V tem članku
Zagotavljanje licence Attendant Console
Omrežne zahteve za konzolo Attendant
Začnite preskusno različico Webex Attendant Console za nove stranke
Prijavite se v konzolo spremljevalca
dropdown icon
Omogočite konzolo spremljevalca
    Oglejte si konzolo spremljevalca
Izkušnje za obstoječe uporabnike Receptionist Client s preskusno različico
dropdown icon
Upravljanje stikov
    Hitro iskanje
    Iskanje v imeniku kolega
    Poiščite najljubši imenik
    Iskanje s pomočjo stikov Viri
    Iskanje z zunanjimi stiki
    Upravljanje osebnega imenika
dropdown icon
Prilagodljivi zavihki
    Upravljajte stike s prilagodljivimi zavihki
    Ustvarjanje in organiziranje zavihkov po meri
dropdown icon
Upravljanje klicev
    Pokličite s tipkovnice
    Pokličite iz hitrega iskanja
    Upravljanje klica
    Prenos klica
    Prenos z enim klikom
    Ogled trenutnih klicev
    Dostop do zgodovine klicev
    Nastavite želeno klicno napravo
    Začetek konferenčnega klica
dropdown icon
Parkirajte klic
    Konfiguriranje klicnega parka
Dostop do plošče čakalne vrste
Uporaba kompaktnega pogleda
Snemanje klicev
dropdown icon
Uporaba bližnjic na tipkovnici
    Dostop do razpoložljivih bližnjic na tipkovnici
dropdown icon
Integracija z Microsoftovimi aplikacijami
    Omogočanje aplikacij MS Teams Presence in Office 365
Začnite s konzolo Attendant
list-menuV tem članku
list-menuPovratne informacije?

Attendant Console je spletno orodje, ki združuje storitev Webex Calling, aplikacijo Webex ali namizni telefon z namiznim vmesnikom za obdelavo klicev znotraj organizacije ali zunaj nje. Prikazujete lahko dohodne klice, upravljate klice in stike ter spremljate klice v čakalni vrsti.

Zagotavljanje licence Attendant Console

Attendant Console je stranka naslednje generacije, ki obravnava potrebe osebja v sprednji pisarni in recepciji. Skrbnik lahko uporabnike nastavi kot telefonske uslužbence za pregledovanje vseh dohodnih klicev določenim osebam v vaši organizaciji. Zagotovite to stranko prek nadzornega središča.

Za konzolo Attendant Console je potrebna licenca. Uporabite spletno mesto Cisco Commerce (CCW), da naročite licence kot dodatek k naročilu Webex Calling ali Webex Suite naročilu.

Naročite licenco Attendant Console na naslednje načine:

  • Z nakupnim naročilom Flex-3

  • Z Webex Calling novim naročniškim naročilom

  • Spremenite naročilo z obstoječo Webex Calling naročnino

Omrežne zahteve za konzolo Attendant

Webex Attendant Console je združljiva z naslednjimi operacijskimi sistemi in njihovimi minimalnimi zahtevami:

IzdelekKonfiguracija

Operacijski sistem

Windows 10 ali novejši

MacOSX 13 ali novejši

Procesor

Štiri fizična jedra ali več

Spomin

4 GB ali več RAM-a

Disk

Priporočeno je najmanj 5 GB prostega prostora na disku

Konfiguracija požarnega zida

Te informacije uporabite za konfiguriranje požarnega zidu podjetja, tako da aplikacije niso blokirane.

Vrata TCP: 443 (HTTPS) za vse odhodne povezave.

Domene in URL-ji za Webex Attendant Console

Tu so domene in poddomene najvišje ravni, ki jih aplikacija uporablja:

DomeneOpisAplikacije, ki uporabljajo domene/URL-je

imagicle.cloud

Dostop do komunikacijskega omrežja v oblaku Imagicle

Aplikacija Webex

imagicle.com

Dostop do komunikacijskega omrežja v oblaku Imagicle

Aplikacija Webex

spletna stran webxapis.com

Dostop do Cisco Webex platforme, ki jo Webex mikroservisi uporabljajo za upravljanje vaših aplikacij

Aplikacija Webex

webexcontent.com

Webex shramba za vsebino in dnevnike, ki jih ustvarjajo uporabniki

Aplikacija Webex

prijava.microsoftonline.com

Za MS ekipe Prisotnost in integracija koledarja

Aplikacija Webex

graf.microsoft.com

Za MS ekipe Prisotnost in integracija koledarja

Aplikacija Webex

Tu so popolnoma kvalificirano ime domene (FQDN) in IP-ji, s katerimi se aplikacija Webex poveže v omrežju Imagicle Cloud:

FQDNIPPodprta regija

ac.wbx.imagicle.cloud

(1)

Vse regije

sl.api.imagicle.com

(1)

Vse regije

akcije-eu.console.imagicle.cloud

18.196.9.252

Evropa

events-eu.console.imagicle.cloud

18.195.152.104

Evropa

sl.api.imagicle.com

(1)

Združene države Amerike

akcija-us.console.imagicle.cloud

3.216.35.123

107.21.150.121

Združene države Amerike

dogodki-us.console.imagicle.cloud

3.216.35.123

107.21.150.121

Združene države Amerike

sl.api.imagicle.com

(1)

Avstralija

akcije-sl.console.imagicle.cloud

54.253.32.29

52.64.249.210

Avstralija

events-sl.console.imagicle.cloud

54.253.32.29

52.64.249.210

Avstralija

sl.api.imagicle.com

(1)

Kanada

akcije-sl.console.imagicle.cloud

3.96.230.11

15.156.172.181

Kanada

events-sl.console.imagicle.cloud

3.96.230.11

15.156.172.181

Kanada

sl.api.imagicle.com

(1)

Združeno kraljestvo

akcije-sl.console.imagicle.cloud

35.178.34.119

3.11.199.94

Združeno kraljestvo

events-sl.console.imagicle.cloud

35.178.34.119

3.11.199.94

Združeno kraljestvo

jp.api.imagicle.com

(1)

Japonska

akcije-jp.console.imagicle.cloud

54.65.182.69

54.168.26.80

Japonska

dogodki-jp.console.imagicle.cloud

54.65.182.69

54.168.26.80

Japonska

(1): Ta končna točka služi številnim naslovom IP in naslov se lahko spremeni.

