- Domov
- /
- Článok
Console Attendant Console je webový nástroj, ktorý kombinuje službu Webex Calling, aplikáciu Webex alebo stolný telefón s rozhraním stolného počítača na spracovanie hovorov v rámci organizácie alebo mimo nej. Môžete zobrazovať prichádzajúce hovory, spravovať hovory a kontakty a monitorovať hovory vo fronte.
Poskytovanie licencie Attendant Console
Attendant Console je klient novej generácie, ktorý rieši potreby personálu recepcie a recepcie. Správca môže nastaviť používateľov ako telefónnych obsluhov na zobrazovanie všetkých prichádzajúcich hovorov určitým ľuďom v rámci vašej organizácie. Poskytnite tomuto klientovi prostredníctvom Control Hub.
Aplikácia Attendant Console vyžaduje licenciu. Použite webovú stránku Cisco Commerce (CCW) na objednávku licencie ako doplnok k objednávke Webex Calling alebo Webex Suite objednávke.
Objednajte si licenciu Attendant Console nasledujúcimi spôsobmi:
-
S nákupnou objednávkou Flex-3
-
S no Webex Calling vou objednávkou predplatného
-
Zmena objednávky s existujúcim Webex Calling predplatným
Požiadavky na sieť pre konzolu Attendant
Webex Attendant Console je kompatibilný s nasledujúcimi operačnými systémami a ich minimálnymi požiadavkami:
| Produkt | Konfigurácia |
|---|---|
|
Operačný systém |
Windows 10 alebo novší |
|
MacOSX 13 alebo novší |
|
|
Procesor |
Štyri fyzické jadrá alebo viac |
|
Pamäť |
4 GB alebo viac pamäte RAM |
|
Disk |
Odporúča sa minimálne 5 GB voľného miesta na disku |
Tieto informácie použite na konfiguráciu firemného firewallu tak, aby aplikácie neboli blokované.
Port TCP: 443 (HTTPS) pre všetky odchádzajúce pripojenia.
Domény a adresy URL pre Webex Attendant ConsoleTu sú domény a subdomény najvyššej úrovne, ktoré aplikácia používa:
| Domény | Popis | Aplikácie používajúce domény a adresy URL |
|---|---|---|
|
imagicle.cloud |
Prístup k cloudovej komunikačnej sieti Imagicle |
Aplikácia Webex |
|
imagicle.com |
Prístup k cloudovej komunikačnej sieti Imagicle |
Aplikácia Webex |
|
webexapis.com |
Prístup k Cisco Webex Platforme, ktorú používajú mikroslužby Webex na správu vašich aplikácií |
Aplikácia Webex |
|
webexcontent.com |
Webex úložisko pre používateľom generovaný obsah a denníky |
Aplikácia Webex |
|
prihlásenie.microsoftonline.com |
Pre MS tímy Integrácia prítomnosti a kalendára |
Aplikácia Webex |
|
graf.microsoft.com |
Pre MS tímy Integrácia prítomnosti a kalendára |
Aplikácia Webex |
Tu sú plne kvalifikované názvy domény (FQDN) a adresy IP, ku ktorým sa aplikácia Webex pripája v sieti Imagicle Cloud:
| FQDN | IP | Podporovaný región |
|---|---|---|
|
ac.wbx.imagicle.cloud |
(1) |
Všetky regióny |
|
sk.api.imagicle.com |
(1) |
Všetky regióny |
|
akcie-sk.console.imagicle.cloud |
18.196.9.252 |
Európa |
|
events-eu.console.imagicle.cloud |
18.195.152.104 |
Európa |
|
sk.api.imagicle.com |
(1) |
Spojené štáty |
|
akcie-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
Spojené štáty |
|
events-us.console.imagicle.cloud |
3.216.35.123 107.21.150.121 |
Spojené štáty |
|
sk.api.imagicle.com |
(1) |
Austrália |
|
akcie-sk.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
Austrália |
|
events-sk.console.imagicle.cloud |
54.253.32.29 52.64.249.210 |
Austrália |
|
sk.api.imagicle.com |
(1) |
Kanada |
|
akcie-sk.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
Kanada |
|
events-sk.console.imagicle.cloud |
3.96.230.11 15.156.172.181 |
Kanada |
|
sk.api.imagicle.com |
(1) |
Veľká Británia |
|
actions-sk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
Veľká Británia |
|
events-sk.console.imagicle.cloud |
35.178.34.119 3.11.199.94 |
Veľká Británia |
|
jp.api.imagicle.com |
(1) |
Japonsko |
|
akcie-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
Japonsko |
|
events-jp.console.imagicle.cloud |
54.65.182.69 54.168.26.80 |
Japonsko |
(1): Tento koncový bod slúži mnohým IP adries a adresa sa môže zmeniť.
Spustenie skúšobnej verzie Webex Attendant Console pre nových zákazníkov
Začnite skúšobnú verziu pre svojich zákazníkov, aby si mohli pred zakúpením predplatného vyskúšať služby Webex Attendant Console.
Skôr ako začnete
Pomocou centra partnerov môžete pridávať, odstrániť, rozšíriť alebo zrušiť skúšobné skúšobné verzie služieb pre zákazníkov a dozviete sa, ako previesť skúšobnú verziu na platenú objednávku. Podrobnosti nájdete v téme Spúšťanie a správa skúšobných skúšok Webex Enterprise v Webex Partner Hub.
| 1 |
V zobrazení pre partnerov na stránke https://admin.webex.com prejdite na polož ku Zákaz níci a potom kliknite na položku Spus tiť skúš obnú verziu |
| 2 |
Na stránke Spustiť novú skúšobnú verziu vyplňte názov spoločnosti zákazníka, e-mail správcu a obchodnú verziu. Ak nemôžete nájsť presnú obchodnú vertikálu spoločnosti, vyberte ďalšiu najlepšiu možnosť.
