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전화 교환 콘솔 시작하기
전화 교환 콘솔은 조직 내/외부의 통화를 처리하기 위해 Webex Calling 서비스, Webex 앱 또는 데스크 폰을 데스크탑 인터페이스에 병합하는 웹 기반 도구입니다. 걸려오는 전화를 확인하고, 통화 및 연락처를 관리하거나, 대기열에 있는 통화를 모니터링할 수 있습니다.
전화 교환 콘솔 라이센스 프로비저닝
전화 교환 콘솔은 프런트 오피스 및 접수 담당자의 요구를 충족하는 차세대 클라이언트입니다. 관리자는 사용자를 전화 교환으로 설정하여 조직 내의 특정 사용자에게 걸려오는 모든 전화를 조회할 수 있습니다. 제어 허브를 통해 이 클라이언트를 프로비저닝합니다.
전화 교환 콘솔에는 라이센스가 필요합니다. Cisco Commerce 웹사이트(CCW)를 사용하여 Webex Calling 또는 Webex 제품군 주문에 추가 기능으로 라이센스를 주문하십시오.
다음 방법으로 전화 교환 콘솔 라이센스를 주문합니다.
-
Flex-3 구매 주문으로
-
Webex Calling 새로운 가입 주문 사용
-
기존의 Webex Calling 가입으로 주문 변경
전화 교환 콘솔의 네트워크 요구 사항
Webex 전화 교환 콘솔은 다음 운영 체제 및 최소 요구 사항과 호환됩니다.
제품 | 구성 |
---|---|
운영 체제 |
Windows 10 이상 |
MacOSX 13 이상 |
|
프로세서 |
4개 이상의 물리적 코어 |
메모리 |
4GB 이상의 RAM |
디스크 |
최소 5GB의 사용 가능한 디스크 공간이 권장됩니다. |
이 정보를 사용하여 응용프로그램이 차단되지 않도록 회사 방화벽을 구성합니다.
TCP 포트: 거는 모든 연결에 대해 443 (HTTPS).
Webex 전화 교환 콘솔의 도메인 및 URL응용프로그램에서 사용하는 최상위 도메인 및 하위 도메인은 다음과 같습니다.
도메인 | 설명 | 도메인 / URL을 사용하는 앱 |
---|---|---|
이미지 클라우드 |
Imagicle 클라우드 커뮤니케이션 네트워크에 액세스 |
Webex 앱 |
imagicle.com |
Imagicle 클라우드 커뮤니케이션 네트워크에 액세스 |
Webex 앱 |
webexapis.com |
Webex 마이크로서비스가 응용프로그램을 관리하기 위해 사용하는 Cisco Webex 플랫폼에 액세스 |
Webex 앱 |
webexcontent.com |
사용자가 생성한 콘텐츠 및 로그에 대한 Webex 스토리지 |
Webex 앱 |
login.microsoftonline.com |
MS teams 프레즌스 및 캘린더 통합용 |
Webex 앱 |
graph.microsoft.com |
MS teams 프레즌스 및 캘린더 통합용 |
Webex 앱 |
다음은 Imagicle 클라우드 네트워크에서 Webex 앱이 연결하는 정규화된 도메인 이름(FQDN) 및 IP입니다.
FQDN | IP | 지원되는 지역 |
---|---|---|
ac.wbx.imagicle.cloud |
(1) |
모든 지역 |
eu.api.imagicle.com |
(1) |
모든 지역 |
actions-eu.console.imagicle.cloud |
18.196.9.252 |
유럽 |
events-eu.console.imagicle.cloud |
18.195.152.104 |
유럽 |
us.api.imagicle.com |
(1) |
미국 |
actions-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
미국 |
events-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
미국 |
au.api.imagicle.com |
(1) |
호주 |
actions-au.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
호주 |
events-au.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
호주 |
ca.api.imagicle.com |
(1) |
캐나다 |
actions-ca.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
캐나다 |
events-ca.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
캐나다 |
uk.api.imagicle.com |
(1) |
영국 |
actions-uk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
영국 |
events-uk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
영국 |
jp.api.imagicle.com |
(1) |
일본 |
actions-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
일본 |
events-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
일본 |
(1): 이 엔드포인트는 많은 IP 주소를 제공하며, 주소가 변경될 수도 있습니다.
새로운 고객에 대해 Webex 전화 교환 콘솔 평가판 시작
고객이 가입을 구입하기 전에 Webex 전화 교환 콘솔 서비스를 체험해 볼 수 있도록 평가판을 시작하십시오.
시작하기 전에
Partner Hub를 사용하여 고객의 서비스 평가판을 추가, 제거, 연장 또는 취소하는 방법 및 평가판을 유료 주문으로 변환하는 방법을 알아보십시오. 자세한 내용은 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리 를 참조하십시오.
