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이 문서에서는 컨택 센터 관리자가 상담원의 실시간 트랜스크립트를 활성화하고 관리하여 컨택 센터 내에서 커뮤니케이션 효율성, 상담원 성과 및 고객 만족도를 개선할 수 있는 방법을 설명합니다.
개요
실시간 트랜스크립트 기능으로 컨택 센터의 커뮤니케이션 효율성과 품질 보장을 향상시킬 수 있어요. 상담원들이 직접 고객 상호 작용의 실시간 기록에 액세스할 수 있어서 대화를 더 정확하게 팔로우하고 효과적으로 대응할 수 있어요. Agent Desktop
누가 이 기능을 사용할 수 있어요?
실시간 녹취록은 다음 이해관계자들에게 유용해요.
- 관리자: 대기열 수준에서 필사 설정을 관리하고 구성하여 기존 워크플로우에 원활하게 통합되도록 할 수 있어요.
- 상담원: 상담원들이 실시간 지원의 혜택을 받아 오해를 줄이고 응답 정확도를 높일 수 있어요.
복리후생
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통신 정확도 향상: 실시간 트랜스크립션으로 고객 대화를 매우 정밀하게 캡처하여 중요한 정보를 놓칠 위험을 최소화할 수 있어요. 이 기능은 억양이 다양하거나 원어민이 아닌 사람들을 상대할 때 특히 유용해서 상담원과 고객 간의 의사소통과 이해를 촉진해요.
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상담원 효율성 향상: 수동으로 메모할 필요가 없어서 상담원들이 대화에 계속 집중할 수 있어요. 이러한 개선 사항은 해결 시간을 단축하고, 반복적인 질문을 줄이고, 더 생산적인 상호 작용을 촉진하여 궁극적으로 상담원 효율성을 향상시켜요.
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상담원 성과 향상: 실시간 기록을 통해 상담원은 정확하고 시기적절한 솔루션을 제공하여 전반적인 성과를 높일 수 있어요. 정확한 녹취록을 통해 상담원이 문제를 신속하고 확실하게 해결할 수 있어 상호작용이 원활해지고 고객 신뢰도가 높아져요.
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고객 만족도 향상: 정확한 정보에 실시간으로 액세스하면 오해가 줄어들어 고객 만족도 (CSAT) 점수를 높이고 긍정적인 고객 경험을 쌓을 수 있어요.
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교육 및 품질 보증 지원: 트랜스크립션은 코칭, 성과 평가, 품질 감사에 대한 신뢰할 수 있는 참고 자료를 제공하여 지속적인 에이전트 개선을 지원하고 규정 준수를 보장해요. 또한 이 기능은 대기열 수준에서 효율적인 기능 관리를 용이하게 해줘요.
- 원활한 통합: 실시간 트랜스크립션은 기존 시스템과 쉽게 통합되어 대기열 수준에서 효율적인 관리가 가능해요. 특정 대기열에 대해 선택적으로 트랜스크립션을 활성화함으로써 조직은 리소스 할당을 최적화하고 워크플로 프로세스를 간소화할 수 있어요.
- AI 기능 지원: 실시간 트랜스크립션은 다른 AI Assistant 기능을 보완하여 상담원 지원 및 의사 결정 기능을 더욱 강화해요.
사용 가이드라인
기밀과 윤리를 고려하여 실시간 트랜스크립션 기능을 관리하세요. 트랜스크립션 데이터를 활용하여 커뮤니케이션 효율성을 높이고 품질 보장을 지원하세요. 이 기능은 Webex 또는 Cisco 제품에서만 사용하도록 설계되었어요. 기능이 활성화되고 AI 구동이 되면 상담원들한테 알려줘요. 일관된 기능을 보장하려면 다양한 기기와 화면 크기에서 UI 반응성을 테스트하는 것이 필수예요.
