*A késleltetett igényléssel kapcsolatos további információkért lásd a 4. lépést.

Ha a szervezete rendelkezik Webes adminisztráció által kezelt webhelyekkel

Javasoljuk, hogy korábban igényelje a felhasználókat a webhely frissítése a Site Admin rendszerről a Control Hub rendszerre . Ha a webhely Control Hubra való frissítése után igényel felhasználókat a szervezethez, akkor ezek a felhasználók elveszíthetik a hozzáférést az értekezletekhez és az értekezleteszközökhöz a webhelyen.

Megkerülő megoldásként a következőket teheti annak érdekében, hogy a felhasználók ne veszítsék el a hozzáférésüket a webhelyen lévő értekezletekhez és értekezletelemekhez, miután a webhelyet a Control Hub rendszerre frissítették:

• A szervezethez vagy helyszínhez külső rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználók – Távolítsa el az összes külső rendszergazdai hozzáférést a szervezethez és a webhelyhez, majd távolítsa el a értekezlet webhelye licencét. Miután igényelte a felhasználót, adja újra az adott felhasználót az oldal licencébe. Visszaállíthatja a külső rendszergazdai jogosultságaikat is.
• Szokásos felhasználóknak—Távolítsa el a értekezlet webhelye licencét, igényelje a felhasználót a szervezethez, majd adja újra a webhely licencét.

Olvassa el ezt, mielőtt felhasználókat igényelne:

1. Címtár-szinkronizálás letiltása a Címtárösszekötőben felhasználók igénylése előtt.

   Ha szinkronizálást futtat, és az igényelt felhasználók nincsenek a címtárban, a szinkronizálási folyamat törölheti az igényelt felhasználókat. Javasoljuk, hogy a felhasználók igénylése után végezzen tesztszinkronizálást.

2. Ellenőrizze a tartományait a Control Hubban, hogy igényelhesse azokat a felhasználókat, akiknek a fiókja az adott tartományt használja az e-mail-címben.

   Nem szükséges igényelnie a tartományokat a felhasználók igényléséhez. Teljes magyarázatért lásd: A tartományok kezelése.

   

3. Döntse el, hogy engedélyezi-e a felhasználók számára a tartalom áttelepítését a régi fiókból az új fiókba.

   Az áttelepítés engedélyezéséhez engedélyezze a Webex-beszélgetések áttelepítésének engedélyezése a felhasználók számára lehetőséget a Szervezeti beállítások oldalon.

   Ha engedélyezi ezt a beállítást, a Webex a késleltetett igénylési folyamatot használja a tartalmuk áttelepítésére jogosult felhasználók igénylésére.

   Ez a funkció csak a személyes Webex-fiókokra vonatkozik. A felhasználók áttelepíthetők egyik vállalati szervezetből a másikba, de a Webex-beszélgetéseik nem. Az eredeti szervezet törlése véglegesen törli a szervezethez tartozó összes információt, beleértve az összes felhasználói adatot is. Ezzel elvesznek olyan adatok, mint a Webex alkalmazásban lévő üzenetek és fájlok, valamint minden Webex Meetings-adat, beleértve a Webex Meetings URL-címeit és az értekezletfelvételeket.

   

4. Ha engedélyezi a felhasználók számára, hogy magukkal hozzák a tartalmaikat, akkor a következő lehetőségek egyikével igényelheti őket:

   • Azonnali igénylés – A Webex azonnal hozzáadja a fiókokat a szervezethez, és Ön elkezdheti kezelni és hozzájuk rendelni a licenceket. A felhasználók eldönthetik, mit kezdjenek a régi felhasználói fiókjukkal, amikor legközelebb bejelentkeznek.

   • Késleltetett igénylés – A felhasználóknak 14 napjuk van annak eldöntésére, hogy áttelepítik-e Webex-beszélgetéseiket a régi fiókjukból az újba. Ha 14 napon belül nem hoznak döntést, a Webex automatikusan áthelyezi a fiókjaikat és a Webex-beszélgetéseiket az Ön szervezetébe. Ha nem szeretné, hogy a felhasználók magukkal hozzák a Webex-beszélgetéseiket, tiltsa le a késleltetett igénylés opciót.

     Nem minden felhasználó jogosult a késleltetett igénylésre. A következő szervezetek felhasználói számára nem lesz elérhető a késleltetett igénylés opció, és elveszítik a tartalmakat, ha igényli őket a szervezete számára: A 2020. május 5. után létrehozott szervezetek felhasználói. További információkért lásd: Új Webex adatközpont az észak-amerikai régióban. Felhasználók a vállalati szervezetekben. Felhasználók a fogyasztói (ingyenes) szervezetben.

5. A felhasználók igényléséhez válasszon a következő módok közül:

   • 1. mód: Felhasználók igénylése – Megjeleníti legfeljebb 250 olyan felhasználó listáját, akiket a szervezetén kívül igényelhet.

     Ha 250-nél több felhasználót kíván igényelni, és módosítani szeretne a listán, exportálja a CSV-fájlt, és kövesse a 2. mód: Felhasználók igénylése CSV-fájllal részben írt lépéseket az igénylési folyamat folytatásához.

   • 2. mód: Felhasználók hozzáadása vagy módosítása CSV-fájllal – A funkcióval exportálhat egy olyan CSV-fájlt, amely tartalmazza a szervezeten kívüli összes igényelhető felhasználót. A CSV-fájl szerkesztésével kiválaszthatja, hogy mely felhasználókat szeretné igényelni.

   • 3. mód: Felhasználók manuális hozzáadása – Egyenként adja hozzá legfeljebb 25 igényelni kívánt felhasználó e-mail-címét vagy nevét.