1 |
https://admin.webex.com의 파트너 보기에서 고객으로 이동한 후 평가판 시작을 클릭합니다. |
2 |
새 평가판 시작 페이지에서 고객의 회사 이름, 관리자 이메일, 업종을 입력합니다. 회사의 정확한 업종을 찾을 수 없는 경우 그 다음으로 가장 적합한 옵션을 선택합니다.
|
3 |
데이터 보존 지역을 결정하기 위한 국가 드롭다운 목록에서 국가를 선택합니다. 이 정보는 고객의 데이터를 저장할 적합한 지역을 선택하는 데 도움이 됩니다. 회사가 여러 지사를 보유한 경우, 가장 많은 사용자가 사용하는 위치를 선택합니다. 사용자 환경을 최대화하고 대기 시간을 최소화하려면 대부분의 사용자와 더 가까운 데이터 센터에 데이터를 저장합니다. 국가가 매핑하는 지역을 확인하려면 국가에 매핑하는 데이터 위치 지역 찾기를 참조하십시오.
|
4 |
고객이 Webex 서비스에 대해 지원되는 위치에 있는지 확인합니다. 자세한 정보는 어디에서 Webex를 사용할 수 있습니까?를 참조하십시오. 준비되면 다음을 클릭합니다. |
5 |
새로운 고객 평가판에 대해 다음 항목을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
|
6 |
Webex 장치를 선택한 경우, 고객에게 배송하고자 하는 장치를 선택하거나, 이 단계를 건너뜁니다. 다음의 경우에 생략해야 할 수 있습니다.
각 장치의 유형에 대해 한 개의 배송만 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 두 개의 전화를 배송하도록 선택하는 경우 나중에 돌아가서 세 개의 전화를 추가 배송할 수 없습니다. 전화에는 전원 공급 장치가 포함되어 있지 않습니다. 고객이 POE를 지원할 수 없는 경우엔 Webex 기업 평가판 팀으로 연락하십시오. |
7 |
저장을 클릭한 후 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
|
전화 교환 콘솔에 로그인
시작하기 전에
-
Webex 전화 교환 콘솔은 임베딩된 앱 프레임워크를 사용하여 Webex 내에서 앱을 표시합니다. 임베딩된 앱을 활성화하려면 앱을 다시 시작해야 합니다.
임베딩된 앱 토글을 켜기 로 설정하는 단계는 Webex에서 임베딩된 앱 문서를 참조하십시오.
-
최고의 사용자 환경을 위해 Webex 앱에서 통화 팝업을 비활성화하십시오.
Windows 사용자에 대해 멀티 통화 창을 비활성화합니다.
Webex 전화 교환 콘솔은 복잡한 교육 과정을 요구하지 않고 간단하고 직관적인 사용자 인터페이스를 제공합니다. Webex 전화 교환 콘솔에서 찾을 수 있는 내용의 초기 개요는 기본 목록의 표시 및 해당 기능을 참조하십시오.
Webex 전화 교환 콘솔에 액세스
Webex 전화 교환 콘솔에 액세스하려면 Webex 앱이 필요합니다.
-
Webex 앱을 열고 WxAC 가젯을 클릭합니다.
WxAC 가젯 아이콘이 나타나지 않는 경우, 로그아웃하고 Webex 앱을 다시 시작합니다.
-
자격 증명을 입력합니다.
조직에 싱글 사인온(SSO)이 활성화된 경우, 자격 증명을 입력하면 공급자의 로그인 페이지로 디렉트됩니다.
첫 번째 로그인할 때 다음 Webex 전화 교환 콘솔 권한을 수락 합니다.
이 허용을 통해 Webex 전화 교환 콘솔에서 통화 장치를 제어할 수 있습니다.
전화 교환 콘솔 활성화
전화 교환 콘솔에 액세스할 사용자를 수동으로 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가 를 참조하십시오.
개별 사용자의 라이센스를 편집하여 전화 교환 콘솔에 액세스할 수 있습니다. Calling Professional 라이선스가 있는 사용자를 선택한 후 전화 교환 콘솔을 선택합니다. 자세한 내용은 Control Hub에서 개별 사용자에 대해 서비스 라이센스 편집 을 참조하십시오.
전화 교환 콘솔에 액세스하려면 사용자에게 Webex Calling Professional 라이센스가 있어야 합니다.
Control Hub에서 통화 > 사용자 통화 환경 > 전화 교환 콘솔로 이동한 후 전화 교환 콘솔을 켭니다.
사용자에게 전화 교환 콘솔을 라이센스할 때 관리자는 전화 교환 콘솔 기능을 사용할 수 있습니다.
사용자에 대해 즐겨찾기 목록을 만들려면 Control Hub로 이동하고 서비스 > 통화 > 기능 탭을 탐색합니다.
전화 교환 콘솔 보기
관리자는 전화 교환 콘솔을 사용하여 콘솔에 대해 구성된 사용자 목록을 봅니다.
- Control Hub에서 서비스 > 통화 > 기능 > 전화 교환 콘솔로 이동하고 전화 교환 콘솔을 선택합니다.
- 위치를 선택한 후 확인을 클릭합니다.
- 이 사용자가 모니터링할 사용자 또는 작업 공간을 검색한 후 저장을 클릭합니다.
