- בית
- /
- מאמר
ניתן לשפר את עבודת הצוות והשיתוף פעולה על ידי יצירת קבוצת מענה לשיחות. משתמשים שנוספו לקבוצת מענה שיחות יכולים לענות לשיחות כאשר חבר אחר בקבוצת מענה השיחות תפוס.
קבוצת מענה לשיחות מאפשרת למשתמש לענות לכל קו מצלצל בתוך קבוצת המענה שלו. קבוצת מענה שיחות היא קבוצת משתמשים המוגדרת על ידי מנהל מערכת בתוך מיקום נתון, שעליה חלה תכונת מענה השיחות.
לאחר יצירת קבוצת מענה לשיחות, תוכל להוסיף, לשנות, להסיר ולהקצות משתמשים ספציפיים לקבוצה זו. בנוסף, ניתן להודיע למשתמשים בקבוצה על שיחות נכנסות.
צור קבוצת מענה לשיחות
איסוף שיחות חייב לעמוד בתנאים הבאים:
-
מנהל יכול להקצות משתמש לקבוצת מענה שיחות אחת בלבד
-
קבוצת מענה לשיחות יכולה לכלול רק משתמשים מאותו מיקום.
-
ייתכן שלמיקום יהיו מספר קבוצות מענה שיחות.
-
שמות קבוצות מענה שיחות חייבים להיות ייחודיים.
| 1 |
מתצוגת הלקוח ב- https://admin.webex.com, עבור אל |
| 2 |
עבור אל הכרטיס מענה שיחה ולחץ על הוסף חדש. ייתכן שתתבקש לבחור מיקום בחלון קופץ. |
| 3 |
בחר את המיקום מהתפריט הנפתח. אם בחרת בעבר מיקום, ודא שהמיקום הנכון נבחר. |
| 4 |
הזן שם עבור איסוף השיחה. |
| 5 |
חפש והוסף משתמשים, סביבות עבודה או קווים וירטואליים זמינים לפי שם, מספר טלפון או שלוחה ללקוחות איסוף השיחות. |
| 6 |
לחץ על צור. |
עריכת קבוצת מענה שיחות
| 1 |
מתצוגת הלקוח ב- https://admin.webex.com, עבור אל |
| 2 |
עבור אל הכרטיס מענה שיחה ולחץ על ניהול . חלון מענה שיחה מוצג. בחר מיקום ואת קבוצת מענה השיחות שברצונך לערוך. |
| 3 |
בצע את השינויים בקבוצת מענה השיחות ולאחר מכן לחץ על שמור. |
הודעה על שיחות נכנסות לקבוצת מענה השיחות שלך
ניתן לבחור להגדיר התראות אוטומטיות עבור שיחות נכנסות. זה מבטיח הודעה לכל החברים בקבוצת מענה השיחות שלך. בנוסף, ניתן להגדיר טיימר השהיית התראות מותאם אישית עבור קבוצת מענה השיחות שלך. גם אפליקציית Webex וגם מכשירי MPP תומכים בהתראות אוטומטיות עבור שיחות נכנסות. באפשרותך לבחור את סוג ההתראה המתאים ביותר להעדפותיך.
התוסף Webex Calling עבור Chrome ולקוחות ניידים אינם תומכים בהתראות אוטומטיות.
| 1 |
היכנס ל- https://admin.webex.com, עבור אל . |
| 2 |
עבור אל הכרטיס מענה שיחה ולחץ על ניהול . חלון מענה שיחה מוצג. בחר את המיקום ובחר את קבוצת מענה השיחות שברצונך לערוך. |
| 3 |
מתוך סוג התראה, בחר את הפורמט להצגת הודעת השיחה הנכנסת למשתמשים בקבוצה. אפשרות ברירת המחדל היא ללא עבור משתמשים עם קבוצות איסוף קיימות ו- חזותי +audio עבור קבוצת איסוף חדשה. |
| 4 |
מתוך טיימר השהיית התראות, הזן את זמן ההשהיה לפני שליחת הודעה על שיחה נכנסת למשתמשים בקבוצה. הטווח הוא 1–60 שניות. |
| 5 |
לחץ על שמור. |
ניהול בכמות גדולה של קבוצת מענה לשיחות
באפשרותך להוסיף ולנהל קבוצות איסוף שיחות בכמות גדולה באמצעות CSV לאיסוף שיחות.
הנה רשימה של שדות וערכים ספציפיים הדרושים להעלאת קובץ CSV של קבוצות קבלת שיחות של Webex Calling.
