この記事の内容
Attendant Consoleライセンスのプロビジョニング
アテンダントコンソールのネットワーク要件
新規顧客向けにWebex Attendant Consoleのトライアルを開始する
アテンダントコンソールにサインインする
dropdown icon
係員コンソールを有効にする
    係員コンソールを表示する
既存の受付クライアントユーザー向けのトライアル体験
dropdown icon
連絡先管理
    高速検索
    同僚のディレクトリを検索する
    お気に入りディレクトリを検索
    リソース連絡先を使用して検索
    外部連絡先を使用して検索する
    個人ディレクトリを管理する
dropdown icon
カスタマイズ可能なタブ
    カスタマイズ可能なタブを使用して連絡先を管理します
    カスタムタブの作成と整理
dropdown icon
通話管理
    キーパッドから電話をかける
    高速検索からの呼び出し
    通話の管理
    通話を転送する
    ワンクリック転送
    現在の通話状況を表示
    アクセス通話履歴
    優先通話デバイスを設定する
    会議電話を開始する
dropdown icon
通話をパークする
    コールパークを設定する
キューパネルにアクセスします
コンパクトビューを使用する
コール録音
dropdown icon
キーボードショートカットを使用する
    利用可能なキーボードショートカットにアクセスする
dropdown icon
Microsoftアプリケーションとの統合
    MS Teamsのプレゼンス機能とOffice 365アプリケーションを有効にする
アテンダントコンソール を使い始める
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アテンダントコンソールは、Webex Callingサービス、Webexアプリ、またはデスクフォンをデスクトップインターフェースと組み合わせ、組織内外の通話を処理するためのWebベースのツールです。着信をスクリーニングしたり、通話や連絡先を管理したり、キュー内の通話をモニタリングしたりできます。

Attendant Consoleライセンスのプロビジョニング

アテンダントコンソールは、フロントオフィスや受付担当者のニーズに対応する次世代クライアントです。管理者は、組織内の特定の人宛てのすべての着信をスクリーニングするために、ユーザーを電話応対者として設定できます。コントロールハブを通じてこのクライアントをプロビジョニングしてください。

アテンダントコンソールにはライセンスが必要です。ライセンスは、Cisco Commerce Webサイト(CCW)を使用して、Webex CallingまたはWebex Suiteの注文に追加オプションとして注文できます。

アテンダントコンソールのライセンスは、以下の方法でご注文いただけます。

  • Flex-3の発注書で

  • Webex Callingの新規サブスクリプション注文

  • 既存のWebex Callingサブスクリプションで注文を変更する

アテンダントコンソールのネットワーク要件

Webex Attendant Consoleは、以下のオペレーティングシステムとその最小要件に対応しています。

製品構成

オペレーティングシステム

Windows 10 以降

macOS 13以降

プロセッサ

4つ以上の物理コア

メモリ

4 GB 以上の RAM

ディスク

最低5GBの空きディスク容量を推奨します

ファイアウォールの構成

この情報を使用して、アプリケーションがブロックされないように社内ファイアウォールを設定してください。

TCPポート: すべての送信接続に443番ポート(HTTPS)を使用します。

Webex Attendant Console のドメインと URL

アプリケーションが使用するトップレベルドメインとサブドメインは以下のとおりです。

ドメイン説明ドメインを使用するアプリ / URL

イマジクルクラウド

Imagicleクラウド通信ネットワークへのアクセス

Webex アプリ

imagicle.com

Imagicleクラウド通信ネットワークへのアクセス

Webex アプリ

webexapis.com

Webexマイクロサービスがアプリケーションを管理するために使用するCisco Webexプラットフォームへのアクセス

Webex アプリ

webexcontent.com

ユーザー生成コンテンツとログ用のWebexストレージ

Webex アプリ

login.microsoftonline.com

MS Teamsのプレゼンスとカレンダーの統合

Webex アプリ

graph.microsoft.com

MS Teamsのプレゼンスとカレンダーの統合

Webex アプリ

Imagicle Cloudネットワーク上でWebexアプリが接続する完全修飾ドメイン名(FQDN)とIPアドレスは以下のとおりです。

FQDNIP対応地域

ac.wbx.imagicle.cloud

(1)