- 교환원으로 지정된 사용자의 이름 및 성 및 전화 번호가 나타납니다. 이 목록을 내보내려면 내보내기를 클릭합니다.
Webex 전화 교환 콘솔의 기능을 이해하고 알고 싶다면 Webex 전화 교환 콘솔 시작하기를 시청하십시오.
평가판을 사용한 기존 교환원 클라이언트 사용자에 대한 환경
기존의 교환원 클라이언트 기능을 사용하고 Webex 전화 교환 콘솔으로 마이그레이션할 계획인 경우, 다음 포인터를 적어두십시오.
-
전화 교환 콘솔 트레일 가입과 함께 교환원 클라이언트 기능을 계속 사용할 수 있습니다. Webex 앱에 전화 교환 콘솔 옵션이 나타납니다. 평가판 중에 전화 교환 콘솔의 기능 탭이 표시되지 않으며 즐겨찾기에 대해 교환원 클라이언트의 기존 설정이 사용됩니다.
-
전화 교환 콘솔에 대한 라이센스를 구입할 때 Control Hub의 사용자 통화 환경 아래에 더 이상 교환원 클라이언트 및 사용자의 통화 설정이 나타나지 않습니다. 단, https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco 기능 지원이 종료될 때까지 링크를 사용하여 교환원 클라이언트에 액세스할 수 있습니다. 즐겨찾기와 같은 구성 데이터는 유실되지 않습니다.
교환원 콘솔을 사용하지 않는 조직의 경우, Control Hub에서 교환원 클라이언트를 활성화할 수 없습니다.
연락처 관리
빠른 검색
빠른 검색 기능은 콘솔 내에서 연락처를 찾는 간소화된 접근 방식을 제공하여 생산성을 향상시킵니다. 시스템 내에서 다음과 같은 개별 작업을 사용하여 빠른 검색 모달에 액세스할 수 있습니다.
-
새 통화 시작: 통화를 시작합니다.
-
상담 전송 시작: 상담 호 전환 실행 중.
-
비공개 전환 시작: 비공개 전환 시작.
개요에 대해서는 빠른 검색을 사용하여 연락처 검색을 참조하십시오.
빠른 검색 모달을 열어 다양한 디렉터리에서 검색합니다. 검색을 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 |
지정된 필드에 검색 쿼리를 입력합니다. 쿼리에는 이름, 전화 번호 또는 이메일 주소가 포함될 수 있습니다. |
2 |
Enter 를 누르거나 돋보기 아이콘을 클릭하여 검색합니다. 쿼리가 일치하는 연락처를 반환하지 못하면 동일한 항목에 대한 알림이 표시됩니다. 검색이 성공하면 관련 결과가 검색 필드 아래에 표시됩니다. 쿼리와 일치하는 개인 연락처가 다른 디렉터리의 연락처보다 우선합니다. |
각 검색 결과는 다음 세부 정보와 함께 표시됩니다.
-
현재 프레즌스 상태와 함께 연락처의 아바타.
-
연계된 메모(사용 가능한 경우)
-
빠른 검색 모달이 시작된 방법에 따라 달라지는 작업 버튼입니다. 예를 들어, 새 통화 작업 시작을 통해 모달에 액세스한 경우, 일치하는 각 연락처에 대해 통화를 시작할 수 있는 버튼을 찾을 수 있습니다.
추가 결과를 로드하려면 마우스를 사용하여 아래로 스크롤합니다.
통화 중일 때 빠른 검색 목록을 통해 다른 전화를 걸려고 하는 경우, 현재 통화는 보류로 지정됩니다.
동료의 디렉터리에서 검색
동료 탭은 조직 내 동료에 대한 필수 정보에 대한 액세스를 간소화하도록 설계되었습니다. 연락처 세부 정보, 프레즌스 업데이트, 내선 번호, 모바일 번호 및 이메일 또는 개인 연락처 메모 등의 기타 정보를 빠르고 효율적으로 검색할 수 있습니다.
디렉터리를 탐색하려면 검색 표시줄에 이름, 번호 또는 이메일을 입력하고 enter 또는 검색 아이콘을 클릭합니다.
Webex Calling 사용자로 제한되지 않고 Control Hub에서 모든 사용자를 검색하려면 동료 탭을 사용하십시오. 특정 위치 또는 그룹별로 사용자를 필터링할 수 있습니다.
연락처 위에 마우스를 올리면 다음과 같은 특정 작업이 표시됩니다.
-
즐겨찾기에 추가
-
메모 추가 또는 편집
-
모바일 번호로 전화 걸기
-
내선 번호로 전화 걸기
연락처의 프레즌스 상태에 대한 설명도 찾을 수 있습니다. 구성된 경우, 이 설명에는 Webex 및 Microsoft 그룹 프레즌스가 모두 포함됩니다.
어떻게 작동하는지 확인하려면 동료 디렉터리 액세스를 시청하십시오.
