Beantwoord de oproepen van uw collega's op 9800/8875 (Unified CM)

list-menuFeedback?
Dit Help-artikel is voor Cisco Desk Phone 9800 Series en Cisco Video Phone 8875, geregistreerd op Cisco Unified Communications Manager (Unified CM).

Als u de gespreksafhandeling deelt met uw collega's, kunt u met de functie Call Pickup een oproep beantwoorden die op hun telefoon rinkelt. U kunt oproepen beantwoorden voor uw collega's, zowel binnen als buiten uw oproepgroep.

Om deze functie te kunnen gebruiken, moet uw beheerder uw telefoonboek toevoegen aan ten minste één oproepgroep en de functietoets op uw telefoon configureren.

Op een Cisco Desk Phone 9871 en Cisco Video Phone 8875 met meerdere lijnen vindt u de opties Afhalen, Afhalen in groep en Overige afhalen in een menu dat wordt weergegeven als. More Options button Als er bijvoorbeeld een oproep binnenkomt naar een lijn die deel uitmaakt van een oproepgroep, is er geen softkey op het hoofdscherm om dit binnenkomende groepsoproep op te nemen. U moet van daaruit de softkey Pickup selecteren More Options button en vervolgens gebruiken.

Beantwoord een oproep voor een collega binnen uw groep (afhalen)

Als er een inkomend gesprek is op de telefoon van uw groepsleden, verschijnt er een melding op uw telefoon. Zelfs als de melding verdwijnt, kunt u de oproep nog steeds beantwoorden zolang deze nog wacht op een antwoord.

Als er meerdere gesprekken beschikbaar zijn om af te halen, beantwoordt u de oproep die het langst is gebeld.

Voordat u begint

Uw beheerder heeft u toegewezen aan een oproepgroep en de functietoets op uw telefoon geconfigureerd.

1

Wanneer u de melding op uw telefoon ontvangt, voer dan een van de volgende acties uit die van toepassing zijn op uw telefooninstellingen:

  • Om de oproep via de hoofdlijn te beantwoorden, selecteert u Ophalen.
  • Om de oproep te beantwoorden met een specifieke lijn op een telefoon met meerdere lijnen:

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Druk op de lijntoets die u wilt gebruiken en druk vervolgens op Pickup.

    for 9871Op de lijn die u wilt gebruiken, selecteert u More Options button> Ophalen. Om een lijn op de bijgevoegde KEM te gebruiken, drukt u op de lijntoets en selecteert u More Options button> Ophalen in de linkerbovenhoek van het telefoonscherm.

    For 8875Op de lijn die u wilt gebruiken, selecteert u More Options button> Ophalen.

2

Druk op Beantwoorden wanneer het gesprek overgaat op uw telefoon.

Als uw beheerder automatisch beantwoorden heeft ingeschakeld, wordt de oproep automatisch beantwoord wanneer u op Afhalen drukt.

Een oproep voor een andere groep beantwoorden (ophalen in groep)

Met groepsopname kunt u een oproep beantwoorden naar een telefoon buiten de door u aangewezen oproepgroep. U kunt het gesprek doorschakelen naar uw eigen telefoon met behulp van het ophaalnummer van de groep of het nummer van de telefoonlijn die overgaat. Dit is handig als u verantwoordelijk bent voor het beantwoorden van oproepen voor meerdere groepen.

Voordat u begint

Uw beheerder heeft u toegewezen aan een oproepgroep en de functietoets op uw telefoon geconfigureerd.

1

Wanneer u de melding op uw telefoon ontvangt, voer dan een van de volgende acties uit die van toepassing zijn op uw telefooninstellingen:

  • Om de oproep via de hoofdlijn te beantwoorden, selecteert u GRPickup.
  • Om de oproep te beantwoorden met een specifieke lijn op een telefoon met meerdere lijnen,

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Druk op de lijntoets die u wilt gebruiken en druk vervolgens op grPickUp.

    for 9871Op de lijn die u wilt gebruiken, selecteert u More Options button> Ophalen in groep. Om een lijn op de bijgevoegde KEM te gebruiken, drukt u op de lijntoets en selecteert u More Options button> GRPickup in de linkerbovenhoek van het telefoonscherm.

