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통화 수신 그룹을 만들면 팀워크와 협업을 강화할 수 있습니다. 통화 수신 그룹에 추가된 사용자는 그룹의 다른 구성원이 통화 중일 때 전화를 받을 수 있습니다.
통화 수신 그룹을 사용하면 사용자는 자신이 속한 수신 그룹 내의 모든 통화를 받을 수 있습니다. 통화 착신 그룹은 관리자가 정의한 특정 위치 내 사용자 집합으로, 이 그룹에는 통화 착신 기능이 적용됩니다.
통화 수신 그룹을 생성한 후에는 해당 그룹에 사용자를 추가, 수정, 삭제하거나 특정 사용자를 할당할 수 있습니다. 또한, 그룹에 속한 사용자들에게 걸려오는 전화를 알릴 수 있습니다.
통화 수신 그룹을 만드세요
전화 받기는 다음 조건을 충족해야 합니다.
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관리자는 사용자를 하나의 통화 수신 그룹에만 할당할 수 있습니다.
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통화 수신 그룹에는 동일한 위치에 있는 사용자만 포함될 수 있습니다.
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한 위치에 여러 개의 통화 수신 그룹이 있을 수 있습니다.
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통화 수신 그룹 이름은 고유해야 합니다.
| 1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 으로 이동합니다. |
| 2 |
통화 수신 카드로 이동하여 새 항목 추가를 클릭합니다. 팝업 창에서 위치를 선택하라는 메시지가 나타날 수 있습니다. |
| 3 |
드롭다운 메뉴에서 위치를 선택합니다. 이전에 위치를 선택한 경우, 올바른 위치를 선택했는지 확인합니다. |
| 4 |
전화 받기에 대한 이름을 입력합니다. |
| 5 |
이름, 전화번호 또는 내선번호로 사용 가능한 사용자, 작업 공간 또는 가상 회선을 검색하여 통화 수신에 추가하세요. |
| 6 |
만들기를 클릭합니다. |
통화 수신 그룹을 편집합니다.
| 1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 으로 이동합니다. |
| 2 |
통화 수신 카드로 이동하여 관리 를 클릭합니다. 통화 수신 창이 표시됩니다. 편집할 위치와 통화 수신 그룹을 선택하세요. |
| 3 |
통화 수신 그룹을 변경한 다음 저장을 클릭합니다. |
수신 전화를 수신 그룹에 알리세요
수신 전화에 대한 자동 알림을 설정할 수 있습니다. 이는 통화 수신 그룹에 속한 모든 구성원에게 알림을 보내도록 보장합니다. 또한, 통화 수신 그룹에 대한 사용자 지정 알림 지연 타이머를 설정할 수 있습니다. Webex 앱과 MPP 장치 모두 수신 전화에 대한 자동 알림을 지원합니다. 원하는 알림 유형을 선택할 수 있습니다.
Chrome 확장 프로그램과 모바일 클라이언트용 Webex Calling은 자동 알림을 지원하지 않습니다.
| 1 |
https://admin.webex.com에 로그인하고 . |
| 2 |
통화 수신 카드로 이동하여 관리 를 클릭합니다. 통화 수신 창이 표시됩니다. 위치를 선택하고 편집할 통화 수신 그룹을 선택하세요. |
| 3 |
알림 유형에서 그룹 구성원에게 수신 전화 알림을 표시할 형식을 선택하십시오. 기존 픽업 그룹이 있는 사용자의 경우 기본 옵션은 없음 이고 시각적입니다. +audio 새로운 픽업 그룹을 위한 것입니다. |
| 4 |
알림 지연 타이머에서 그룹 내 사용자에게 수신 전화 알림을 보내기 전 지연 시간을 입력합니다. 범위는 1~60초입니다. |
| 5 |
저장을 클릭합니다. |
통화 수신 그룹을 일괄 관리하세요
전화 받기 CSV를 사용하여 일괄적으로 전화 받기 그룹을 추가하고 관리할 수 있습니다.
다음은 Webex Calling 통화 수신 그룹의 CSV 업로드에 필요한 특정 필드 및 값 목록입니다.
알려진 제한 사항 및 요구 사항
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전화 받기 CSV를 업로드하기 전에 CSV를 사용하여 Webex Calling 요소 일괄 프로비저닝을 참조하여 CSV 규칙을 이해하십시오.
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현재 전화 받기 그룹을 내보낼 수 있으며, 이는 기존의 데이터 설정을 추가, 삭제하거나 수정할 수 있게 합니다. 또는 전화 받기 그룹의 샘플 집합을 내보낼 수 있습니다. 수정이 완료되면 일괄 처리 기능을 통해 파일을 업로드할 수 있습니다.