즐겨 찾는 디렉터리 검색
Webex 전화 교환 콘솔은 다음 두 가지 유형의 즐겨 찾는 연락처를 관리할 수 있습니다.
-
셀프 관리 즐겨찾기- 각 교환원 개인에서 관리
-
특정 교환원에 대해 관리자가 관리-관리 즐겨찾기-관리
셀프 관리 즐겨찾기
이러한 즐겨찾기는 교환원 사용자가 연락처를 추가하고 제거할 수 있기 때문에 유연합니다.
즐겨찾기 탭에 새로운 연락처를 추가하려면 동료 또는 리소스 탭에서 연락처에 있는 별표 아이콘을 클릭합니다.
즐겨 찾는 연락처를 검색하고 해당 프레즌스 정보를 확인하고 연결된 번호로 전화를 걸 수 있습니다.
즐겨찾기에서 연락처를 제거하려면 즐겨찾기 탭에서 연락처에 있는 별표 아이콘을 클릭하거나 동료 및 리소스 탭에서 클릭합니다.
관리-관리 즐겨찾기
관리자만 해당 즐겨찾기를 추가, 삭제 및 관리할 수 있으며, 교환원은 즐겨찾기 탭에 나열된 연락처를 볼 수 있습니다.
관리자만 다음 단계를 사용하여 Control Hub를 사용하여 즐겨찾기 목록에 있는 연락처를 추가하고 관리할 수 있습니다.
1 |
Control Hub에 로그인합니다. 사용자> 관리를 탐색합니다. |
2 |
즐겨찾기를 구성할 교환원 사용자를 선택합니다. |
3 |
통화 를 클릭하고 사용자 통화 환경으로 스크롤한 후 전화 교환 콘솔을 클릭합니다. |
4 |
검색 필드에 즐겨찾기 연락처의 이름 및 번호를 입력합니다. |
5 |
즐겨찾기를 추가 또는 삭제 하도록 선택할 수 있습니다. |
6 |
저장을 클릭합니다. |
리소스 연락처를 사용하여 검색
리소스 탭을 사용하면 다음 Webex Calling 리소스에서 검색할 수 있습니다.
-
통화 대기열
-
헌트 그룹
-
자동 전화 교환
-
작업 공간
-
가상 내선 번호
-
가상 라인
리소스 연락처를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다.
리소스에 대해 전화기 및 풍부한 프레즌스를 사용할 수 없습니다.
개인 디렉터리 관리
다음 단계를 사용하여 조직의 일원이 아닌 연락처를 추가할 수 있습니다.
-
개인 연락처 탭을 사용한 후 만들기를 클릭합니다.
-
추가하고자 하는 사용자의 이름 및 전화 번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.
-
귀하가 생성한 연락처에 전화를 편집, 삭제하고, 실행할 수 있습니다. 연락처 테이블 행 위에 마우스를 올리고 필요한 작업에 해당하는 버튼을 클릭합니다.
개인 연락처를 추가하면 동일한 연락처가 Webex 앱의 연락처 목록에 나타나며, 그 반대로 나타납니다.
개요에 대해서는 개인 디렉터리 사용을 참조하십시오.
메모 추가
전화 교환 콘솔을 사용하여 동료 및 즐겨 찾는 연락처에 메모를 추가합니다. 연락처 행 위에 마우스를 올리고 연락처를 선택한 후 메모 추가 옵션을 클릭합니다.
메모는 비공개이며 문자 제한은 255자입니다.
외부 연락처를 사용하여 검색
외부 연락처 탭을 사용하여 Control Hub 기업 연락처를 중앙 집중식 주소록으로 검색합니다.
연락처 소스는 다음과 같습니다.
-
로컬 (Control Hub에 수동으로 로드됨)
-
BroadWorks
-
LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)
-
Cisco Unified Communications Manager
통화 관리
키패드에서 통화
동료, 즐겨찾기, 개인 연락처 또는 히스토리 탭을 사용하여 전화할 수 있습니다. 연락처 및 연락처 하이라이트로 스크롤하여 전화를 걸 수 있습니다.
키패드에서 전화를 겁니다.
1 |
유효한 번호를 삽입하고 키보드에서 Enter 를 누르거나 통화 버튼을 클릭합니다. |
2 |
또는 전화 핸드셋 아이콘을 클릭하여 빠른 검색을 실행하고 저장된 연락처에게 전화할 수도 있습니다. 인바운드 전화를 수신하고 응답하지 않고 직접 전화하려면 장치 기본 설정에서 선호하는 장치 를 설정합니다. |
빠른 검색에서 통화
새 통화 시작 기능은 빠른 검색 모달을 통해 통화를 시작할 수 있는 빠르고 효율적인 방법을 제공합니다. 이 기능은 연락처에 연결하는 프로세스를 간소화합니다. 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 |
새 통화 시작 버튼을 클릭합니다. 빠른 검색 목록이 통화 시작 프로세스를 간소화합니다. |
2 |
빠른 검색 목록 내에서 검색 기준을 입력하여 원하는 연락처를 찾습니다. 이름, 전화 번호 또는 내선 번호로 검색할 수 있습니다. |
3 |
전화하고자 하는 연락처를 식별하고 모바일, 전화 또는 내선 번호와 같은 사용 가능한 연락처 번호 중 하나를 선택합니다. |
4 |
선택한 연락처 번호와 연계된 통화 버튼을 클릭하여 통화를 시작합니다. |
통화 관리
전화 받기
전화에 응답하려면 키패드에서 전화 응답 버튼을 클릭하거나 현재 통화 목록을 사용합니다. 또한 장치 기본 설정에서 선호하는 장치를 선택해야 합니다.