Začnite preskusno različico Webex Attendant Console za nove stranke

Začnite preizkusno različico za svoje stranke, da bodo lahko pred nakupom naročnine preizkusile storitve Webex Attendant Console.

Preden začnete

Uporabite Partner Hub, da dodate, odstranite, razširite ali prekličete preskusne različice storitev za stranke in se naučite, kako preskusno različico pretvoriti v plačano naročilo. Za podrobnosti gle jte Začetek in upravljanje preskusov Webex Enterprise v središču za partnerje Webex.

1

V pogledu partnerja na https://admin.webex.com pojdite na Stran ke in kliknite Začni preskusno različico

2

Na strani Začni novo preskusno različico izpolnite ime podjetja stranke, e-poštno sporočilo skrbnika in poslovno vertikalo. Če ne najdete natančne poslovne vertikale podjetja, izberite naslednjo najboljšo možnost.

Start a trial page in Control Hub on the 'Customer information' step.

3

Izberite državo s spustnega se znama Država za določanje regije prebivališča podatkov. Te informacije pomagajo izbrati ustrezno regijo za shranjevanje podatkov vaše stranke.

Če ima podjetje več lokacij, izberite tisto z največ uporabniki. Če želite povečati uporabniško izkušnjo in zmanjšati zakasnitev, shranite podatke v podatkovnih centrih bližje večini uporabnikov.

Če želite izvedeti, v katero regijo se zemljevidi država, glejte Isk anje regije podatkovne lokacije, ki se preslika v državo.

4

Potrdite, da je stranka na podprti lokaciji za storitve Webex. Oglejte si, kje je Webex na voljo? za več informacij. Ko ste pripravljeni, kliknite Nap rej.

5

Za novo preskusno različico stranke izberite naslednje in kliknite Nap rej:

  • Preskusne storitve — izberite storitve za klicanje in vse dodatne informacije, značilne za storitve.

    Izberite Webex Attendant Console. Če nimate licence Webex Calling Professional, se ob izbiri Webex Attendant Console izberejo Webex Calling profesionalna licenca, Cisco Calling Plans in Webex Go.

  • Količina licence —Koli čina licence velja za vse storitve v preskusni različici, razen za naprave Webex. Če na primer izberete konzolo Webex Attendant Console, prejmete 5 naprednih licenc.
  • Trajanje preskus ne različice — Poskusna licenca za storitev Webex Attendant Console je na voljo 90 dni.
Start a trial page in Control Hub on the 'Trial services' step.
6

Če ste izbrali Webex Devices, izberite naprave, ki jih želite poslati stranki, ali preskočite ta korak. Morda boste želeli preskočiti v naslednjih primerih:

  • Naprave vam ni treba pošiljati stranki, vendar želite vključiti licence za registracijo naprav.
  • Kupcu dobavljate lastne naprave.
  • Stranka ima obstoječe naprave za uporabo v preizkusu.

Za vsako vrsto naprave lahko obdelate samo eno pošiljko. Če se na primer odločite za pošiljanje dveh telefonov, se ne morete vrniti pozneje in poslati še 3 telefonov.

Telefoni ne vključujejo napajalnikov. Če vaša stranka ne more podpirati POE, se obrnite na preskusno ekipo Webex Enterprise.

7

Kliknite Shrani in nato izberite eno od naslednjih dejanj:

  • Ne — dokončajte nastavitev pozneje ali pustite skrbniku stranke, da izvede nastavitev za svojo organizacijo.
  • Da — zdaj nastavite storitve za svojo stranko. Prikaže se čarovnik za prvo namestitev. Ko končate preskusno nastavitev, se prikaže poziv o stanju, ki vam bo pomagal pri naslednjih korakih.

Prijavite se v konzolo spremljevalca

Preden začnete

Webex Attendant Console ponuja preprost in intuitiven uporabniški vmesnik, ne da bi zahteval zapletene procese usposabljanja. Oglejte si predstavitev glavnih plošč in njihovih funkcij za začetni pregled tega, kar najdete v konzoli Webex Attendant Console.

Attendant Console screen with callouts pointing to where you can find information throughout the interface.

Dostop do konzole Webex Attendant

Za dostop do konzole Webex Attendant Console potrebujete aplikacijo Webex.

  1. Odprite aplikacijo Webex in kliknite pripomoček w Xac.

    Če ikone pripomočka wXac ne vidite, se odjavite in znova zaženite aplikacijo Webex.

    Webex App sign in screen with the Attendant Console highlighted in the left navigation.

  2. Vnesite svoje poverilnice.

    Če ima vaša organizacija omogočena enkratna prijava (SSO), vnesite poverilnice in boste preusmerjeni na stran za prijavo ponudnika.

    Ob prvi prijavi spre jmite naslednja dovoljenja Webex Attendant Console:

    Webex Attendant Console permission

    Webex Attendant Console permission

    To dovoljenje omogoča konzoli Webex Attendant Console nadzor klicne naprave.

Omogočite konzolo spremljevalca

Uporabniku lahko ročno dodelite dostop do konzole Attendant Console. Za podrobnosti glejte Ročno dodajanje uporabnikov v Control Hub.

Za dostop do konzole Attendant Console lahko uredite licenco posameznega uporabnika. Izberite uporabnika z licenco Calling Professional in nato izberite Attendant Console. Za podrobnosti glejte Urejanje licenc za storitve v nadzornem središču za posamezne uporabnike.

Uporabnik mora imeti Webex Calling profesionalno licenco za dostop do konzole Attendant.

V nadzornem središču poj dite na Uporab nik in izberite uporab nika, da omogočite konzolo spremljevalca.

Kliknite Klic anje in se pomaknite do Iz kušnja uporabniškega klica > Konzola spremljevalca, da vklopite konz olo spremljevalca.

User profile screen in Control Hub with 'Attendant Console' highlighted under 'User call experience' settings.

Pri licenciranju uporabnika s konzolo za spremljevalce lahko skrbnik uporablja funkcije Attendant Console.

Če želite ustvariti seznam priljubljenih za uporabnika, pojdite na Control Hub in se pomaknite na zavihek Storitve > Klicanje > Fun kcije.