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CSV 템플릿을 작성할 때 필수 및 선택 열과 제공해야 하는 정보를 아는 것이 중요합니다. 통화 수신 CSV 파일의 구체적인 필드는 다음 표에서 확인할 수 있습니다.
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최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
1000개 이상의 레코드를 내보내면 zip 파일 형식으로 데이터를 내보낼 수 있습니다. zip 파일에는 모든 데이터가 포함된 한 개의 CSV 및 1000개 이하의 레코드가 포함된 다수의 파일이 포함되어 있습니다. 가져오기하는 파일은 1000개 미만의 레코드로, 가져오기하는 것이 1000개 미만인 CSV로 제한하기 때문에 관리자가 업데이트를 빨리 가져오기할 수 있도록 생성됩니다.
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전화 받기 그룹에는 사용자 및/또는 작업 공간을 포함할 수 있습니다. 이는 에이전트라고 칭합니다. 사용자를 추가하거나 편집하는 경우, 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 작업 공간의 경우, 작업 공간 이름을 입력합니다.
한 명의 사용자 또는 작업 공간은 한 개의 전화 받기에만 지정될 수 있습니다. 전화 받기에는 동일한 위치에 있는 사용자만 포함할 수 있습니다.
-
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. 자세한 내용은 한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집을 참조하세요.
CSV 준비
이 표를 사용하여 필수 입력 항목과 선택 입력 항목을 확인하고, 통화 수신 기능을 일괄 추가 또는 편집할 때 결정해야 할 사항을 알아보세요.
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열 |
필수 사항 또는 선택 사항 |
설명 |
지원되는 값 |
|---|---|---|---|
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이름 |
필수 |
통화 수신 그룹의 이름을 입력하십시오. 동일한 위치 내에 있는 전화 받기 그룹 이름은 고유하게 식별할 수 있어야 합니다. 통화 수신 그룹이 서로 다른 위치에 있더라도 동일한 이름을 사용할 수 있습니다. |
예: San Jose 전화 받기 문자 길이: 1—30 |
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위치 |
필수 |
이 전화 받기 그룹을 지정할 위치를 입력합니다. |
예: San Jose 위치는 Control Hub의 위치 탭에 있어야 합니다. |
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에이전트 작업 |
선택 사항* *에이전트를 지정하는 경우, 이 필드는 필수 항목입니다. |
추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. 해당 행에 나열된 에이전트를 제거하려면 REMOVE 를 입력하십시오. REPLACE를 입력하면 이전에 입력한 모든 에이전트가 제거되고 이 행에 추가하는 에이전트로만 대체됩니다. |
추가, 제거, 교체 |
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에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID |
선택 사항 |
통화 수신 그룹에 배정할 상담원을 입력하세요. 에이전트는 사용자 또는 작업 공간일 수 있습니다. 사용자의 경우 이메일 주소를 입력하세요. 작업 공간의 경우, 작업 공간 이름을 입력합니다.
CSV 내보내기에서 Agent1 ID~Agent50 ID 값이 비어 있는 경우 빈 셀로 내보내집니다. CSV 파일에서 더 이상 빈 이름 값을 나타내는 자리 표시자로 마침표나 하이픈을 사용하지 않습니다. |
예: test@example.com 문자 길이: 1-161 |
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알림 유형 |
선택 사항 |
통화 수신 그룹으로 걸려오는 전화의 경우:
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없음, 오디오_만 , 시각_만 ,_오디오 및_시각 기본값: 없음. |
|
알림 지연 타이머(초) |
선택 사항 |
수신 전화가 통화 수신 그룹에 알림으로 전달되는 지연 시간을 지정하세요. 초 단위의 정수 값을 입력하세요. |
예: 30 범위: 1—60. 기본값: 6. |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
| 1 |
첫 번째 행에서 추가 또는 편집하고 있는 전화 받기에 대해 추가하거나 편집하고자 하는 50명의 에이전트를 입력합니다. |
| 2 |
다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. |
| 3 |
추가 또는 편집해야 하는 모든 에이전트를 추가할 때까지 이 작업을 계속 실행합니다. |
전화 받기 그룹 일괄 추가
전화 받기 그룹을 일괄적으로 추가하려면 빈 CSV 템플릿을 다운로드하고 입력하면 됩니다.
