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電話応対グループを作成することで、チームワークとコラボレーションを強化できます。コールピックアップグループに追加されたユーザーは、コールピックアップグループの他のメンバーが通話中の場合に、着信に応答することができます。
コールピックアップグループを使用すると、ユーザーは自分のピックアップグループ内の着信回線であればどれでも応答できます。通話ピックアップグループとは、管理者が定義した、特定の場所に属するユーザーの集合であり、通話ピックアップ機能の対象となるグループです。
通話ピックアップグループを作成すると、そのグループに特定のユーザーを追加、変更、削除、割り当てることができます。また、グループ内のユーザーに着信を通知することもできます。
通話ピックアップグループを作成する
コール ピックアップは次の条件を満たしている必要があります。
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管理者は、ユーザーを1つの通話ピックアップグループにのみ割り当てることができます。
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通話ピックアップグループには、同じ場所にいるユーザーしか参加できません。
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1つの拠点に複数の電話受付グループが存在する場合があります。
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通話ピックアップグループ名は一意である必要があります。
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https://admin.webex.com の顧客ビューから に移動します。 |
| 2 |
コールピックアップ カードに移動し、 新規追加をクリックします。 ポップアップウィンドウで場所を選択するよう求められる場合があります。 |
| 3 |
ドロップダウンメニューから [ロケーション] を選択します。 以前にロケーションを選択している場合、適切なものが選択されていることを確認します。 |
| 4 |
コール ピックアップの名前を入力してください。 |
| 5 |
通話ピックアップに利用可能なユーザー、ワークスペース、または仮想回線を、名前、電話番号、または内線番号で検索して追加します。 |
| 6 |
[作成] をクリックします。 |
通話ピックアップグループを編集する
| 1 |
https://admin.webex.com の顧客ビューから に移動します。 |
| 2 |
コールピックアップ カードに移動し、 管理 をクリックします。通話応答ウィンドウが表示されます。編集したい場所と通話ピックアップグループを選択してください。 |
| 3 |
通話ピックアップグループに変更を加えたら、 保存をクリックします。 |
着信をコールピックアップグループに通知する
着信時に自動通知を設定することもできます。これにより、通話ピックアップグループ内のすべてのメンバーに通知が確実に送信されます。また、通話応答グループごとに、カスタム通知遅延タイマーを設定することもできます。WebexアプリとMPPデバイスの両方で、着信時の自動通知がサポートされています。ご自身の好みに最適な通知タイプを選択できます。
Webex Calling for Chrome拡張機能およびモバイルクライアントは、自動通知をサポートしていません。
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https://admin.webex.comにサインインして、 。 |
| 2 |
コールピックアップ カードに移動し、 管理 をクリックします。通話応答ウィンドウが表示されます。場所を選択し、編集したい通話ピックアップグループを選択してください。 |
| 3 |
通知タイプから、グループ内のユーザーに着信通知を表示する形式を選択します。 デフォルトのオプションは なし 既存のピックアップ グループを持つユーザーの場合、 ビジュアルです +audio 新しいピックアップグループ用。 |
| 4 |
通知遅延タイマーから、グループ内のユーザーに着信を通知するまでの遅延時間を入力します。 範囲は1~60秒です。 |
| 5 |
[保存] をクリックします。 |
通話ピックアップグループを一括管理する
コール ピックアップ CSV を使用してコール ピックアップ グループを一括で追加および管理できます。
Webex Callingの通話ピックアップグループのCSVアップロードに必要な特定のフィールドと値のリストを以下に示します。
既知の制限と要件
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コール ピックアップの CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括でプロビジョニングする」を読み、CSV の規則を理解しておいてください。
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既存のデータ セットを追加、削除、変更できる現在のコール ピックアップ グループをエクスポートするか、またはサンプルの コール ピックアップ グループをエクスポートできます。変更後、一括アップロード機能を使ってファイルをアップロードできます。
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CSVテンプレートに入力する際には、必須項目と任意項目、そして入力する必要のある情報を把握しておくことが重要です。通話ピックアップ用CSVファイルの具体的な項目は、以下の表に記載されています。
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最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
1000 レコードを超えるレコードをエクスポートすると、データは zip ファイル形式でエクスポートされます。この zip ファイルには、すべてのデータを含む単一の CSV と、1000 レコード未満の複数のファイルが含まれます。インポートは 1000 件未満のレコードに制限されていますので、管理者は、1000 レコード未満のレコードに制限されていますので、更新を素早くインポートするために、1000 レコード未満のファイルが生成されます。
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コール ピックアップ グループは、ユーザーやワークスペースを含めることができます。これらはエージェントと呼ばれます。ユーザーを追加または編集する場合、ユーザーのメールアドレスを入力します。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。
ユーザーまたはワークスペースは 1 つのコール ピックアップにのみ割り当てることができます。コール ピックアップに割り当てることができるのは同じロケーションのユーザーのみです。
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各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。詳細については、 一度に 50 人以上のエージェントを追加または編集するを参照してください。
CSV を準備する
この表を使用して、どの項目が必須でどの項目が任意であるか、また、通話ピックアップを一括で追加または編集する際に何を判断する必要があるかを確認してください。
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列 |
必須/オプション |
説明 |
入力できる値 |
|---|---|---|---|
|
Name |
必須 |
通話ピックアップグループの名前を入力してください。同じロケーション内の コール ピックアップ グループの名前は、一意に識別可能である必要があります。通話受付グループが異なる場所に所在する場合でも、同じ名前を使用できます。 |
例: サンノゼ コール ピックアップ 文字数: 1—30 |
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Location |
必須 |
このコール ピックアップ グループに割り当てるロケーションを入力します。 |
例: サンノゼ ロケーションは Control Hub の [ロケーション] タブに表示される必要があります。 |
|
Agent Action |
