如果您的組織有網站管理管理的網站

強烈建議您在之前宣告使用者將網站從「網站管理」更新為 Control Hub 。若在網站更新為 Control Hub 後，您將使用者加入您的組織，則這些使用者可能會失去對網站中會議及會議資產的存取權。

作為因應措施，您可以執行以下操作，以確保在網站更新為 Control Hub 後使用者不會失去對網站中會議和會議資產的存取權：

• 對於對組織或網站具有外部管理員特權的使用者：
  1. 移除對組織和網站的所有外部管理員存取權。
  2. 移除會議位置授權。
  3. 宣告使用者後，請將該使用者重新授權給網站。您還可以還原其外部管理員特權。
• 對於一般使用者：
  1. 移除會議位置授權。
  2. 向您的組織宣告使用者。
  3. 將該使用者重新授權給網站。

請閱讀以下內容，然後再嘗試宣告使用者：

1. 在 Directory Connector 中停用目錄同步 在宣告使用者之前。

   如果您執行同步且宣告的使用者不在您的目錄中，則同步程序可能會刪除宣告的使用者。我們建議您使用演練同步 在您宣告使用者之後。

2. 驗證您的網域 Control Hub 中，因此您可以宣告其帳戶在其電子郵件地址中使用這些網域的任何使用者。

   您不必宣告網域即可宣告使用者。如需相關資訊，請參閱管理您的網域。

   

3. 請決定是否允許使用者將其舊帳戶中的內容移轉至其新帳戶。

   • 若要允許移轉，請啟用允許使用者將其Webex對話 中的設定宣告使用者 頁或組織設定 頁面。

   • 如果您啟用此設定，則 Webex 會使用延遲的宣告程序來宣告有資格移轉其內容的使用者。

     此功能僅適用於個人 Webex 帳戶。您可以將使用者從一個企業組織移轉至另一個企業組織，但無法轉移他們的 Webex 對話。永久刪除您的原始組織會刪除與貴組織相關聯的所有資訊，包括所有使用者的資料。您將失去 Webex 應用程式訊息和檔案等資料，以及所有 Webex Meetings 資料，包括 Webex Meetings URL 和會議錄製檔。

   

4. 如果您允許使用者移轉其內容，則可以使用下列其中一個選項來宣告他們：

   • 立即宣告— Webex立即將帳戶新增至您的組織，您可以開始管理它們以及指定授權給它們。使用者可以決定下次登入時如何處理舊使用者帳戶。

   • 延遲的宣告— 使用者有 14 天的時間來決定是否將其Webex對話從其舊帳戶遷移至新帳戶。如果他們在 14 天內未做出決定，Webex 會自動將其帳戶和 Webex 對話移至您的組織。如果您不希望使用者移轉他們的 Webex 對話，您可以停用延遲宣告選項。

     並非所有使用者都有資格使用延遲宣告選項。以下組織中的使用者將無法使用延遲宣告選項，如果您宣告使用者加入貴組織，他們將丟失內容：

     • 2020 年 5 月 5 日後建立的組織中的使用者。如需相關資訊，請參閱適用於北美地區的新Webex應用程式資料中心。
     • 企業組織中的使用者。

5. 選擇下列其中一種方法來宣告使用者：

   • 方法 1：宣告使用者- 顯示最多包含 100 個使用者的清單，您可以在組織外部宣告這些使用者。

   • 方法 2：使用CSV 檔案批量宣告或修改使用者- 匯出組織外部您可以宣告的所有使用者的CSV 檔案。您可以編輯 CSV 檔案以選擇您想要宣告的人員。