| 1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 을 선택합니다. |
| 2 |
통화 수신 카드로 이동하세요. |
| 3 |
전화 받기 카드를 클릭하세요. 통화 수신 요청을 일괄 메시지로 생성하려면 일괄 편집기 열기를 클릭하세요. |
| 4 |
통화 수신 관리 창이 표시됩니다. 추가하고자 하는 전화 받기 그룹의 위치를 선택합니다. |
| 5 |
CSV 파일 형식이 올바른지 확인하고 필요한 정보를 모두 입력했는지 확인하려면 데이터 다운로드 또는 .csv 템플릿 다운로드를 클릭하세요. |
| 6 |
드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
| 7 |
보기 가져오기를 클릭하세요 history/Tasks CSV 가져오기 상태를 확인하고 오류가 발생했는지 알아보려면 를 클릭하세요. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
전화 받기 그룹 일괄 편집
전화 받기 그룹을 일괄적으로 수정하려면 현재 CSV 데이터를 다운로드하고 필요에 따라 스프레드시트를 변경하면 됩니다.
| 1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 을 선택합니다. |
| 2 |
통화 수신 카드로 이동하여 관리를 클릭합니다. 통화 수신 창에서 [관리]를 클릭하고 드롭다운 목록에서 일괄 관리 를 선택합니다. |
| 3 |
통화 수신 관리 창이 표시됩니다. 수정하고자 하는 전화 받기 그룹의 위치를 선택합니다. |
| 4 |
데이터 다운로드를 클릭합니다. 선택한 전화 받기 그룹에 대한 데이터가 최댓값(각 CSV에 대해 10,000개 이상의 행)을 초과하는 경우, 다수의 CSV 파일이 포함된 압축된 파일을 수신하게 됩니다. |
| 5 |
스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. |
| 6 |
드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. |
| 7 |
업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
Webex 앱을 사용하여 그룹 통화를 받으세요.
통화 수신 그룹을 사용하면 Webex 앱 사용자가 다른 사람의 전화를 받을 수 있습니다. 전화를 받을 수 없는 사용자에게 전화가 걸려오면, 통화 수신 그룹 구성원 중 한 명이 전화를 대신 받을 수 있습니다. 데스크톱 또는 멀티콜 창에서 Webex 앱을 사용하여 알림을 받고 수신 전화를 받으세요. 이 기능은 협업을 향상시킵니다. 또한, 통화 수신 기능은 전화를 신속하게 처리할 수 있도록 보장하여 잠재적인 지연이나 부재중 전화를 줄여줍니다.
다음은 Webex 앱의 수신 전화 알림과 관련된 몇 가지 주요 사항입니다.
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Webex 앱은 시각적 및 청각적 알림을 지원합니다.
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수신 전화 알림 기능은 Webex 앱 버전 44.2부터 지원됩니다.
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FAC 기반(다이얼)을 제외하고 *98) 그룹 통화 수신 기능이 이제 Webex 앱의 알림 토스트에서 통화 수신을 지원합니다.
- WebexApp은 여러 회선에 대한 통화 수신 알림을 지원합니다.
자세한 내용은 Webex 앱 | 다른 사람의 전화 받기를 참조하세요.
여러 통화를 동시에 받을 때는 책상 전화를 사용하세요.
이제 사무실 전화기를 사용하여 동료의 걸려오는 전화를 받으세요. 통화 수신 그룹 구성원 중 한 명에게 전화가 걸려오면 그룹의 다른 구성원들에게 알림이 전송됩니다. 그러면 그룹 구성원 중 누구든 전화를 받을 수 있습니다. 소프트키 또는 기능 액세스 코드(다이얼)를 사용할 수 있습니다. *98) 사무실 전화로 걸려오는 전화를 받으려면.
수신 전화가 오면 통화 수신 그룹의 모든 구성원에게 알림을 보내려면 알림 기능을 활성화하면 됩니다. 알림은 항상 알림음과 수화기 LED 깜빡임으로 나타납니다.
수신 전화 알림과 관련하여 다음과 같은 주요 사항을 알려드립니다.
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수신 전화 알림 기능은 데스크톱 전화기 버전 12.0.4부터 지원됩니다.
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6821 모델을 제외한 모든 유선 전화기는 음성 차임벨과 수화기 LED를 통한 시각적 알림을 지원합니다. 6821은 오디오 차임벨만 지원합니다.
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통화 수신 알림의 일환으로 유선 전화기는 항상 알림음을 내고 수화기 LED가 깜빡입니다. Control Hub에서 선택한 알림 유형이 None이 아닌 한 데스크톱 전화기는 이 알림을 생성합니다.
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유선 전화기는 기본 회선에 대해서만 통화 수신 알림을 지원합니다.