מגבלות ודרישות ידועות
-
לפני העלאת קובץ ה - CSV לאיסוף שיחה, הקפד לקרוא את רכיבי ה - Webex המתקשרים באמצעות CSV כדי להבין את מוסכמות ה - CSV.
-
באפשרותך לייצא את קבוצות איסוף השיחות הנוכחיות שלך, המאפשרות לך להוסיף, למחוק או לשנות את מערך הנתונים הקיים שלך, או לייצא קבוצה לדוגמה של קבוצות איסוף שיחות. לאחר השינוי, ניתן להעלות את הקובץ דרך התכונות המרובות.
-
חשוב להכיר את העמודות החובה והאופציונליות, ואת המידע שעליכם לספק בעת מילוי תבנית ה-CSV. השדות הספציפיים עבור קובץ ה-CSV של קבלת שיחות נמצאים בטבלה הבאה.
-
כמות השורות המרבית היא 1,000 (לא כולל הכותרת).
ייצוא של יותר מ-1000 רשומות ייצא את הנתונים בפורמט קובץ zip. קובץ ה-zip מכיל קובץ CSV יחיד עם כל הנתונים וקבצים מרובים של פחות מ-1000 רשומות. קבצים המכילים פחות מ-1000 רשומות נוצרים כדי שהמנהלים יוכלו לייבא במהירות עדכונים, מכיוון שהיבוא מוגבל לקבצי CSV המכילים פחות מ-1000 רשומות.
-
לקבוצת איסוף שיחות יכולים להיות משתמשים ו/או חללי עבודה. אלה מכונים סוכנים. אם אתה מוסיף או עורך משתמש, הזן את כתובת הדוא"ל של המשתמש. עבור חללי עבודה, הזן את שם סביבת העבודה.
ניתן להקצות משתמש או פינת עבודה לאיסוף שיחה אחת בלבד. איסוף שיחות יכול לכלול רק משתמשים מאותו מיקום.
-
כל שורה יכולה להכיל 50 סוכנים לכל היותר. למידע נוסף, ראה הוספה או עריכה של יותר מ-50 סוכנים בו זמנית.
הוספה או עריכה של יותר מ -50 סוכנים בכל פעם
כל שורה יכולה להכיל 50 סוכנים לכל היותר. כדי להוסיף או לערוך יותר מ- 50 סוכנים, באמצעות קובץ ה- CSV, בצע את הפעולות הבאות.
| 1 |
יש להזין את 50 הנציגים שברצונך להוסיף או לערוך בשורה הראשונה עבור איסוף השיחה שמוסיפים או עורכים. |
| 2 |
בשורה הבאה, עליך להזין מידע רק בעמודות הבאות כדי להוסיף או לערוך סוכנים נוספים:
באפשרותך להשאיר את כל העמודות האחרות ריקות. |
| 3 |
המשך לעשות זאת עד שתוסיף את כל הסוכנים שעליך להוסיף או לערוך. |
הוספה גורפת של קבוצות איסוף של שיחות
כדי להוסיף קבוצות איסוף של שיחות בכמות גדולה, עליך פשוט להוריד ולמלא תבנית CSV ריקה.
| 1 |
מתצוגת הלקוח ב https://admin.webex.com- , עבור אל שירותיםובחר |
| 2 |
עבור אל הכרטיס מענה שיחה. |
| 3 |
לחץ על הכרטיס מענה שיחה. בהודעה מעדיף ליצור מענה שיחה בכמות גדולה, לחץ על פתח את עורך המספרים הגדולים. |
| 4 |
החלון ניהול מענה שיחות מוצג. יש לבחור מיקום לקבוצת האיסוף של השיחה שברצונך להוסיף. |
| 5 |
לחץ על הורד נתונים או הורד תבנית .csvכדי לוודא שקובץ ה-CSV שלך מעוצב כראוי, תוך הקפד למלא את המידע הנדרש. |
| 6 |
העלה את קובץ ה- CSV על-ידי גרירה ושחרור או לחיצה על בחר קובץ. |
| 7 |
לחץ על הצג ייבוא history/Tasks כדי לצפות במצב ייבוא קובץ ה-CSV שלך ולראות אם נתקלת בשגיאות כלשהן. לאחר שהועלה בהצלחה, תוכל ללחוץ על ראה דף משימות לקבלת פרטים כדי להציג את הסטטוס של השינויים. |
עריכה גורפת של קבוצות איסוף של שיחות
כדי לשנות קבוצות איסוף של שיחות בכמות גדולה, עליך פשוט להוריד את נתוני ה - CSV הנוכחיים ולבצע את השינויים הנדרשים בגיליון האלקטרוני.