보류/재시작
보류/재시작 기능을 사용하여 활동 중인 통화를 제어하여 대화를 일시 정지하고 다시 시작할 수 있습니다.
-
통화 보류 중—활동 중인 통화를 보류하려면 보류 버튼을 클릭합니다. 이 작업은 통화를 일시 정지하고, 현재 통화 목록의 통화 항목 옆에 있는 상태 아이콘이 업데이트됩니다.
-
보류된 통화 재개—현재 보류 중인 포그라운드 통화를 재시작하려면 재개 버튼을 클릭합니다. 이 작업은 보류된 통화를 재개하여 대화를 계속할 수 있습니다.
현재 통화 목록에서 통화를 재개할 수 있습니다. 통화를 더블 클릭하거나 통화 마우스를 올리면 나타나는 재시작 버튼을 클릭합니다.
통화 전송
연결된 통화를 전송하려면 Webex 전화 교환 콘솔에서 다음 방법 중 하나를 사용합니다.
-
블라인드 전송
-
자동 전송
-
빠른 전송
블라인드 전송
비공개 전환은 무인 전환 또는 콜드 전환이라고도 하며, 수신자와 사전 상담 없이 연결된 통화를 새 대상으로 재전송합니다. 이 방법을 사용하여 다른 상담사, 다른 부서 또는 외부 연락처에게 통화를 호전환합니다.
비공개 전환을 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.
-
키패드 아래에 위치한 비공개 전환 시작 버튼을 클릭합니다.
-
빠른 검색 목록이 표시됩니다. 이를 사용하여 연락처를 찾습니다.
-
연락처의 내선 번호나 모바일 번호로 통화를 전송할지 선택하고 비공개 전환을 완료합니다.
개요에 대해서는 비공개 전환을 확인하십시오.
자동 전송
자동 호 전환(Attended Transfer) 또는 상담 호 전환(Warm Transfer) 또는 상담 호 전환(Consultative Transfer)이라고도 하는 호 전환을 완료하기 전에 수신자와 상담할 수 있습니다.
자동 전송을 시작하려면 다음 단계를 수행하십시오.
-
상담 전송 시작 버튼을 클릭합니다.
-
상담할 연락처를 검색하고 지정된 버튼을 클릭하여 상담을 시작합니다.
-
상담 후 전송 완료 를 클릭하여 전송을 종료합니다.
개요에 대해서는 자동 전송을 확인하십시오.
빠른 전송
Webex 전화 교환 콘솔을 통해 상대적인 대상으로 통화를 빠르게 전환할 수 있습니다. 연락처 목록, 동료, 즐겨찾기, 개인 연락처 또는 통화 기록에서 상대적 대상을 선택합니다.
이 기능은 자주 사용되는 대상으로 통화를 전송할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다.
활성 통화 중에 빠른 전송을 시작하려면 비공개 전환 또는 상담 전송 시작 을 사용하고 내선 번호 또는 모바일 번호로 통화를 전송합니다. 상대적 연락처에서 작업 버튼을 선택합니다.
통화를 보이스메일로 전송
가끔 수신인의 보이스메일로 통화를 디렉트해야 합니다. 특히 전화를 사용할 수 없는 경우 또는 업무 시간 후에 실행해야 합니다.
-
보이스메일로 전송을 시작하려면 빠른 검색 목록으로 이동합니다.
-
보이스메일로 전송 버튼을 클릭하여 선택한 연락처의 보이스메일로 통화를 재전송합니다.
현재 통화 보기
키패드 섹션 아래에서 대기된 통화 섹션 옆에 있는 현재 통화 목록에 액세스할 수 있습니다. 진행 중인 통화의 상태를 표시합니다. 현재 통화가 없는 경우, 진행 중인 통화 없음 메시지가 표시됩니다.
각 통화 항목은 다음 정보를 제공합니다.
-
방향: 수신 또는 발신 통화를 해당 아이콘 및 대체 텍스트와 함께 표시합니다.
-
상태: 벨소리 울림, 일시 정지됨 또는 연결된 통화를 각 아이콘 및 대체 텍스트로 표시합니다.
-
연락처 이름/성: 동료 및 개인 연락처에 대한 실제 이름을 표시합니다. 인식할 수 없는 외부 번호에 대해서는 알 수 없는 사용자로 표시됩니다.
