自 2 月 25 日起,企业组织中的延迟索赔用户无法将旧的 Webex 对话从免费试用转移到新帐户。 “延迟申领 ”选项最初是为了帮助企业管理其组织内现有的 Webex 用户而创建的。它允许用户继续使用他们的个人帐户和数据,或者将他们的数据转移到新的组织。但是,当数据在集群之间移动时,此选项不受支持。为了尽量减少混乱和错误,我们从 Webex 中删除了延迟声明功能。如果尚未这样做,我们建议提醒所有已认领的用户 迁移他们的 Webex 对话

Control Hub 组织应计划在 2025 年 3 月底之前迁移所有已认领的用户。

如果您的组织有站点管理管理的站点

我们强烈建议您在将站点从站点 管理更新到控制中心之前认领用户。如果您在站点更新到 Control Hub 后将用户认领到您的组织,那么这些用户可能会失去对站点中的会议和会议资产的访问权限。

作为一种解决方法,您可以执行以下操作,以确保在站点更新到 Control Hub 后用户不会失去对站点中的会议和会议资产的访问权限:

  • 对于拥有组织或站点外部管理员权限的用户:
    1. 删除组织和站点的所有外部管理员访问权限。
    2. 删除会议站点许可证。
    3. 认领该用户后,重新授权该用户访问该网站。您还可以恢复他们的外部管理员权限。
  • 对于普通用户:
    1. 删除会议站点许可证。
    2. 将该用户声明到您的组织。
    3. 重新授权该用户访问该网站。

在尝试声明用户之前,请阅读以下内容:

  1. 在声明用户之前,请禁用目录连接器中的目录同步

    如果您运行同步,而声明的用户不在您的目录中,则同步过程可能会删除已声明的用户。我们建议您在认领用户后使用 空运行同步进行测试

  2. 在 Control Hub 中验证您的域 ,以便您可以声明其帐户在其电子邮件地址中使用这些域的任何用户。

    您无需声明域,即可声明用户。有关更多信息,请参阅 管理您的域

  3. 确定是否允许用户将旧帐户中的内容迁移到新帐户。

    • 要允许迁移,请在 声明用户 页面或 组织设置 页面中启用 [] 允许用户随身携带他们的 Webex 对话 设置。

    • 如果启用此设置,Webex 将使用延迟声明过程来声明有资格迁移其内容的用户。

      此功能仅适用于个人 Webex 帐户。您可以将用户从一个企业组织迁移到另一个企业组织,但不能传输其 Webex 对话。删除贵原始组织将永久删除所有与贵组织关联的信息,包括所有用户的数据。您将丢失诸如 Webex 应用程序消息和文件之类的数据,以及所有 Webex Meetings 数据,包括 Webex Meetings URL 和会议录制文件。

  4. 如果您允许用户导入其内容,可以使用以下某个选项声明这些用户:

    • 立即声明—Webex 立即将帐户添加到您的组织,您可以开始管理和分配许可证。他们可以在下次登录时决定如何处理旧的用户帐户。

    • 延迟索赔— 用户有 14 天的时间来决定是否将他们的 Webex 对话从旧帐户迁移到新帐户。如果他们在 14 天内没有做出决定,Webex 会自动将其帐户和 Webex 对话移至您的组织。如果您不希望用户导入他们的 Webex 对话,您可以禁用延迟声明选项

      从 2 月 25 日开始,企业客户将无法再使用 延迟索赔 选项。Webex 政府客户应计划在 2025 年 3 月底之前迁移所有延迟索赔。

      并非所有用户都有资格进行延迟声明。以下组织中的用户将无法使用延迟声明选项,并且如果您向组织声明他们,他们将丢失其内容

  5. 选择以下方法之一来认领用户:

    • 方法 1:声明用户— 向您显示您可以在组织外部声明的最多 100 名用户的列表。

    • 方法 2:使用 CSV 文件批量声明或修改用户— 导出您可以声明的组织外部所有用户的 CSV 文件。您可以编辑 CSV 文件,以选择要声明的人员。

您可以查看您能够声明的用户的列表。如果符合条件的用户超过 100 个,请将列表导出到 CSV 文件,然后按照 使用 CSV 文件批量声明或修改用户中的说明进行操作。
1

登录 Control Hub,然后在 管理下,选择 用户 并单击 添加用户旁边的向下箭头。

2

单击 声明用户

此选项仅在有可供认领的用户时显示。

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单击 可选列表,然后单击 下一步

4

(可选)使用下拉菜单按域对用户列表进行排序。

5

选择您要认领的用户,然后单击 下一步

6

按照向导为用户分配许可证,然后单击 下一步

如果您使用自动许可证分配,Webex 会将许可证分配给新用户。

自动许可证分配页面。查看哪些许可证将自动分配给用户。

7

(可选)检查您选择的新用户以及您分配给他们的许可证。

如果您使用自动许可证分配,则不会显示此屏幕。

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勾选 我理解声明这些用户是永久性的并同意继续,然后点击 声明用户

如果您需要一次声明超过 100 个用户,则必须使用 CSV 文件。将用户导出到 CSV 文件,修改该文件,然后导入 CSV 来声明他们。

要在用户的立即申领或延迟申领之间切换,您必须在启用或禁用 允许用户随身携带他们的 Webex 对话后导出不同的 CSV 文件。

1

登录 Control Hub,然后在 管理下,选择 用户 并单击 添加用户旁边的向下箭头。

2

单击 通过 CSV 管理用户

3

请执行以下任一操作:

