バウンス コールに対するコールキューの同時分配を強化する
同時呼び出しコール ルーティング パターンとバウンスされたコール設定でコール キューを設定している場合、キュー内の他のコールがルーティングされる前に、応答されていないコールが利用可能なエージェントに提示されるようにすることで、コール分配を最適化できます。
通常、同時コール ルーティング パターンでコール キューを設定すると、コール キューへの着信コールが、使用可能なすべてのエージェントに同時に表示されます。 また、設定された呼び出し回数でバウンスされたコール設定を有効にすると、未応答のコールはバウンスされたコールとして扱われ、キューされたすべてのコールの先頭に戻ります。
次のシナリオは、この機能をいつセットアップするか、および同時通話分配をどのように改善するかを示します。
2 人のエージェント(エージェント 1 とエージェント 2)が通話キューに割り当てられているシナリオを考えてみましょう。 エージェント 1 のステータスがビジーです。 エージェント 2 が離れているため、コールに応答できず、可用性を適切に設定しません。
コール 1 がコール キューに来ると、エージェントが利用可能であることを考慮して、システムはエージェント 2 にそれを割り当てます。 エージェント 1 が利用可能になると、システムはキューの次のコール(コール 2)をエージェント 1 にルーティングします。 設定された呼び出し回数の後、システムはコール 1 をバウンスし、まだ使用できない同じエージェント 2 に再度提示します。
これにより、発信者にとって満足のいくエクスペリエンスが得られません。 コール 1 が最初にキューに来ても、未応答のままであり、その後のコールは処理されます。
この機能を有効にすると、エージェント 1 が利用可能になると、システムは、コール 2 を処理する前に、バウンスされたコール 1 をエージェント 1 に提示します。 この優先順位付けにより、キュー内のコールが着信順に処理され、コール分配の全体的な効率が向上します。
この機能を有効にするには:
1 | Control Hub にサインインし、 。 |
2 | 同時ルーティングのキューの位置に移動し、トグルをオンにします。 |
3 | [保存] をクリックします。 |