Ebben a cikkben
Áttekintés
dropdown icon
Virtuális vonal létrehozása
    Virtuális vonal létrehozása manuálisan
    Virtuális vonalak tömeges feltöltése
dropdown icon
Virtuális vonalak hozzárendelése eszközhöz és Webex alkalmazáshoz
    Virtuális vonalak hozzárendelése egy eszközhöz a hívási szakaszból
    Virtuális vonalak hozzárendelése egy eszközhöz az eszköz szakaszból
    Virtuális vonalak hozzárendelése a Webex alkalmazáshoz
Hívásbeállítások konfigurálása virtuális vonalhoz
Virtuális vonalak hozzárendelése hívásfunkciókhoz
Hívásnapló megtekintése megosztott és virtuális vonalak esetén
Korlátozások
Többvonalas támogatás a Webex Callingban virtuális vonalak használatával
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

A mai párhuzamos feladatvégzési környezetben előfordulhat, hogy a telefont használó felhasználóknak, például az ügyfélkapcsolati központ ügynökeinek több vonalon kell kommunikálniuk. A Webex Calling többvonalas szolgáltatása lehetővé teszi az ilyen felhasználók számára, hogy csak ezt tegyék. Könnyen kezdeményezhet és fogadhat hívásokat a különböző hozzárendelt címtárszámokkal, és ezáltal segít a felhasználóknak abban, hogy sokkal hatékonyabban tudják kezelni az elfoglalt napjaikat.

Áttekintés

Rendszergazdaként a virtuális vonal segítségével több vonalat is konfigurálhat a Webex Calling-felhasználók számára. Konfigurálhatja a virtuális vonalakat a hozzájuk tartozó üzleti hívási funkciókkal, például a hangpostával, a hívásátirányítással és a hívásvárakoztatással anélkül, hogy további licencre lenne szükség. A konfigurálást követően hozzárendelheti a vonalakat a felhasználói eszközökhöz és a Webex alkalmazáshoz nem elsődleges vonalként. A vonalakat másodlagos vonalként is hozzárendelheti egy munkaterületi eszközhöz. A felhasználók ezekkel a vonalakkal kezdeményezhetnek és fogadhatnak hívásokat, mint az elsődleges vonal.

A virtuális vonalak általános használati esetei a következők:

  • Támogatási szerepkörrel rendelkező felhasználók, akik nagy mennyiségű bejövő hívásokat kezelnek több sorban és keresőcsoportban.

  • Helyi munkavállalók, akik több helyi körzetszámon belüli telefonszámot szeretnének.

  • Adminisztratív munkatársak, akik a megosztott vonalakon lévő vezetők hívásait kezelik.

  • Egy vezető, akinek külön privát és nyilvános vonalra van szüksége.

A virtuális vonal konfigurálásának előfeltételei a következők:

  • Teljes jogú rendszergazdának vagy felhasználó- és eszközrendszergazdának kell lennie.

  • Virtuális vonalat csak professzionális Webex Calling-licenccel rendelkező felhasználókhoz és munkaterületekhez rendelhet hozzá.

    A virtuális vonalak minden professzionális licenc esetén 1:1 arányban jogosultak.

A virtuális vonal előnyei

Rendszergazdák számára:

  • Teljes rugalmasság a vonal hozzárendeléséhez, módosításához és törléséhez, mivel az nem kötődik konkrét felhasználóhoz vagy eszközhöz.

  • Virtuális vonal létrehozása esetén nincs szükség további licencre, felhasználói azonosítóra vagy e-mail-címre.

Végfelhasználó számára:

  • Hozzáférhet több vonalhoz, hogy sokkal hatékonyabban szervezhesse meg az elfoglalt napot.

  • Bármikor kezelheti a bármely eszközről bejövő hívásokat, ha ugyanaz a vonal több eszközhöz van hozzárendelve.

  • Könnyen hozzáférhet az összes hozzárendelt vonalhoz egy helyen, és rugalmasan kiválaszthatja a hívást kezdeményező vonalat.

  • Kap egy vizuális jelzést az összes nem fogadott hívásról és hangüzenetről a vonalszámok mellett, az egyszerű nyomon követés érdekében.