-
전화 번호
-
지속 시간: 다이얼링 통화의 시작 이벤트에서 연결된 통화의 응답 이벤트로 통화의 지속 시간을 표시합니다.
연락처 이름 또는 회선이 긴 경우 줄임표로 잘립니다. 위에 마우스를 올리면 전체 이름이 표시됩니다.
현재 통화 목록에서 다음 방법으로 진행 중인 통화를 관리할 수 있습니다.
-
전화 응답: 응답 아이콘을 클릭하여 수신 전화에 응답할 수 있습니다.
-
통화 거절: 수신 통화를 거부하려면 통화 드롭 아이콘을 클릭합니다.
-
통화 보류 중: 연결된 통화를 일시적으로 보류하려면 보류 아이콘을 클릭합니다.
-
통화 재시작 중: 통화를 일시 정지한 경우, 통화를 더블 클릭하거나 재시작 아이콘을 클릭하여 다시 시작할 수 있습니다.
-
전화 끊기: 통화를 종료하려면 전화 끊기 아이콘을 클릭합니다.
-
처리 오류: 작동 오류가 있는 경우, 일반적인 오류 모달이 추가 안내를 제공하는 것으로 나타납니다.
또한 현재 통화 목록의 일부 기능은 다음과 같습니다.
-
목록 내의 통화는 시작 시간에 따라 자동으로 정렬됩니다. 이렇게 하면 최신 통화가 맨 위에 위치하게 됩니다.
-
목록에 세 개 이상의 통화가 있는 경우 스크롤 막대가 나타나고 목록을 탐색할 수 있습니다.
-
액세스 통화 기록
통화 기록 목록에는 수신, 발신 및 부재 중 전화의 목록이 포함되어 있습니다. 최대 60개의 레코드를 표시하고 각 통화 유형에 대해 최대 20개의 레코드를 표시합니다.
목록에는 네 개의 열이 있습니다. 방향, 연락처 이름, 번호, 날짜 및 시간입니다. 처음에는 날짜별로 오름차순으로 정렬되지만, 각 열에 따라 목록을 정렬할 수 있습니다.
통화를 시작하려면 각 행 위에 마우스를 올리고 전화 걸기 아이콘에 액세스합니다. 통화가 종료되거나 새 통화 이벤트가 발생하면 통화 기록이 자동으로 업데이트됩니다.
선호하는 통화 장치 설정
사무실 전화기 또는 Webex 앱과 관계없이 Webex 전화 교환 콘솔에서 통화를 처리할 선호하는 장치를 선택합니다.
선호하는 장치 설정에 액세스하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 |
프로필에 액세스: 전화 교환 콘솔에 로그인하고 응용프로그램의 헤더 섹션에서 프로필 아이콘 또는 아바타를 찾습니다. 아직 선호하는 장치를 설정하지 않았으며 두 개 이상의 장치가 있는 경우, 아바타 아이콘에 경고 배지가 나타납니다. |
2 |
선호하는 장치 선택: 나타나는 아바타 팝오버에서 선호하는 장치 옵션을 선택합니다. 이 작업은 사용 가능한 장치의 목록이 나타나는 아코디언을 엽니다.
|
전화회의 시작
전화회의 통화 기능을 사용하여 통화를 병합하여 두 명 이상의 참가자가 통합된 대화에 참여할 수 있습니다.
전화회의를 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 |
첫 번째 통화 시작- 참가자 중 한 명에게 전화합니다. |
2 |
두 번째 통화 시작- 두 번째 참가자에게 전화를 걸면 첫 번째 참가자는 자동으로 보류 상태로 지정됩니다. |
3 |
통화를 회의로 병합 |
4 |
전화회의 및 참가자 관리
|
통화 파기
통화 지정 보류 기능은 통화 관리 기능을 강화하는 장점을 통해 통화를 보류하는 대체 기능을 제공합니다.
-
다수의 통화 대기: 기존의 통화 보류와 달리, 여러 통화를 동시에 지정보류하여 여러 대화를 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다.
-
공유된 표시: 통화를 지정 보류하면 동일한 주차 그룹에 속한 모든 사람이 볼 수 있고 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 원활한 협업이 가능하고 통화가 무인 상태로 남지 않게 할 수 있습니다.
통화 대기 구성
사용자를 직접(개인용) 또는 그룹으로 통화 대기 기능을 활성화하여 전화 교환 콘솔에서 사용자를 지정합니다. 그룹 대기를 사용하여 교환원과 사용자 간의 가시성을 공유하고 통화 대기를 관리합니다.
멤버를 대기 대상으로 교환원 사용자의 위치에 대한 그룹 대기를 구성합니다. 멤버를 대기 대상으로 사용 플래그를 설정합니다. 위치에 있는 모든 교환원을 멤버로 추가합니다. 더 많은 사용자를 그룹 지정보류에 추가하여 더 많은 수의 동시 지정보류된 통화를 허용할 수 있습니다.
그룹 대기 내에 있는 모든 사용자에게 내선 번호가 있는지 확인합니다.
