוכני מרכז הקשר, מסייע במעקב אחר המסירה במהלך שיחות והערכת ההשפעה על ביצועי הסוכנים ושביעות רצון הלקוחות. השתמש ב דוחות אלה כדי לאסוף משוב של סוכנים לשיפור מתמיד ולמדוד את יעילות התכונה.

תובנות המוצעות על ידי דוח KPIs לתמלול בזמן אמת

  • זמינות תמלול: עקוב אחר אם תמלול בזמן אמת היה זמין במהלך כל שיחה.

  • מדדי שימוש: עקוב אחר מספר הסוכנים המשתמשים בתכונת התמלול וסך דקות התמ לול המעובדות כדי להבין את האימוץ.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?