  • Hozzáférhet az összes hívás közbeni funkcióhoz, például a hívásátadáshoz és a hívásátirányításhoz az elsődleges vonalhoz hasonló további vonalon.

Virtuális vonal létrehozása

Kétféleképpen hozhat létre virtuális vonalat:

Kézi létrehozás – Akkor választhatja ezt a lehetőséget, ha csak néhány sort szeretne hozzáadni.

Tömeges feltöltés – Ezt a beállítást több vonal tömeges feltöltéséhez választhatja, így időt takaríthat meg.

Virtuális vonal létrehozása manuálisan

1

Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub.

2

Ugrás Services > Calling > Virtual Lines.

3

Kattintás Create ha első alkalommal hoz létre virtuális vonalat, vagy kattintson Manage > Add new.

4

Adja meg a következő részleteket:

  • Keresztnév és vezetéknév – Vonalnévként használatosak.

  • Megjelenített név – A megadott keresztnév és vezetéknév alapján kerül kitöltésre. A megjelenítési nevet is módosíthatja. A megjelenített név megjelenik a névjegycímtárban és a hívóazonosítóban.

    A megjelenített név csak akkor jelenik meg a névjegycímtárban, ha bekapcsolja a címtárkeresést. A virtuális vonal létrehozása után bekapcsolhatja az Áttekintés részből.

  • Helyszín – Válassza ki a vonal helyszínét.

  • Telefonszám – Ez csak a helyszín kiválasztása után jelenik meg. Válassza ki a közvetlen befelé irányuló tárcsázási (DID) számot arról a helyszínről, ahol létrehozta a vonalat.

  • Mellék – Lehetővé teszi a mellék hozzáadását a vonalhoz.

5

Kapcsolja be a Cisco Calling Plan engedélyezheti a felhasználók számára a kimenő hívások indítását. Kimenő hívásszolgáltatási csomag szükséges ahhoz, hogy a virtuális vonal kimenő hívásokat kezdeményezhessen egy Cisco hívási PSTN-helyről.

Add virtual line page in Control Hub.
6

Kattintás Add.

A virtuális vonal alapértelmezett hívásbeállításokkal jön létre a következő alatt: Virtual Lines fül alatt. A vonal hívásbeállításainak bármikor módosításához és a vonalak hozzáadásának folytatásához kattintson Manage > Add new.

A létrehozott vonal szerkesztése, törlése és megtekintése
  • A létrehozott vonal szerkesztéséhez vagy törléséhez kattintson a(z) Szerkesztés gomb elemre, vagy kattintson a(z) Törlés gomb egy lomtárikon által megjelenített gombra a vonal törléséhez.

  • Több vonal törléséhez jelölje ki a vonalakat, majd kattintson a Delete.

    Virtual lines page in Control Hub.
  • A létrehozott vonal részleteinek megtekintéséhez kattintson a vonalra, és tekintse meg a részleteket alább Overview. A vonal szerkesztéséhez és törléséhez kattintson a(z) Szerkesztés gomb elemre, vagy válassza a következőt: Actions > Delete a törléshez. Bekapcsolhatja a Directory Search a vonal kereshetővé tételéhez a címtárban.

    Actions menu to edit or delete a virtual line.

Mi a következő teendő

A létrehozott vonalat hozzárendelheti a felhasználói eszközökhöz, konfigurálhatja a különböző hívásbeállításokat, és hozzáadhatja a vonalat tagként a hívási funkciókhoz.

Virtuális vonalak tömeges feltöltése

1

Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub.

2

Ugrás Services > Calling > Virtual Lines.

3

Kattintás Bulk Upload ha első alkalommal hoz létre virtuális vonalat, vagy kattintson Manage > Upload CSV.

4

Hajtsa végre az alábbi módszerek egyikét:

  • Ha új virtuális vonalakat szeretne hozzáadni egy üres CSV-sablonban, kattintson Download .csv template.

  • A meglévő adatok szerkesztéséhez és új vonalak hozzáadásához kattintson Virtual Lines a legördülő listából, és kattintson Download Data.

