Răspundeți la apeluri pentru colegii dvs. la 9800/8875 (Unified CM)

list-menuFeedback?
Acest articol de ajutor este pentru Cisco Desk Phone 9800 Series și Cisco Video Phone 8875 înregistrat la Cisco Unified Communications Manager (Unified CM).

Dacă împărțiți responsabilitățile de gestionare a apelurilor cu colegii dvs., caracteristica Preluare apel uri vă permite să răspundeți la un apel care sună pe telefoanele lor. Puteți răspunde la apeluri pentru colegii dvs. atât în cadrul grupului de preluare a apelurilor, cât și în afara acestuia.

Pentru a utiliza această caracteristică, administratorul trebuie să adauge numărul directorului la cel puțin un grup de preluare a apelurilor și să configureze tasta caracteristică de pe telefon.

Pe un telefon Cisco Desk Phone 9871 și Cisco Video Phone 8875 cu mai multe linii, puteți găsi opțiunile de preluare, pre luare în grup și Alte opțiuni de pre luare într-un meniu afișat ca. More Options button De exemplu, atunci când un apel ajunge la o linie care face parte dintr-un grup de prelu are a apelurilor, nu există nicio tastă softkey pe ecranul principal pentru a prelua acest apel de grup primit . Trebuie să selectați More Options button și apoi să utilizați tasta soft Pickup de acolo.

Răspundeți la un apel pentru un coleg din grupul dvs. (preluare)

Când există un apel primit pe telefonul membrilor grupului, pe telefon apare o notificare. Chiar dacă notificarea dispare, puteți răspunde în continuare la apel atâta timp cât încă așteaptă să vi se răspundă.

Dacă sunt disponibile mai multe apeluri pentru preluare, veți răspunde la apelul care a sunat cel mai mult.

Înainte de a începe

Administratorul dvs. v-a atribuit unui grup de preluare a apelurilor și a configurat ta sta caracteristică de pe telefon.

1

Când primiți notificarea pe telefon, efectuați una dintre următoarele acțiuni care se aplică setărilor telefonului:

  • Pentru a răspunde la apel cu linia principală, selectați Prelu are.
  • Pentru a răspunde la apel cu o anumită linie pe un telefon cu mai multe linii:

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Apăsați tasta linie pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați Pickup.

    for 9871Pe linia pe care doriți să o utilizați, selectați More Options button> Rid icare. Pentru a utiliza o linie pe KEM atașat, apăsați tasta linie și selectați More Options button> Ridic are în partea stângă sus a ecranului telefonului.

    For 8875Pe linia pe care doriți să o utilizați, selectați More Options button> Rid icare.

2

Ap ăsați Răspun s când sună apelul pe telefon.

Dacă administratorul a activat răspunsul automat, apelul va primi răspuns automat atunci când apăsați prelu are.

Răspunsul la un apel pentru un alt grup (preluare de grup)

Preluarea în grup vă permite să răspundeți la un apel la un telefon din afara grupului de preluare a apelurilor desemnat. Puteți redirecționa apelul către propriul telefon utilizând numărul de preluare de grup sau numărul liniei telefonice care sună. Acest lucru este util dacă sunteți responsabil pentru a răspunde la apeluri pentru mai multe grupuri.

Înainte de a începe

Administratorul dvs. v-a atribuit unui grup de preluare a apelurilor și a configurat ta sta caracteristică de pe telefon.

1

Când primiți notificarea pe telefon, efectuați una dintre următoarele acțiuni care se aplică setărilor telefonului:

  • Pentru a răspunde la apel cu linia primară, selectați GRPickup.
  • Pentru a răspunde la apel cu o anumită linie pe un telefon cu mai multe linii,

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Apăsați tasta linie pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați GRPickup.

    for 9871Pe linia pe care doriți să o utilizați, selectați More Options button> Pre luare în grup. Pentru a utiliza o linie pe KEM atașat, apăsați tasta linie și selectați More Options button> GRPickup în partea stângă sus a ecranului telefonului.

