במאמר זה
צור קבוצת מענה לשיחות
עריכת קבוצת מענה שיחות
הודעה על שיחות נכנסות לקבוצת מענה השיחות שלך
dropdown icon
ניהול בכמות גדולה של קבוצת מענה לשיחות
    הכן את ה- CSV שלך
    הוספה או עריכה של יותר מ- 50 סוכנים בכל פעם
    הוספה גורפת של קבוצות איסוף של שיחות
    עריכה גורפת של קבוצות איסוף של שיחות
השתמש באפליקציית Webex כדי לענות לשיחות בקבוצה
שימוש בטלפונים שולחניים כדי לענות לשיחות בקבוצה
הגדרת קבוצת קבלת שיחות
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

ניתן לשפר את עבודת הצוות והשיתוף פעולה על ידי יצירת קבוצת מענה לשיחות. משתמשים שנוספו לקבוצת מענה שיחות יכולים לענות לשיחות כאשר חבר אחר בקבוצת מענה השיחות תפוס.

קבוצת מענה לשיחות מאפשרת למשתמש לענות לכל קו מצלצל בתוך קבוצת המענה שלו. קבוצת מענה שיחות היא קבוצת משתמשים המוגדרת על ידי מנהל מערכת בתוך מיקום נתון, שעליה חלה תכונת מענה השיחות.

לאחר יצירת קבוצת מענה לשיחות, תוכל להוסיף, לשנות, להסיר ולהקצות משתמשים ספציפיים לקבוצה זו. בנוסף, ניתן להודיע למשתמשים בקבוצה על שיחות נכנסות.

צור קבוצת מענה לשיחות

איסוף שיחות חייב לעמוד בתנאים הבאים:

  • מנהל יכול להקצות משתמש לקבוצת מענה שיחות אחת בלבד

  • קבוצת מענה לשיחות יכולה לכלול רק משתמשים מאותו מיקום.

  • ייתכן שלמיקום יהיו מספר קבוצות מענה שיחות.

  • שמות קבוצות מענה שיחות חייבים להיות ייחודיים.

1

מתצוגת הלקוח ב- https://admin.webex.com, עבור אל תכונות > של שיחות > שירותים.

2

עבור אל הכרטיס מענה שיחה ולחץ על הוסף חדש.

ייתכן שתתבקש לבחור מיקום בחלון קופץ.

3

בחר את המיקום מהתפריט הנפתח.

אם בחרת בעבר מיקום, ודא שהמיקום הנכון נבחר.

4

הזן שם עבור איסוף השיחה.

5

חפש והוסף משתמשים, סביבות עבודה או קווים וירטואליים זמינים לפי שם, מספר טלפון או שלוחה ללקוחות איסוף השיחות.

6

לחץ על צור.

רוצה לראות איך הדבר מתבצע? צפו בסרטון הדגמה זההמסביר כיצד ליצור ולשנות קבוצת מענה שיחות ב-Control Hub.

עריכת קבוצת מענה שיחות

1

מתצוגת הלקוח ב- https://admin.webex.com, עבור אל תכונות > של שיחות > שירותים.

2

עבור אל הכרטיס מענה שיחה ולחץ על ניהול . חלון מענה שיחה מוצג. בחר מיקום ואת קבוצת מענה השיחות שברצונך לערוך.

3

בצע את השינויים בקבוצת מענה השיחות ולאחר מכן לחץ על שמור.

הודעה על שיחות נכנסות לקבוצת מענה השיחות שלך

ניתן לבחור להגדיר התראות אוטומטיות עבור שיחות נכנסות. זה מבטיח הודעה לכל החברים בקבוצת מענה השיחות שלך. בנוסף, ניתן להגדיר טיימר השהיית התראות מותאם אישית עבור קבוצת מענה השיחות שלך. גם אפליקציית Webex וגם מכשירי MPP תומכים בהתראות אוטומטיות עבור שיחות נכנסות. באפשרותך לבחור את סוג ההתראה המתאים ביותר להעדפותיך.

התוסף Webex Calling עבור Chrome ולקוחות ניידים אינם תומכים בהתראות אוטומטיות.

1

היכנס ל- https://admin.webex.com, עבור אל שירותים > מתקשר > תכונות.

2

עבור אל הכרטיס מענה שיחה ולחץ על ניהול . חלון מענה שיחה מוצג. בחר את המיקום ובחר את קבוצת מענה השיחות שברצונך לערוך.

3

מתוך סוג התראה, בחר את הפורמט להצגת הודעת השיחה הנכנסת למשתמשים בקבוצה.

אפשרות ברירת המחדל היא ללא עבור משתמשים עם קבוצות איסוף קיימות ו- חזותי +audio עבור קבוצת איסוף חדשה.

4

מתוך טיימר השהיית התראות, הזן את זמן ההשהיה לפני שליחת הודעה על שיחה נכנסת למשתמשים בקבוצה.

