Svara på samtal till dina kollegor på 9800/8875 (Unified CM)
Om du delar ansvaret för samtalshantering med dina kollegor kan du med funktionen Samtalsupphämtning svara på ett samtal som ringer på deras telefoner. Du kan svara på samtal för dina kollegor både inom eller utanför din samtalsupphämtningsgrupp.
För att kunna använda den här funktionen måste administratören lägga till katalognumret i minst en samtalsupphämtningsgrupp och konfigurera funktionsknappen på telefonen.
På en Cisco Desk Phone 9871 och Cisco Video Phone 8875 med flera linjer kan du hitta
alternativen Pickup, Grupphämtning och
Övrig upphämtning i en meny som visas som.
När ett samtal till exempel kommer till en linje som ingår i en samtalsupphäm
tningsgrupp finns det ingen funktionstangent på huvudskärmen för att hämta det inkommande gruppsam
talet. Du måste välja
och sedan använda funktionsknappen Pickup
därifrån.
Svara på ett samtal för en kollega inom din grupp (upphämtning)
När det finns ett inkommande samtal på gruppmedlemmarnas telefon visas ett meddelande på telefonen. Även om meddelandet försvinner kan du fortfarande svara på samtalet så länge det fortfarande väntar på att besvaras.
Om flera samtal är tillgängliga för upphämtning svarar du på det samtal som har ring t längst.
Innan du börjar
Administratören har tilldelat dig en samtalsupphämtningsgrupp och konfigurerat funktionsk nappen på telefonen.
| 1 |
När du får meddelandet på telefonen gör du någon av följande åtgärder som gäller för telefoninställningarna:
|
| 2 |
Tryck på Svara när samtalet ringer på telefonen. Om administratören har aktiverat autosvar besvaras samtalet automatiskt när
du trycker på Häm tning.
|
Svara på ett samtal för en annan grupp (grupphämtning)
Med grupphämtning kan du svara på ett samtal till en telefon utanför din angivna samtalsupphämtnings grupp. Du kan omdirigera samtalet till din egen telefon med hjälp av grupphämtningsnumret eller numret på telefonlinjen som ringer. Detta är användbart om du ansvarar för att svara på samtal för flera grupper.
Innan du börjar
Administratören har tilldelat dig en samtalsupphämtningsgrupp och konfigurerat funktionsk nappen på telefonen.
| 1 |
När du får meddelandet på telefonen gör du någon av följande åtgärder som gäller för telefoninställningarna:
|
| 2 |
Ange numret på den andra samtalsupphämtningsgruppen eller katalognumret på den telefon linje som ringer. |
| 3 |
Tryck på Svara när samtalet ringer på telefonen. |
Svara på ett samtal för en associerad grupp (Annan upphämtning)
Om administratören har kopplat din samtalsupphämtningsgrupp till en annan kan du omdirigera ett samtal som ringer på en telefon från den gruppen till din egen telefon. Om du är ansvarig för att besvara samtalen för den gruppen använder du funktionen Annan upphämtning för att besvara samtalet.
Innan du börjar
Administratören har tilldelat dig en samtalsupphämtningsgrupp och konfigurerat funktionsk nappen på telefonen.
| 1 |
Om du vill svara på ett ringande samtal för en associerad grupp gör du någon av följande åtgärder som gäller för telefoninställningarna:
|
| 2 |
Tryck på Svara när samtalet ringer på telefonen. |
Övervaka och svara på samtal för dina kollegor
BLF-funktionen (med både snabbuppringning och samtalsupptagning) ger dig en visuell indikator på statusen för den övervakade linjen. Med den här funktionen kan du göra följande åtgärder:
- Kontrollera statusen för den övervakade linjen (viloläge, varningsupphämtning eller i användning)
- Svara på det inkommande samtalet för den övervakade linjen
- Slå snabbt numret på den övervakade linjen
| Ikon (9811/9841) | Ikon (9851) | Ikon (9861/9871/8875) | Linjeknapp LED | Status | Beskrivning |
|---|---|---|---|---|---|
![]() | ![]() | ![]() | ![]() LED av | Viloläge |
Den övervakade linjen är i viloläge. Du kan välja linjen för att ringa den övervakade linjen. |
![]() | ![]() Massiv bärnsten |
Varning · Upphäm tning Eller Varning · Upphämtning aktiverad | Det finns ett inkommande samtal som väntar på att hämtas. Du kan välja linjen för att besvara samtalet för den övervakade linjen. | ||
|
| ![]() | ![]() | ![]() Enfärgad röd | I bruk | Den övervakade linjen används. Du kan välja linjen för att ringa den övervakade linjen. |
Mer information om BLF med snabbuppringning finns i Använda snabbval på telefonen.
Innan du börjar
Administratören har tilldelat dig en samtalsupphämtningsgrupp och konfigurerat BLF-funktionen (Busy Lamp Field) på telefonen.
|
Gör någon av följande åtgärder som gäller för telefoninställningarna:
|
Tryck på den radknapp som du vill använda och tryck sedan på
På raden som du vill använda väljer du
På raden som du vill använda väljer du 