すべての地域

eu.api.imagicle.com

(1)

すべての地域

actions-eu.console.imagicle.cloud

18.196.9.252

ヨーロッパ

events-eu.console.imagicle.cloud

18.195.152.104

ヨーロッパ

us.api.imagicle.com

(1)

米国

actions-us.console.imagicle.cloud

3.216.35.123

107.21.150.121

米国

events-us.console.imagicle.cloud

3.216.35.123

107.21.150.121

米国

au.api.imagicle.com

(1)

オーストラリア

actions-au.console.imagicle.cloud

54.253.32.29

52.64.249.210

オーストラリア

events-au.console.imagicle.cloud

54.253.32.29

52.64.249.210

オーストラリア

ca.api.imagicle.com

(1)

カナダ

actions-ca.console.imagicle.cloud

3.96.230.11

15.156.172.181

カナダ

events-ca.console.imagicle.cloud

3.96.230.11

15.156.172.181

カナダ

uk.api.imagicle.com

(1)

英国

actions-uk.console.imagicle.cloud

35.178.34.119

3.11.199.94

英国

events-uk.console.imagicle.cloud

35.178.34.119

3.11.199.94

英国

jp.api.imagicle.com

(1)

日本

actions-jp.console.imagicle.cloud

54.65.182.69

54.168.26.80

日本

events-jp.console.imagicle.cloud

54.65.182.69

54.168.26.80

日本

(1): このエンドポイントは複数のIPアドレスに対応しており、アドレスは変更される可能性があります。

新規顧客向けにWebex Attendant Consoleのトライアルを開始する

顧客がサブスクリプションを購入する前にWebex Attendant Consoleサービスを試用できるよう、無料トライアルを開始しましょう。

開始する前に

Partner Hub を使用して、顧客のサービス トライアルを追加、削除、延長、または取り消し、トライヤルを有償の注文に移行する方法を学びます。詳細については、 Webex Partner Hub で Webex Enterprise トライアルを開始および管理する を参照してください。

1

https://admin.webex.comのパートナービューから、 顧客に移動し、 トライアルを開始をクリックします。

2

[新規トライアルの開始] ページで、顧客の会社名、管理者のメール アドレス、および業種を入力します。会社の正確な業種が見つからない場合、次の最適なオプションを選択してください。

コントロールハブの「顧客情報」ステップで、トライアルページを開始してください。

3

[データの常駐地域を判別するための国] ドロップダウンから国を選択します。この情報は、顧客のデータを保存するのに適切なリージョンを選択するのに役立ちます。

複数の場所がある場合は、最も多くのユーザーがいるものを選択します。ユーザーエクスペリエンスを最大化し、遅延を最小限に抑えるためには、ほとんどのユーザーに近いデータセンターにデータを保存するようにしてください。

国がどの地域にマッピングされるかを検索するには、 国にマッピングされているデータの近傍性地域を確認してください。

4

この顧客の拠点が Webex サービスのサポート対象地域にあることを認定します。詳しい情報については、「Webex はどこで利用できますか?」をご覧ください。準備ができましたら、[次へ] をクリックします。

5

新しい顧客のトライアルのために次のものを選択し、[次へ] をクリックし ます。

  • トライアルサービス—通話サービスを選択し、サービスに関する詳細情報を確認してください。

    Webex Attendant Consoleを選択します。Webex Calling Professional ライセンスをお持ちでない場合、Webex Attendant Console を選択すると、Webex Calling Professional ライセンス、Cisco Calling Plans、および Webex Go が選択されます。

  • ライセンス数量—ライセンス数量は、Webex デバイスを除く、トライアル内のすべてのサービスに適用されます。例えば、Webex Attendant Consoleを選択した場合、5つの高度なライセンスが付与されます。
  • 試用期間— Webex Attendant Console サービスの試用ライセンスは 90 日間ご利用いただけます。
コントロールハブの「トライアルサービス」ステップで、トライアルページを開始します。
6

Webex デバイスを選択した場合は、顧客に発送するデバイスを選択するか、この手順をスキップしてください。以下に該当する場合、このステップをスキップします:

  • 顧客にデバイスを出荷する必要はないが、デバイスの登録ライセンスを含める必要がある場合。
  • お客様には、お客様ご自身で機器をご用意いただきます。
  • 顧客が現在使用中のデバイスをトライアルで使用する場合。

各デバイスのタイプについて、出荷を 1 回のみ処理できます。たとえば、2 台の電話の出荷を選択する場合、後で戻って、電話を追加で 3 台出荷することはできません。

電話には電源が付いていません。お客様がPoEに対応できない場合は、Webex Enterpriseトライアルチームにお問い合わせください。

7

[保存] をクリックし、次のオプションのいずれかのアクションを選択します。

  • いいえ— 後でセットアップを完了するか、顧客管理者に組織のセットアップを実行させてください。
  • はい— 今すぐ顧客向けサービスを設定してください。初回セットアップウィザードが表示されます。トライアルのセットアップ完了後、次のステップを説明するステータス プロンプトが表示されます。

アテンダントコンソールにサインインする

開始する前に

  • Webex Attendant Console は、組み込みアプリフレームワークを使用して、Webex 内にアプリを表示します。組み込みアプリを有効にするには、アプリを再起動してください。

    埋め込みアプリのトグルを オンに設定する手順については、 [] Webex の埋め込みアプリ の記事を参照してください。

  • 最適なユーザーエクスペリエンスのために、Webexアプリの通話ポップアップを無効にしてください。

    Webexアプリの設定画面の「通話」ページ。

    Windowsユーザー向けにマルチコールウィンドウを無効にする:

    Webexアプリの設定画面の「複数通話ウィンドウ」ページ。

Webex Attendant Consoleは、複雑なトレーニングプロセスを必要とせず、シンプルで直感的なユーザーインターフェースを提供します。Webex Attendant コンソールで何が見られるのかを最初に把握するには、メインパネルとその機能の図を参照してください。

オペレーターコンソール画面には、インターフェース全体で情報を見つけることができる場所を示す吹き出しが表示されます。

Webex Attendant コンソールにアクセスします

Webex Attendant コンソールにアクセスするには、Webex アプリが必要です。

  1. Webexアプリを開き、 WxACガジェットをクリックします。

    WxACガジェット アイコンが表示されない場合は、ログアウトしてWebexアプリを再起動してください。

    Webexアプリのサインイン画面。左側のナビゲーションでアテンダントコンソールがハイライト表示されている。

  2. 資格情報を入力します。

    組織でシングルサインオン(SSO)が有効になっている場合は、認証情報を入力すると、プロバイダーのログインページにリダイレクトされます。

    初回ログイン時に、以下の Webex Attendant Console 権限を承認してください。

    Webex Attendant Console の権限

    Webex Attendant Console の権限

    この許可により、Webex Attendant Console は発信デバイスを制御できるようになります。

係員コンソールを有効にする

ユーザーにアテンダントコンソールへのアクセス権を手動で割り当てることができます。詳細については、 コントロールハブでユーザーを手動で追加する を参照してください。

個々のユーザーのアテンダントコンソールへのアクセス権限は、編集可能です。コールプロフェッショナルライセンスを持つユーザーを選択し、次にアテンダントコンソールを選択します。詳細については、 コントロールハブで個々のユーザーのサービスライセンスを編集する を参照してください。

ユーザーは、アテンダントコンソールにアクセスするには、Webex Calling Professionalライセンスを所有している必要があります。

コントロールハブから ユーザーに移動し、アテンダントコンソールを有効にするユーザーを選択します。

通話 をクリックして ユーザー通話エクスペリエンスまでスクロールします > アテンダントコンソール をクリックして、アテンダントコンソールをオンにします。

コントロールハブのユーザープロファイル画面で、「ユーザー通話エクスペリエンス」設定の下にある「アテンダントコンソール」がハイライト表示されています。

管理者は、ユーザーにアテンダントコンソールのライセンスを付与することで、アテンダントコンソールの機能を使用できるようになります。

ユーザーのお気に入りリストを作成するには、 コントロールハブに移動し、 サービスに移動します。 > 呼び出し > 機能 タブ。

係員コンソールを表示する

管理者として、アテンダントコンソールを使用して、コンソールに設定されているユーザーのリストを表示します。

  1. コントロールハブから サービスに移動します。 > 呼び出し > 特徴 > アテンダントコンソール、アテンダントコンソールを選択します。
  2. 場所を選択してから「OK」をクリックしてください。