הטווח הוא 1–60 שניות.

5

לחץ על שמור.

ניהול בכמות גדולה של קבוצת מענה לשיחות

באפשרותך להוסיף ולנהל קבוצות איסוף שיחות בכמות גדולה באמצעות CSV לאיסוף שיחות.

הנה רשימה של שדות וערכים ספציפיים הדרושים להעלאת קובץ CSV של קבוצות קבלת שיחות של Webex Calling.

מגבלות ודרישות ידועות

הכן את ה- CSV שלך

השתמש בטבלה זו כדי לראות אילו שדות הם חובה או אופציונליים, ומה עליך לקבוע בעת הוספה או עריכה של איסוף שיחות בכמות גדולה.

עמודה

חובה או אופציונלית

תיאור

ערכים נתמכים

שם

חובה

הזן את שם קבוצת מענה השיחות. יש לזהות באופן ייחודי את שמות קבוצות האיסוף באותו מיקום. אם קבוצות מענה שיחות נמצאות במיקום שונה, יכול להיות להן שם זהה.

דוגמה: איסוף שיחות מסן חוזה

אורך התו: 1—30

מיקום

חובה

הזן את המיקום להקצאת קבוצת איסוף שיחה זו.

דוגמה: סן חוזה

המיקום חייב להיות בכרטיסיה מיקומים במרכז הבקרה.

פעולת סוכן

אופציונלי*

*אם ציינת סוכנים, שדה זה הוא חובה.

יש להזין הוספה כדי להוסיף את הסוכנים הרשומים בשורה זו. הזן REMOVE כדי להסיר את הסוכנים שציינת בשורה.

הזן REPLACEכדי להסיר את כל הסוכנים שהוזנו בעבר ולהחליף אותו בסוכנים שאתה מוסיף בשורה זו בלבד.

הוסף, הסר, החלף

מזהה סוכן1,

מזהה סוכן2...

מזהה סוכן50

אופציונלי

הזן את הסוכנים שברצונך להקצות לקבוצת מענה השיחות. סוכנים יכולים להיות משתמשים או סביבות עבודה. עבור משתמשים, הזינו את כתובת הדוא"ל שלהם. עבור סביבות עבודה, הזן את שם סביבת העבודה.

בייצוא CSV, ערכים ריקים של Agent1 ID–Agent50 ID מיוצאים כתאים ריקים. קובץ ה-CSV כבר לא משתמש בנקודה או מקף בודדים כמציין מיקום עבור ערכי שם ריקים.

דוגמה: test@example.com

אורך הדמות: 1-161

סוג התראה

אופציונלי

עבור שיחה נכנסת בקבוצת מענה השיחות שלך:

  • הזן NONE כדי לא לקבל הודעות.

  • הזן שמע_בלבד כדי לקבל התראה קולית.

  • הזן ויזואלי_בלבד כדי לקבל התראה חזותית.

  • הזן אודיו_ו-_ויזואלי כדי לקבל התראות קוליות וחזותיות כאחד.

אין, אודיו_בלבד, ויזואלי_בלבד, אודיו_וגם ויזואלי_

ברירת מחדל: אַף לֹא אֶחָד.

טיימר השהיית התראות בשניות

אופציונלי

ציין את העיכוב עבור הודעה על שיחה נכנסת בקבוצת מענה השיחות שלך. הזן ערך שלם בשניות.

דוגמה: 30

טווח: 1—60. ברירת מחדל: 6.

הוספה או עריכה של יותר מ -50 סוכנים בכל פעם

כל שורה יכולה להכיל 50 סוכנים לכל היותר. כדי להוסיף או לערוך יותר מ- 50 סוכנים, באמצעות קובץ ה- CSV, בצע את הפעולות הבאות.

1

יש להזין את 50 הנציגים שברצונך להוסיף או לערוך בשורה הראשונה עבור איסוף השיחה שמוסיפים או עורכים.

2

בשורה הבאה, עליך להזין מידע רק בעמודות הבאות כדי להוסיף או לערוך סוכנים נוספים:

  • שם— הזן את אותו שם כמו בשורה למעלה כדי להוסיף או לערוך סוכנים נוספים.

  • מיקום— הזן את אותו מיקום כמו בשורה למעלה כדי להוסיף או לערוך סוכנים נוספים.

  • פעולת סוכן— הזן הוסף כדי להוסיף את הסוכנים שאתה מציין בשורה זו. הזן הסר כדי להסיר את הסוכנים שאתה מפרט בשורה זו.

    אם תזין החלף, תסיר את כל הסוכנים שהוזנו בעבר ותחליף בסוכנים שאתה מוסיף בשורה זו בלבד.

  • סוכן1, סוכן2וכו' - הזן את כתובת הדוא"ל או שם סביבת העבודה של המשתמש שברצונך להוסיף, להסיר או להחליף.