이 기능을 활성화할 때 고객 상호 작용 중에 상담원에게 표시되는 실시간 트랜스크립션에는 개인 데이터가 포함될 수 있다는 점에 유의하세요. 이 트랜스크립트는 라이브로 표시되고 저장되지 않아 즉각적인 상호 작용 이후로는 개인 데이터가 유지되지 않아요. 향후 릴리스에서 성적 기록 저장이 구현되면 고객 프라이버시를 더욱 보호하기 위해 개인 데이터가 편집될 거예요. 상담원들에게 이러한 개인 정보 보호 고려 사항과 표시된 트랜스크립트의 일시적인 특성에 대해 알려주는 것이 중요해요.
오디오 및 성적 기록 정보를 안전하게 처리하여 데이터 보호를 보장하세요. 이 정보는 서비스 제공에 필요한 경우에만 보관되고 이후에는 삭제됩니다. 시스코는 Webex Meetings 프라이버시 데이터 시트에 명시된 대로 데이터 보호 규정 준수를 강조하고 올바른 로케일 구성에 대한 언어 설정을 검증하도록 장려해요.
사용 가이드라인에 대한 자세한 내용은 사내 트랜스크립션 — AI 투명성 기술 노트를 참조하세요.
트랜스크립션에는 민감한 데이터가 표시될 수 있어요. 전체 편집 기능이 구현되기 전까지는 이 기능을 사용하여 신용 카드 정보를 전송하거나 금융 거래를 하지 마세요. 수정 구현이 완료되면 상태가 여기로 업데이트될 거예요.
전제조건
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조직에서 플렉스 3.0을 사용하고 AI Assistant 애드온 SKU (A-FLEX-AI-ASST) 를 구입했는지 확인하세요.
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참고로 이번 릴리즈는 영어 (en-US) 언어만 지원해요.
실시간 성적 기록 활성화하는 방법
고객 센터에서 기능이 설정되고 작동하는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.
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컨트롤 허브에 로그인하고 서비스 > 컨택 센터로 이동해요. |
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탐색 창의 데스크톱 경험 AI Assistant아래로 가세요. |
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실시간 트랜스크립션 켜서 조직 수준에서 기능이 활성화되었는지 확인하세요. |
| 4 |
흐름 관리 링크를 클릭하여 흐름 디자이너로 이동하여 트랜스크립션이 필요한 대기열에 연결된 통화 흐름을 식별하세요. |
| 5 |
실시간 트랜스크립션 활성화하려면:
미디어 스트리밍을 사용하면 오디오 스트림을 복제하고 처리하여 실시간으로 트랜스크립션할 수 있어 고객 상호 작용에서 나오는 오디오를 포크할 수 있고, 트랜스크립션 엔진이 음성을 처리하고 텍스트로 변환할 수 있어요. 글로벌 데스크톱
레이아웃으로 실시간 트랜스크립션이 자동으로 활성화돼요. 사용자 지정 레이아웃을 사용하고 실시간 트랜스크립션을
활성화하려면 레이아웃
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신고하기
Analyzer의 AI Assistant대시보드에 액세스하여 실시간 트랜스크립션 KPI 보고서를 검토하세요. 이 보고서는 컨택 센터 상담원의 트랜스크립션 사용에 대한 통찰력을 제공하여 통화 중 전달을 모니터링하고 상담원 성과와 고객 만족도에 미치는 영향을 평가하는 데 도움이 돼요. 이 보고서를 사용하여 지속적인 개선을 위한 상담원 피드백을 수집하고 기능의 효과를 측정하세요.
실시간 트랜스크립션 KPI 보고서에서 제공하는 인사이트
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녹취 가능 여부: 각 통화에서 실시간 트랜스크립션이 가능했는지 모니터링하세요.
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사용 지표: 트랜스크립션 기능을 사용하는 상담원 수와 채택률을 파악하는 데 처리된 총 트랜스크립션 시간 (분) 을 추적하세요.
