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Webex Calling の AI 受付機能は 、組織が着信コールをより効率的かつインテリジェントに処理するのに役立ちます。
概要
AI Receptionistは、Webex Callingの機能の一つで、企業における着信対応の方法を変革します。AI受付システムは、従来の硬直的なメニューシステムに頼るのではなく、自然言語処理を用いて発信者への挨拶、意図の理解、適切な部署への転送を行います。AI ReceptionistはControl Hubで設定され、Webex Callingの通話ルーティングを使用してオンプレミスのUCM宛先に接続します。この統合により、既存のオンプレミスインフラストラクチャ上に最新のAI搭載型通話処理システムを構築できるため、既存の電話番号、内線番号、ハントパイロットを引き続き使用しながら、発信者によりスマートなエクスペリエンスを提供できます。
仕組み
AI受付機能は、Webex Callingのアドオン機能で、割り当てられたWebex Calling番号にかかってきた電話に応答します。設定されたルーティングルールに基づいて、ローカルゲートウェイまたはCUBEを介して、オンプレミスのUCMユーザー、電話、内線、またはハントパイロットなど、適切な宛先に発信者を転送できます。この設定により、既存のUCM電話環境を引き続き使用しながら、AIを活用した通話処理によって発信者体験を最新化できます。
UCM導入における主要機能
AI ReceptionistをUCM環境に統合することで、複雑な通話ルーティングシナリオを容易に管理できます。
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自然言語による対話:発信者は、ボタンを押してメニューを操作するのではなく、平易な言葉でニーズを伝えることができます。
- 自動化されたナレッジベースサポート:AI はよくある質問に直接回答できるため、スタッフに届く定型的な電話の量を減らすことができます。
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シームレスな UCM 統合:発信者を既存の UCM ユーザー、電話、内線、またはハント パイロット番号に直接ルーティングできます。
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インテリジェントコール Routing: AIは発信者の意図を識別し、適切な部署、キュー、または特定のUCM宛先に誘導します。
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フォールバック処理:AIがリクエストを解決できない場合でも、呼び出し元が人間または指定されたバックアップ回線に接続されるように、デフォルトの宛先を設定できます。
前提条件
オンプレミスのCUCM環境にAI受付担当者を導入するには
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エアギャップのない環境:このソリューションはクラウド接続を必要とします。エアギャップ環境ではサポートされていません。
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Webex Calling サブスクリプション:AI 受付サービスを利用するための有効な権利。
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構成: Webex CallingとUCM環境間の通信を許可するように、Webex組織、ユーザー同期、およびSIPルーティングが設定されていることを確認してください。
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Licensing: page should not show yellow warning div after install license(ライセンス: ご注文には、Webex Callingのプロフェッショナルライセンスを1つ追加していただく必要があります。
オンボーディングの前提条件
ユーザーをオンボーディングするには、以下のいずれかの方法があります。
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新しいユーザーを作成する—組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、 Control Hub でユーザーを手動で追加する および CSV テンプレートを使用して Control Hub で複数のユーザーを管理するを参照してください。
注文プロセスは、標準的なWebex Callingアドオンのワークフローに従います。購入および調達に関する詳細な手順については、こちらをご覧ください。詳細については、 ライセンスの購入をご覧ください。
Webex組織を作成する
AI受付システムは、コントロールハブ内で動作します。組織がまだWebexを導入していない場合は、Control Hubで組織を作成する必要があります。
Cisco Webex Control Hub ポータルから組織を作成できます。組織の設定手順については、 Webex Calling の利用開始を参照してください。
(オプション) オンプレミス用の Webex Cloud-Connected-UC の設定を使用して組織を設定することもできます。
組織設定を確認する手順、
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Control Hub にサインインします。
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Webex組織を確認するには、管理 → アカウント に移動し、[情報] をクリックして、正しい組織名と組織IDが表示されていることを確認してください。
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Webex Callingを検証するには。 サービス → 呼び出し に移動して、呼び出し構成オプションが利用可能であることを確認してください。
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AI受付サービスの利用可否を確認するには、[サービス] → [通話]に移動し、AI受付をクリックします。
