Vylepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte pre odmietnuté hovory
Ak ste nakonfigurovali front hovorov so vzorom smerovania zvonenia a nastaveniami okamžitých hovorov, môžete optimalizovať distribúciu hovorov tak, že zabezpečíte, aby sa všetky neprijaté hovory prezentovali dostupnému agentovi pred presmerovaním iných hovorov vo fronte.
Vo všeobecnosti platí, že ak nastavíte frontu hovorov so vzorom smerovania hovorov súčasne, prichádzajúce hovory do frontu hovorov sa zobrazia všetkým dostupným agentom súčasne. A ak povolíte nastavenia okamžitých hovorov s nastaveným počtom zvonení, každý neprijatý hovor sa bude považovať za okamžitý hovor a vráti sa späť na začiatok všetkých hovorov vo fronte.
Nasledujúci scenár znázorňuje, kedy môžete túto funkciu nastaviť a ako zlepšuje súčasnú distribúciu hovorov:
Uvažujme o scenári s dvoma agentmi (Agent 1 a Agent 2) priradenými do frontu hovorov. Stav agenta 1 je zaneprázdnený. Agent 2 je preč a nemôže prijať hovor a nenastavuje správne dostupnosť.
Teraz, keď hovor 1 príde do frontu hovorov, systém ho priradí agentovi 2 vzhľadom na to, že agent je k dispozícii. Keď je agent 1 k dispozícii, systém presmeruje ďalší hovor (volanie 2) vo fronte na agenta 1. Po nastavenom počte zvonení systém odrazí volanie 1 a znova ho predloží tomu istému agentovi 2, ktorý je stále nedostupný.
To vytvára neuspokojivý zážitok pre volajúcich. Napriek tomu, že hovor 1 prichádza do frontu ako prvý, zostáva nezodpovedaný, zatiaľ čo ďalšie hovory sú spracované.
Povolením tejto funkcie, keď je k dispozícii agent 1, systém pred spracovaním hovoru 2 zobrazí aj vrátený hovor 1 agentovi 1. Táto priorita zaisťuje, že hovory vo fronte sú spracované v poradí, v akom prichádzajú, čím sa zvyšuje celková efektivita distribúcie hovorov.
Ak chcete povoliť túto funkciu:
1 | Prihláste sa do Control Hubu a prejdite na služby. |
2 | Prejdite do polohy Queue pre sekciu simultánneho smerovania a zapnite prepínač. |
3 | Kliknite na Uložiť. |