CSV bulk manage virtual line upload.
5

A táblázatban adja meg a keresztnevet, vezetéknevet, megjelenítési nevet, helyszínt, telefonszámot és/vagy melléket. Továbbá a Kimenő oszlopban adja meg az IGAZ értéket a kimenő hívások engedélyezéséhez, és a HAMIS értéket a letiltáshoz.

6

Töltse fel a CSV-fájlt áthúzással vagy kattintással Choose a file.

7

Kattintás Upload.

Rákattinthat View import history/tasks az importálási és exportálási állapot megtekintéséhez.

CSV-exportálásban az üres keresztnév és vezetéknév üres cellaként kerül exportálásra. A CSV már nem használ egyetlen pontot vagy kötőjelet üres névértékek helyőreként.

A virtuális vonal alapértelmezett hívásbeállításokkal jön létre. A vonal hívásbeállításait bármikor módosíthatja.

Mi a következő teendő

A létrehozott vonalat hozzárendelheti felhasználói eszközökhöz, konfigurálhatja a különböző hívásbeállításokat, és a vonalat hozzáadhatja tagként a hívási funkciókhoz.

Virtuális vonalak hozzárendelése eszközhöz és Webex alkalmazáshoz

Mielőtt elkezdené:

  • Az eszközhöz hozzárendelt virtuális vonalak maximális számát az eszközön lévő vonalgombok száma korlátozza.

  • A virtuális vonalak nem rendelhetők hozzá a felhasználó vagy a munkaterületi eszköz elsődleges vonalához. Ezeken az eszközökön csak másodlagos sorként lehet hozzárendelni őket.

  • A különböző Webex Calling-helyszínek virtuális vonalait hozzá lehet rendelni különböző helyszíneken lévő eszközökhöz és Webex alkalmazáshoz. Például egy egyesült királyságbeli helyszínről származó virtuális vonalat hozzá lehet rendelni egy olyan eszközhöz és Webex alkalmazáshoz, amely hozzá van rendelve egy egyesült államokbeli helyszín felhasználójához.

    A helyszínek közötti virtuális vonalakkal kapcsolatos további információkért lásd: Megosztott vonalak és virtuális vonalak konfigurálása helyszínek között.

  • A virtuális vonal legfeljebb 36 eszközhöz rendelhető hozzá.

  • Kompatibilis eszközök – A virtuális vonal csak a következő eszközökhöz rendelhető hozzá:

    • Cisco multiplatform telefonok (MPP) – minden modell, kivéve 7811, 7832 és 8832

    • Webex alkalmazás – A mobilhoz és táblagéphez szükséges minimális verzió a következő: 45.3. Az asztalhoz minimálisan szükséges verzió: 42.12.

    • DECT kézibeszélő – A virtuális vonalak csak a kézibeszélőn 2 vonalként rendelhetők hozzá.

    • Webex vezeték nélküli telefon 840 és 860

    A virtuális vonalak nem támogatottak a következő eszközökön:

    • Analóg telefonadapter (ATA) eszközök, például a Cisco 19x, a Cisco VG400 ATA és az AudioCodes MP-12xx

    • Konferenciaállomások

    • Cisco Webex Room-eszközök

    • Ügyfél által kezelt eszközök

    • Cisco ATA-k

    • Hangátjárók (VG)

    • Általános SIP-eszközök

  • Kötelező a Webex Calling Professional-licenc ahhoz, hogy virtuális vonalakat lehessen hozzárendelni a felhasználói és munkaterületi eszközökön. A Webex Calling professzionális licencének munkaterületi eszközön való hozzárendelésével kapcsolatban lásd: A Webex Calling-munkaterületi licenc frissítése.

A virtuális vonalak eszközhöz való hozzárendeléséhez az alábbi módok egyikét végezheti el:

  • Rendeljen hozzá virtuális vonalakat a Hívás szakaszból.

  • Rendeljen hozzá virtuális vonalakat az Eszközök szakaszból.

Virtuális vonalak hozzárendelése egy eszközhöz a hívási szakaszból

1

Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub.

2

Ugrás Services > Calling > Virtual Lines.

3

Válassza ki azt a virtuális vonalat, amelyet hozzá szeretne rendelni egy eszközhöz.