    For 8875Pe linia pe care doriți să o utilizați, selectați More Options button> Pre luare în grup.

2

Introduceți numărul celuilalt grup de preluare a apelurilor sau numărul de director al liniei telefonice care sună.

3

Ap ăsați Răspun s când sună apelul pe telefon.

Răspunsul la un apel pentru un grup asociat (Alte preluări)

Dacă administratorul a asociat grupul dvs. de preluare a apelurilor cu altul, puteți redirecționa un apel care sună pe un telefon de la acel grup către propriul telefon. Dacă sunteți responsabil pentru răspunsul la apelurile pentru grupul respectiv, utilizați caracteristica Alte preluări pentru a răspunde la apel.

Înainte de a începe

Administratorul dvs. v-a atribuit unui grup de preluare a apelurilor și a configurat ta sta caracteristică de pe telefon.

1

Pentru a răspunde la un apel de apel pentru un grup asociat, efectuați una dintre următoarele acțiuni care se aplică setărilor telefonului:

  • Pentru a răspunde la apel cu linia primară, selectați OPickup.
  • Pentru a răspunde la apel cu o anumită linie pe un telefon cu mai multe linii:

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Apăsați tasta linie pe care doriți să o utilizați, apoi apăsați OPickup.

    for 9871Pe linia pe care doriți să o utilizați, selectați More Options button> Alte preluări. Pentru a utiliza o linie pe KEM atașat, apăsați tasta linie și selectați More Options button> OPickup în partea stângă sus a ecranului telefonului.

    For 8875Pe linia pe care doriți să o utilizați, selectați More Options button> Alte preluări.

2

Ap ăsați Răspun s când sună apelul pe telefon.

Monitorizați și răspundeți la apeluri pentru colegii dvs.

Funcția BLF (atât cu apelare rapidă, cât și cu preluare a apelurilor) vă oferă un indicator vizual asupra stării liniei monitorizate. Cu această caracteristică, puteți efectua următoarele acțiuni:

  • Verificați starea liniei monitorizate (inactiv, preluare de alertă sau în uz)
  • Răspundeți la apelul primit pentru linia monitorizată
  • Formați rapid numărul liniei monitorizate
Tabelul 1. Indicatoare de stare pentru BLF atât cu apelare rapidă, cât și cu preluare a apelurilor
Icoana (9811/9841)Icoane (9851)Icoana (9861/9871/8875)LED-ul cu cheie de linieStatutDescriere
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED-ul oprit

Inactiv

Linia monitorizată este în modul inactiv.

Puteți selecta linia pentru a apela linia monitorizată.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Chihlimbar solid

Alertă · Preluare

Sau

Alertă · Preluare activ ată

Există un apel primit care așteaptă să fie preluat.

Puteți selecta linia pentru a răspunde la apelul pentru linia monitorizată.

the icon of BLF with speed dial in use

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Roșu solid

În uzLinia monitorizată este în uz.

Puteți selecta linia pentru a apela linia monitorizată.

Pentru mai multe informații despre BLF cu apelare rapidă, consultați Utilizarea apelării rapide pe telefon.

Înainte de a începe

Administratorul dvs. v-a atribuit unui grup de preluare a apelurilor și a configurat caracteristica Câmp luminos ocupat (BLF) de pe telefon.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni care se aplică setărilor telefonului:

For 9811, 9841,9851, and 9861Când un apel primit avertizează pe linia monitorizată, apăsați tasta de linie cu starea Alertă · Ridic are sau Alertare · Preluare activ ată pentru a răspunde la apel.

for 9871Când un apel primit avertizează pe linia monitorizată, atingeți linia cu starea Alertă · Preluare activată pentru a răspunde la apel. Dacă apelul sună pe o linie KEM, apăsați tasta linie.

For 8875Când un apel primit avertizează pe linia monitorizată, atingeți linia cu starea Alertă · Preluare activată pentru a răspunde la apel.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?