    コントロールハブのオペレーターコンソールタブにある「通話機能」画面。

    デフォルトでは、Webex Attendant Consoleとの連携は有効になっています。ただし、顧客管理者が無効にしている場合は App/Integrations, 有効にする App/Integrations 統合IDを使用します。 コントロールハブから 管理に進みます。 >アプリ に統合 ID を入力します。

  3. このユーザーに監視させたいユーザーまたはワークスペースを検索し、 保存をクリックします。
  4. 受付担当者の氏名(姓と名)と電話番号が表示されます。このリストをエクスポートする場合は、 エクスポートをクリックしてください。

    CSV形式でエクスポートする場合、名と姓の値が空欄の場合は、空白のセルとしてエクスポートされます。CSVファイルでは、空の名前の値のプレースホルダーとして、単一のピリオドやハイフンは使用されなくなりました。

Webex Attendant Console の機能について詳しく知りたい場合は、 Webex Attendant Console の利用開始をご覧ください。

既存の受付クライアントユーザー向けのトライアル体験

既存の受付クライアント機能を使用しており、Webex Attendant Consoleへの移行を計画している場合は、以下の点に注意してください。

  • 受付担当者クライアント機能は、アテンダントコンソールのトライアルサブスクリプションと併用して引き続きご利用いただけます。Webexアプリに「アテンダントコンソール」オプションが表示されます。試用期間中は、アテンダントコンソールの機能タブは表示されず、お気に入りには受付クライアントの既存の設定が使用されます。

  • アテンダント コンソールのライセンスを購入すると、コントロール ハブの ユーザー通話エクスペリエンス の下に、受付クライアントとユーザーの通話設定が表示されなくなります。ただし、機能サポートが終了するまでは、リンク https://apps.broadcloudpbx.net/receptionist/login/cisco/?authorize=cisco を使用して受付クライアントにアクセスできます。お気に入りなどの設定データが失われることはありません。

    受付コンソールを使用していない組織の場合、コントロールハブから受付クライアントを有効にすることはできません。

連絡先管理

高速検索

高速検索機能は、コンソール内の連絡先を効率的に検索できるため、生産性を向上させます。システム内の以下のいずれかの操作を行うことで、高速検索モーダルにアクセスできます。

  1. 新しい通話を開始する: 通話を開始します。

  2. 相談転送を開始する: 協議移管を開始します。

  3. ブラインドトランスファーを開始する: 匿名での送金を開始します。

概要については、以下をご覧ください。

オペレーターコンソールの高速検索機能を示す動画サムネイル。検索バーと新規通話の連絡先検索結果が表示されています。

複数のディレクトリを横断して検索するには、高速検索モーダルを開きます。検索を開始するには、以下の手順に従ってください。

1

指定された欄に検索クエリを入力してください。照会対象には、氏名、電話番号、メールアドレスなどが含まれます。

2

検索するには、 キーを押して [] を入力し、 を押すか、虫眼鏡アイコンをクリックしてください。

検索結果に一致する連絡先が見つからない場合は、その旨の通知が表示されます。検索が成功すると、関連する検索結果が検索フィールドの下に表示されます。

検索条件に一致する個人的な連絡先は、他のディレクトリの連絡先よりも優先されます。

各検索結果には、以下の詳細情報が表示されます。

  • 連絡先のアバターと、その連絡先の現在のプレゼンスステータス。

  • 関連メモ(利用可能な場合)

  • 高速検索モーダルがどのように起動されたかによって、表示されるアクションボタンが変わります。例えば、 新しい通話を開始するアクションからモーダルにアクセスした場合、一致する各連絡先に対して通話を開始できるボタンが表示されます。

