Risponda alle chiamate dei suoi colleghi al numero 9800/8875 (Unified CM)

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Questo articolo della Guida è per il telefono da tavolo Cisco serie 9800 e il telefono video Cisco 8875 registrati al numero Cisco Unified Communications Manager (Unified CM).

Se condivide le responsabilità di gestione delle chiamate con i suoi colleghi, la funzione Call Pickup Le consente di rispondere a una chiamata che sta squillando sui loro telefoni. Può rispondere alle chiamate dei suoi colleghi all'interno o all'esterno del suo gruppo di risposta alle chiamate.

Per utilizzare questa funzione, il suo amministratore deve aggiungere il suo numero di rubrica ad almeno un gruppo di risposta alle chiamate e configurare il tasto funzione sul suo telefono.

Su un telefono da tavolo Cisco 9871 e un videotelefono Cisco 8875 con più righe, può trovare le opzioni Ritiro, Ritiro di gruppo e Altro ritiro in un menu visualizzato come. More Options button Ad esempio, quando una chiamata arriva a una linea che fa parte di un gruppo di risposta alle chiamate, non c'è nessun softkey nella schermata principale per rispondere alla chiamata di gruppo in arrivo. Deve selezionare More Options button e poi utilizzare il softkey Pickup da lì.

Risponda a una chiamata per un collega del suo gruppo (Pickup)

Quando c'è una chiamata in arrivo sul telefono dei membri del suo gruppo, viene visualizzata una notifica sul suo telefono. Anche se la notifica scompare, può comunque rispondere alla chiamata finché è ancora in attesa di risposta.

Se sono disponibili più chiamate per il ritiro, risponderà alla chiamata che squilla da più tempo.

Prima che Lei cominci

Il suo amministratore l'ha assegnata a un gruppo di risposta alle chiamate e ha configurato il tasto funzione sul suo telefono.

1

Quando riceve la notifica sul suo telefono, esegua una delle seguenti azioni applicabili alle impostazioni del suo telefono:

  • Per rispondere alla chiamata con la linea principale, selezioni Pickup.
  • Per rispondere alla chiamata con una linea specifica su un telefono con più linee:

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Premi il tasto di linea che desidera utilizzare e poi premi Pickup.

    for 9871Sulla riga che desidera utilizzare, selezioni More Options button> Ritiro. Per utilizzare una riga sul KEM allegato, prema il tasto linea e seleziona More Options button> Risposta nella parte superiore sinistra dello schermo del telefono.

    For 8875Sulla riga che desidera utilizzare, selezioni More Options button> Ritiro.

2

Premi Rispondi quando la chiamata squilla sul suo telefono.

Se il suo amministratore ha abilitato la risposta automatica, alla chiamata viene risposto automaticamente quando preme Risposta.

Rispondere a una chiamata per un altro gruppo (Ritiro di gruppo)

La risposta di gruppo Le consente di rispondere a una chiamata verso un telefono esterno al gruppo di risposta alle chiamate designato. Può reindirizzare la chiamata al suo telefono utilizzando il numero di risposta di gruppo o il numero della linea telefonica che sta squillando. Questo è utile se è responsabile della risposta alle chiamate di più gruppi.

Prima che Lei cominci

Il suo amministratore l'ha assegnata a un gruppo di risposta alle chiamate e ha configurato il tasto funzione sul suo telefono.

1

Quando riceve la notifica sul suo telefono, esegua una delle seguenti azioni applicabili alle impostazioni del suo telefono:

  • Per rispondere alla chiamata con la linea principale, selezioni GRPickup.
  • Per rispondere alla chiamata con una linea specifica su un telefono con più linee,

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Premi il tasto di riga che desidera utilizzare e poi premi GRPickup.

    for 9871Sulla riga che desidera utilizzare, selezioni More Options button> Ritiro di gruppo. Per utilizzare una riga sul KEM allegato, prema il tasto linea e seleziona More Options button> GRPickup nella parte superiore sinistra dello schermo del telefono.