|
| 3 |
Vyberte krajinu z rozbaľov acieho zoznamu Krajina na určenie oblasti pobytu údajov. Tieto informácie pomáhajú vybrať vhodný región na ukladanie údajov zákazníka. Ak má spoločnosť viac miest, vyberte si tú, ktorá má najviac používateľov. Ak chcete maximalizovať používateľský zážitok a minimalizovať latenciu, ukladajte údaje v dátových centrách bližšie k väčšine používateľov. Ak chcete zistiť, do ktorého regiónu sa krajina mapuje, pozrite si té mu Nájsť región lokality údajov, ktorý sa mapuje do krajiny.
|
| 4 |
Berte na vedomie, že zákazník sa nachádza na podporovanom mieste pre služby Webex. Pozrite sa, kde je Webex dostupný? pre viac informácií. Keď ste pripravení, kliknite na tlači dlo Ďalej. |
| 5 |
Pre novú skúšobnú verziu zákazníka vyberte nasledujúce položky a potom kliknite na tlači dlo Ďalej:
|
| 6 |
Ak ste vybrali položku Webex Devi ces, vyberte zariadenia, ktoré chcete odoslať zákazníkovi, alebo tento krok preskočte. Možno budete chcieť preskočiť v nasledujúcich prípadoch:
Pre každý typ zariadenia môžete spracovať iba jednu zásielku. Ak sa napríklad rozhodnete odoslať 2 telefóny, nemôžete sa vrátiť neskôr a odoslať ďalšie 3 telefóny. Telefóny neobsahujú zdroje napájania. Ak váš zákazník nemôže podporovať POE, obráťte sa na skúšobný tím Webex Enterprise. |
| 7 |
Kliknite na položku Uložiť a potom vyberte jednu z nasledujúcich akcií:
|
Prihláste sa do konzoly Attendant
Skôr ako začnete
-
Webex Attendant Console používa vložený rámec aplikácií na zobrazenie aplikácie vo Webexu. Ak chcete zapnúť vloženú aplikáciu, uistite sa, že ste aplikáciu reštartovali.
Kroky na nastavenie pre pínača vloženej aplikácie na položku Zapnuté nájdete v článku Vložené aplikácie vo Webexe.
-
Vypnite vyskakovacie okná Hovor v aplikácii Webex pre najlepší používateľský zážitok.

Zakázať okno viacerých hovorov pre používateľov systému Windows:

Webex Attendant Console poskytuje jednoduché a intuitívne používateľské rozhranie bez potreby zložitých tréningových procesov. Pozrite si znázornenie hlavných panelov a ich funkcií, kde nájdete počiatočný prehľad toho, čo nájdete v konzole Webex Attendant Console.
Prístup k konzole Webex Attendant
Na prístup k konzole Webex Attendant Console potrebujete aplikáciu Webex.
-
Otvorte aplikáciu Webex a kliknite na Gadget W xac.
Ak sa nezobrazuje ikona gadgetu WXac, odhláste sa a reštartujte aplikáciu Webex.

-
Zadajte svoje prihlasovacie údaje.
Ak má vaša organizácia povolené jednorazové prihlásenie (SSO), zadajte poverenia a budete presmerovaní na prihlasovaciu stránku poskytovateľa.
Prij mite nasledujúce povolenia Webex Attendant Console pri prvom prihlásení:


Toto povolenie umožňuje konzole Webex Attendant Console ovládať volajúce zariadenie.
Povoliť konzolu Attendant
Používateľovi môžete manuálne priradiť prístup k konzole Attendant Console. Podrobnosti nájdete v téme Pridanie používateľov manuálne v Control Hub.
Licenciu jednotlivého používateľa môžete upraviť na prístup k konzole Attendant Console. Vyberte používateľa s licenciou Calling Professional a potom vyberte položku Attendant Console. Podrobnosti nájdete v téme Úprava licencií služieb v Control Hub pre jednotlivých používateľov.
Používateľ musí mať Webex Calling profesionálnu licenciu na prístup k konzole Attendant Console.
V ovládacom centre prejdite na položku Použ ívateľ a vyberte používateľa, aby ste povolili konzolu Attendant Console.
Kliknite na polož ku Vol anie a prejdite na polož ku Užívateľský hovor > Konzola pre obsluhu a zapnite konzolu Adventant Console.

Pri licenciách používateľa pomocou konzoly Attendant Console môže správca používať funkcie Attendant Console.
Ak chcete vytvoriť zoznam obľúbených položiek pre používateľa, prejdite na položku Control Hub a prejdite na kartu Služby > Volanie > Fun kcie.
Zobrazenie konzoly Attendant
Ako správca použite konzolu Attendant Console na zobrazenie zoznamu nakonfigurovaných používateľov konzoly.
- V ovládacom rozbočovači prej dite na položky Služby > Volanie > Funkcie > Console pre obsluhu a vyberte položku Console pre obsluhu.
- Vyberte umiestnenie a potom kliknite na tlačidlo OK.

V predvolenom nastavení sú integrácie Webex Attendant Console povolené. Ak však správca zákazníka zakázal aplikáciu/integrácie, povoľte aplikáciu/integrácie pomocou ID integrácie. V ovládacom centre prej dite na položku Správa > Aplik ácie a zadajte ID integrácie.
- Vyhľadajte ľudí alebo pracovné priestory, ktoré chcete, aby tento používateľ monitoroval, a potom kliknite na položku U ložiť.
- Uvidíte meno a priezvisko osoby pridelenej ako recepčná a jej telefónne číslo. Ak chcete tento zoznam exportovať, kliknite na položku Exportovať.
V exportoch CSV sa prázdne hodnoty krstného mena a priezviska exportujú ako prázdne bunky. CSV už nepoužíva jednu bodku ani pomlčku ako zástupný symbol prázdnych hodnôt názvu.
