Répondez aux appels de vos collègues au 9800/8875 (Unified CM)

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Cet article d'aide concerne les téléphones de bureau Cisco de la gamme 9800 et le visiophone Cisco 8875 enregistrés sous le nom Cisco Unified Communications Manager (Unified CM).

Si vous partagez les responsabilités de gestion des appels avec vos collègues, la fonction Call Pickup vous permet de répondre à un appel qui sonne sur leur téléphone. Vous pouvez répondre aux appels de vos collègues au sein ou en dehors de votre groupe de prise d'appels.

Pour utiliser cette fonctionnalité, votre administrateur doit ajouter votre numéro d'annuaire à au moins un groupe de prise d'appels et configurer la touche de fonction de votre téléphone.

Sur un téléphone de bureau Cisco 9871 et un visiophone Cisco 8875 à plusieurs lignes, vous pouvez trouver les options de prise en charge, de groupe et autres options de prise en charge dans un menu qui s'affiche sous la forme. More Options button Par exemple, lorsqu'un appel arrive sur une ligne faisant partie d'un groupe de prise d' appels, aucune touche programmable sur l'écran principal ne permet de répondre à cet appel de groupe entrant. À partir de là, vous devez sélectionner More Options button et utiliser la touche de fonction Pickup.

Répondez à un appel pour trouver un collègue de votre groupe (Pickup)

Lorsqu'il y a un appel entrant sur le téléphone des membres de votre groupe, une notification apparaît sur votre téléphone. Même si la notification disparaît, vous pouvez toujours répondre à l'appel tant qu' il attend une réponse.

Si plusieurs appels sont disponibles pour la prise en charge, vous répondrez à l'appel qui sonne le plus longtemps.

Avant de commencer

Votre administrateur vous a affecté à un groupe de prise d'appels et a configuré la touche de fonction de votre téléphone.

1

Lorsque vous recevez la notification sur votre téléphone, effectuez l'une des actions suivantes en fonction des paramètres de votre téléphone :

  • Pour répondre à l'appel par la ligne principale, sélectionnez Pickup.
  • Pour répondre à l'appel par une ligne spécifique sur un téléphone à plusieurs lignes :

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Appuyez sur la touche de ligne que vous souhaitez utiliser, puis sur Pickup.

    for 9871Sur la ligne que vous souhaitez utiliser, sélectionnez More Options button> Prise en charge. Pour utiliser une ligne sur le KEM ci-joint, appuyez sur la touche de ligne et sélectionnez More Options button> Prise en charge en haut à gauche de l'écran du téléphone.

    For 8875Sur la ligne que vous souhaitez utiliser, sélectionnez More Options button> Prise en charge.

2

Appuyez sur Répondre lorsque l'appel sonne sur votre téléphone.

Si votre administrateur a activé la réponse automatique, l'appel reçoit automatiquement une réponse lorsque vous appuyez sur Pickup.

Répondre à un appel pour un autre groupe (accueil groupé)

Le retrait de groupe vous permet de répondre à un appel vers un téléphone extérieur à votre groupe de prise d'appels désigné. Vous pouvez rediriger l'appel vers votre propre téléphone en utilisant le numéro de prise en charge du groupe ou le numéro de la ligne téléphonique qui sonne. C'est utile si vous êtes chargée de répondre aux appels de plusieurs groupes.

Avant de commencer

Votre administrateur vous a affecté à un groupe de prise d'appels et a configuré la touche de fonction de votre téléphone.

1

Lorsque vous recevez la notification sur votre téléphone, effectuez l'une des actions suivantes en fonction des paramètres de votre téléphone :

  • Pour répondre à l'appel par la ligne principale, sélectionnez GRPickup.
  • Pour répondre à l'appel par une ligne spécifique sur un téléphone à plusieurs lignes,

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Appuyez sur la touche de ligne que vous souhaitez utiliser, puis sur GRPickup.

    for 9871Sur la ligne que vous souhaitez utiliser, sélectionnez More Options button> Accueil en groupe. Pour utiliser une ligne sur le KEM ci-joint, appuyez sur la touche de ligne et sélectionnez More Options button> GRPickup en haut à gauche de l'écran du téléphone.

