如果您與同事共同負責來電處理,則「來電代接」功能可讓您接聽其電話上正在響鈴的來電。您可以為來電代接代接來電群組內外的同事接聽來電。

若要使用此功能,您的管理員必須將您的目錄號碼新增至至少一個代接來電群組,並設定您電話上的功能鍵。

接聽群組中同事的來電(代接)

當群組成員的電話有傳入的呼叫時,電話上會出現通知。即使通知消失,您仍然可以接聽來電,只要它仍在等待接聽中。

如果有多路通話可供代接,您將接聽響鈴時間最長的通話。

開始之前

管理員已將您指定到代接來電群組,並已設定您電話上的功能鍵。

1

當您在電話上收到通知時,請執行下列適用於您的電話設定的動作之一:

  • 若要使用主要線路接聽來電,請選取代接
  • 若要在具有多條線路的電話上接聽特定線路的來電:

    對於 9841、9851 及 9861 電話 按您想要使用的線路鍵,然後按代接

    對於 9871 在您要使用的線路上,選取 >代接

2

按下接聽 當您的通話在電話上響起時。

如果管理員已啟用自動接聽,則來電會在您按代接

監視和接聽同事的來電(包含代接來電的BLF )

BLF功能向您提供受監控線路狀態的視覺指示器。使用BLF,您可以快速判斷同事是否有空或在通話中。

如果您的管理員已為BLF配置了來電代接,您便可以接聽受監控線路的來電。

下表顯示受監控線路的狀態指示燈。

具有來電代接功能的BLF僅適用於已向Webex Calling或 BroadWorks 註冊的電話。
表 1. Cisco Desk Phone 9800 系列上的BLF和呼叫代接的狀態指示器
圖示 (9841)圖示 (9851/9861/9871)線路鍵 LED狀態描述
Espresso 機型 A 的呼叫代接圖示型號 Espresso B 和 C 的BLF及通話代接(閒置狀態)。處於未設定狀態的線路鍵

LED 關閉

閒置該線路已設定使用來電代接。受監控的線路處於閒置模式。
Espresso 機型 A 的呼叫代接圖示代接時提醒的圖示帶有傳入的呼叫提醒的線路鍵

穩定黃燈

警示· 代接

警示· 已啟用代接

有傳入的呼叫等待代接。

您可以選取線路以接聽受監控線路的來電。

Espresso 機型 A 的呼叫代接圖示處於佔線狀態的線路鍵

穩定的紅色

使用中受監控的線路正在使用中。

如果BLF鍵設定了來電代接和快速撥號,則受監控線路上的狀態指示器會有些不同:

表 2. Cisco Desk Phone 9800 系列上的BLF狀態指示燈(包括快速撥號和呼叫代接)
圖示 (9841)圖示 (9851)圖示(9861 / 9871)線路鍵 LED狀態描述
帶有快速撥號的BLF圖示BLF的圖示,帶有快速撥號 idelBLF的圖示,帶有快速撥號 idel處於未設定狀態的線路鍵

LED 關閉

閒置

受監控的線路處於閒置模式。

您可以選取線路來呼叫受監控的線路。

Espresso 機型 A 的呼叫代接圖示代接時提醒的圖示代接時提醒的圖示帶有傳入的呼叫提醒的線路鍵

穩定黃燈

警示· 代接

警示· 已啟用代接

有傳入的呼叫等待代接。

您可以選取線路以接聽受監控線路的來電。

使用快速撥號時的BLF圖示

使用快速撥號時的BLF圖示使用中的BLF 快速撥號的圖示處於佔線狀態的線路鍵

穩定的紅色

使用中受監控的線路正在使用中。

您可以選取線路來呼叫受監控的線路。

如需更多有關快速撥號BLF的資訊,請參閱在電話上使用快速撥號

開始之前

管理員已將您指定給代接來電群組,並已在您的電話上配置了忙線指示燈欄位 (BLF) 功能。

執行以下適用於您的電話設定的動作之一:

對於 9841、9851 及 9861 電話 當受監控的線路上有傳入的呼叫提醒時,按狀態鍵,狀態為提醒 · 代接提醒 · 已啟用代接 以接聽來電。

對於 9871 當受監控線路上傳入的呼叫提醒時,點選具有狀態的線路:警示· 已啟用代接 以接聽來電。如果來電在KEM線路上響鈴,請按線路鍵。

接聽另一個群組的來電(群組代接)

群組代接可讓您接聽指定代接來電群組以外的電話的來電。您可以使用群組代接代接號碼或正在響鈴的電話線路號碼,將呼叫重新導向至您自己的電話。若您負責接聽多個群組的來電,此功能非常有用。

開始之前

管理員已將您指定到代接來電群組,並已設定您電話上的功能鍵。

1

當您在電話上收到通知時,請執行下列適用於您的電話設定的動作之一:

  • 若要使用主要線路接聽來電,請選取群組代接
  • 若要在具有多條線路的電話上接聽特定線路的來電,

    對於 9841、9851 及 9861 電話 按您想要使用的線路鍵,然後按群組代接

    對於 9871 在您要使用的線路上,選取 >群組代接。若要使用附加的KEM上的線路,請按線路鍵並選取 >群組代接 在電話螢幕的左上角。

2

輸入其他代接來電群組的號碼或正在響鈴的電話線路的目錄號碼。

3

按下接聽 當您的通話在電話上響起時。

接聽關聯的群組的來電(其他代接)

如果您的管理員已將您的來電代接代接來電群組與另一個群組關聯,您可以將在電話上響鈴的呼叫從該群組重新導向至您自己的電話。如果您負責接聽該群組的來電,請使用其他代接功能來接聽來電。

開始之前

管理員已將您指定到代接來電群組,並已設定您電話上的功能鍵。

1

若要接聽關聯的群組的響鈴的通話,請執行下列適用於您的電話設定的動作之一:

  • 若要使用主要線路接聽來電,請選取O代接
  • 若要在具有多條線路的電話上接聽特定線路的來電:

    對於 9841、9851 及 9861 電話 按您想要使用的線路鍵,然後按O代接

    對於 9871 在您要使用的線路上,選取 >其他代接。若要使用附加的KEM上的線路,請按線路鍵並選取 > O代接 在電話螢幕的左上角。

2

按下接聽 當您的通話在電話上響起時。