Chcete poznať a porozumieť funkciám Webex Attendant Console, pozrite si Začíname s Webex Attendant Console
Skúsenosti pre existujúcich používateľov recepčných klientov so skúšobnou verziou
Ak používate existujúcu funkciu Klienta recepcie a plánujete migráciu do konzoly Webex Attendant Console, všimnite si tieto ukazovatele:
-
Funkciu Klienta recepcie môžete aj naďalej používať spolu s predplatným trasy Attendant Console. V aplikácii Webex sa zobrazí možnosť Attendant Console. Počas skúšobnej skúšky nie je karta funkcií pre konzolu Attendant Console viditeľná a existujúce nastavenia služby Receptionist Client sa použijú pre obľúbené položky.
-
Pri zakúpení licencie pre konzolu Adventant Console sa už v časti Používateľské hovory v Control Hub nezobrazujú nastavenia klienta recepcie a nastavenia vol ania použív ateľa. K klientovi recepcie však môžete pristupovať pomocou odkazu https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco až do konca podpory funkcií. Nedochádza k strate konfiguračných údajov, ako sú obľúbené položky.
Pre organizácie, ktoré nepoužívajú recepčnú konzolu, nemôžete povoliť klienta recepcie z ovládacieho centra.
Správa kontaktov
Rýchle vyhľadávanie
Funkcia rýchleho vyhľadávania ponúka zjednodušený prístup k vyhľadávaniu kontaktov v konzole, čím zvyšuje vašu produktivitu. K modálu rýchleho vyhľadávania môžete pristupovať pomocou ktorejkoľvek z týchto odlišných akcií v systéme:
-
Spustenie nového hovoru: Začatie hovoru.
-
Začať prenos konzultácií: Spustenie prenosu konzultácií.
-
Spustenie slepého transfer u: Začatie slepého prevodu.
Ak chcete získať prehľad, pozrite si
Otvorte modál Rýchle vyhľadávanie a vyhľadávanie v rôznych adresároch. Ak chcete začať vyhľadávanie, postupujte podľa týchto krokov:
| 1 |
Zadajte vyhľadávací dotaz do určeného poľa. Dotazy môžu zahŕňať mená, telefónne čísla alebo e-mailové adresy. |
| 2 |
Vyhľadajte stlačením klávesu Enter alebo kliknite na ikonu lupy. Ak váš dotaz neprinesie žiadne zodpovedajúce kontakty, zobrazí sa upozornenie. Ak je vyhľadávanie úspešné, pridružené výsledky sa zobrazia pod vyhľadávacím poľom. Osobné kontakty zodpovedajúce vášmu dotazu majú prednosť pred kontaktmi z iných adresárov. |
Každý výsledok vyhľadávania sa zobrazí s nasledujúcimi podrobnosťami:
-
Avatar kontaktu spolu s aktuálnym stavom prítomnosti.
-
Súvisiace poznámky (ak sú k dispozícii)
-
Akčné tlačidlá, ktoré sa líšia v závislosti od spôsobu spustenia modálu rýchleho vyhľadávania. Ak ste napríklad pristúpili k modálu prostredníctvom akcie Spustiť nový hov or, nájdete tlačidlá umožňujúce iniciovať hovor pre každý zodpovedajúci kontakt.
Ak chcete načítať ďalšie výsledky, prejdite nadol pomocou myši.
Ak hovoríte a pokúsite sa uskutočniť ďalší hovor cez panel rýchleho vyhľad ávania, aktuálny hovor sa pozastaví.
Vyhľadávanie v adresári kolegu
Karta Kolega je navrhnutá tak, aby zefektívnila váš prístup k základným informáciám o vašich kolegách v organizácii. Môžete rýchlo a efektívne načítať kontaktné údaje, aktualizácie prítomnosti, číslo rozšírenia, číslo mobilného telefónu a ďalšie informácie, ako sú e-maily alebo osobné kontaktné poznámky.
Chcete vidieť, ako sa to robí, pozrite si:
Ak chcete prejsť adresárom, zadajte ich meno, číslo alebo e-mail do vyhľadávacieho panela a kliknite na tlačidlo Enter alebo na ikonu vyhľadávania.
Pomocou karty Kolegovia vyhľadajte všetkých používateľov v Control Hub a neobmedzujte sa iba na Webex Calling používateľov. Používateľov môžete filtrovať podľa konkrétnej polohy alebo skupiny.
Umiestnením kurzora myši na kontakt sa odhalia konkrétne akcie, ako napríklad:
-
Pridať k obľúbeným
-
Pridanie alebo úprava poznámky
-
Volanie na mobilné číslo
-
Volanie rozšírenia
Môžete tiež nájsť popis stavu prítomnosti kontaktu. Ak je nakonfigurovaný, tento popis zahŕňa prítomnosť tímu Webex aj Microsoft.
Vyhľadajte obľúbený adresár
Webex Attendant Console umožňuje správu dvoch typov obľúbených kontaktov:
-
Samostatne spravované obľúbené položky - spravuje každá recepčná persona
-
Obľúbené položky spravované administrátorom pre konkrétneho recepčného
Chcete vidieť, ako sa to robí, pozrite si:
Samostatne spravované obľúbené
Tieto obľú bené položky sú flexibilné, pretože používatelia recepcie môžu pridávať a odstraňovať kontakty.
Ak chcete pridať nový kontakt na kartu Obľú bené položky, kliknite na ikonu hviez dičky oproti kontaktu na karte Kolego via alebo Zdro je.
Môžete vyhľadávať svoje obľúbené kontakty, zobraziť informácie o ich prítomnosti a zavolať na ich priradené čísla.
Ak chcete odstrániť kontakt z obľúbených položiek, kliknite na ikonu hviez dičky oproti kontaktu na karte Obľú bené alebo na karte Kolego via a zdro je.
Obľúbené položky spravované administrátorom
Tieto obľúbené položky môžu pridá vať, odstraňovať a spravovať iba správcovia, zatiaľ čo recepčníci môžu vidieť kontakty uvedené na karte Obľú bené.
