V tomto článku
Způsob1: Deklarovat uživatele
Metoda2: Hromadná deklarace nebo úprava uživatelů pomocí souboru CSV
Odvolat nárok uživatele
Z pohledu deklarovaného uživatele
Nejčastější dotazy
Deklarace uživatelů ve vaší organizaci („převod“ uživatelů)
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Pokud lidé k registraci osobního účtu Webex použili e-mailovou doménu, kterou vlastníte, nebo pokud patří k jiným organizacím z prostředí Control Hub, můžete je deklarovat pro svou organizaci. Jednotlivci si mohou ponechat své osobní účty pomocí jiné e-mailové adresy pro váš web.

Než se pokusíte deklarovat uživatele, přečtěte si tyto pokyny:

  1. Před deklarováním uživatelů zakažte synchronizaci adresáře v konektoru adresáře. Znovu zapněte synchronizaci až po dokončení deklarací.

    Pokud spustíte synchronizaci a deklarovaní uživatelé nejsou ve vašem adresáři, proces synchronizace může deklarované uživatele odstranit. Po deklaraci uživatelů doporučujeme provést test pomocí 2synchronizace zkušební synchronizace.

  2. Ověřte své domény v prostředí Control Hub, abyste mohli deklarovat všechny uživatele, jejichž účty tyto domény používají ve svých e-mailových adresách.

    Chcete-li deklarovat uživatele, nemusíte deklarovat domény. Další informace najdete v tématu Správa vašich domén.

  3. Rozhodněte, zda povolíte uživatelům migrovat obsah ze starého účtu do nového účtu.

    • Chcete-li migraci povolit, povolte Allow users to bring their Webex conversations with them nastavení v Claim users stránce nebo Organization Settings stránka.

  4. Vyberte jeden z následujících způsobů deklarace uživatelů:

    • Method 1: Claim users– Zobrazí seznam až 100 uživatelů, které můžete deklarovat mimo svou organizaci.

    • Method 2: Bulk claim or modify users with a CSV file– Exportuje soubor CSV všech uživatelů mimo vaši organizaci, které můžete deklarovat. Soubor CSV můžete upravit a zvolit tak uživatele, které chcete deklarovat.

Pokud má vaše organizace weby spravované správou webu

Důrazně doporučujeme deklarovat uživatele před aktualizací webu ze správce webu do centra Control Hub. Pokud deklarujete uživatele do své organizace po aktualizaci webu na Control Hub, pak tito uživatelé mohou přijít o přístup ke schůzkám a prostředky schůzek na webu.

Jako alternativní řešení můžete provést následující kroky, abyste zajistili, že uživatelé po aktualizaci webu na Control Hub nepřijdou o přístup ke schůzkám a prostředkům schůzek na webu:

  • Pro uživatele s externími oprávněními správce organizace nebo webu:
    1. Odeberte veškerý externí přístup pro správce k organizaci a webu.
    2. Odeberte licenci webu pro schůzky.
    3. Po deklaraci uživatele proveďte opětovnou licenci tomuto uživateli na webu. Můžete také obnovit jejich oprávnění externího správce.
  • Pro běžné uživatele:
    1. Odeberte licenci webu pro schůzky.
    2. Deklarujte uživatele do své organizace.
    3. Znovu licencujte tohoto uživatele na webu.

Způsob 1: Deklarace uživatelů

Zobrazuje se seznam uživatelů, které můžete deklarovat. Pokud existuje více než 100 způsobilých uživatelů, exportujte seznam do souboru CSV a postupujte podle pokynů v části Hromadná deklarace nebo úprava uživatelů pomocí souboru CSV.

1

Přihlaste se do centra Control Hub a poté pod položkou Management, vybrat Users a klikněte na šipku dolů vedle sebe Add users.

2

Klikněte Claim users.

Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že jsou k dispozici uživatelé k deklaraci.

3

Klikněte Selectable list, pak klikněte na Next.

4

(Volitelné) Pomocí rozevírací nabídky můžete seřadit seznam uživatelů podle domény.

5

Vyberte uživatele, které chcete deklarovat, a klikněte na možnost Next.

6

Podle pokynů průvodce přiřaďte uživatelům licence a klikněte na Next.

Pokud použijete automatické přiřazování licencí, Webex přiřadí novým uživatelům licence.

Stránka pro automatické přiřazování licencí. Zkontrolujte, které licence budou uživatelům přiřazovány automaticky.

7

(Volitelné) Zkontrolujte nové uživatele, které jste vybrali, a licence, které jim přiřadíte.

Tato obrazovka se nezobrazí, pokud používáte automatické přiřazování licencí.

8

Zkontrolovat I understand that claiming these users is permanent and agree to proceed, pak klikněte na Claim users.

Způsob 2: Hromadná deklarace nebo úprava uživatelů pomocí souboru CSV

Pokud potřebujete deklarovat více než 100 uživatelů najednou, musíte použít soubor CSV. Exportujte uživatele do souboru CSV, upravte soubor a pak importujte soubor CSV a deklarujte je.

Chcete-li přepnout mezi okamžitou a odloženou deklarací uživatele, musíte po povolení nebo zakázání exportovat jiný soubor CSV. Allow users to bring their Webex conversation with them.

1

Přihlaste se do centra Control Hub a poté pod položkou Management, vybrat Users a klikněte na šipku dolů vedle sebe Add users.

2

Klikněte Manage users by CSV.

3

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Klikněte Generate a new CSV ke stažení všech potenciálních uživatelů s nárokem v souboru CSV.
  • Klikněte Download CSV template pro ruční přidání uživatelů, které chcete deklarovat.
4

Podle potřeby upravte uživatele v souboru CSV.