4

Kattintás Devices majd kattintson Assign device.

5

Kattintson a Select device mezőbe, és válassza ki vagy keresse meg azt az eszközt, amelyhez a virtuális vonalat hozzá szeretné rendelni.

Kereshet a felhasználó nevével, hogy megkapja az összes eszközt, beleértve az adott felhasználóhoz hozzárendelt Webex alkalmazást is, vagy kereshet az elsődleges vonalszámmal.

6

Válassza ki az eszközt, és kattintson Assign.

Rendeljen hozzá virtuális vonalat a Control Hub hívási szakaszából.

A következő oldalon megjelenik a már hozzárendelt konfigurált vonalak listája és az újonnan hozzáadott virtuális vonal az adott eszköz esetén. A sorok sorrendjét a sorok felfelé és lefelé mozgatásával is módosíthatja. A sorok sorrendje az Ön módosításainak megfelelően jelenik meg a felhasználó eszközén.

7

Kattintás Save.

A Devices fül mostantól megjeleníti a részleteket, például a következőhöz hozzárendelt adatokat, a helyszínt, az eszköz nevét és az eszköz állapotát.

A következőre kattintva folytathatja az eszközök hozzáadását: Assign Device beállítást.

Egyetlen bejegyzés jelenik meg, ha különböző Webex-alkalmazásokat ad hozzá (webes, asztali, mobil és tablet), mivel ezek a Webex-alkalmazások egyetlen eszköznek minősülnek.

Eszköz hozzárendelése a Control Hubban.

A hozzárendelt eszköz törléséhez válassza ki a vonalat, majd kattintson a Devices > Actions > Delete.

A konfigurálást követően a felhasználók hozzáférhetnek a virtuális vonalhoz a gyorshívás widgetből (csak Windows esetén), vagy külön vonalgombokkal az MPP-n.

Ha módosította vagy törölte a hozzárendelt virtuális vonalat, alkalmaznia kell a módosításokat (Eszköz kiválasztása > Műveletek > Módosítások alkalmazása) a telefon esetén, hogy érzékelje a módosításokat.

Nagy szervezetek esetében a rendszergazdának ki kell választania egy helyszínt az eszköz listázása előtt, hogy hozzárendelje a virtuális vonalat. Ez a szűrőkiegészítés a Control Hubban segít az adatfeldolgozási idő csökkentésében, miközben javítja a nagy adatkészletekkel rendelkező szervezetek teljesítményét és felhasználói élményét.

Helyszínszűrő nagy szervezetek számára

Normál szervezet esetében a helyszűrő nem érhető el, és a rendszergazda közvetlenül kiválaszthat egy eszközt egy virtuális vonal hozzárendeléséhez.

Virtuális vonalak hozzárendelése egy eszközhöz az eszköz szakaszból

1

Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub.

2

Ugrás Management > Devices.

3

Válasszon ki egy eszközt, amelyhez hozzá szeretné rendelni a virtuális vonalat.

4

Kevesebb, mint Device Management, kattintson a Configure Lines.

Rendeljen hozzá virtuális vonalat az eszköz szakaszából a Control Hubban.

5

Kattintson a sorra, és keressen rá a virtuális vonal számára.

6

Válassza ki a virtuális vonal számát, majd kattintson a Save.

A hozzáadott szám az alábbi táblázatban jelenik meg Device Management.

A hozzárendelt eszköz itt is megjelenik: Services > Calling > Virtual Lines > Devices.

A konfigurálást követően a felhasználók hozzáférhetnek a virtuális vonalhoz a gyorshívás widgetből (csak Windows esetén), vagy külön vonalgombokkal az MPP-n.

Ha módosította vagy törölte a hozzárendelt virtuális vonalat, alkalmaznia kell a módosításokat (Eszköz kiválasztása > Műveletek > Módosítások alkalmazása) a telefon esetén, hogy érzékelje a módosításokat.

Nagy szervezetek esetében a rendszergazdának ki kell választania egy helyszínt, mielőtt további hívóvonalakat konfigurálna.