オプション* *エージェントを指定する場合、このフィールドは必須です。 |
「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。行にリストされているエージェントを削除するには、 REMOVE と入力してください。 REPLACEと入力すると、以前に入力されたエージェントがすべて削除され、この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。 |
ADD、REMOVE、REPLACE |
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Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID |
オプション |
通話ピックアップグループに割り当てたいエージェントを入力してください。ユーザーまたはワークスペースをエージェントにできます。ユーザーの場合は、メールアドレスを入力してください。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。
CSVエクスポートでは、Agent1 ID~Agent50 IDの値が空の場合、空白セルとしてエクスポートされます。CSVファイルでは、空の名前の値のプレースホルダーとして、単一のピリオドやハイフンは使用されなくなりました。 |
例: test@example.com 文字数: 1-161 |
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通知タイプ |
オプション |
コールピックアップグループへの着信の場合:
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なし、音声_のみ、映像のみ_、_音声と_映像 デフォルト:なし。 |
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通知遅延タイマー(秒) |
オプション |
着信通知を受け取るグループで、着信通知を受け取るまでの遅延時間を指定してください。秒単位の整数値を入力してください。 |
例: 30 範囲: 1—60. デフォルト:6. |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
| 1 |
追加または編集する 50 のエージェントを最初の行に入力し、コール ピックアップを追加または編集します。 |
| 2 |
次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 |
| 3 |
追加または編集が必要なすべてのエージェントを追加するまで、この手順を繰り返します。 |
コール ピックアップ グループを一括で追加する
空白の CSV テンプレートをダウンロードして入力するだけで、コール ピックアップ グループを一括で追加できます。
| 1 |
https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] に移動し、 を選択します。 |
| 2 |
コールピックアップ カードに移動してください。 |
| 3 |
通話ピックアップ カードをクリックしてください。「通話ピックアップを一括作成する」メッセージで、 一括エディターを開くをクリックします。 |
| 4 |
「通話ピックアップの管理」ウィンドウが表示されます。追加するコール ピックアップ グループのロケーションを選択します。 |
| 5 |
データのダウンロード または .csv テンプレートのダウンロードをクリックして、CSV ファイルが正しくフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。 |
| 6 |
CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
| 7 |
インポートを表示 をクリックしてください history/Tasks CSVインポートのステータスを確認し、エラーが発生していないか確認してください。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
コール ピックアップ グループを一括で編集する
現在の CSV データをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えるだけで、コール ピックアップ グループを一括で変更できます。
| 1 |
https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] に移動し、 を選択します。 |
| 2 |
コールピックアップ カードに移動して、 管理をクリックします。通話ピックアップウィンドウから、[管理 をクリックし、ドロップダウンリストから一括管理 を選択します。 |
| 3 |
「通話ピックアップの管理」ウィンドウが表示されます。変更するコール ピックアップ グループのロケーションを選択します。 |
| 4 |
[データをダウンロード] をクリックします。 選択しているコール ピックアップ グループのデータが上限 (各 CSV に対して 10,000 行以上) を超える場合、複数の CSV ファイルを含む ZIP ファイルを受け取ります。 |
| 5 |
スプレッドシートに必要な変更を加えます。 |
| 6 |
変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
| 7 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
Webexアプリを使用してグループ通話に応答します
通話ピックアップグループを使用すると、Webexアプリのユーザーが他のユーザーの代わりに電話に出ることができます。不在のユーザー宛ての電話がかかってきた場合、ピックアップグループのメンバーのいずれかが電話に出ることができます。デスクトップ版またはマルチコールウィンドウのWebexアプリを使用して、着信通知を受け取り、着信に応答してください。この機能はコラボレーションを強化します。また、通話ピックアップ機能により、通話に迅速に対応できるため、遅延や着信漏れの可能性を低減できます。
Webexアプリの着信通知に関する重要なポイントは以下のとおりです。
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Webexアプリは、視覚的および音声による通知をサポートしています。
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着信通知機能は、Webexアプリバージョン44.2以降で利用可能です。
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FACベース(ダイヤル)とは別に *98) グループ通話のピックアップ機能が追加されました。Webexアプリの通知トーストから通話に応答できるようになりました。
- WebexAppは、複数回線での通話ピックアップ通知をサポートしています。
詳細については、 Webex アプリ | 他の人の電話に出るを参照してください。
グループ通話にはデスクフォンを使用する
それでは、デスクフォンを使って同僚宛ての着信に応答してください。通話受付グループのメンバーのいずれかに着信があった場合、その着信はグループ内の他のメンバーに通知されます。その後、グループメンバーの誰でも電話に出ることができます。ソフトキーまたは機能アクセスコード(ダイヤル)を使用できます *98) デスクフォンで電話に出る。
着信があった際に、通話ピックアップグループの全メンバーに通知するには、通知機能を有効にします。通知は必ず音声チャイムと受話器のLED点滅で行われます。
着信通知に関する重要なポイントは以下のとおりです。
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着信通知機能は、デスクフォンバージョン12.0.4以降で利用可能です。
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6821を除くすべての卓上電話機は、音声チャイムと受話器のLEDによる視覚的な通知に対応しています。6821は音声チャイムのみをサポートしています。
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着信通知の一環として、デスクフォンは常に音声チャイムを鳴らし、受話器のLEDが点滅します。コントロール ハブで選択された通知タイプが Noneでない限り、デスク 電話機はこの通知を生成します。
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デスクフォンは、主回線のみ着信通知に対応しています。