Vylepšite simultánnu distribúciu hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory
Vo všeobecnosti, ak nastavíte front hovorov so vzorom súčasného smerovania hovorov, prichádzajúce hovory do frontu hovorov sa zobrazia všetkým dostupným agentom súčasne. A ak povolíte nastavenia odmietnutých hovorov s nastaveným počtom zvonení, každý neprijatý hovor sa bude považovať za odmietnutý hovor a umiestni sa späť na začiatok všetkých hovorov vo fronte.
Nasledujúci scenár zobrazuje, kedy môžete túto funkciu nastaviť a ako zlepšuje distribúciu simultánnych hovorov:
Uvažujme o scenári s dvoma agentmi (Agent 1 a Agent 2) priradenými do frontu hovorov. Stav agenta 1 je zaneprázdnený. Agent 2 je preč a nemôže prijať hovor a nenastavil správne dostupnosť.
Teraz, keď hovor 1 príde do frontu hovorov, systém ho pridelí Agentovi 2, berúc do úvahy, že agent je dostupný. Keď bude agent 1 dostupný, systém presmeruje ďalší hovor (hovor 2) v poradí na agenta 1. Po nastavenom počte zvonení systém odrazí hovor 1 a predloží ho znova tomu istému agentovi 2, ktorý je stále nedostupný.
To vytvára pre volajúcich neuspokojivý zážitok. Napriek tomu, že hovor 1 príde do frontu ako prvý, zostane nezodpovedaný, zatiaľ čo ďalšie hovory sa spracujú.
Povolením tejto funkcie, keď bude dostupný agent 1, systém pred spracovaním hovoru 2 predloží aj odmietnutý hovor agentovi 1. Táto prioritizácia zabezpečuje, že hovory vo fronte sú spracovávané v poradí, v akom prichádzajú, čím sa zvyšuje celková efektívnosť distribúcie hovorov.
Ak chcete povoliť túto funkciu:
1 |
Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti . |
2 |
Prejdite do sekcie Pozícia v poradí pre súčasné smerovanie a zapnite prepínač. |
3 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. |