    For 8875Sulla riga che desidera utilizzare, selezioni More Options button> Ritiro di gruppo.

2

Inserisca il numero dell'altro gruppo di risposta alle chiamate o il numero di rubrica della linea telefonica che sta squillando.

3

Premi Rispondi quando la chiamata squilla sul suo telefono.

Rispondere a una chiamata per un gruppo associato (Altro ritiro)

Se il suo amministratore ha associato il suo gruppo di risposta alle chiamate a un altro, può reindirizzare una chiamata che squilla su un telefono da quel gruppo al suo telefono. Se è responsabile della risposta alle chiamate di quel gruppo, usi la funzione Altro risposta per rispondere alla chiamata.

Prima che Lei cominci

Il suo amministratore l'ha assegnata a un gruppo di risposta alle chiamate e ha configurato il tasto funzione sul suo telefono.

1

Per rispondere a una chiamata che squilla per un gruppo associato, esegua una delle seguenti azioni applicabili alle impostazioni del suo telefono:

  • Per rispondere alla chiamata con la linea principale, selezioni oPickup.
  • Per rispondere alla chiamata con una linea specifica su un telefono con più linee:

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Premi il tasto di linea che desidera utilizzare e poi premi oPickup.

    for 9871Sulla riga che desidera utilizzare, selezioni More Options button> Altro ritiro. Per utilizzare una riga sul KEM allegato, prema il tasto linea e seleziona More Options button> Pickup nella parte superiore sinistra dello schermo del telefono.

    For 8875Sulla riga che desidera utilizzare, selezioni More Options button> Altro ritiro.

2

Premi Rispondi quando la chiamata squilla sul suo telefono.

Monitora e risponde alle chiamate dei suoi colleghi

La funzione BLF (con chiamata rapida e risposta alle chiamate) fornisce un indicatore visivo sullo stato della linea monitorata. Con questa funzione, può eseguire le seguenti azioni:

  • Controlli lo stato della linea monitorata (inattiva, avviso di ritiro o in uso)
  • Risponda alla chiamata in arrivo per la linea monitorata
  • Comporre rapidamente il numero della linea monitorata
Tabella 1. Indicatori di stato per BLF con chiamata rapida e risposta alle chiamate
Icona (9811/9841)Icona (9851)Icona (9861/9871/8875)LED con tasti di lineaStatusDescrizione
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED spento

Inattivo

La linea monitorata è in modalità inattiva.

Può selezionare la linea per chiamare la linea monitorata.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Ambra solida

Avvisi · Ritiro

Oppure

Avviso · Ritiro abilitato

C'è una chiamata in arrivo in attesa di risposta.

Può selezionare la linea per rispondere alla chiamata per la linea monitorata.

the icon of BLF with speed dial in use

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Rosso fisso

In usoLa linea monitorata è in uso.

Può selezionare la linea per chiamare la linea monitorata.

Per ulteriori informazioni su BLF con chiamata rapida, veda Usare le chiamate rapide sul suo telefono.

Prima che Lei cominci

Il suo amministratore l'ha assegnata a un gruppo di risposta alle chiamate e ha configurato la funzione Busy Lamp Field (BLF) sul suo telefono.

Effettui una delle seguenti azioni applicabili alle impostazioni del suo telefono:

For 9811, 9841,9851, and 9861Quando una chiamata in arrivo avvisa sulla linea monitorata, prema il tasto di linea con lo stato Avviso · Risposta o Avviso · Risposta abilitata per rispondere alla chiamata.

for 9871Quando una chiamata in arrivo avvisa sulla linea monitorata, tocchi la linea con lo stato Avviso · Risposta abilitata per rispondere alla chiamata. Se la chiamata squilla su una linea KEM, prema il tasto linea.

For 8875Quando una chiamata in arrivo avvisa sulla linea monitorata, tocchi la linea con lo stato Avviso · Risposta abilitata per rispondere alla chiamata.

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