Kattintson a(z) Hozzáadás/plusz ikonra, és láthatja, hogy megjelenik a helyszínszűrő. A rendszergazda ezután kiválaszthatja a kívánt helyet, és kiválaszthatja a vonalat.

Helyszínszűrő nagy szervezetek számára

Virtuális vonalak hozzárendelése a Webex alkalmazáshoz

1

Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub.

2

Ugrás Management > Users.

3

Válassza ki azt a felhasználót, akinek a Webex alkalmazásában hozzá kívánja adni a virtuális vonalakat, majd kattintson Calling.

4

Ugrás User call experience és kattintson Application line assignment.

5

Ugrás Configure additional lines on the Webex App és kattintson Configure Lines.

A Configure Lines beállítás le van tiltva, ha az asztali, mobil vagy tablet beállítások közül egyik sem engedélyezett a Webex application assignments. A webkliens nem támogatja több vonal hozzárendelését.

Az alkalmazás kicsengésével és hozzárendelésével kapcsolatos további információkért lásd: Alkalmazásszolgáltatások kezelése egy Webex Calling-felhasználó számára.

6

Virtuális vonal hozzáadásához kattintson a(z) Add/plus icon ikonra, keressen név vagy telefonszám alapján, és válasszon ki egy vonalat.

Csak azok a virtuális vonalak jelennek meg hozzárendelhető vonalként a Webex alkalmazáshoz, amelyek nem lépték túl a hozzárendelt eszközök maximális számát.

Adja hozzá a vonalakat abban a sorrendben, amelyben meg szeretné jeleníteni őket a felhasználó Webex alkalmazásában. Mindig a felhasználó elsődleges vonala az első sor, és a sorrendje nem módosítható.

Ha egy felhasználónak más felhasználók/csoportok számai vannak konfigurálva a Webex alkalmazásban, hozzáadhat egy vonalcímkét a virtuális vonalhoz. Ez a vonalcímke segít a felhasználónak azonosítani az egyik vonal megjelenését a másiktól.

7

A Call Decline legördülő menüből válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Elutasítás minden eszközön: Leállítja a hívás hangjelzését az adott vonalhoz tartozó összes felhasználói eszközön.

  • Csend ezen az eszközön: Csak az adott eszközön állítja le a vonalra bejövő hívás hangjelzését.

Virtuális vonal eltávolításához kattintson a(z) Törlés gombra, amelyet egy lomtár ikon képvisel ikon.

8

Kattintás Save.

A konfigurálást követően a felhasználók a Webex alkalmazás láblécéből érhetik el a virtuális vonalat. Ha módosította vagy törölte a hozzárendelt virtuális vonalat, a felhasználóknak újra kell indítaniuk a Webex alkalmazásukat, hogy láthassák a változásokat.

Nagy szervezetek esetében a rendszergazdának ki kell választania egy helyszínt, mielőtt további hívóvonalakat konfigurálna.

Kattintson a(z) Hozzáadás/plusz ikonra, és láthatja, hogy megjelenik a helyszínszűrő. A rendszergazda ezután kiválaszthatja a kívánt helyszínt, és kiválaszthatja a vonalat.Helyszínszűrő nagyméretű szervezetek

Hívásbeállítások konfigurálása virtuális vonalhoz

A virtuális vonal hívásbeállításainak konfigurálása hasonló a felhasználó beállításainak konfigurálásához. Különböző hívásbeállításokat konfigurálhat, például hívóazonosítót, vészhelyzeti visszahívó számot, hangpostát, hívásátirányítást és időzónát stb.

1

Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub.

2

Ugrás Services > Calling > Virtual Lines.

3

Válassza ki azt a virtuális vonalat, amelynek beállításait konfigurálni szeretné, majd kattintson Calling.

A következő oldalon a konfigurálható beállítások listája látható.

Konfigurálja a virtuális vonalhoz tartozó hívásbeállításokat a Control Hubban.

Innentől kezdve ugyanúgy konfigurálhatja a vonal beállításait, mint egy felhasználó beállításait.

A virtuális vonalak hívásrögzítésével kapcsolatos további információért lásd: Hívásrögzítés engedélyezése virtuális vonalak számára.