Iba správcovia môžu pridávať a spravovať kontakty v zozname obľúbených položiek pomocou ovládacieho centra pomocou týchto krokov:
| 1 |
Prihláste sa do ovládacieho centra. Prejdite na položku Používatelia > Správa.
|
| 2 |
Vyberte používateľa recepcie, ktorého chcete nakonfigurovať obľúbené položky. |
| 3 |
Kliknite na polož ku Vol anie a prejdite na položku Užívateľský hovor a kliknite na položku Console pre používateľov. |
| 4 |
Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno a číslo obľúbeného kontaktu.
|
| 5 |
Môžete si vybrať možnosť Pridať alebo Od strániť obľú bené položky. |
| 6 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Vyhľadávanie pomocou kontaktov Zdroje
Karta Zdroj použ ite na vyhľadávanie v nasledujúcich Webex Calling zdrojoch:
Chcete vidieť, ako sa to robí, pozrite si:
-
Fronty hovorov
-
Lovecké skupiny
-
Sprievodcovia automobilov
-
Pracovný priestor - Uistite sa, že voľba Skryť z vyhľad ávania nie je povolená v príslušnej konfigurácii v Control Hub pre pracovný priestor.
-
Virtuálne rozšírenia
-
Virtuálne riadky — Zabezpečte povolenie možnosti Vyhľadávanie v adres ári v príslušnej konfigurácii v Control Hub pre virtuálnu čiaru.
Kontakty zdrojov môžete pridať do obľúbených položiek.
-
Telefón a bohatá prítomnosť nie sú k dispozícii pre zdroje.
-
V prípade niektorých zdrojov môže správca výslovne skryť zdroj a tiež zabrániť jeho zobrazeniu vo výsledkoch vyhľadávania.
Vyhľadávanie pomocou externých kontaktov
Pomocou karty Externé kontakty vyhľadajte firemné kontakty Control Hub ako centralizovaný adresár.
Chcete vidieť, ako sa to robí, pozrite si:
Zdroje kontaktov môžu byť:
-
Lokálne (manuálne načítané do Control Hub)
-
BroadWorks
-
Lightweight Directory Access Protocol(LDAP)
-
Cisco Unified Communications Manager
Správa osobného adresára
Kontakty, ktoré nie sú súčasťou vašej organizácie, môžete pridať pomocou týchto krokov:
Chcete vidieť, ako sa to robí, pozrite si:
-
Použite kartu O sobné kontakty a potom kliknite na položku Vyt voriť.
-
Zadajte meno a telefónne číslo osoby, ktorú chcete pridať, a kliknite na tlačidlo Potvrdiť.
-
Vytvorené kontakty môžete upravovať, odstraňovať a uskutočňovať hovory. Umiestnite kurzor myši na riadok tabuľky kontaktov a kliknite na tlačidlo zodpovedajúce požadovanej akcii.
Po pridaní osobných kontaktov sa rovnaké kontakty zobrazia v zozname kontaktov v aplikácii Webex a obrátene.
Prehľad nájdete v časti Používanie osobného adresára.
Pridať poznámku
Pomocou konzoly Attendant Console môžete pridávať poznámky kolegom a obľúbeným kontaktom. Umiestnite kurzor myši na riadok kontaktu a vyberte kontakt, kliknite na možnosť Pridať poznámku.
Poznámky sú súkromné a majú limit znakov 255 znakov.
Prispôsobiteľné karty
Spravujte kontakty pomocou prispôsobiteľných kariet
Funkcia Prispôsobiteľné karty predstavuje flexibilný a užívateľsky orientovaný spôsob usporiadania kontaktov v rámci konzoly Webex Attendant Console. Umožňuje definovať, premenovať, premenovať a priradiť kontakty k kartám na základe osobných pracovných postupov alebo organizačných potrieb.
Vyskakovacie okno správy kariet je prístupné z pravého rohu roz hrania panela kontaktov. Kliknutím na novú ikonu otvoríte ponuku, kde môžete:
-
Zobrazenie alebo skrytie existujúcich kariet pomocou začiarkavacích políčok.
-
Pridajte nové vlastné karty podľa názvu.
-
Zmeňte poradie kariet pomocou pretiahnutia a presuňte v kontextovom okne.
Toto rozhranie vám poskytuje úplnú kontrolu nad rozložením kontaktov a podporuje prípady použitia od oddelenia oddelenia až po stanovenie priorít kontaktov.
Vytváranie a usporiadanie vlastných kariet
Môžete vytvárať nové karty ako Financie a poistenie, Servis a údržba a Náhrad né di ely a invent ár, ktoré sa zobrazujú spolu s predvolenými kartami (napríklad: Kolego via a Obľú bené položky), vďaka čomu je navigácia jasnejšia a intuitívnejšia.
Viditeľnosť týchto kariet môžete kedykoľvek prepnúť pomocou rovnakej ponuky.
Priradenie kontaktov kartám
Kontakt môžete priradiť jednej alebo viacerým kartám. Keď kliknete na ikonu hviezdičky alebo kontextové menu pre kontakt, zobrazí sa kontextové okno, ktoré umožňuje priradenie viacerých tabuliek prostredníctvom začiarkavacích políčok.
Výhody:
-
Úplné prispôsobenie — definujte toľko kariet, koľko je potrebné pre akýkoľvek pracovný postup.
-
Správa počas prevádzky — pridá vanie alebo priradenie kontaktov počas živých operácií.
-
Vizuálna jasnosť — môžete jasne vidieť všetky karty a ľahko prepínať medzi nimi.
-
Škálovateľnosť — ideálne pre používateľov, ktorí spravujú viac oddelení, zákazníkov alebo regiónov.
Správa hovorov
Volanie z klávesnice
Zavolať môžete pomocou kolegov, obľúbených položiek, osobných kontaktov alebo karty História. Prejdite na kontakt a zvýraznenia kontaktu, ktoré vám umožnia uskutočniť hovor.