- 管理者が必要な呼び出し管理者権限を持っていることを確認してください。
ユーザーとCI(顧客ID)の同期
AI受付担当者が通話を特定の担当者へ適切に振り分けるためには、オンプレミスのユーザーがWebexクラウドアイデンティティ(CI)サービスと同期されている必要があります。AI受付担当者は、解決可能な宛先、またはダイヤルプランを通じて到達可能な宛先にのみ通話をルーティングできます。顧客の導入状況に応じて、Directory Connector または Microsoft Entra ID 同期を使用して、オンプレミスの Active Directory または LDAP ユーザーを Webex に同期します。ユーザーのプレゼンス情報と連絡先情報がクラウドに正確に反映されるようにするための手順については、 ディレクトリコネクタ を参照してください。
開始する前に
お住まいの地域や場所に合わせてダイヤルプランを設定してください。
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パートナーがあなたを登録したら、コントロールハブにサインインしてください。次に、組織の設定を確認してください。以下の項目を必ず設定および検証してください。
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ドメインを追加して検証します—コントロール ハブで、オンプレミスのユーザー ログイン資格情報に一致するドメイン (例:
example.com) を追加して検証します。 -
ユーザー同期—オンプレミスサーバーの場合は、ディレクトリコネクタアプリケーションを使用して、LDAPサーバーからユーザー情報を同期します。OktaやAzureのようなクラウドベースのIDプロバイダーの場合、同期はControl Hubを介して直接行われます。
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コネクタにサインインします— Cisco Directory Connector を開き、管理者資格情報を使用してサインインします。
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検索条件を設定します—同期するユーザーを見つけるためのドメインと特定のベースパス(識別名)を定義します。
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- オンプレミスユーザーの接続をサポートするには、LGWまたはPSTNブレイクアウトを設定してください。これにより、オンプレミスシステム間での双方向の通話ルーティングが容易になります。詳細については、 ダイヤルプランと通話ルーティング構成を参照してください。LGW の設定の詳細については、 Webex Calling 用の Cisco IOS XE でのローカル ゲートウェイの設定を参照してください。
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Webex Cloud-Connected UCは、ユーザー、管理、および移行機能を向上させるために、オンプレミス環境の導入を強化します。オンプレミス環境における導入状況に関する情報を収集し、分析データを表示するために、Webex Cloud-Connected UCで以下のサービスを有効にすることをお勧めします。
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プレゼンスステータス同期
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ディレクトリ サービス
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運営用メトリクス
オンプレミス デバイス向けに Webex クラウド接続型 UC を設定するを参照してください。
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- AI受付担当者を構成して、Webex Callingのプロフェッショナルな機能をすべて含め、AI受付担当者を作成、編集、管理します。詳細については、 Webex Calling の AI 受付担当者を参照してください。
ダイヤルプランと通話ルーティングの設定
このセクションでは、シームレスな通話ルーティングとダイヤルプランの統合を可能にするために、Webex Calling、ローカルゲートウェイ、およびUnified CM全体にわたる必要な設定について詳しく説明します。これらの手順は、統合CM環境とWebex Calling間の通話を円滑に行うために重要であり、Customer Assistがオーバーレイサービスとして機能することを可能にします。
[ダイヤル プラン]
ダイヤルプランを使用すると、ディレクトリ番号(DN)の検証基準を定義できます。発信および緊急ダイヤルプランを確認するには、大陸と国を選択してください。
詳細については、 Webex Calling ダイヤルプランを構成するを参照してください。
呼び出しルーティング
詳細については、 Webex Calling のトランク、ルート グループ、およびダイヤル プランの設定を参照してください。
Webex CallingにおけるSIPトランクの設定
CCPPはPSTNオプションとして、Webex Callingのユーザーだけでなく、Unified CMのユーザーにもサポートされています。
Webex Callingとローカルゲートウェイ間で、トランクとルートグループを作成できます。標準のローカルゲートウェイ構成の手順については、 Webex Calling のトランク、ルートグループ、およびダイヤルプランの構成を参照してください。
開始する前に
お客様をWebex Callingのお客様として登録し、初期ロケーションを作成する必要があります。
Unified Communications ManagerにおけるSIPトランクの設定
Unified CMとローカルゲートウェイとの間で、トランクとルートグループを作成できます。Webex Calling の Unified CM 構成の詳細な手順については、 SIP トランク構成 および コール ルーティング構成を参照してください。
開始する前に
Unified CMクラスタは、バージョン14およびSU、またはバージョン15およびSU以降である必要があります。