Oglejte si konzolo spremljevalca

Kot skrbnik uporabite konzolo Attendant Console za ogled seznama konfiguriranih uporabnikov za konzolo.

  1. V nadzornem središču pojdite na Storitve > Klic anje > Funkcije > Konzola spremljevalca in izberite Console spremljevalca.
  2. Izberite lokacijo in kliknite V redu.

    Calling features screen in Control Hub on the Attendant Console tab.

    Privzeto so vključene integracije konzole Webex Attendant Console. Če pa je skrbnik stranke onemogočil aplikacijo/integracije, omogočite aplikacijo/integracije z ID-jem integracije. V nadzornem središču poj dite na Upravl janje > Aplik acije in vnesite ID integracije.

  3. Poiščite osebe ali delovne prostore, ki jih želite spremljati ta uporabnik, in nato kliknite Sh rani.
  4. Vidite ime in priimek osebe, dodeljene kot recepcionarka, in njeno telefonsko številko. Če želite izvoz iti ta seznam, kliknite Izvozi.

    Pri izvozu CSV se prazne vrednosti imena in priimka izvozijo kot prazne celice. CSV ne uporablja več enega samega obdobja ali veže kot označevalca mesta za prazne vrednosti imen.

Želite vedeti in razumeti funkcije konzole Webex Attendant Console, si oglejte Začetek uporabe konzole Webex Attendant

Izkušnje za obstoječe uporabnike Receptionist Client s preskusno različico

Če uporabljate obstoječo funkcijo odjemalca recepcionista in se nameravate preseliti na konzolo Webex Attendant Console, upoštevajte ta navodila:

  • Funkcijo Odjemalca recepcionista lahko še naprej uporabljate skupaj z naročnino na sledilo Attendant Console. V aplikaciji Webex se prikaže možnost Attendant Console. Med preskusnim obdobjem zavihek funkcij za konzolo za spremljevalce ni viden, obstoječe nastavitve Odjemalca recepcionista pa se uporabljajo za priljubljene.

  • Ob nakupu licence za konzolo spremljevalca ne vidite več nastavitev odjemalca recepcionista in uporabnikovih klicnih nastavitev v razdelku User Call Experience na nadzornem središču. Vendar pa lahko do konca podpore za funkcije dostopate do odjemalca recepcionista prek povezave https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco. Konfiguracijskih podatkov, kot so priljubljeni, ni izgube.

    Za organizacije, ki ne uporabljajo recepcijske konzole, odjemalca recepcionista ne morete omogočiti v nadzornem središču.

Upravljanje stikov

Hitro iskanje

Funkcija hitrega iskanja ponuja poenostavljen pristop za iskanje stikov znotraj konzole, kar povečuje vašo produktivnost. Do načina hitrega iskanja lahko dostopate s katerim koli od teh različnih dejanj znotraj sistema:

  1. Začetek novega klica: Začetek klica.

  2. Začnite prenos posvetovanja: Začetek prenosa posvetovanja.

  3. Začetek prenosa na slepo: Začetek prenosa na slepo.

Za pregled si oglejte

A video thumbnail showing the Attendant Console's fast search feature, with a search bar and contact results for a new call.

Odprite način hitrega iskanja za iskanje po različnih imenikih. Če želite začeti iskanje, sledite tem korakom:

1

V označeno polje vnesite iskalno poizvedbo. Poizvedbe lahko vključujejo imena, telefonske številke ali e-poštne naslove.

2

Pritisnite Enter ali kliknite ikono povečevalnega stekla za iskanje.

Če vaša poizvedba ne prinese nobenih ujemajočih se stikov, se prikaže obvestilo za isto. Če je iskanje uspešno, so povezani rezultati prikazani pod iskalnim poljem.

Osebni stiki, ki se ujemajo z vašo poizvedbo, imajo prednost pred stiki iz drugih imenikov.

Vsak rezultat iskanja je prikazan z naslednjimi podrobnostmi:

  • Avatar stika skupaj z njihovim trenutnim stanjem prisotnosti.

  • Povezane opombe (če so na voljo)

  • Gumbi za dejanje, ki se razlikujejo glede na to, kako je bil sprožen način hitrega iskanja. Če ste na primer dostopali do modalnega načina prek dejanja Začni nov klic, naj dete gumbe, ki omogočajo sprožitev klica za vsak ujemajoči se stik.

Če želite naložiti dodatne rezultate, se pomaknite navzdol z miško.

Če kličete in poskusite vzpostaviti drug klic prek plošče za hitro iskanje, se trenutni klic začasno ustavi.

Iskanje v imeniku kolega

Zavihek Kolega je zasnovan tako, da poenostavi vaš dostop do bistvenih informacij o vaših sodelavcih v organizaciji. Hitro in učinkovito lahko pridobite kontaktne podatke, posodobitve prisotnosti, številko razširitve, številko mobilnega telefona in druge podatke, kot so e-pošta ali osebne opombe o stiku.

Ali želite videti, kako se to naredi, si oglejte:

Video thumbnail demonstrating how to search using the colleagues directory in the Attendant Console.

Če se želite pomikati po imeniku, v iskalno vrstico vnesite njihovo ime, številko ali e-pošto in kliknite enter ali ikono iskanja.

Uporabite zavihek Kolegi za iskanje po vseh uporabnikih v nadzornem središču in ne omejeno na Webex Calling uporabnike. Uporabnike lahko filtrirate po določeni lokaciji ali skupini.

Če premaknete miškin kazalec nad stikom, razkrijete določena dejanja, kot so:

  • Dodaj med priljubljene

  • Dodajanje ali urejanje opombe

  • Klicanje na mobilno številko

  • Klicanje razširitve

Poiščete lahko tudi opis stanja prisotnosti stika. Če je konfiguriran, ta opis vključuje prisotnost Webexa in Microsoftove ekipe.

Poiščite najljubši imenik

Webex Attendant Console omogoča upravljanje dveh vrst stikov s priljubljenimi:

  • Samoupravljani favoriti, ki jih upravlja vsaka recepcijska oseba

  • Priljubljene, ki jih upravlja skrbnik, upravlja skrbnik za določenega recepcionarja

Ali želite videti, kako se to naredi, si oglejte:

A video thumbnail demonstrating how to search within the Favorites directory in the Attendant Console, showing the 'Favorites' tab selected and a list of contacts.