さらに多くの結果を表示するには、マウスを使って下にスクロールしてください。

通話中に 高速検索パネルから別の通話を発信しようとすると、現在の通話は保留になります。

同僚のディレクトリを検索する

「同僚」タブは、組織内の同僚に関する重要な情報へのアクセスを効率化するように設計されています。連絡先情報、プレゼンス情報、内線番号、携帯電話番号、その他メールアドレスや個人連絡先メモなどの情報を、迅速かつ効率的に取得できます。

やり方を見たいなら、こちらをご覧ください。

アテンダントコンソールで同僚ディレクトリを使用して検索する方法を示すビデオサムネイル。

ディレクトリ内を移動するには、検索バーに名前、電話番号、またはメールアドレスを入力し、Enterキーを押すか、検索アイコンをクリックしてください。

「同僚」タブを使用すると、Webex Callingユーザーだけでなく、Control Hub内のすべてのユーザーを検索できます。特定の場所やグループでユーザーを絞り込むことができます。

連絡先にカーソルを合わせると、次のような特定のアクションが表示されます。

  • お気に入りに追加

  • メモの追加または編集

  • 携帯電話番号に電話をかける

  • 内線番号を呼び出す

連絡先のプレゼンスステータスに関する説明も確認できます。設定されている場合、この説明にはWebexとMicrosoftチームの両方のプレゼンス情報が含まれます。

お気に入りディレクトリを検索

Webex Attendant Consoleでは、2種類の「お気に入り」連絡先を管理できます。

  • 自己管理型のお気に入り - 各受付担当者が管理

  • 管理者が管理するお気に入り - 特定の受付担当者向けに管理者が管理する

やり方を見たいなら、こちらをご覧ください。

Attendant Consoleの「お気に入り」ディレクトリ内で検索する方法を示すビデオのサムネイル。「お気に入り」タブが選択され、連絡先の一覧が表示されています。

自分で管理するお気に入り

これらの連絡先リストは柔軟性が高く、受付担当者は連絡先を追加したり削除したりできます。

お気に入り タブに新しい連絡先を追加するには、 同僚 タブまたは リソース タブから連絡先の横にある星 アイコンをクリックします。

お気に入りの連絡先を検索したり、相手のプレゼンス情報を確認したり、関連付けられた電話番号に電話をかけたりすることができます。

連絡先をお気に入りから削除するには、 お気に入り タブまたは 同僚 タブと リソース タブで、連絡先の横にある のアイコンをクリックします。

管理者が管理するお気に入り

管理者のみがこれらのお気に入りを追加、削除、管理できますが、受付担当者は お気に入り タブにリストされている連絡先を見ることができます。

管理者のみが、コントロールハブを使用して、以下の手順でお気に入りリストに連絡先を追加および管理できます。

1

コントロールハブにサインインしてください。 ユーザーに移動 > 管理。

コントロールハブのユーザープロファイル画面で、「ユーザー通話エクスペリエンス」設定の下にある「アテンダントコンソール」がハイライト表示されています。

2

お気に入りを設定したい受付担当者ユーザーを選択してください。

3

通話 をクリックし、 ユーザー通話エクスペリエンスまでスクロールして、 オペレーターコンソールをクリックします。

4

検索欄に、お気に入りの連絡先の名前と電話番号を入力してください。

コントロールハブのアテンダントコンソールページにあるユーザープロファイル画面。

5

お気に入りを 追加 または 削除 することができます。

6

[保存] をクリックします。

リソース連絡先を使用して検索

リソース タブを使用して、以下のWebex Callingリソースを検索します。

やり方を見たいなら、こちらをご覧ください。

Attendant Consoleのリソースディレクトリを使用して検索する方法を示すビデオのサムネイル。
  • コール キュー

  • ハント グループ

  • 自動音声応答

  • ワークスペース - コントロール ハブのワークスペースの対応する構成で、 検索から非表示 オプションが有効になっていないことを確認してください。

  • 仮想拡張機能

  • 仮想回線 - 仮想回線のコントロール ハブの該当する設定で、 ディレクトリ検索 オプションを有効にしてください。

連絡先などのリソースをお気に入りに追加できます。

  • 電話とリッチプレゼンスはリソースでは利用できません。

  • リソースによっては、管理者が明示的にリソースを非表示にしたり、検索結果に表示されないように設定したりできます。

外部連絡先を使用して検索する

「外部連絡先」タブを使用して、Control Hubの企業連絡先を中央集約型アドレス帳として検索します。

やり方を見たいなら、こちらをご覧ください。

アテンダントコンソールで外部連絡先を使用して検索する方法を示すビデオのサムネイル。「外部連絡先」タブが選択され、連絡先のリストが表示されています。

連絡先情報源は以下のとおりです。

  • ローカル(コントロールハブに手動でロード)