  • 单击 生成新的 CSV 以将所有潜在的可认领用户下载到 CSV 文件中。
  • 点击 下载CSV模板 手动添加您想要认领的用户。
认领批量用户页面。您可以下载所有可认领的用户并上传您想要认领的用户。
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根据需要修改 CSV 文件中的用户。

5

单击 选择文件 上传 CSV 文件,然后单击 声明用户

如果您使用 自动许可证分配,Webex 会将许可证分配给这些导入的用户。
6

(可选)您可以检查进行中的导入的状态。

当您撤回用户声明时,该用户会返回到其先前的组织并保留其先前的状态。

如果用户尚未登录(这会激活他们在您组织中的帐户) 并且 自提出索赔以来不超过 14 天,您可以撤回索赔。

如果您的组织已认领用户,则撤回认领选项不可用。

下表描述了影响您是否可以撤回用户声明的一些条件。

表 1. 立即撤回或延迟申领用户的条件

条件

我可以对延迟声明的用户撤回声明吗?

我可以对立即声明的用户撤回声明吗?

用户已登录并选择了一个选项。

用户尚未登录,且自提出索赔以来已过去 14 天。

用户尚未登录,且自提出索赔以来已不到 14 天。

准备工作

如果您想撤回对具有相同域的用户的声明,您的组织 不能在 Control Hub 中声明该域 。如果域名已被认领,您可以暂时释放该域名,收回用户,然后再次认领该域名。
1

登录 Control Hub,然后在 管理下选择 用户

2

状态对用户列表进行排序。

3

根据您声明用户的方式,选择以下选项之一:

  • 延迟认领的用户— 选择状态为 延迟认领 的用户,然后选择 单击此处
  • 立即认领的用户— 单击最近认领的用户旁边的 更多菜单 ,然后选择 撤回用户认领

    被立即认领的用户的状态为 未经验证

4

选择撤回

当您声明用户时,Control Hub 会向该用户发送电子邮件通知:

当用户的帐户被认领时,用户会看到的通知。该通知让用户知道他们的帐户现在由公司管理。它还提供了一个链接,提供有关他们可能经历的任何变化的更多信息。

用户可以选择在迁移到您的组织前如何处理其旧帐户。根据您声明用户的方式,用户可以从以下选项中进行选择:

立即声明

被立即声明的用户有两个选项可供选择:

  • 更改电子邮件地址并保留原始帐户。

  • 删除原始帐户。 当用户认领选项时,他们会看到呈现给用户的选项。他们可以更改电子邮件地址或删除旧帐户并在公司开设一个新帐户。

延迟申领

从 2 月 25 日开始,延迟索赔用户无法将旧的 Webex 对话从免费试用转移到新帐户。如果尚未这样做,我们建议提醒所有已认领的用户 迁移他们的 Webex 对话

政府组织在 Webex 中提出的任何延迟索赔都需要在 2025 年 3 月底之前完成迁移。

处于 延迟索赔 状态的用户可以执行以下操作:

  • 更改电子邮件地址并保留原有帐户。

  • 将内容从原始帐户传输到新帐户。

  • 删除原有的账户。

在某些情况下,用户可能只能选择更改与帐户关联的名称。如果用户确实更改了帐户名称,则会消耗另一个组织中的付费许可证。

已认领电子邮件通知

如果另一个组织认领了您组织中的用户,您会看到该用户的电子邮件地址以 .convert-user.local结尾。

您不能删除其他组织声明的用户。在选择如何处理旧帐户后,用户的状态会自动更新。

是否所有已声明的用户都在我的组织中显示为“活动”?

已声明用户的状态与其在之前的组织中的状态一致。例如,如果用户在其之前的组织中的状态是未验证,那么当您将其导入您的组织之后,其状态为未验证

如果已声明用户迁移其内容,我的组织的保留策略是否适用于这些用户?

是的,您的组织的保留策略适用于您声明的用户的所有空间和内容。

如果延迟声明用户在 14 天内没有采取任何操作,会发生什么情况?

用户处于 延迟索赔 状态,直到他们决定如何处理他们的旧帐户。如果用户在 14 天内未采取任何操作,Webex 会自动将其帐户和之前的 Webex 内容迁移到您的组织。

如何检查已声明用户的状态?

在您的组织中打开用户页面,查看已声明用户。立即声明的用户会使用其在之前的组织中的状态显示出来。延迟声明用户在最长 14 天内状态为延迟声明。这意味着他们仍然可以选择如何继续使用其旧帐户。

为什么在符合条件的待声明用户列表中看不到某些使用我的组织域的用户?
  • 您无法从使用单点登录 (SSO) 的组织声明用户。
  • 您无法从已由其他组织验证过的域中认领用户, 即使您已在自己的组织中验证过相同的域。有关更多信息,请参阅 管理您的域
  • 您无法从使用目录同步的组织声明用户。
如果声明后,用户登录其帐户,会发生什么情况?管理员是否仍能撤回声明?

不能。在用户登录后,您无法撤回声明。

如何找到可撤回声明的具体用户集?
状态过滤用户列表。
对于我要声明的用户,其所属组织是否可以撤回我的组织所做的声明?

不可以。发起声明流程的组织可以撤回声明。

是否可以批量撤回用户声明?

不可以。您可以为每个受影响的用户撤回声明。