Ak chcete uskutočniť hovor z klávesnice.
| 1 |
Vložte platné číslo a stlačte kláves Enter na klávesnici alebo kliknite na tlačidlo Zav olať. |
| 2 |
Prípadne kliknutím na ikonu Telefónneho slúch adla vykonáte rýchle vyhľadávanie a zavolajte zapamätanému kontaktu. Ak chcete volať priamo bez prijímania a prijímania prichádzajúceho hovoru, nastavte v predvoľb ách zariadenia polož ku Preferované zariadenie. |
Volanie z rýchleho vyhľadávania
Funk cia Spustiť nový hovor poskytuje rýchly a efektívny spôsob iniciovania hovorov prostredníctvom modálu rýchleho vyhľadávania. Táto funkcia zjednodušuje proces oslovenia vašich kontaktov. Ak chcete začať, postupujte podľa týchto krokov:
| 1 |
Kliknite na tlačidlo S pustiť nový hov or. Na paneli Rýchle vyhľad ávanie sa zobrazí zefektívnenie procesu iniciovania hovoru. |
| 2 |
Na paneli R ýchle vyhľad ávanie zadajte kritériá vyhľadávania a vyhľadajte požadovaný kontakt. Môžete vyhľadávať podľa mena, telefónneho čísla alebo rozšírenia. |
| 3 |
Identifikujte kontakt, ktorému chcete zavolať, vyberte jedno z dostupných kontaktných čísel, ako je mobilný telefón, telefón alebo rozšírenie. |
| 4 |
Kliknutím na tlačidlo H ovor priradené k zvolenému kontaktnému číslu spustíte hovor. |
Spravovať hovor
Prijať hovor
Ak chcete prijať hovor, kliknite na tlači dlo Prijať hov or na klávesnici alebo použite panel Aktuálne hovory. Tiež sa uistite, že ste v nastaveniach zariadenia vybrali preferované zariadenie.
Zdržať/Pokračovať
Použite funkciu Zadržanie/Ob noviť na ovládanie aktívnych hovorov, čo vám umožní pozastaviť a obnoviť konverzáciu.
-
Zadržanie hovoru — Ak chcete uskutočniť aktívny hovor v pozastavení, kliknite na tlačidlo Pod ržať. Táto akcia pozastaví hovor a ikona stavu vedľa položky hovoru v paneli Aktuálne hovory sa aktualizuje.
-
Obnoviť zadaný hovor — Ak chcete obnoviť hovor v popredí, ktorý je momentálne pozastavený, kliknite na tlačidlo Obnoviť. Táto akcia obnoví uskutočnený hovor, čo vám umožní pokračovať v konverzácii.
Hovor môžete obnoviť z panela Aktuálne hov ory. Dvakrát kliknite na hovor alebo kliknite na tlačidlo Pok rač ovať, ktoré sa zobrazí pri umiestnení hovoru.
Prenos hovoru
Na prenos pripojeného hovoru použite jednu z týchto metód v konzole Webex Attendant Console:
-
Slepý prenos
-
Zúčastnený prevod
-
Rýchly prenos
Slepý prenos
Blind Transfer označovaný aj ako bezdozorový alebo studený prenos presmeruje pripojený hovor do nového cieľa bez predchádzajúcej konzultácie s príjemcom. Použite túto metódu na prenos hovoru k inému agentu, inému oddeleniu alebo externému kontaktu.
Ak chcete spustiť prenos slepého, postupujte podľa týchto krokov:
-
Kliknite na tlačidlo Start Blind Transfer umiestnené pod klávesnicou.
-
Zobraz í sa panel Rýchle vyhľad ávanie. Použite ho na vyhľadanie kontaktu.
-
Vyberte, či chcete hovor preniesť na rozšírenie kontaktu alebo na číslo mobilného telefónu, a dokončite prenos slepých údajov.
Ak chcete získať prehľad, pozrite si Blind Transfer.
Zúčastnený prevod
Zúčastnený prevod známy aj ako teplý alebo konzultačný prevod, vám umožňuje konzultovať príjemcu pred dokončením prevodu hovoru.
Ak chcete spustiť zúčastnený prenos, postupujte podľa týchto krokov:
-
Kliknite na tlačidlo Začať prenos konzultá cií.
-
Vyhľadajte kontakt, s ktorým chcete konzultovať, a kliknutím na určené tlačidlo začnite konzultáciu.
-
Po konzultáciách kliknite na tlačidlo Dokončiť prev od a ukončiť prevod.
Prehľad nájdete v časti Atten ed Transfer.
Rýchly prenos
Webex Attendant Console umožňuje rýchly prenos hovoru do relatívneho cieľa. Vyberte relatívny cieľ na ľubovoľnom paneli kontaktov, Kolegovia, Obľúbený, Osobný kontakt alebo História hovorov.
Táto funkcia poskytuje pohodlný spôsob prenosu hovorov do často používaných cieľov.
Ak chcete iniciovať rýchly prenos počas aktívneho hovoru, použite prenos slep ého prenosu alebo Spustiť konzultá ciu a presuňte hovor na číslo rozšírenia alebo mobilné číslo. Vyberte tlačidlo akcie na relatívnom kontakte.

Prenos hovoru do hlasovej schránky
Niekedy je potrebné nasmerovať hovor na hlasovú schránku príjemcu, najmä ak nie je k dispozícii alebo po pracovnej dobe.
-
Ak chcete spustiť prenos do hlasovej schránky, prejdite na panel R ýchle vyhľadávanie.
-
Kliknutím na tlačidlo Prenos do hlasovej pošty presmerujete hovor na hlasovú schránku vybraného kontaktu.
Prenos jedným kliknutím
Funkcia prenosu jedným kliknutím zjedno dušuje prenos aktívnych hovorov s minimálnou interakciou používateľa. Kontextové tlačidlá umiestnené vedľa každého kontaktu vám umožňujú iniciovať prenos jednou akci ou.
Keď v konzole Webex Attendant Console prebieha aktívny hovor, vedľa každého kontaktu sa zobrazia ikony akcií . Na predchádzajúcej snímke obrazovky môžete vidieť, ako sa táto funkcia zobrazuje počas prebiehajúceho hovoru, pričom kontextové akcie sú zobrazené pre každý kontakt. Keď umiestnite kurzor myši na ikonu prenosu pre Lee Sheffield, spustí sa tip nástroja a umožní okamžitý prenos aktu álneho hovoru do Leeho primárneho rozšírenia.