| 1 |
מתצוגת הלקוח ב https://admin.webex.com- , עבור אל שירותיםובחר |
| 2 |
עבור אל הכרטיס מענה שיחה ולחץ על ניהול. בחלון מענה שיחה, לחץ על ניהול ובחר ניהול בכמות גדולה מהרשימה הנפתחת. |
| 3 |
החלון ניהול מענה שיחות מוצג. יש לבחור מיקום לקבוצת האיסוף של השיחה שברצונך לשנות. |
| 4 |
לחץ על הורד נתונים. אם הנתונים עבור קבוצת איסוף השיחה שבחרת חורגים מהמקסימום (יותר מ -10,000 שורות עבור כל קובץ CSV), תקבל קובץ zip עם מספר קובצי CSV כלולים. |
| 5 |
בצע את השינויים הדרושים בגיליון האלקטרוני. |
| 6 |
העלה את קובץ ה- CSV שהשתנה על-ידי גרירה ושחרור או לחיצה על בחר קובץ. |
| 7 |
לחץ על העלה. בעת העלאה מוצלחת, באפשרותך ללחוץ על דף המשימות לקבלת פרטים כדי להציג את מצב השינויים. |
השתמש באפליקציית Webex כדי לענות לשיחות בקבוצה
קבוצת מענה לשיחות מאפשרת למשתמשי אפליקציית Webex לענות לשיחות טלפון עבור מישהו אחר. כאשר מגיעה שיחה עבור משתמש שאינו זמין לענות, אחד מחברי קבוצת המענה יכול לענות לשיחה. השתמש באפליקציית Webex במחשב שולחני או בחלונות של שיחות מרובות כדי לקבל הודעה ולענות לשיחה הנכנסת. פונקציונליות זו משפרת את שיתוף הפעולה. בנוסף, פונקציונליות מענה לשיחות מבטיחה שתטפלו בשיחות במהירות, מה שמפחית את הסיכוי לעיכובים פוטנציאליים או שיחות שהוחמצו.
להלן מספר נקודות מפתח בנוגע להתראות שיחות נכנסות עבור אפליקציית Webex:
-
אפליקציית Webex תומכת בהתראות חזותיות וקוליות.
-
התמיכה בהתראות על שיחה נכנסת זמינה מגרסה 44.2 של אפליקציית Webex.
-
מלבד החיוג המבוסס על FAC *98) מענה לשיחות קבוצתיות, כעת ניתן לענות לשיחות מטוסט ההתראות באפליקציית Webex.
- WebexApp תומך בהתראות על קבלת שיחות עבור קווי טלפון מרובים.
לפרטים נוספים, ראה אפליקציית Webex | מענה לשיחת טלפון של מישהו אחר.
שימוש בטלפונים שולחניים כדי לענות לשיחות בקבוצה
כעת ענה לשיחה הנכנסת של עמית לעבודה באמצעות טלפון שולחני. כאשר מגיעה שיחה עבור אחד מחברי קבוצת קבלת השיחות, השיחה מקבלת הודעה לחברים האחרים בקבוצה. לאחר מכן, כל אחד מחברי הקבוצה יכול לענות לשיחה. ניתן להשתמש במקשי בחירה או בקוד גישה לתכונות (לחייג *98) כדי לענות לשיחות בטלפונים השולחניים שלך.
כדי להתריע לכל חברי קבוצת מענה שיחות על שיחה נכנסת, ניתן להפעיל התראות. ההתראה היא תמיד צלצול קולי ונורית LED מהבהבת של השלט.
להלן מספר נקודות מפתח בנוגע להודעות על שיחות נכנסות:
-
התמיכה בהתראות על שיחה נכנסת זמינה החל מגרסה 12.0.4 של טלפון שולחני.
-
כל טלפוני השולחן, למעט דגם 6821, תומכים בצלצולי שמע ובהתראות חזותיות דרך נורית ה-LED של השפופרת. ה-6821 תומך רק בפעמוני שמע.
-
כחלק מהתראת מענה שיחה, טלפונים שולחניים תמיד משמיעים צלצולים קוליים ונורית ה-LED של השפופרת מהבהבת. טלפונים שולחניים יוצרים הודעה זו כל עוד סוג ההודעה שנבחר במרכז הבקרה אינו ללא.
-
טלפונים שולחניים תומכים בהתראות על קבלת שיחות רק עבור קווים ראשיים.