A hívóazonosító virtuális vonalakhoz való konfigurálásával kapcsolatos további információért lásd: Hívóazonosító konfigurálása virtuális vonalhoz

A virtuális vonal bizonyos hívásbeállításainak konfigurálásához a felhasználók az MPP-telefon FAC- vagy softgombját használhatják a hozzárendelt megfelelő vonalgombhoz.

A rendszergazda és a végfelhasználók nem konfigurálhatják a virtuális vonal beállításait a felhasználói központban.

Virtuális vonalak hozzárendelése hívásfunkciókhoz

A virtuális vonalak hívásfunkciókhoz való hozzárendelése nem különbözik a felhasználó elsődleges vonalának hívásfunkciókhoz való hozzárendelésétől. Ugyanezt a folyamatot csak azzal a különbséggel hajthatja végre, hogy az elsődleges vonalszám helyett a virtuális vonal számát választja ki vagy adja meg.

Virtuális vonalat a következő hívásfunkciókhoz rendelhet hozzá tagként:

A virtuális vonalat célként hozzárendelheti más felhasználók figyelőlistájához is.

A hívási funkciók eléréséhez lépjen a Services > Calling > Features.

Hívásnapló megtekintése megosztott és virtuális vonalak esetén

A felhasználó lekérheti a híváselőzményeit mind az elsődleges vonalra, mind a hozzá rendelt megosztott vonalakra. Amikor egy megosztott vagy virtuális vonal van konfigurálva egy felhasználó kliensén vagy eszközén, és hívás történik a felhasználóra, a munkaterületre vagy a virtuális vonal profiljára vagy onnan, a Webex Calling hozzáadja a hívás rekordját a felhasználó híváselőzményeihez. A rendszer jelzi, hogy melyik vonal van társítva a híváshoz. Ha a vonal létezik a kliensen vagy az eszközön, a hívásnapló az adott vonalhoz jelenik meg; ha a vonal nem létezik az eszközön vagy az ügyfélen, akkor a hívásnapló nem jelenik meg.

Továbbfejlesztettük a Webex asztali, mobil, tabletes Alkalmazásokat és az MS Teams alkalmazásokat, hogy a hívásnaplót az ügyfél megosztott vagy virtuális vonalaihoz használhassák. Ez az új felhasználói élmény biztosítja, hogy a megosztott/virtuális vonalak híváselőzményei minden kliensen konzisztensek legyenek. Ezek az ügyfelek a Managed by mező a hívásnapló-rekordokban, ha a hívást az alkalmazás felhasználójától eltérő külső felhasználó kezelte.

Az MPP-telefonok, a telefon operációs rendszer eszközei és a Room operációs rendszer eszközei nem jelenítik meg a Managed by mező a hívásnapló-rekordokban

1

A hívásnapló megtekintése a Webex alkalmazás végfelhasználói számára a Webex alkalmazásból érhetik el és tekinthetik meg a hívásnaplót. A részletekért lásd: Webex alkalmazás | Hívásnapló megtekintése

2

A hívásnapló megtekintése az MS Teams-végfelhasználók hozzáférhetnek a csapatokból, és megtekinthetik a hívásnaplót. A részletekért lásd: Webex alkalmazás | Hívásnapló megtekintése

Korlátozások

Íme a ki a virtuális vonal néhány ismert korlátozása:

  • Nem rendelhet hozzá virtuális vonalat egy vezetőhöz, és nem használhatja azt vezetői-asszisztens funkciókhoz.

  • Munkaterület-eszközhöz hoteling-vendégként nem rendelhet hozzá virtuális vonalat.

  • Nem konfigurálhat virtuális vonalat más számok vagy hívásvárakoztatási mellékek figyelésére.

  • A felhasználók nem kezelhetik a virtuális vonalak hívásbeállításait a felhasználói központból.

  • A telefonos ügyfélszolgálat funkciógombjai csak akkor jelennek meg, ha a virtuális vonal a hívásvárakoztatási sor része. További információkért lásd: Bejelentések a Webex Calling-eszközökről.

  • A virtuális vonalakkal rendelkező felhasználók jelenléte nem lesz látható mások számára a Webex alkalmazásban.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?