Zvýraznené tlačidlo prenesie hovor na interné číslo kontaktu jediným kliknutím. Nemusíte otvárať dialógové okná alebo ručne písať nič. Ikony sú oboznámené s kontextom a zobrazujú pre zrozumiteľnosť tipy nástrojov na umiestnenie kurzora myši, napríklad kliknutím na prenos na číslo rozšírenia.
Výhody:
-
Rýchlosť — podniknite okamžité kroky bez ďalších krokov používateľského rozhrania.
-
Jasnosť — Vizuálne umiestnenie vedľa názvov kontaktov zaisťuje ľahké objavovanie a používanie.
-
Použiteľnosť — navrhnuté pre prostredia s vysokou návštevnosťou, ako sú napríklad recepčné pulty alebo centrá dispečingu hovorov.
Táto funkcia funguje vo všetkých viditeľných zobrazeniach kontaktov vrátane obľúbených položiek, kariet a výsledkov vyhľadávania, čím zaisťuje konzistentný výkon v celom rozhraní.
Zobrazenie aktuálnych hovorov
Panel Aktuálne hovory sa dostanete v časti klávesnica vedľa sekcie Zaparkovaný hovor. Zobrazuje stav prebiehajúcich hovorov. Ak nie sú žiadne aktuálne hovory, zobraz í sa správa Žiadne prebiehajú ce hovory.
Každá položka hovoru poskytuje nasledujúce informácie:
-
Smer: Zobrazí prichádzajúce alebo odchádzajúce hovory s príslušnými ikonami a alternatívnym textom.
-
Stav: Zobrazí zvonenie, Pozastavené alebo Pripojené hovory s príslušnými ikonami a alternatívnym textom.
-
Meno kontaktu/priezvisko: Zobrazuje skutočné meno pre kolegov a osobné kontakty. Pre nerozpoznané externé čísla sa zobrazuje ako Neznámy použív ateľ.
-
Telefónne číslo
-
Trvanie: Zobrazí trvanie hovoru od pôvodnej udalosti pre vytáčanie hovorov až po udalosť prijímania pripojených hovorov.
Ak je názov kontaktu alebo riadok zdĺhavý, skráti sa elipsou. Umiestnením kurzora sa zobrazí celé meno.
V paneli Aktuálne hovory môžete spravovať prebiehajúce hovory nasledujúcimi spôsobmi:
-
Prijímanie hovoru: Prichádzajúci hovor môžete prijať kliknutím na ikonu odpovede.
-
Odmietnutie hovoru: Ak chcete odmietnuť prichádzajúci hovor, kliknite na ikonu spusteného hovoru.
-
Podržanie hovoru: Ak chcete dočasne pozastaviť pripojený hovor, kliknite na ikonu podržania.
-
Obnovenie hovoru: Ak ste hovor pozastavili, môžete ho obnoviť buď dvojitým kliknutím na hovor alebo kliknutím na ikonu pokračovať.
-
Zavesenie hovoru: Ak chcete ukončiť hovor, kliknite na ikonu zavesenia hovoru.
-
Chyby pri manipulácii: Ak sa vyskytnú nejaké prevádzkové chyby, javí sa, že všeobecný chybový modál poskytuje ďalšie usmernenia.
Tu sú tiež niektoré funkcie panelu Aktuálne hovory:
-
Hovory v paneli sú automaticky zoradené podľa času ich začiatku. To zaisťuje, že najnovšie hovory sú umiestnené v hornej časti.
-
Ak je na paneli viac ako tri hovory, zobrazí sa posúvací panel, ktorý vám umožní prechádzať zoznamom.
-
Prístup k histórii hovorov
Panel História hovorov obsahuje zoznam prichádzajúcich, odchádzajúcich a zmeškaných hovorov. Zobrazuje maximálne 60 záznamov, maximálne 20 záznamov pre každý typ hovoru.
Zoznam obsahuje štyri stĺpce: Smer, Meno kontaktu, Číslo, Dátum a Čas. Spočiatku je zoradený podľa dátumu vo vzostupnom poradí, ale zoznam môžete zoradiť podľa každého stĺpca.
Ak chcete spustiť hovor, umiestnite kurzor myši na každý riadok a otvorte ikonu Uskutočniť hovor. Keď sa hovor skončí alebo nastane nová udalosť hovoru, história hovorov sa automaticky aktualizuje.
Nastavenie preferovaného volacieho zariadenia
Vyberte si preferované zariadenie na spracovanie hovorov v konzole Webex Attendant Console, či už je to váš kancelársky telefón alebo aplikácia Webex.
Ak chcete získať prístup k nastaveniam Preferovaného zariadenia, postupujte podľa týchto krokov:
| 1 |
Prístup k svojmu profilu: Prihláste sa do konzoly Attendant Console a vyhľadajte ikonu profilu alebo avatar v časti hlavičky aplikácie.
Ak ste ešte nenastavili preferované zariadenie a máte viac ako jedno zariadenie, na ikone avatara si všimnete výstražný odznak. |
| 2 |
Vyberte položku Preferované zariadenie: V zobrazenom vyskakovacom okne avatara vyberte možnosť Preferované zariadenie. Táto akcia otvorí akordeón, kde sa zobrazí zoznam dostupných zariadení.
|
Spustenie konferenčného hovoru
Pomocou funkcie Konferenčný hovor môžete zlúčiť hovory a umožniť dvom alebo viacerým účastníkom zjednotenej konverzácie.
