Beállíthatja, hogy mikor szeretne hívókat küldeni a hangpostára. Előfordulhat például, hogy minden hívást hangpostára szeretne küldeni, ha tudja, hogy nem lesz az irodában, és nem fogadja a telefonhívásokat.

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A hívó felhasználói portálon kattintson a Hangposta gombra.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Válassza ki, mikor legyen aktív a hangposta:

  • Mindig
  • Ha foglalt

     

    A bejövő hívások nem lesznek a hangpostára irányítva, ha a hívásvárakoztatás engedélyezve van.

  • Ha nincs válasz
5

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Példa

Akarod látni, hogy kell csinálni? Nézze meg ezt a videóbemutatót, amely bemutatja, hogyan állíthatja be, hogy mikor szeretne hívókat küldeni a hangpostájára.

Kiválaszthatja, hogy a hangüzeneteket és a faxüzeneteket a hívó felhasználói portálon vagy egy megadott e-mail-címre .tiff-fájlként kívánja tárolni.

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A hívó felhasználói portálon kattintson a Hangposta gombra.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Az Üzenettároló mellett a legördülő menü segítségével válassza ki az üzenetek tárolási helyét:

  • Rendszer postafiók használata
  • A Külső postafiók használata - Ezzel a beállítással adhatja meg az e-mail címet a hangüzenetek és faxüzenetek küldéséhez. Ha ezt az opciót választja, a hangposta- és faxüzenetek már nem érhetők el a Hívó felhasználó portálon.

 

Ha a hangposta-átirányítás le van tiltva, előfordulhat, hogy ez az opció nem érhető el.

5

A Cisco IP Phone készüléken jelölje be a Use phone message waiting indicator (Telefonos üzenetvárakoztatás jelzőjének használata) jelölőnégyzetet.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Példa

Akarod látni, hogy kell csinálni? Tekintse meg ezt a videóbemutatót arról, hogyan választhatja ki, hogy hol szeretné tárolni a hangüzeneteket és a faxüzeneteket.

Mi a következő lépés


Ha engedélyezte a hangposta-átírást, akkor a Hangposta-átiratok fogadásához ki kell választani a Rendszer postafiók használata és az Új hangpostaüzenetek csatolása e-mailben lehetőséget. Segítségért lásd: Hangposta-átírási beállítások.

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A hívó felhasználói portálon kattintson a Hangposta gombra.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Kapcsolja be az Értesítéseket.

5

Ha SMS-értesítéseket szeretnénk kapni, válasszuk az Értesítés SMS-ben lehetőséget, amikor új hangüzenetek érkeznek.

Ha ez az opció be van jelölve, írjuk be a telefonszámot és a szolgáltatót.

6

E-mailes értesítések fogadásához válasszuk az Értesítés e-mailben lehetőséget, amikor új hangüzenetek érkeznek.

Ha ez az opció be van jelölve, adja meg azt az e-mail címet, amelyre értesítést szeretne küldeni.

7

Ha olyan e-mail címre szeretne küldeni, amelyhez csatolta az üzenetet, jelölje be az Új hangüzenetek csatolása jelölőnégyzetet, és küldje el e-mailben.

Ha ez az opció be van jelölve, adja meg azt az e-mail címet, amelyre az értesítéseket és a csatolt üzeneteket küldeni szeretné.


 

Ha a hangposta-átirányítás le van tiltva, előfordulhat, hogy ez az opció nem érhető el.

8

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Példa

Akarod látni, hogy kell csinálni? Nézze meg ezt a videó bemutatót arról, hogyan engedélyezheti a hangposta-értesítéseket.

Mi a következő lépés


Ha engedélyezte a hangposta-átírást, akkor a Hangposta-átiratok fogadásához ki kell választani a Rendszer postafiók használata és az Új hangpostaüzenetek csatolása e-mailben lehetőséget. Segítségért lásd: Hangposta-átírási beállítások.