현재 포그라운드에서 활동 중인 통화를 대기하려면 통화 대기 버튼을 클릭합니다. 이 작업은 지정된 대기 그룹 내에서 통화를 즉시 지정보류합니다.
대기되면 통화는 대기된 통화 목록에 표시되고, 대기 그룹의 모든 멤버가 액세스할 수 있습니다. 인증된 사용자는 대기 통화를 당겨 받을 수 있으며, 팀 내에서 효율적인 통화 처리 및 협업을 보장합니다.
대기열 목록에 액세스
계정이 대기열을 볼 수 있도록 인증된 경우, 응용프로그램 인터페이스의 왼쪽에 패널이 있습니다. 이 목록 내에서 가입한 대기열을 확인하고 통계도 확인할 수 있습니다.
목록 상단에는 대기열 관련 통계에 대한 개요를 제공하는 세 개의 정보 상자가 있습니다. 이러한 통계에는 다음이 포함됩니다.
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가입된 대기열: 이 필드에는 가입한 대기열의 총 수가 표시됩니다.
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현재 대기 중인 통화: 이 필드에는 현재 대기열에서 대기 중인 통화의 실시간 수가 표시됩니다.
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최대 대기 시간: 이 메트릭은 통화가 대기열에서 발생한 가장 긴 대기 시간을 나타냅니다.
대기열 필터
보기를 간소화하고 관심 있는 대기열에 집중하려면 모든 대기열 드롭다운 메뉴를 사용합니다. 이 옵션을 사용하면 현재 요구 사항과 관련된 대기열만 필터링하고 표시할 수 있으며, 관련이 없는 대기열은 숨길 수 있습니다.
현재 에이전트 상태를 변경하거나 전화 교환 콘솔 내에서 직접 대기열에서 구독을 취소할 수 없습니다. 특정 대기열에서 전화 수신을 중지하려면 Webex 앱에서 가입 해제해야 합니다.
대기열 특정 통계
각 대기열에는 다음과 같은 전용 통계가 장착되어 있습니다.
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평균 처리 시간: 이 메트릭은 상담사가 대기열에 입장하는 순간부터 통화를 관리하는 데 필요한 일반적인 지속 시간을 정량화합니다.
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평균 대기 연결: 평균 대기 시간은 발신자가 대화 가능한 에이전트가 전화를 받기 전에 대기열에서 보낸 일반적인 기간을 나타냅니다.
대기열 콘텐츠 보기
특정 대기열 내의 현재 통화를 보려면 클릭하여 목록을 펼칠 수 있습니다. 원래 상태로 되돌리려면 다시 클릭합니다.
어떻게 작동하는지 확인하려면 대기열 목록에 액세스하고 통계 보기를 확인하십시오.
압축 보기 사용하기
압축 보기는 빈 공간, 테이블 행 높이, 아이콘 크기 및 글꼴 크기를 줄입니다. 따라서 응용프로그램 창에 추가 정보를 표시합니다.
앱의 상단 오른쪽 모서리에서 개인 아바타 아이콘을 눌러 압축 보기 옵션을 활성화하거나 비활성화합니다.
통화 녹화
통화 녹화 옵션을 사용하면 사용자가 통화의 오디오 녹화를 저장할 수 있습니다. 이 기능은 대화를 문서화하고, 중요한 정보를 보관하며, 나중에 참조할 수 있도록 통신에 대한 신뢰할 수 있는 기록을 보장하는 데 유용합니다. 정확한 기록을 유지하기 위한 유용한 도구를 제공하며, 문서가 필수적인 전문적인 또는 법적 맥락에서 유용합니다.
또한 통화 녹화 섹션 내의 특정 버튼은 Control Hub에 있는 사용자의 구성 설정에 따라 비활성화됩니다. 이렇게 하면 해당 기능이 사용자의 특정 권한 및 설정과 일치하게 됩니다. 관리자는 사용자에 대한 통화 녹음 권한을 구성합니다.
녹화 서비스가 활성화되지 않은 사용자
녹화 서비스를 활성화하지 않은 사용자의 경우, 녹화 목록이 표시되지 않습니다.
녹화 서비스가 활성화된 사용자
진행 중인 통화가 없을 때 모든 녹화 목록 버튼은 비활성화되고 진행 중인 녹화 애니메이션이 표시되지 않습니다.
녹화 서비스가 활성화된 사용자의 경우, 사용자의 녹화 구성에 따라 다음 시나리오가 적용됩니다.
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녹화 모드: 항상 켜짐—녹화 모드 사용자: 항상 켜기 구성은 걸려오는 전화 및 거는 전화 중에 자동 녹화 시작을 경험합니다. 중지 버튼은 여전히 비활성화되어 있습니다.
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녹화 모드: 일시 정지/재시작으로 항상 켜짐— 녹화 모드 사용자: 일시 정지/재시작 구성으로 항상 켜짐 걸려오는 전화 및 거는 전화 모두 자동 녹화 시작을 트리거합니다. 중지 버튼은 표시되지만 비활성화된 채로 유지됩니다.