Ak chcete začať konferenčný hovor, postupujte podľa týchto krokov:
| 1 |
Spustite prvý hovor - Zav olajte jednému z účastníkov. |
| 2 |
Spustite druhý hovor - Zav olajte druhému účastníkovi a prvý účastník sa automaticky pozastaví.
|
| 3 |
Zlúčiť hovory do konferencie |
| 4 |
Riadenie konferencie a účastníkov
|
Zaparkujte hovor
Funkcia parkovania hovorov ponúka alternatívu k pozastaveniu hovorov s výhodou zlepšenia vašich možností správy hovorov:
-
Par@@ kovanie viacerých hovor ov: Na rozdiel od tradičného držania hovorov môžete parkovať viacero hovorov súčasne, čo uľahčuje správu viacerých konverzácií.
-
Z@@ dieľaná viditeľnosť: Pri parkovaní hovoru sa stáva viditeľným a prístupným každému, kto patrí do tej istej parkovacej skupiny. To umožňuje bezproblémovú spoluprácu a zaisťuje, že žiadny hovor nezostane bez dozoru.
Konfigurácia call parku
Povoľte funkciu parkovania hovorov pre používateľa buď priamo (pre osobu) alebo ako skupinu, aby ste priradili používateľa v konzole Adventant Console. Pomocou skupiny Park môžete zdieľať viditeľnosť medzi recepciou a používateľmi a spravovať parkovanie cez hovory.
Nakonfigurujte skupinový park pre umiestnenie používateľov recepcie s členmi ako destináciou parku. Nastavte vlaj ku Použiť členov ako cieľ parku. Pridajte všetkých recepcionárov miesta ako členov. Do skupinového parku môžete pridať viac používateľov, aby ste umožnili vyšší počet súčasne zaparkovaných hovorov.
Uistite sa, že každý používateľ v skupinovom parku má číslo rozšírenia.

Ak chcete zaparkovať aktívny hovor v popredí, kliknite na tlačidlo Parkovať hovor. Táto akcia okamžite parkuje hovor v rámci vašej určenej parkovacej skupiny.
Po zaparkovaní sa hovor zobrazí na paneli Z aparkované hov ory a je prístupný všetkým členom parkovacej skupiny. Každý autorizovaný používateľ potom môže vyzdvihnúť hovor v parku, čo zaisťuje efektívnu manipuláciu hovorov a spoluprácu vo vašom tíme.
Prístup k panelu frontu
Ak je váš účet oprávnený zobrazovať fronty, všimnete si panel umiestnený na ľavej strane rozhrania aplikácie. V tomto paneli môžete vidieť fronty, do ktorých ste prihlásení na odber, a tiež zobraziť štatistiky.
V hornej časti panela nájdete tri informačné políčka, ktoré vám poskytnú prehľad štatistík týkajúcich sa frontu. Tieto štatistiky zahŕňajú:
-
Fronty na odber: Toto pole zobrazuje celkový počet frontov, na ktoré ste sa prihlásili.
-
Aktuálne čakajúce hov ory: Toto pole zobrazuje počet hovorov v reálnom čase, ktoré momentálne čakajú vo frontoch.
Používateľ musí povoliť Čakanie na hov ory, aby sa hovory zobrazovali v sekcii Aktu álne hovory konzoly Attendant Console.
-
Maximálna doba čak ania: Táto metrika predstavuje najdlhšiu čakaciu dobu, ktorú hovor zaznamenal vo fronte.
Filtrovanie frontov
Ak chcete zefektívniť zobrazenie a zamerať sa na fronty, ktoré vás zaujímajú, použite rozbaľov aciu ponuku Všetky fronty. Táto možnosť vám umožňuje filtrovať a zobrazovať iba fronty, ktoré sa týkajú vašich aktuálnych potrieb, pričom skryjete tie, ktoré sú menej relevantné.
Momentálne nie je možné zmeniť stav agenta alebo odhlásiť sa z frontu priamo v konzole Attendant. Ak chcete prestať prijímať hovory z konkrétnych frontov, musíte sa odhlásiť z aplikácie Webex.
Štatistiky špecifické pre fronty
Každá fronta je vybavená špecializovanými štatistikami, ktoré zahŕňajú:
-
Priemerný čas sprac ovania: Táto metrika kvantifikuje typické trvanie, ktoré agent potrebuje na správu hovoru od okamihu, keď vstúpi do frontu.
-
Priemerná čakacia doba: Priemerná čakacia doba predstavuje typické obdobie, ktoré volajúci strávi vo fronte predtým, ako dostupný agent vyzdvihne hovor.
Zobrazenie obsahu frontu
Ak chcete zobraziť aktuálne hovory v konkrétnom fronte, môžete panel rozbaliť kliknutím naň. Ak ho chcete vrátiť do pôvodného stavu, jednoducho naň znova kliknite.
Ak chcete vidieť, ako sa to robí, pozrite si Prístup k panelu Front a zobrazte si štatistiky.
Použitie kompaktného zobrazenia
Kompaktné zobrazenie znižuje prázdne miesta, výšku riadkov tabuľky, veľkosť ikony a veľkosť písma. Zobrazuje sa tak viac informácií v okne aplikácie.
Stlačen ím ikony osobného avatara v pravom hornom rohu aplikácie aktivujete alebo deaktivujete možnosť Kompaktné zobraz enie.

Nahrávanie hovorov
Možnosť Nahrávanie hovorov umožňuje používateľom ukladať zvukové nahrávky svojich hovorov. Táto funkcia je užitočná na dokumentovanie konverzácií, archiváciu dôležitých informácií a zabezpečenie spoľahlivého záznamu komunikácie pre budúce použitie. Poskytuje cenný nástroj na udržiavanie presných záznamov a je prospešný v profesionálnom alebo právnom kontexte, kde je dokumentácia nevyhnutná.
Niektoré tlačidlá v sekcii Nahrávanie hovorov sú tiež zakázané na základe nastavení konfigurácie používateľa v ovládacom centre. To zaisťuje, že funkcia je v súlade so špecifickými povoleniami a nastaveniami používateľa. Správca konfiguruje povolenia na nahrávanie hovorov pre používateľa.
Používateľ bez povolenej služby nahrávania
Pre používateľov bez povolenej služby nahrávania sa panel nahrávania nezobrazí.