Mielőtt elkezdené

A hangposta átírásával a felhasználó kap egy e-mailt a hangposta átírással az e-mail törzsében és .WAV fájl hangposta mellékletként.


A rendszergazdának engedélyeznie kell az Ön tartózkodási helyének hangposta-átírását.

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A Hívó felhasználó portálon kattintson a Hangposta gombra.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Az Üzenettároló melletti legördülő listából válassza a Rendszer postafiók használata lehetőséget.

5

Kapcsolja be az Értesítéseket.

6

Jelölje be az Új hangüzenetek csatolása jelölőnégyzetet, és küldje el e-mailben, majd adja meg azt az e-mail-címet, amelyre értesítést szeretne küldeni.


 

Ha a hangposta-átirányítás le van tiltva, előfordulhat, hogy ez az opció nem érhető el.

7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Használhatja a következő diagram, mint egy hasznos vizuális e-mail értesítés hangposta átírás:

Engedélyezheti a hívók számára, hogy megnyomják a 0 gombot, és átirányítsák őket egy tetszés szerinti másik telefonszámra, amikor elérik az Ön hangposta-üzenetét.


Ha ez a funkció engedélyezve van, mindenképpen rögzítse a hangpostaüzenetet a hívó fél számára megfelelő útmutatással. Például: „Az asszisztensem eléréséhez nyomja meg a 0 gombot.”

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A hívó felhasználói portálon kattintson a Hangposta gombra.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Kapcsolja be a '0' gombot az átvitelhez.

5

Adja meg azt a telefonszámot vagy melléket, ahová a hívásokat át kívánja vinni.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Példa

Akarod látni, hogy kell csinálni? Tekintse meg ezt a videóbemutatót, amely bemutatja, hogyan engedélyezheti a hívók számára az átvitelt a hangpostáról.

A hangposta üdvözlése az az üzenet, amelyet a hívók hallanak, amikor elérik az Ön hangpostáját. A hangüzeneteknek két típusa van: az Elfoglalt és a Nincs válasz. Az Elfoglalt üdvözlés akkor kerül lejátszásra, ha egy másik hívásban van, és nincs hívásvárakoztatás, és a Nincs válasz üdvözlés akkor kerül lejátszásra, ha nem válaszol a hívásra.

A hangposta-üdvözleteket a Hívó felhasználó portálon állíthatja be és kezelheti.

1

Lépjen a https://settings.webex.com Webex Hívás elemre, és válassza a lehetőséget.

2

A hívó felhasználói portálon kattintson a Hangposta gombra.

3

Kattintson a Hangposta beállításai elemre.

4

Lépjen az Üdvözlet pontra.

5

Állítsa be, hány csengetést halljanak a hívók, mielőtt meghallják a hangüzenetet.

6

Válassza ki a foglalt üdvözlést a Ha foglalt, használja az üdvözlést a következő helyről melletti legördülő menüből:

  • System (Rendszer)- a rendszer alapértelmezett üdvözlését játssza le.
  • Személyes- Ha ez az opció be van jelölve, válassza ki a feltölteni kívánt fájlt.

     

    A hangportál tárcsázásával (az IP-telefon üzenet gombjának megnyomásával) és a hangportál jelszavának megadásával rögzíthetők az üdvözlések.

7

Válassza ki a megválaszolatlan üdvözlést a Ha megválaszolatlan, használja az üdvözlést a következő helyről melletti legördülő menüből:

  • System (Rendszer)- a rendszer alapértelmezett üdvözlését játssza le.
  • Személyes- Ha ez az opció be van jelölve, válassza ki a feltölteni kívánt fájlt.

     

    A hangportál tárcsázásával (az IP-telefon üzenet gombjának megnyomásával) és a hangportál jelszavának megadásával rögzíthetők az üdvözlések.

8

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Példa

Akarod látni, hogy kell csinálni? Tekintse meg ezt a videóbemutatót a hangposta-üdvözlések beállításáról.