באפשרותך להשאיר את כל העמודות האחרות ריקות.

3

המשך לעשות זאת עד שתוסיף את כל הסוכנים שעליך להוסיף או לערוך.

הוספה גורפת של קבוצות איסוף של שיחות

כדי להוסיף קבוצות איסוף של שיחות בכמות גדולה, עליך פשוט להוריד ולמלא תבנית CSV ריקה.

1

מתצוגת הלקוח ב https://admin.webex.com- , עבור אל שירותיםובחר שיחות > תכונות.

2

עבור אל הכרטיס מענה שיחה.

3

לחץ על הכרטיס מענה שיחה. בהודעה מעדיף ליצור מענה שיחה בכמות גדולה, לחץ על פתח את עורך המספרים הגדולים.

4

החלון ניהול מענה שיחות מוצג. יש לבחור מיקום לקבוצת האיסוף של השיחה שברצונך להוסיף.

5

לחץ על הורד נתונים או הורד תבנית .csvכדי לוודא שקובץ ה-CSV שלך מעוצב כראוי, תוך הקפד למלא את המידע הנדרש.

6

העלה את קובץ ה- CSV על-ידי גרירה ושחרור או לחיצה על בחר קובץ.

7

לחץ על הצג ייבוא history/Tasks כדי לצפות במצב ייבוא קובץ ה-CSV שלך ולראות אם נתקלת בשגיאות כלשהן.

לאחר שהועלה בהצלחה, תוכל ללחוץ על ראה דף משימות לקבלת פרטים כדי להציג את הסטטוס של השינויים.

עריכה גורפת של קבוצות איסוף של שיחות

כדי לשנות קבוצות איסוף של שיחות בכמות גדולה, עליך פשוט להוריד את נתוני ה - CSV הנוכחיים ולבצע את השינויים הנדרשים בגיליון האלקטרוני.

1

מתצוגת הלקוח ב https://admin.webex.com- , עבור אל שירותיםובחר שיחות > תכונות.

2

עבור אל הכרטיס מענה שיחה ולחץ על ניהול. בחלון מענה שיחה, לחץ על ניהול ובחר ניהול בכמות גדולה מהרשימה הנפתחת.

3

החלון ניהול מענה שיחות מוצג. יש לבחור מיקום לקבוצת האיסוף של השיחה שברצונך לשנות.

4

לחץ על הורד נתונים.

אם הנתונים עבור קבוצת איסוף השיחה שבחרת חורגים מהמקסימום (יותר מ -10,000 שורות עבור כל קובץ CSV), תקבל קובץ zip עם מספר קובצי CSV כלולים.

5

בצע את השינויים הדרושים בגיליון האלקטרוני.

6

העלה את קובץ ה- CSV שהשתנה על-ידי גרירה ושחרור או לחיצה על בחר קובץ.

7

לחץ על העלה.

בעת העלאה מוצלחת, באפשרותך ללחוץ על דף המשימות לקבלת פרטים כדי להציג את מצב השינויים.

השתמש באפליקציית Webex כדי לענות לשיחות בקבוצה

שימוש בטלפונים שולחניים כדי לענות לשיחות בקבוצה

כעת ענה לשיחה הנכנסת של עמית לעבודה באמצעות טלפון שולחני. כאשר מגיעה שיחה עבור אחד מחברי קבוצת קבלת השיחות, השיחה מקבלת הודעה לחברים האחרים בקבוצה. לאחר מכן, כל אחד מחברי הקבוצה יכול לענות לשיחה. ניתן להשתמש במקשי בחירה או בקוד גישה לתכונות (לחייג *98) כדי לענות לשיחות בטלפונים השולחניים שלך.

כדי להתריע לכל חברי קבוצת מענה שיחות על שיחה נכנסת, ניתן להפעיל התראות. ההתראה היא תמיד צלצול קולי ונורית LED מהבהבת של השלט.

להלן מספר נקודות מפתח בנוגע להודעות על שיחות נכנסות:

  • התמיכה בהתראות על שיחה נכנסת זמינה החל מגרסה 12.0.4 של טלפון שולחני.

  • כל טלפוני השולחן, למעט דגם 6821, תומכים בצלצולי שמע ובהתראות חזותיות דרך נורית ה-LED של השפופרת. ה-6821 תומך רק בפעמוני שמע.

  • כחלק מהתראת מענה שיחה, טלפונים שולחניים תמיד משמיעים צלצולים קוליים ונורית ה-LED של השפופרת מהבהבת. טלפונים שולחניים יוצרים הודעה זו כל עוד סוג ההודעה שנבחר במרכז הבקרה אינו ללא.

  • טלפונים שולחניים תומכים בהתראות על קבלת שיחות רק עבור קווים ראשיים.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?