Samoupravljani priljubljeni

Ti priljubljeni so prilagodljivi, saj lahko uporabniki recepcije dodajo in odstranijo stike.

Če želite dodati nov stik na zavihek Pril jubl jeni, kliknite ikono zvez dice ob stiku na zavihku Sod el avci ali vir i.

Poiščete lahko svoje priljubljene stike, si ogledate podatke o njihovi prisotnosti in pokličete njihove povezane številke.

Če želite odstraniti stik iz Priljubljenih, kliknite ikono zvez dice ob stiku na zavihku Pril jubl jene ali na zavihku Sod el avci in viri.

Priljubljeni, ki jih upravlja administrator

Te priljubljene lahko dodajajo, brišejo in upravljajo samo skrbniki, medtem ko lahko recepcionisti vidijo stike, navedene na zavihku Priljubljeni.

Samo skrbniki lahko dodajajo in upravljajo stike na seznamu priljubljenih s pomočjo nadzornega središča s pomočjo teh korakov:

1

Prijavite se v nadzorno središče. Pomaknite se na Uporabniki > Upravljanje.

User profile screen in Control Hub with 'Attendant Console' highlighted under 'User call experience' settings.

2

Izberite uporabnika recepcije, ki ga želite konfigurirati priljubljene.

3

Kliknite Klic anje in se pomaknite do Iz kušnja uporabniškega klica, kliknite Console Attendant Console.

4

V iskalno polje vnesite ime in številko priljubljenega stika.

User profile screen in Control Hub on the Attendant Console page.

5

Izberete lahko, da dodate ali izbrišete priljubljene.

6

Kliknite Shrani.

Iskanje s pomočjo stikov Viri

Uporabite zavi hek V iri za iskanje po naslednjih vi Webex Calling rih:

Ali želite videti, kako se to naredi, si oglejte:

Video thumbnail demonstrating how to search using the resources directory in the Attendant Console.
  • Čakalne vrste klicev

  • Lovske skupine

  • Avtomobilski spremljevalci

  • Delovni prostor — Prepričajte se, da možnost Skrij pred iskanjem ni omogočena v ustrezni konfiguraciji v nadzornem središču za delovni prostor.

  • Navidezne razširitve

  • Navidezne vrstice — poskrbite, da omogočite možnost Iskanje po imeniku v ustrezni konfiguraciji v nadzornem središču za navidezno vrstico.

Stike virov lahko dodate med priljubljene.

  • Telefon in bogata prisotnost nista na voljo za vire.

  • Za nekatere vire lahko skrbnik izrecno skrije vir in prepreči, da bi se prikazoval v rezultatih iskanja.

Iskanje z zunanjimi stiki

Na zavihku Zunanji stiki poiščite poslovne stike v nadzornem središču kot centraliziran adresar.

Ali želite videti, kako se to naredi, si oglejte:

A video thumbnail illustrating how to search using external contacts in the Attendant Console, with the 'External Contacts' tab selected and a list of contacts.

Viri stikov so lahko:

  • Lokalno (ročno naloženo v Control Hub)

  • BroadWorks

  • Lightweight Directory Access Protocol(LDAP)

  • Cisco Unified Communications Manager

Za podrobnosti glejte U pravljanje stikov organizacije v nadzornem središču.

Upravljanje osebnega imenika

Stike, ki niso del vaše organizacije, lahko dodate s temi koraki:

Ali želite videti, kako se to naredi, si oglejte:

Video thumbnail demonstrating how to create and manage personal contacts in the Attendant Console.

  1. Uporabite zavihek Osebni sti ki in nato kliknite Ustvari.

  2. Vnesite ime in telefonsko številko osebe, ki jo želite dodati, in kliknite Potr di.

  3. Stike, ki ste jih ustvarili, lahko urejate, brišete in kličete. Premaknite kazalec miške na vrstico tabele stikov in kliknite gumb, ki ustreza zahtevanemu dejanju.

Ob dodajanju osebnih stikov se isti stiki pojavijo na seznamu stikov v aplikaciji Webex in obratno.

Za pregled glejte Uporaba osebnega imenika.

Dodaj opombo

Uporabite konzolo Attendant Console za dodajanje opomb sodelavcem in priljubljenim stikom. Premaknite kazalec miške nad vrstico stikov in izberite stik, kliknite možnost Dodaj opombo.

Opombe so zasebne in imajo omejitev znakov 255 znakov.

Prilagodljivi zavihki

Upravljajte stike s prilagodljivimi zavihki

Funkcija Prilagodljivi zavihki uvaja prilagodljiv in uporabniški način organiziranja stikov znotraj konz ole Webex Attendant Console. Omogoča vam določanje, preimenovanje, preureditev in dodeljevanje stikov zavihkom glede na osebne poteke dela ali organizacijske potrebe.

Pojavno okno za upravljanje zavihkov je dostopno v desnem kotu vmesnika stične plošče. Kliknite novo ikono, da odprete meni, kjer lahko:

  • Prikažite ali skrijte obstoječe zavihke s potrditvenimi polji.

  • Dodajte nove zavihke po meri po imenu.

  • Prerazporedite zavihke prek povlečenja in spusti v pojavnem oknu.

Personalized contact organization in Webex Attendant Console

Ta vmesnik vam omogoča popoln nadzor nad postavitvijo stikov in podpira primere uporabe od ločitve oddelkov do določanja prednostnih nalog stikov.

Ustvarjanje in organiziranje zavihkov po meri

Ustvarite lahko nove zavihke, kot so Finance in zavar ovanje, Servis in vzdrževanje ter Deli in inventar, ki se prikažejo poleg privzetih zavihkov (na primer: Kol egi in Priljubljeni), zaradi česar je navigacija jasnejša in bolj intuitivna.

Creating and organizing custom tabs in Webex Attendant Console

Vidnost teh zavihkov lahko kadar koli preklopite z istim menijem.

Dodeljevanje stikov zavihkom

Stik lahko dodelite enemu ali več zavihkom. Ko kliknete ikono zvezdice ali kontekstni meni za stik, se prikaže pojavno okno, ki omogoča dodelitev več zavihkov prek potrditvenih polj.