    For 8875Sur la ligne que vous souhaitez utiliser, sélectionnez More Options button> Accueil en groupe.

2

Entrez le numéro de l'autre groupe de prise d'appels ou le numéro d'annuaire de la ligne téléphonique qui sonne.

3

Appuyez sur Répondre lorsque l'appel sonne sur votre téléphone.

Répondre à un appel pour un groupe associé (Autre prise en charge)

Si votre administrateur a associé votre groupe de prise d'appels à un autre, vous pouvez rediriger un appel qui sonne sur un téléphone de ce groupe vers votre propre téléphone. Si vous êtes chargée de répondre aux appels de ce groupe, utilisez la fonction Autre prise pour répondre à l'appel.

Avant de commencer

Votre administrateur vous a affecté à un groupe de prise d'appels et a configuré la touche de fonction de votre téléphone.

1

Pour répondre à un appel pour un groupe associé, effectuez l'une des actions suivantes en fonction des paramètres de votre téléphone :

  • Pour répondre à l'appel par la ligne principale, sélectionnez Pickup.
  • Pour répondre à l'appel par une ligne spécifique sur un téléphone à plusieurs lignes :

    For 9811, 9841,9851, and 9861 Appuyez sur la touche de ligne que vous souhaitez utiliser, puis sur OPickup.

    for 9871Sur la ligne que vous souhaitez utiliser, sélectionnez More Options button> Autre prise en charge. Pour utiliser une ligne sur le KEM ci-joint, appuyez sur la touche de ligne et sélectionnez More Options button> Pickup en haut à gauche de l'écran du téléphone.

    For 8875Sur la ligne que vous souhaitez utiliser, sélectionnez More Options button> Autre prise en charge.

2

Appuyez sur Répondre lorsque l'appel sonne sur votre téléphone.

Surveillez les appels de vos collègues et répondez-y

La fonction BLF (avec numérotation abrégée et prise d'appel) vous fournit un indicateur visuel de l'état de la ligne surveillée. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Vérifiez l'état de la ligne surveillée (inactive, alerte, prise en charge ou en cours d'utilisation)
  • Répondre à l'appel entrant sur la ligne surveillée
  • Composez rapidement le numéro de la ligne surveillée
Tableau 1. Indicateurs d'état de la BLF avec numérotation abrégée et prise d'appel
Icône (9811/9841)Icône (9851)Icône (9861/9871/8875)Touche de ligne LEDStatutDescription
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED éteinte

Inactif

La ligne surveillée est en mode veille.

Vous pouvez sélectionner la ligne pour appeler la ligne surveillée.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Ambre massif

Alertes · Prise en charge

Ou

Alerte · Prise en charge activée

Il y a un appel entrant qui attend d'être décroché.

Vous pouvez sélectionner la ligne pour répondre à l'appel sur la ligne surveillée.

the icon of BLF with speed dial in use

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Rouge uni

En cours d'utilisationLa ligne surveillée est utilisée.

Vous pouvez sélectionner la ligne pour appeler la ligne surveillée.

Pour plus d'informations sur BLF avec numérotation abrégée, voir Utiliser la numérotation abrégée sur votre téléphone.

Avant de commencer

Votre administrateur vous a affecté à un groupe de prise d'appels et a configuré la fonction Busy Lamp Field (BLF) sur votre téléphone.

Effectuez l'une des actions suivantes en fonction des paramètres de votre téléphone :

For 9811, 9841,9851, and 9861Lorsqu'un appel entrant émet une alerte sur la ligne surveillée, appuyez sur la touche de ligne avec le statut Alerte · Prise en charge ou Alerte · Prise en charge activée pour répondre à l'appel.

for 9871Lorsqu'un appel entrant émet une alerte sur la ligne surveillée, appuyez sur la ligne dont le statut est Alerte · Prise d'appel activée pour répondre à l'appel. Si l'appel sonne sur une ligne KEM, appuyez sur la touche de ligne.

For 8875Lorsqu'un appel entrant émet une alerte sur la ligne surveillée, appuyez sur la ligne dont le statut est Alerte · Prise d'appel activée pour répondre à l'appel.

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