5

Klikněte Choose a file a vyberte upravený soubor CSV.

6

Vyberte jednu z následujících možností v části Select CSV import behavior:

  • Add services only– tuto možnost vyberte, pokud přidáváte služby pouze deklarovaným uživatelům. Uživatelům jsou přiřazeny licence, když jsou pole služby, jako je Webex Meetings nebo Webex Calling, označena jako TRUE v souboru CSV. Prostředí Control Hub ignoruje všechna označená pole služby FALSE.

  • Add and remove services– tuto možnost vyberte, pokud přidáváte a odebíráte služby od deklarovaných uživatelů. V souboru CSV určete služby, které chcete přidat jako TRUE a těch, které chcete odebrat jako FALSE.

7

Klikněte Upload.

Pokud použijete automatické přiřazení licencí, Webex automaticky přiřadí těmto importovaným uživatelům licence.
8

(Volitelné) Zkontrolujte stav probíhajícího importu.

Sledujte stav importu souboru CSV v Organization Tasks kartu v pravém horním rohu prostředí Control Hub.

Odvolat nárok uživatele

Pokud deklaraci uživatele odvoláte, tento uživatel se vrátí do své původní organizace a zachová si svůj předchozí stav.

Deklaraci můžete odvolat, pokud se uživatel ještě nepřihlásil (čímž aktivuje svůj účet ve vaší organizaci) a neuplynulo více než 14 dní od deklarace.

Pokud již vaše organizace deklarovala uživatele, možnost odvolat deklaraci není k dispozici.

Než začnete

Pokud chcete odvolat deklaraci uživatele se stejnou doménou, vaše organizace nemůže mít deklarovanou doménu v prostředí Control Hub. Pokud je doména deklarována, můžete ji dočasně uvolnit, odvolat uživatele a pak doménu znovu deklarovat.

1

Přihlaste se do centra Control Hub a poté pod položkou Management, vybrat Users.

2

Seřadit seznam uživatelů podle Status.

3

Klikněte na More menu vedle nedávno deklarovaného uživatele a vyberte Retract User Claim.

4

Vybrat Retract.

Z pohledu deklarovaného uživatele

Když deklarujete uživatele, prostředí Control Hub odešle uživateli e-mailové oznámení s informací, že jeho společnost nyní spravuje jeho účet Webex. Poskytuje také odkaz na další informace o veškerých změnách, které mohou očekávat.

Uživatel si pak může vybrat, co udělá se svým starým účtem, než se přesune do vaší organizace.

Deklarovaní uživatelé mají dvě možnosti, ze kterých si mohou vybrat:

  • Změňte jeho e-mailovou adresu a ponechejte si původní účet.

  • Odstraňte původní účet. Možnosti prezentované uživatelům se zobrazují, kdy byli deklarováni. Mohou buď změnit svou e-mailovou adresu, nebo odstranit svůj starý účet a otevřít nový u své společnosti.

Nejčastější dotazy

Zobrazují se všichni deklarovaní uživatelé v mé organizaci jako aktivní?

Deklarovaní uživatelé mají stav odpovídající stavu, který měli ve své předchozí organizaci. Pokud byl například stav uživatele v předchozí organizaci Neověřen, jeho stav po přenesení do organizace je Neověřen.

Vztahují se zásady uchovávání dat mé organizace na deklarované uživatele, kteří převedou svůj obsah?

Ano, zásady uchovávání dat vaší organizace se vztahují na všechny prostory a obsah uživatelů, které deklarujete.

Jak ověřím stav deklarovaných uživatelů?

Otevřete Users stránku ve vaší organizaci a podívejte se na deklarované uživatele. Uživatelé s okamžitou deklarací se stavem, který měli ve své předchozí organizaci.

Proč nevidím některé uživatele s doménou mé organizace v seznamu uživatelů způsobilých pro deklaraci?
  • Uživatele z domény, která je ověřena jinou organizací, I když jste ověřili stejnou doménu ve své organizaci. Pokud je některá z vašich ověřených domén deklarována v jiné organizaci, tato organizace a její uživatelé nemají pro deklaraci nárok.

    Příklad: Pokud spravujete více organizací a pokusíte se deklarovat uživatele s doménou example.region.com ale jiná organizace (kde uživatel existuje) má také překrývající se doménu, například region.example.com které je ověřené, systém tuto organizaci vyloučí a vy tyto uživatele neuvidíte jako oprávněné. Chcete-li tento problém vyřešit, odeberte překrývající se domény z organizací, které spravujete, proveďte potřebné uživatelské deklarace a v případě potřeby doménu znovu ověřte.

    Další informace najdete v tématu Správa vašich domén.

  • Uživatele z organizace, která používá jednotné přihlašování (SSO), není možné deklarovat.

  • Uživatele z organizace, která používá synchronizaci adresáře, není možné deklarovat.

Co se stane, pokud se uživatel po provedení deklarace přihlásí ke svému účtu? Má správce stále možnost deklaraci odvolat?

Ne. Po přihlášení uživatele již deklaraci nelze odvolat.

Jak najdu přesnou skupinu uživatelů, u kterých je možné deklaraci odvolat?
Filtrovat seznam uživatelů podle Status.
Může organizace, jejíž uživatele deklaruji, odvolat deklaraci vytvořenou mou organizací?

Ne. Odvolat deklaraci může pouze organizace, která deklaraci provedla.

Mohu deklaraci uživatelů odvolat hromadně?

Ne. Deklaraci jednotlivých uživatelů lze odvolat pouze jednotlivě.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?