Assigning contacts to tabs in Webex Attendant Console

Prednosti:

  • Popolna prilagod itev — Določite toliko zavihkov, kot je potrebno za kateri koli potek dela.

  • Upravljanje med letom — med oper acijami v živo dodajte ali dodelite stike.

  • Vizualna jas nost — jasno lahko vidite vse zavihke in enostavno preklapljate med njimi.

  • Prilagodljivost — Idealno za uporabnike, ki upravljajo več oddelkov, strank ali regij.

Upravljanje klicev

Pokličite s tipkovnice

Pokličete lahko s pomočjo kolegov, priljubljenih, osebnih stikov ali zavihka Zgodovina. Pomaknite se do stika in poudarkov stika, ki vam omogočajo klicanje.

Če želite klicati s tipkovnice.

1

Vstavite veljavno številko in pritisnite Enter na tipkovnici ali kliknite gumb Pokli či.

2

Druga možnost je, da kliknete ikono telefonske slušal ke, da izvedete hitro iskanje in pokličete zapomnjen stik.

Če želite poklicati neposredno brez sprejemanja in odgovarjanja na dohodni klic, v nastavitvah naprave nastavite Prednostno napravo.

Pokličite iz hitrega iskanja

Funkcija Start new call ponuja hitro in učinkovito sredstvo za sprožitev klicev prek načina hitrega iskanja. Ta funkcija poenostavlja postopek za doseganje stikov. Če želite začeti, sledite tem korakom:

1

Kliknite gumb Začni nov kli c. Na plošči Hitro iskanje se prikaže poenostavitev postopka sprožitve klica.

2

Na plošči Hitro iskanje vnesite iskalna merila, da poiščete želeni stik. Iščete lahko po imenu, telefonski številki ali razširitvi.

3

Opredelite stik, ki ga želite poklicati, izberite eno od razpoložljivih kontaktnih številk, kot so mobilni telefon, telefon ali razširitev.

4

Kliknite gumb Pok li či, povezan z izbrano kontaktno številko, da začnete klic.

Upravljanje klica

Prejmite klic

Če želite sprejeti klic, kliknite gumb Odgovori na kli c na tipkovnici ali uporabite ploščo Trenutni klici. Prav tako se prepričajte, da ste izbrali želeno napravo v nastavitvah naprave.

Zadrži/nadaljujte

Uporab ite funkcijo Zadrži /Nadal juj za nadzor aktivnih klicev, kar vam omogoča, da zaustavite in nadaljujete pogovor.

  • Počakanje klica — Če želite aktiven klic prekiniti, kliknite gumb Zadrži. To dejanje prekine klic in se posodobi ikona stanja poleg vnosa klica na plošči Trenut ni klici.

  • Nadaljevanje zadržanega klica — Če želite nadaljevati klic v ospredju, ki je trenutno zadržan, kliknite gumb Nadaljuj. To dejanje nadaljuje zadržani klic in vam omogoča nadaljevanje pogovora.

    Klic lahko nadaljujete na plošči Trenutni klici. Dvokliknite klic ali kliknite gumb Nadaljuj, ki se prikaže ob pomikanju klica.

Prenos klica

Za prenos povezanega klica uporabite enega od teh načinov v konzoli Webex Attendant Console:

  • Prenos na slepo

  • Udeležen prenos

  • Hiter prenos

Slepi prenos

Blind Transfer, imenovan tudi brezskrbni ali hladni prenos, preusmeri povezani klic na novo destinacijo brez predhodnega posvetovanja s prejemnikom. Uporabite to metodo za prenos klica drugemu agentu, drugemu oddelku ali zunanjemu stiku.

Če želite sprožiti prenos na slepo slepo, sledite tem korakom:

  1. Kliknite gumb Start Blind Transfer, ki se nahaja pod tipkovnico.

  2. Prikaže se plošča Hitro iskanje. Uporabite ga za iskanje kontakta.

  3. Izberite, ali želite klic prenesti na razširitev stika ali številko mobilnega telefona in dokončajte prenos na slepo.

Za pregled si oglejte Blind Transfer.

Udeležen transferja

Prisotni prenos, znan tudi kot topel ali posvetovalni prenos, vam omogoča, da se pred zaključkom prenosa klica posvetujete s prejemnikom.

Če želite sprožiti udeleženi prenos, sledite tem korakom:

  1. Kliknite gumb Začni prenos posvet ovanja.

  2. Poiščite stik, s katerim se želite posvetovati, in kliknite določeni gumb za začetek posvetovanja.

  3. Po posvetovanju kliknite na Dokončaj prenos, da zaključite prenos.

Za pregled si oglejte Pri sotni prenos.

Hiter prenos

Webex Attendant Console omogoča hiter prenos klica na relativni cilj. Izberite relativni cilj na kateri koli stični plošči, Kolegi, Priljubljeni, Osebni stik ali Zgodovina klicev.

Ta funkcija omogoča priročen način za prenos klicev na pogosto uporabljene cilje.

Če želite sprožiti hiter prenos med aktivnim klicem, uporabite prenosni prenos na sle po ali Začni prenos posvet ovanja in klic prenesite na razširitveno številko ali številko mobilnega telefona. Izberite gumb za dejanje na relativnem stiku.

Attendant Console screen showing the blind transfer option on the colleagues tab.

Prenos klica v glasovno pošto

Včasih je treba klic usmeriti na prejemnikovo glasovno pošto, še posebej, če ni na voljo ali po delovnem času.

  1. Če želite začeti prenos v glasovno pošto, pojdite na ploščo Hit ro iskanje.

  2. Kliknite gumb Prenos v glasovno pošto, da klic preusmerite v glasovno pošto izbranega stika.

Prenos z enim klikom

Funkcija pre nosa z enim klikom poenostavlja prenos aktivnih klicev z minimalno interakcijo z uporabnikom. Kontekstualni gumbi, nameščeni poleg vsakega stika, vam omogočajo, da začnete prenos z enim samim dejanjem.

