في هذه المقالة
الطريقة رقم 1: المطالبة بضم مستخدمين
الطريقة رقم 2: المطالبة أو تعديل المستخدمين بشكل جماعي باستخدام ملف CSV
سحب مطالبة المستخدم
تجربة المستخدم المطالب بضمه
الأسئلة الشائعة
المطالبة بضم مستخدمين إلى مؤسستك ("تحويل" المستخدمين)
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

إذا استخدم الأشخاص نطاق بريد إلكتروني تملكه للتسجيل في حساب Webex شخصي، أو إذا كانوا ينتمون إلى منظمات Control Hub أخرى، فقد تتمكن من ضمهم إلى مؤسستك. يمكن للأفراد اختيار الاحتفاظ بحساباتهم الشخصية باستخدام عنوان بريد إلكتروني مختلف لموقعك.

يُرجى قراءة هذه المعلومات قبل محاولة المطالبة بالمستخدمين:

  1. قم بتعطيل مزامنة الدليل في موصل الدليل قبل المطالبة بالمستخدمين. لا تقم بإعادة تفعيل المزامنة إلا بعد اكتمال مطالباتك.

    إذا قمت بتشغيل عملية مزامنة ولم يكن المستخدمون المطالب بهم موجودين في دليلك، فقد تقوم عملية المزامنة بحذف المستخدمين المطالب بهم. نوصي بإجراء اختبار باستخدام عملية مزامنة تجريبية بعد المطالبة بالمستخدمين.

  2. تحقق من نطاقاتك في مركز التحكم، حتى تتمكن من المطالبة بأي مستخدمين تستخدم حساباتهم تلك النطاقات في عناوين بريدهم الإلكتروني.

    لا يتعيَّن عليك المطالبة بضم المجالات من أجل ضم المستخدمين. للمزيد من المعلومات، راجع إدارة نطاقاتك.

  3. اتَّخذ قرارًا في شأن ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بترحيل المحتوى من حساباتهم القديمة إلى حساباتهم الجديدة أم لا.

    • للسماح بالهجرة، قم بتمكين إعداد السماح للمستخدمين بجلب محادثات Webex الخاصة بهم معهم في صفحة المطالبة بالمستخدمين أو صفحة إعدادات المؤسسة.

  4. اختر إحدى الطرق التالية للمطالبة بالمستخدمين:

    • الطريقة رقم 1: المطالبة بالمستخدمين— يعرض لك قائمة تصل إلى 100 مستخدم يمكنك المطالبة بهم خارج مؤسستك.

    • الطريقة رقم 2: المطالبة الجماعية أو تعديل المستخدمين باستخدام ملف CSV— تصدير ملف CSV لجميع المستخدمين خارج مؤسستك الذين يمكنك المطالبة بهم. يمكنك إجراء تعديلٍ على ملف CSV لاختيار من تريد المطالبة بضمهم.

إذا كانت مؤسستك تدير مواقع بواسطة إدارة المواقع

نوصي بشدة بتأكيد المستخدمين قبل تحديث موقعك من لوحة تحكم الموقع إلى مركز التحكم. إذا قمت بإضافة مستخدمين إلى مؤسستك بعد تحديث الموقع إلى مركز التحكم، فقد يفقد هؤلاء المستخدمون إمكانية الوصول إلى الاجتماعات وموارد الاجتماعات في الموقع.

كحل بديل، يمكنك القيام بما يلي للتأكد من أن المستخدمين لن يفقدوا إمكانية الوصول إلى الاجتماعات وموارد الاجتماعات في الموقع بعد تحديث الموقع إلى مركز التحكم:

  • للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات إدارية خارجية للمؤسسة أو الموقع:
    1. قم بإزالة جميع صلاحيات الوصول الإدارية الخارجية إلى المؤسسة والموقع.
    2. قم بإزالة ترخيص موقع الاجتماع.
    3. بعد المطالبة بالمستخدم، أعد ترخيص ذلك المستخدم للموقع. يمكنك أيضًا استعادة صلاحيات المسؤول الخارجي الخاصة بهم.
  • للمستخدمين العاديين:
    1. قم بإزالة ترخيص موقع الاجتماع.
    2. قم بربط المستخدم بمؤسستك.
    3. أعد ترخيص ذلك المستخدم للموقع.

الطريقة رقم 1: المطالبة بضم مستخدمين

ارجع إلى قائمة بالمستخدمين الذين يمكنك المطالبة بضمهم. إذا كان هناك أكثر من 100 مستخدم مؤهل، فقم بتصدير القائمة إلى ملف CSV واتبع التعليمات الواردة في المطالبة الجماعية أو تعديل المستخدمين باستخدام ملف CSV.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، ثم ضمن الإدارة، حدد المستخدمون وانقر فوق السهم لأسفل بجوار إضافة مستخدمين.

2

انقر المطالبة بالمستخدمين.