    For 8875Op de lijn die u wilt gebruiken, selecteert u More Options button> Ophalen in groep.

2

Voer het nummer in van de andere oproepgroep of het telefoonnummer van de telefoonlijn die overgaat.

3

Druk op Beantwoorden wanneer het gesprek overgaat op uw telefoon.

Een oproep beantwoorden voor een geassocieerde groep (Other Pickup)

Als uw beheerder uw oproepgroep heeft gekoppeld aan een andere groep, kunt u een gesprek dat op een telefoon van die groep overgaat, doorschakelen naar uw eigen telefoon. Als u verantwoordelijk bent voor het beantwoorden van de oproepen voor die groep, gebruik dan de functie Other pickup om de oproep te beantwoorden.

Voordat u begint

Uw beheerder heeft u toegewezen aan een oproepgroep en de functietoets op uw telefoon geconfigureerd.

1

Om een oproep voor een gekoppelde groep te beantwoorden, voert u een van de volgende handelingen uit die van toepassing zijn op uw telefooninstellingen:

  • Om de oproep via de hoofdlijn te beantwoorden, selecteert u OPickup.
  • Om de oproep te beantwoorden met een specifieke lijn op een telefoon met meerdere lijnen:

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Druk op de lijntoets die u wilt gebruiken en druk vervolgens op OPickup.

    for 9871Op de lijn die u wilt gebruiken, selecteert u More Options button> Andere pick-up. Om een lijn op de bijgevoegde KEM te gebruiken, drukt u op de lijntoets en selecteert u More Options button> OPickup in de linkerbovenhoek van het telefoonscherm.

    For 8875Op de lijn die u wilt gebruiken, selecteert u More Options button> Andere pick-up.

2

Druk op Beantwoorden wanneer het gesprek overgaat op uw telefoon.

Bewaak en beantwoord oproepen voor uw collega's

De BLF-functie (met zowel snelkiezen als gespreksopname) geeft u een visuele indicatie van de status van de bewaakte lijn. Met deze functie kunt u de volgende acties uitvoeren:

  • Controleer de status van de bewaakte lijn (bij stationair gebruik, om een melding te geven bij afhalen of tijdens gebruik)
  • Beantwoord de inkomende oproep voor de bewaakte lijn
  • Bel snel het nummer van de bewaakte lijn
Tabel 1. Statusindicatoren voor BLF met zowel snelkiezen als gespreksopname
Pictogram (9811/9841)Icoon (9851)Pictogram (9861/9871/8875)LED met lijnsleutelStatusBeschrijving
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED uit

Inactief

De bewaakte lijn staat in de inactieve modus.

U kunt de lijn selecteren om de bewaakte lijn te bellen.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Stevig amberkleurig

Waarschuwingen · Ophalen

Of

Waarschuwingen · Ophalen ingeschakeld

Er is een binnenkomend gesprek dat wacht op een antwoord.

U kunt de lijn selecteren om de oproep van de bewaakte lijn te beantwoorden.

the icon of BLF with speed dial in use

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Effen rood

In gebruikDe bewaakte lijn is in gebruik.

U kunt de lijn selecteren om de bewaakte lijn te bellen.

Voor meer informatie over BLF met snelkiezen, zie Snelkiezen gebruiken op uw telefoon.

Voordat u begint

Uw beheerder heeft u toegewezen aan een groep voor het afhandelen van gesprekken en de functie Busy Lamp Field (BLF) op uw telefoon geconfigureerd.

Voer een van de volgende acties uit die van toepassing zijn op uw telefooninstellingen:

For 9811, 9841,9851, and 9861Wanneer een inkomend gesprek waarschuwt op de bewaakte lijn, druk dan op de lijntoets met de status Alarmering · Ophalen of Alarmeren · Ophalen ingeschakeld om de oproep te beantwoorden.

for 9871Wanneer een inkomend gesprek waarschuwt op de bewaakte lijn, tikt u op de lijn met de status Alarmering · Ophalen ingeschakeld om de oproep te beantwoorden. Als de oproep overgaat op een KEM-lijn, druk dan op de lijntoets.

For 8875Wanneer een inkomend gesprek waarschuwt op de bewaakte lijn, tikt u op de lijn met de status Alarmering · Ophalen ingeschakeld om de oproep te beantwoorden.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?