One-click transfer feature in Webex Attendant Console

Ko v konzoli Webex Attendant Console poteka aktivni klic, se ob vsakem stiku prikažejo ikone dejan j. Na prejšnjem posnetku zaslona si lahko ogledate, kako se funkcija prikaže med tekočim klicem, pri čemer so prikazana kontekstualna dejanja za vsak stik. Ko premaknete miškin kazalec nad ikono prenosa za Lee Sheffield, sproži namig orodja in omogoči takojšen prenos trenut nega klica v Leejevo primarno razširitev.

Označeni gumb z enim klikom prenese klic na notranjo številko stika. Ni vam treba odpirati pogovornih oken ali ročno vnašati ničesar. Ikone se zavedajo konteksta in prikazujejo nasvete za orodje za premikanje kazalca za jasnost, na primer Kliknite za prenos na številko razširitve.

Prednosti:

  • Hitrost — nemudoma ukrepajte brez dodatnih korakov uporabniškega vmesnika.

  • Jasnost — Vizualna postavitev poleg imen stikov zagotavlja enostavno odkrivanje in uporabo.

  • Uporabnost — zasnov ana za okolja z velikim prometom, kot so prednje mize ali centri za odpremo klicev.

Ta funkcija deluje v vseh vidnih pogledih stikov, vključno s priljubljenimi, zavihki in rezultati iskanja, kar zagotavlja dosledno delovanje v celotnem vmesniku.

Ogled trenutnih klicev

Do plošče Trenutni klici lahko dostopate pod razdelkom tipkovnice poleg razdelka Parkiran klic. Prikaže stanje tekočih klicev. Če trenutnih klicev ni, se prikaže sporočilo Ni klicev v teku.

Vsak vnos klica vsebuje naslednje informacije:

  1. Smer: Prikaže dohodne ali odhodne klice z ustreznimi ikonami in alternativnim besedilom.

  2. Stanje: prikaže zvonjenje, zaustavljeni ali povezani klici z ustreznimi ikonami in spremenljivim besedilom.

  3. Ime/priimek stika: Prikaže dejansko ime sodelavcev in osebnih stikov. Za nepriznane zunanje številke se prikaže kot Neznani uporabnik.

  4. Telefonska številka

  5. Trajanje: Prikaže trajanje klica od začetnega dogodka za klicne klice do dogodka sprejemanja povezanih klicev.

    Če je ime ali vrstica stika dolga, se skrajša z elipso. Z lebdenjem kazalca se razkrije polno ime.

    Na plošči Trenutni klici lahko svoje tekoče klice upravljate na naslednje načine:

    • Odgovor na klic: Na dohodni klic lahko odgovorite s klikom na ikono odgovora.

    • Zavrnitev klica: Če želite zavrniti dohodni klic, kliknite ikono spustnega klica.

    • Zadrževanje klica: Če želite začasno prekiniti povezani klic, kliknite ikono zadrževanja.

    • Nadaljevanje klica: Če ste klic zaustavili, ga lahko nadaljujete tako, da dvokliknete klic ali kliknete ikono nadaljevanja.

    • Ostavljanje klica: Če želite končati klic, kliknite ikono za prekinitev klica.

    • Napake pri ravnanju: Če pride do operativnih napak, se zdi, da splošni način napak zagotavlja nadaljnje smernice.

    Tukaj je tudi nekaj funkcij plošče Trenutni klici:

    • Klici znotraj plošče so samodejno razvrščeni glede na njihov začetni čas. To zagotavlja, da so najnovejši klici postavljeni na vrhu.

    • Če je na plošči več kot trije klici, se prikaže drsna vrstica, ki vam omogoča krmarjenje po seznamu.

Dostop do zgodovine klicev

Plošča Zgodovina klicev vsebuje seznam dohodnih, odhodnih in neodpuščenih klicev. Prikazuje največ 60 zapisov, največ 20 zapisov za vsako vrsto klica.

Seznam ima štiri stolpce: smer, ime stika, številka, datum in čas. Sprva je razvrščen po datumu v naraščajočem vrstnem redu, vendar lahko seznam razvrstite glede na vsak stolpec.

Če želite sprožiti klic, premaknite kazalec miške nad vsako vrstico, da dostopate do ik one Uvesti klic. Ko se klic konča ali pride do novega dogodka klica, se zgodovina klicev samodejno posodobi.

Nastavite želeno klicno napravo

Izberite želeno napravo za upravljanje klicev v konzoli Webex Attendant Console, ne glede na to, ali je vaš pisarniški telefon ali aplikacija Webex.

Za dostop do nastavitev prednostne naprave sledite tem korakom:

1

Dostop do svojega profil a: Prijavite se v konzolo spremljevalca, poiščite ikono profila ali avatar v razdelku glave aplikacije.

Attendant Console user profile example showing the device preferences option.

Če še niste nastavili želene naprave in imate več naprav, na ikoni avatarja opazite opozorilno značko.

2

Izberite Prednostna napra va: V pojavnem prikazu avatarja, ki se prikaže, izberite možnost Prednostna napra va. To dejanje odpre harmoniko, kjer vidite seznam razpoložljivih naprav.

  • Če imate samo eno napravo, je naprava nastavljena kot vaša želena naprava. Nadaljnji ukrepi niso potrebni.

  • Če imate več naprav, izberite napravo, ki jo želite za upravljanje klicev, tako da kliknete nanjo.

Začetek konferenčnega klica

Uporabite funkcijo konferenčnega klica za združevanje klicev, kar omogoča dvema ali več udeležencem v enotnem pogovoru.

Za začetek konferenčnega klica sledite tem korakom:

1

Začnite prvi klic - Pokličite enega od udeležencev.

2

Začnite drugi klic - Pokličite drugega udeleženca in prvi udeleženec se samodejno zadrži.

Attendant Console screen showing two concurrent calls.
3

Združevanje klicev v konferenco

  1. Poiščite gumb Spoji klic v konferen ci v vrstici, ki ustreza prvotnemu klicu znotraj trenutnega zavih ka Klici.

  2. Pritisnite gumb Spoji klic v konferen ci, da združite oba klica v konferenčni klic.

4

Vodenje konference in udeleženci

  • Ko začnete konference, pomaknite miškin kazalec na ikono U deležen ci, da si ogledate udeležence v klicu.

  • Med konferenco lahko uporabite funkcije Hang up, H old in Resume.