لا يظهر هذا الخيار إلا عندما يكون هناك مستخدمون متاحون للمطالبة بهم.

3

انقر فوق قائمة قابلة للتحديد، ثم انقر فوق التالي.

4

(اختياري) استخدم القائمة المنسدلة لفرز قائمة المستخدمين حسب النطاق.

5

حدد المستخدمين الذين تريد المطالبة بهم، ثم انقر فوق التالي.

6

اتبع المعالج لتعيين التراخيص للمستخدمين، ثم انقر فوق التالي.

إذا كنت تستخدم التعيين التلقائي للتراخيص، يقوم Webex بتعيين التراخيص للمستخدمين الجدد.

صفحة تخصيص الترخيص التلقائي. راجع التراخيص التي سيتم تخصيصها للمستخدمين تلقائيًا.

7

(اختياري) راجع المستخدمين الجدد الذين قمت بتحديدهم والتراخيص التي تقوم بتعيينها لهم.

لا تظهر هذه الشاشة إذا كنت تستخدم تعيينات التراخيص التلقائية.

8

ضع علامة أفهم أن المطالبة بهؤلاء المستخدمين أمر دائم وأوافق على المتابعة، ثم انقر فوق المطالبة بالمستخدمين.

الطريقة رقم 2: المطالبة أو تعديل المستخدمين بشكل جماعي باستخدام ملف CSV

إذا كنت بحاجة إلى المطالبة بأكثر من 100 مستخدم في وقت واحد، فيجب عليك استخدام ملف CSV. قم بتصدير المستخدمين إلى ملف CSV، ثم قم بتعديل الملف، ثم استورد ملف CSV لإضافتهم.

للتبديل بين المطالبة الفورية أو المطالبة المؤجلة لمستخدم ما، يجب عليك تصدير ملف CSV مختلف بعد تمكين أو تعطيل السماح للمستخدمين بإحضار محادثة Webex الخاصة بهم معهم.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، ثم ضمن الإدارة، حدد المستخدمون وانقر فوق السهم لأسفل بجوار إضافة مستخدمين.

2

انقر إدارة المستخدمين بواسطة ملف CSV.

3

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • انقر فوق إنشاء ملف CSV جديد لتنزيل جميع المستخدمين المحتملين الذين يمكن المطالبة بهم في ملف CSV.
  • انقر على تنزيل قالب CSV لإضافة المستخدمين الذين تريد المطالبة بهم يدويًا.
4

قم بتعديل المستخدمين في ملف CSV حسب الحاجة.

5

انقر فوق اختر ملفًا وحدد ملف CSV المعدل.

6

اختر أحد الخيارات التالية ضمن حدد سلوك استيراد ملف CSV:

  • إضافة الخدمات فقط— حدد هذا الخيار إذا كنت تضيف الخدمات فقط للمستخدمين المطالب بهم. يتم تخصيص التراخيص للمستخدمين عندما يتم وضع علامة TRUE على حقول الخدمة مثل اجتماعات Webex أو مكالمات Webex في ملف CSV. يتجاهل مركز التحكم أي حقول خدمة مميزة بعلامة FALSE.

  • إضافة وإزالة الخدمات— حدد هذا الخيار إذا كنت تقوم بإضافة وإزالة الخدمات من المستخدمين المطالب بهم. في ملف CSV، حدد الخدمات التي تريد إضافتها كـ TRUE وتلك التي تريد إزالتها كـ FALSE.

7

انقر على تحميل.

إذا كنت تستخدم تعيين الترخيص التلقائي، فإن Webex يقوم بتعيين التراخيص لهؤلاء المستخدمين المستوردين تلقائيًا.
8

(اختياري) تحقق من حالة عملية الاستيراد الجارية.

تتبع حالة استيراد ملف CSV في علامة التبويب مهام المؤسسة الموجودة في أعلى يمين مركز التحكم.

سحب مطالبة المستخدم

عند سحب مطالبتك الخاصة بمستخدم ما، يعود هذا المستخدم إلى مؤسسته السابقة، ويحتفظ بحالته السابقة.

يمكنك سحب المطالبة إذا لم يقم المستخدم بتسجيل الدخول بعد (مما يؤدي إلى تفعيل حسابه في مؤسستك) و لم يمر أكثر من 14 يومًا منذ تقديم المطالبة.

إذا سبق لمؤسستك أن طالبت بحقوق المستخدمين، فإن خيار سحب المطالبة غير متاح.

قبل البدء

إذا كنت ترغب في سحب المطالبة لمستخدم لديه نفس النطاق، فلا يمكن لمنظمتك أن تمتلك النطاق المطالب به في مركز التحكم. إذا تم المطالبة بالنطاق، يمكنك تحرير النطاق مؤقتًا، وسحب المستخدم، ثم المطالبة بالنطاق مرة أخرى.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، ثم ضمن الإدارة، حدد المستخدمين.