Používateľ s povolenou službou nahrávania
Ak nie sú žiadne prebiehajúce hovory, všetky tlačidlá na paneli nahrávania sú zakázané a animácia prebiehajúceho nahrávania nie je viditeľná.
Pre používateľov s povolenou službou nahrávania platia tieto scenáre na základe konfigurácie nahrávania používateľa:
-
Režim nahrávania: Vždy zapnuté — Používatelia s režimom nahrávania: Konfigurácia vždy zapnutá zažívajú automatické spustenie nahrávania počas prichádzajúcich a odchádzajúcich hovorov. Tlačidlo Stop je viditeľné, ale zakázané.
-
Režim nahrávania: Vždy zapnuté s funkciou Pozastavenie/Obnoviť — Pre používateľov s režimom nahrávania: Vždy zapnuté s konfiguráciou Pauze/Res et spúšťajú prichádzajúce aj odchádzajúce hovory automatické spustenie nahrávania. Tlačidlo Stop je viditeľné, ale zostáva zakázané.
V prípade, že sa používateľ rozhodne pozastaviť nahrávanie počas prebiehajúceho nahrávania, dočasne sa zastaví a zobrazí sa tlačidlo Ob noviť.
Ak zámerne pozastavíte nahrávanie, jeho obnovenie vedie k obnoveniu nahrávania
-
Režim nahrávania: Na požiad anie — Pre používateľov s konfiguráciou Režim nahrávania: Na požiadanie prichádzajúce aj odchádzajúce hovory nespúšťajú automatické spustenie nahrávania. Stlačením tlačidla Nah rávať spustíte proces nahrávania a tlačidlo S top/Pause je viditeľné a funkčné.
-
Keď používateľ obnoví pozastavený hovor, nahrávací panel zobrazí stav nahrávania obnoveného hovoru.
-
Pri nahrávaní hovoru sa na paneli Aktívne hovory zobrazí ikona nahrávania.
-
Keď sa vyskytne chyba, zobrazí sa dialógové okno s chybovým hlásením.
Používanie klávesových skratiek
WebExattendant Console umožňuje vykonávať akcie pomocou klávesových skratiek. Táto funkcia poskytuje pohodlie pri vykonávaní úloh jednoduchým stlačením klávesy.
Odpovedanie na hovor
Ak chcete prijať prichádzajúci hovor, stlačte kláves Alt + A.
Prístup k dostupným klávesovým skratkám
Ak chcete získať prístup k zoznamu dostupných klávesových skratiek, postupujte takto:
-
Kliknite na svoj profil Avatar v pravom hornom rohu rozhrania aplikácie. Táto akcia otvorí ponuku používateľa.
-
V ponuke používateľov vyhľadajte a kliknite na Klá vesové skratky a zobrazte zoznam dostupných skratiek.
Ovládanie týchto klávesových skratiek pomáha navigovať a vykonávať akcie s pozoruhodnou účinnosťou, čím zlepšuje celkový používateľský zážitok.
Integrácia s aplikáciami spoločnosti Microsoft
Konzola Attendant Console umožňuje integráciu s platformami spoločnosti Microsoft a zaisťuje, že máte všetky základné informácie pre spracovanie hovorov. Môžete aktivovať tieto dve integrácie:
-
Integrácia MS Teams Presence
-
Integrácia služieb Office 365
Ak chcete získať prístup k nastaveniam integrácie, postupujte podľa týchto krokov:
| 1 |
Prístup k svojmu profilu: Prihláste sa do konzoly Attendant Console a vyhľadajte ikonu profilu alebo avatar v časti hlavičky aplikácie. Ak ste sa už prihlásili do integrácie spoločnosti Microsoft a vypršala platnosť vášho prihlasov acieho mena, na ikone avatara sa zobrazí výstražný odznak. |
| 2 |
Kliknutím na avatar zobrazíte vyskakovacie menu a vyberte možnosť Integrácie. Táto akcia rozširuje ponuku akordeónu, kde môžete vykonať jednu z nasledujúcich krokov:
Prehľad nájdete v téme Integrácia s Microsoft Teams Presence a Kalendárom služieb Office 365. |
Povolenie aplikácií MS Teams Presence a Office 365
Pomocou týchto krokov môžete spravovať integráciu spoločnosti Microsoft v rámci konzoly Attendant Console.
Povolenie funkcie Prítomnosť
Funkciu Prítomnosť môžete povoliť v hlavnej ponuke v nastavení Integrácie.

Po povolení funkcie Microsoft Presence Console vypočíta stav dostupnosti na základe informácií získaných spoločnosťami Webex a Microsoft Teams. V konzole Attendant Console sa zobrazí stav v odznaku avatara prítomnosti. Keď program Microsoft Teams načíta stav prítomnosti, tieto informácie sa zobrazí v tipe nástroja na odznaky.

Povolenie funkcie Kalendár
Skôr ako začnete
Ako správca organizácie Azure sa uistite, že ste udelili súhlas s prístupom k podnikovej aplik ácii Imagicle Webex Attendant Console Connector. Súhlas môžete poskytnúť na portáli Microsoft Azure. Ak chcete poskytnúť povolenie, vykonajte tieto kroky:
-
Spustite aplikáciu Microsoft Azure a pomocou vyhľadávacieho poľa vyhľadajte Webex Attend ant Console.
-
Prejdite na položky . Kliknite na Ude ľte súhlas administrátora pre... tlačidlo.

-
Zobrazí sa okno požadované povolenie. Prečítajte si žiadosť a kliknite na Prijať, aby ste poskytli súhlas.

Funkciu Kalendár môžete povoliť v hlavnej ponuke v nastavení Integrácie.

Po povolení funkcie Kalendár spoločnosti Microsoft sa zobrazí tlačidlo Kalendár, keď používateľ umiestni kurzor myši na kolegu alebo obľúbený riadok tabuľky. Po kliknutí na tlačidlo Kalendár sa zobrazí vyskakovacie okno zobrazujúce nadchádzajúce udalosti pre vybraného kolegu (alebo obľúbeného).