  • Če želite vključiti več udeležencev, sprožite nove klice.

  • Postopek združevanja ponovite z gumbom Z druži klic v konferen ci in dodajte udeležence v tekoči konferenčni klic.

Parkirajte klic

Funkcija parkiranja klicev ponuja alternativo za zadrževanje klicev, s prednostjo izboljšanja zmogljivosti upravljanja klicev:

  1. Parkiranje več klicev: Za razliko od tradicionalnega zadrževanja klicev lahko hkrati parkirate več klicev, kar olajša upravljanje več pogovorov.

  2. Skupna vidljivost: Pri parkiranju klic postane viden in dostopen vsem, ki pripadajo isti parkirni skupini. To omogoča nemoteno sodelovanje in zagotavlja, da noben klic ne ostane brez nadzora.

Konfiguriranje klicnega parka

Omogočite funkcijo parkiranja klicev za uporabnika neposredno (za osebo) ali kot skupino, da ga dodelite v konzoli spremljevalcev. Uporabite skupinski park za skupno rabo vidnosti med recepcijo in uporabniki ter za upravljanje parkiranja na klicih.

Konfigurirajte skupinski park za lokacijo uporabnikov recepcije s člani kot destinacijo parka. Nastavite zastavo Uporabi člane kot ciljno zastavo parka. Dodajte vse sprejemnike lokacije kot člane. V skupinski park lahko dodate več uporabnikov, da omogočite večje število sočasnih parkiranih klicev.

Prepričajte se, da ima vsak uporabnik v skupinskem parku številko razširitve.

Call Park Group settings in Control Hub.

Če želite parkirati aktivni klic, ki je trenutno v ospredju, kliknite gumb Parkiraj klic. To dejanje takoj parkira klic znotraj določene parkirne skupine.

Po parkiranju klic postane viden na plošči Par kirani k lici in je dostopen vsem članom parkirne skupine. Vsak pooblaščeni uporabnik lahko nato sprejme klic v parku, kar zagotavlja učinkovito upravljanje klicev in sodelovanje znotraj vaše ekipe.

Dostop do plošče čakalne vrste

Če je vaš račun pooblaščen za ogled čakalnih vrst, opazite ploščo, ki se nahaja na levi strani vmesnika aplikacije. Na tej plošči si lahko ogledate čakalne vrste, na katere ste naročeni, in si ogledate tudi statistiko.

Na vrhu plošče najdete tri informativna polja, ki vam ponujajo pregled statističnih podatkov, povezanih s čakalno vrsto. Ti statistični podatki vključujejo:

  1. Naročene čakalne vrste: V tem polju je prikazano skupno število čakalnih vrst, na katere ste naročeni.

  2. Trenutni čakalni klici: To polje prikazuje število klicev v realnem času, ki trenutno čakajo v čakalnih vrstah.

    Uporabnik mora omogočiti čakanje na klic, tako da se klici prikazujejo v razdelku Trenutni klici konzole za spremljevalce .

  3. Naj@@ daljši čas čak anja: Ta metrika predstavlja najdaljši čakalni čas, ki ga je klic doživel v čakalni vrsti.

Filtrirajte čakalne vrste

Če želite poenostaviti pogled in se osredotočiti na čakalne vrste, ki vas zanimajo, uporabite spust ni meni Vse čakalne vrste. Ta možnost vam omogoča filtriranje in prikaz samo čakalnih vrst, ki ustrezajo vašim trenutnim potrebam, hkrati pa skrijete tiste, ki so manj pomembne.

Trenutno ni mogoče spremeniti statusa agenta ali se odjaviti iz čakalne vrste neposredno v konzoli Attendant. Če želite prenehati prejemati klice iz določenih čakalnih vrst, se morate odjaviti iz aplikacije Webex.

Statistika, specifična za čakalno vrsto

Vsaka čakalna vrsta je opremljena z namenskimi statistikami, ki vključujejo:

  • Povprečni čas obdel ave: Ta metrika količinsko določa tipično trajanje, ki ga agent potrebuje za upravljanje klica od trenutka, ko vstopi v čakalno vrsto.

  • Povprečni čakalni čas: Povprečni čas čakanja predstavlja tipično obdobje, ki ga klicatelj preživi v čakalni vrsti, preden razpoložljivi agent sprejme klic.

Oglejte si vsebino čakalne vrste

Če si želite ogledati trenutne klice v določeni čakalni vrsti, lahko ploščo razširite s klikom nanjo. Če ga želite vrniti v prvotno stanje, preprosto kliknite nanj znova.

Če želite videti, kako se to naredi, si oglejte ploščo Dostop do čakalne vrste in si oglejte statistiko.

Uporaba kompaktnega pogleda

Kompakten pogled zmanjšuje prazne prostore, višino vrstice tabele, velikost ikone in velikost pisave. Tako se prikažejo več informacij v oknu aplikacije.

Pritisnite ikono Osebnega avat arja v zgornjem desnem kotu aplikacije, da aktivirate ali deaktivirate možnost Compact view.

Attendant Console user profile example showing the compact view option.

Snemanje klicev

Možnost snemanja klicev uporabnikom omogoča shranjevanje zvočnih posnetkov svojih klicev. Ta funkcija je uporabna za dokumentiranje pogovorov, arhiviranje pomembnih informacij in zagotavljanje zanesljivega zapisa komunikacije za prihodnjo uporabo. Zagotavlja dragoceno orodje za vzdrževanje natančnih evidenc in je koristen v strokovnih ali pravnih okoliščinah, kjer je dokumentacija bistvena.

Prav tako so določeni gumbi v razdelku Snemanje klicev onemogočeni glede na nastavitve uporabnika v nadzornem središču. To zagotavlja, da je funkcionalnost usklajena z uporabnikovimi posebnimi dovoljenji in nastavitvami. Skrbnik konfigurira dovoljenja za snemanje klicev za uporabnika.

Uporabnik brez omogočene storitve snemanja

Za uporabnike brez omogočene storitve snemanja plošča za snemanje ni prikazana.

Uporabnik z omogočeno storitvijo snemanja

Ko ni tekočih klicev, so vsi gumbi snemalne plošče onemogočeni in animacija snemanja v teku ni vidna.