2

قم بفرز قائمة المستخدمين حسب الحالة.

3

انقر على قائمة المزيد بجوار مستخدم تمت المطالبة به مؤخرًا وحدد سحب مطالبة المستخدم.

4

حدد سحب.

تجربة المستخدم المطالب بضمه

عندما تقوم بتأكيد هوية مستخدم، يرسل مركز التحكم إشعارًا عبر البريد الإلكتروني للمستخدم لإعلامه بأن شركته تدير الآن حسابه على Webex. كما يوفر رابطاً لمزيد من المعلومات حول أي تغييرات يمكن أن يتوقعوا حدوثها.

يمكن للمستخدم بعد ذلك اختيار ما يجب فعله بحسابه القديم قبل الانتقال إلى مؤسستك.

يملك المستخدمون المسجلون خيارين يمكنهم الاختيار من بينهما:

  • قم بتغيير عنوان بريدهم الإلكتروني واحتفظ بالحساب الأصلي.

  • احذف الحساب الأصلي. تظهر الخيارات المعروضة للمستخدمين عندما يتم المطالبة بها. بإمكانهم إما تغيير عنوان بريدهم الإلكتروني أو حذف حسابهم القديم وفتح حساب جديد مع شركتهم.

الأسئلة الشائعة

هل يظهر جميع المستخدمين المطالب بضمهم باعتبارهم مستخدمين نشطين في مؤسستي؟

يتمتَّع المستخدمون المطالب بضمهم بحالة مطابقة للحالة التي كانوا يتمتعون بها في مؤسستهم السابقة. على سبيل المثال، إذا كانت حالة المستخدم هي لم يتم التحقق منه في مؤسستهم السابقة، فإن حالتهم تكون لم يتم التحقق منه عند ترحيلهم إلى مؤسستك.

هل تنطبق سياسة الاحتفاظ الخاصة بمؤسستي على المستخدمين المطالب بضمهم عندما يقومون بترحيل المحتوى الخاص بهم؟

نعم، تنطبق سياسة الاحتفاظ بمؤسستك على جميع المساحات والمحتوى الخاص بالمستخدمين الذين تطالب بضمهم.

كيف يمكنني التحقق من حالة المستخدمين المطالب بضمهم؟

افتح صفحة المستخدمون في مؤسستك لرؤية المستخدمين المطالب بضمهم. يظهر المستخدمون بمطالبة فورية بالحالة التي كانوا يتمتَّعون بها في مؤسستهم السابقة.

ما سبب عدم رؤيتي لبعض المستخدمين بمجال مؤسستي في قائمة المستخدمين المؤهَّلين للمطالبة بضمهم؟
  • لا يمكنك المطالبة بمستخدم من نطاق تم التحقق منه بواسطة منظمة أخرى، حتى لو قمت بالتحقق من نفس النطاق في مؤسستك. إذا تم المطالبة بأي من نطاقاتك الموثقة من قبل منظمة أخرى، فإن تلك المنظمة ومستخدميها غير مؤهلين للمطالبة بها.

    مثال: إذا كنت تدير عدة مؤسسات وحاولت المطالبة بالمستخدمين باستخدام النطاق example.region.com ولكن مؤسسة أخرى (حيث يوجد المستخدم) لديها أيضًا نطاق متداخل مثل region.example.com تم التحقق منه، فإن النظام يستبعد تلك المؤسسة ولن ترى هؤلاء المستخدمين على أنهم مؤهلون. لحل هذه المشكلة، قم بإزالة النطاقات المتداخلة من المؤسسات التي تديرها، وقم بإجراء مطالبات المستخدم اللازمة، ثم أعد التحقق من النطاق إذا لزم الأمر.

    للمزيد من المعلومات، راجع إدارة نطاقاتك.

  • لا يمكنك المطالبة بضم مستخدم من مؤسسة تستخدم تسجيل الدخول الفردي.

  • لا يمكنك المطالبة بضم مستخدم من مؤسسة تستخدم مزامنة الدليل.

ماذا يحدث إذا قام المستخدم بتسجيل الدخول إلى حسابه بعد إجراء المطالبة؟ هل لا يزال بإمكان المسؤول سحب المطالبة؟

لا، عقب قيام المستخدم بتسجيل الدخول، لا يمكنك سحب المطالبة.

كيف يمكنني تحديد موقع مجموعة المستخدمين المؤهَّلين لسحب المطالبة؟
قم بتصفية قائمة المستخدمين حسب الحالة.
هل يمكن للمؤسسة التي أطالب بضم أحد المستخدمين منها سحب مطالبة قدَّمتها مؤسستي؟

لا، يمكن للمؤسسة التي بدأت عملية المطالبة سحب المطالبة.

هل يمكنني سحب المطالبة من المستخدمين على نحوٍ مُجمَّع؟

لا، يمكنك سحب المطالبة لكل مستخدم ذي صلة.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