Ak ste nakonfigurovali rad hovorov so súčasným vzorom smerovania hovorov zvonením a nastaveniami vrátených hovorov, môžete optimalizovať distribúciu hovorov tým, že zabezpečíte, aby sa prichádzajúce hovory do frontu hovorov zobrazovali agentom v poradí, v akom prichádzajú.
Vo všeobecnosti, ak nastavíte front hovorov so súčasným vzorom smerovania hovorov zvonením, systém predstaví prichádzajúce hovory do frontu hovorov všetkým dostupným agentom súčasne. Ak povolíte nastavenia neprijatých hovorov s nastaveným počtom zvonení, systém bude s neprijatým hovorom zaobchádzať ako s neprijatým hovorom a umiestni ho späť na začiatok všetkých hovorov vo fronte.
Nasledujúci scenár zobrazuje, kedy môžete túto funkciu nastaviť a ako zlepšuje distribúciu simultánnych hovorov:
Uvažujme scenár s dvoma agentmi (Agent 1 a Agent 2) priradenými k fronte hovorov. Stav agenta 1 je zaneprázdnený. Agent 2 je preč a nemôže prijať hovor a nenastavil správne dostupnosť.
Teraz, keď hovor 1 príde do frontu hovorov, systém ho pridelí Agentovi 2, berúc do úvahy, že agent je dostupný. Keď bude dostupný agent 1, systém presmeruje ďalší hovor (hovor 2) v poradí na agenta 1. Po nakonfigurovanom počte zazvonení systém vráti hovor 1 a opäť ho predloží tomu istému agentovi 2, ktorý je stále preč.
To vytvára pre volajúcich neuspokojivý zážitok. Napriek tomu, že hovor 1 príde do radu ako prvý, zostane nezodpovedaný, zatiaľ čo ďalšie hovory sa spracujú.
Povolením tejto funkcie, keď bude dostupný agent 1, systém pred spracovaním hovoru 2 predloží aj vrátený hovor 1 agentovi 1. To zaisťuje, že systém spracováva hovory vo fronte v poradí, v akom prichádzajú, čím sa zvyšuje celková efektívnosť distribúcie hovorov.
Ak chcete povoliť túto funkciu:
1 | Prihláste sa do Control Hub a prejdite na . |
2 | Choďte na Pozícia vo fronte pre simultánne smerovanie sekciu a zapnite prepínač. |
3 | Kliknite Uložiť. |