Za uporabnike z omogočeno storitvijo snemanja veljajo ti scenariji glede na uporabnikovo konfiguracijo snemanja:

  • Način snemanja: Vedno vklopljen — Uporabniki z načinom snemanja: Konfiguracija vedno vklo pljena doživijo samodejni začetek snemanja med dohodnimi in odhodnimi klici. Gumb Stop je viden, vendar onemogočen.

  • Način snemanja: Vedno vklopljen s pauzi/nadaljev anjem — Za uporabnike z načinom snemanja: Vedno vklopljeno s konfiguracijo Pause/Nadaljevanje tako dohodni kot odhodni klici spro žijo samodejni začetek snemanja. Gumb S top je viden, vendar ostaja onemogočen.

    Če se uporabnik odloči za zaustavitev snemanja med snemanjem, se začasno ustavi in gumb Nadaljuj postane vi den.

    Če namerno zaustavite snemanje, nadaljevanje snemanja privede do ponovnega ponovnega snemanja

  • Način snemanja: na zahte vo — za uporabnike s konfiguracijo Način snemanja: na zahtevo tako dohodni kot odhodni klici ne sprožijo samodejnega snemanja. Pritisnite gumb Snemanje, da začnete postopek snemanja, gumb S top/Pause pa je viden in funkcionalen.

  • Ko uporabnik nadaljuje zaustavljeni klic, se na snemalni plošči prikaže stanje snemanja nadaljevanega klica.

  • Ko posnamete klic, se na plošči Aktivni klici prikaže ikona za snemanje.

  • Ko pride do napake, se prikaže pogovorno okno s sporočilom o napaki.

Uporaba bližnjic na tipkovnici

Konzola WebExAttendant vam omogoča izvajanje dejanj z bližnjicami na tipkovnici. Ta funkcija omogoča udobje izvajanja nalog s preprostim pritiskom tipke.

Sprejemanje klica

Če želite odgovoriti na dohodni klic, pritisnite Alt + A.

Dostop do razpoložljivih bližnjic na tipkovnici

Za dostop do seznama razpoložljivih bližnjic na tipkovnici sledite tem korakom:

  1. Kliknite svoj profil Avatar v zgornjem desnem kotu aplikacijskega vmesnika. To dejanje odpre uporabniški meni.

  2. V uporabniškem meniju poiščite in kliknite bližnjice na tipkovnici, da si ogledate seznam razpoložljivih bližnjic.

Obvladovanje teh bližnjic na tipkovnici pomaga pri navigaciji in izvajanju dejanj z izjemno učinkovitostjo, kar izboljša vašo splošno uporabniško izkušnjo.

Integracija z Microsoftovimi aplikacijami

Konzola Attendant Console omogoča integracijo z Microsoftovimi platformami in zagotavlja, da imate vse bistvene informacije za upravljanje klicev. Ti dve integraciji lahko aktivirate:

  • Integracija MS Teams Presence

  • Integracija s storitvijo Office 365

Za dostop do nastavitev integracije sledite tem korakom:

1

Dostop do svojega profil a: Prijavite se v konzolo spremljevalca, poiščite ikono profila ali avatar v razdelku glave aplikacije.

Če ste se prej prijavili v Microsoftovo integracijo in je vaša prijava potekla, se na ikoni avatarja prikaže opozorilna značka.

2

Kliknite svoj avatar, da si ogledate pojavni meni in izberite možnost Integracije. To dejanje razširi meni harmonike, kjer lahko storite eno od naslednjega:

  • Če niste prijavljeni v Microsoft, lahko sprožite Microsoftov postopek prijave.

  • Če ste že prijavljeni v Microsoft, lahko:

    • Iz Microsoftovega računa se lahko odjavite.

    • Funkcije, povezane z Microsoftom, lahko omogočite ali onemogočite.

Za pregled si oglejte Integracija s Microsoft Teams Presence in koledarjem Office 365.

Omogočanje aplikacij MS Teams Presence in Office 365

S temi koraki upravljajte svojo Microsoftovo integracijo v konzoli Attendant Console.

Omogočanje funkcije Prisotnost

Funkcijo Prisotnost lahko omogočite v glavnem meniju pod nastavit vijo Integracije.

Attendant Console user profile example showing Microsoft under 'Integrations.'

Ko omogočite funkcijo Microsoft Presence, konzola Attendant Console izračuna stanje razpoložljivosti na podlagi informacij, ki jih pridobi Webex in Microsoft Teams. Konzola spremljevalca prikaže stanje v znački avatarja prisotnosti. Ko Microsoft Teams pridobi stanje prisotnosti, se te informacije prikažejo v nasvetu orodja za značke.

Attendant Console example showing Microsoft Teams availability status with integration.

Omogočanje funkcije Koledar

Preden začnete

Kot skrbnik organizacije Azure zagotovite soglasje za dostop do poslovne aplikacije Imagicle Webex Attendant Console Connector. Soglasje lahko zagotovite na portalu Microsoft Azure. Izvedite te korake, da zagotovite dovoljenje:

  1. Zaženite aplikacijo Microsoft Azure in uporabite iskalno polje, da poiščete konzolo Webex Attend ant Console.

    Microsoft Azure application with 'Webex Attendant Console' in the search on the 'All applications' page.

  2. Pomaknite se na Varnost > Dovoljenja. Kliknite Podeli skrbniško soglasje za... gumb.

    Microsoft Azure permissions page.

  3. Prikaže se okno, zahtevano dovoljenje. Preberite zahtevo in kliknite S prejmi, da zagotovite soglasje.

    Permissions request for Webex Attendant Console MS Teams Connector.

Funkcijo Koledar lahko omogočite v glavnem meniju v nastavitvi Integracije.

Attendant Console user profile showing Microsoft options (Teams presence and Calendar) under the integrations menu.

Ko omogočite funkcijo Microsoftov koledar, se prikaže gumb Koledar, ko uporabnik premakne kazalcem miške nad kolegovo ali priljubljeno vrstico tabele. Ko kliknete gumb Koledar, se prikaže pojavno okno, ki prikazuje prihajajoče dogodke za izbranega sodelavca (ali priljubljenega).

Attendant Console screen showing the calendar integration with Microsoft on a colleague contact.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?