녹화가 진행 중인 동안 사용자가 녹화를 일시 정지하도록 선택하는 경우, 해당 녹화가 일시적으로 중지되고 재시작 버튼이 표시됩니다.
의도적으로 녹화를 일시 정지하는 경우, 다시 시작하면 녹화를 다시 시작하게 됩니다.
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녹화 모드: 주문형—녹화 모드를 사용하는 사용자의 경우: 주문형 구성에서는 걸려오는 전화 및 거는 전화 모두 자동 녹화 시작을 트리거하지 않습니다. 녹화 과정을 시작하려면 녹화 버튼을 누르면 중지/일시 정지 버튼이 모두 표시되고 작동됩니다.
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사용자가 일시 정지된 통화를 재개하면 녹화 목록에 재개된 통화의 녹음 상태가 표시됩니다.
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통화를 녹음하면 활성 통화 목록에 녹음 아이콘이 표시됩니다.
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오류가 발생하면 오류 메시지가 포함된 대화 상자가 표시됩니다.
키보드 단축키 사용하기
WebexAttendant Console을 사용하면 키보드 단축키를 사용하여 작업을 실행할 수 있습니다. 이 기능은 간단한 키 입력으로 작업을 수행하는 편리함을 제공합니다.
전화 응답하기
걸려오는 전화에 응답하려면 Alt + A를 누릅니다.
사용 가능한 키보드 바로 가기 액세스
사용 가능한 키보드 단축키 목록에 액세스하려면 다음 단계를 따르십시오.
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응용프로그램 인터페이스의 상단 오른쪽 모서리에서 프로필 아바타 를 클릭합니다. 이 작업은 사용자 메뉴를 엽니다.
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사용자 메뉴에서 키보드 바로 가기 를 찾고 클릭하여 사용 가능한 바로 가기의 목록을 확인합니다.
이러한 키보드 단축키를 마스터하면 작업을 현저히 효율적으로 탐색하고 실행하여 전반적인 사용자 환경을 향상할 수 있습니다.
Microsoft 응용프로그램에 통합
전화 교환 콘솔을 사용하면 Microsoft 플랫폼에 통합하여 통화 처리를 위한 모든 필수 정보를 사용할 수 있습니다. 다음 두 개의 통합을 활성화할 수 있습니다.
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MS Teams 프레즌스 통합
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Office 365 통합
통합 설정에 액세스하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 |
프로필에 액세스: 전화 교환 콘솔에 로그인하고 응용프로그램의 헤더 섹션에서 프로필 아이콘 또는 아바타를 찾습니다. 이전에 Microsoft 통합에 로그인했으며 로그인이 만료된 경우, 아바타 아이콘에 경고 배지가 나타납니다. |
2 |
아바타를 클릭하여 팝업 메뉴를 확인하고 통합 옵션을 선택합니다. 이 작업은 다음 중 하나를 실행할 수 있는 아코디언 메뉴를 확장합니다.
개요에 대해서는 Microsoft Teams 프레즌스 및 Office 365 캘린더에 통합을 확인하십시오. |
MS Teams 프레즌스 및 Office 365 응용프로그램 활성화
다음 단계를 사용하여 전화 교환 콘솔 내에서 Microsoft 통합을 관리합니다.
프레즌스 기능 활성화하기
기본 메뉴에서 통합 설정 아래의 프레즌스 기능을 활성화할 수 있습니다.
Microsoft 프레즌스 기능을 활성화하면 전화 교환 콘솔은 Webex 및 Microsoft Teams에서 검색한 정보에 기반하여 사용 가능성 상태를 계산합니다. 전화 교환 콘솔은 프레즌스 아바타 배지에 상태를 표시합니다. Microsoft Teams에서 프레즌스 상태를 검색하면 배지 툴팁에 이 정보가 표시됩니다.
캘린더 기능 활성화하기
시작하기 전에
조직의 Azure 관리자는 Imagicle Webex 전화 교환 콘솔 커넥터 기업 응용프로그램에 액세스할 수 있는 권한을 부여했는지 확인합니다. Microsoft Azure 포털에서 동의를 제공할 수 있습니다. 권한을 제공하려면 다음 단계를 완료하십시오.
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Microsoft Azure 응용프로그램을 실행하고 검색 필드를 사용하여 Webex 전화 교환 콘솔을 찾습니다.
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관리자 동의 부여 ... 버튼을 클릭합니다.
을 탐색합니다. -
요청된 권한 창이 표시됩니다. 요청을 읽고 수락 을 클릭하여 동의를 제공합니다.
기본 메뉴에서 통합 설정 아래의 캘린더 기능을 활성화할 수 있습니다.
Microsoft 캘린더 기능을 활성화하면 사용자가 동료나 즐겨찾기 테이블 행 위에 마우스를 올리면 캘린더 버튼이 표시됩니다. 캘린더 버튼을 클릭하면 선택한 동료(또는 즐겨찾기)에 대해 예정된 이벤트를 표시하는 팝오버가 나타납니다.