  • BroadWorks

  • 軽量ディレクトリアクセスプロトコル(LDAP)

  • Cisco Unified Communications Manager

詳細については、 コントロールハブで組織の連絡先を管理するを参照してください。

個人ディレクトリを管理する

以下の手順で、組織に所属していない連絡先を追加できます。

やり方を見たいなら、こちらをご覧ください。

アテンダントコンソールで個人連絡先を作成および管理する方法を示すビデオサムネイル。

  1. 個人連絡先 タブを使用し、 作成をクリックします。

  2. 追加したい人の名前と電話番号を入力し、 確認をクリックします。

  3. 作成した連絡先を編集、削除、発信することができます。連絡先テーブルの行にカーソルを合わせ、必要な操作に対応するボタンをクリックします。

個人連絡先を追加すると、同じ連絡先がWebexアプリの連絡先リストに表示され、その逆もまた同様です。

概要については、 個人ディレクトリの使用をご覧ください。

メモを追加

アテンダントコンソールを使用して、同僚やお気に入りの連絡先にメモを追加できます。連絡先行にカーソルを合わせ、連絡先を選択し、 メモを追加 オプションをクリックします。

メモは非公開で、文字数制限は255文字です。

カスタマイズ可能なタブ

カスタマイズ可能なタブを使用して連絡先を管理します

カスタマイズ可能なタブ 機能は、Webex Attendantコンソール内で連絡先を整理するための柔軟でユーザー主導の方法を提供します。この機能を使うと、個人のワークフローや組織のニーズに基づいて、連絡先を定義、名前変更、並べ替え、タブに割り当てることができます。

タブ管理ポップアップは、連絡先パネルインターフェースの右隅からアクセスできます。新しいアイコンをクリックすると、以下の操作が可能なメニューが開きます。

  • チェックボックスを使用して、既存のタブを表示または非表示にします。

  • 名前を指定して新しいカスタムタブを追加します。

  • ポップアップ内でドラッグ&ドロップによりタブの順序を変更できます。

Webex Attendant Console でのパーソナライズされた連絡先整理

このインターフェースを使用すると、連絡先のレイアウトを完全に制御でき、部門の分離から連絡先の優先順位付けまで、さまざまなユースケースに対応できます。

カスタムタブの作成と整理

財務などの新しいタブを作成できます & 保険サービス & メンテナンス、および 部品 & デフォルトのものと並んで表示される在庫 (例:同僚 および お気に入り)を追加することで、ナビゲーションがより明確かつ直感的になります。

Webex Attendant Console でカスタム タブを作成および整理する

これらのタブの表示/非表示は、同じメニューを使っていつでも切り替えることができます。

連絡先をタブに割り当てる

連絡先を1つまたは複数のタブに割り当てることができます。連絡先の星アイコンまたはコンテキストメニューをクリックすると、チェックボックスを使用して複数のタブを割り当てることができるポップアップが表示されます。

Webex Attendant Consoleで連絡先をタブに割り当てる

利点:

  • 完全なカスタマイズ—あらゆるワークフローに必要な数のタブを定義できます。

  • オンザフライ管理— ライブオペレーション中に連絡先を追加または割り当てます。

  • 視覚的な明瞭さ—すべてのタブがはっきりと見え、簡単に切り替えることができます。

  • 拡張性— 複数の部門、顧客、または地域を管理するユーザーに最適です。

通話管理

キーパッドから電話をかける

同僚、お気に入り、個人連絡先、または履歴タブを使用して電話をかけることができます。連絡先までスクロールすると、連絡先がハイライト表示され、電話をかけることができるようになります。

キーパッドから電話をかけるには。

1

有効な番号を入力し、 を押すか、キーボードで を入力するか、 通話 ボタンをクリックしてください。

2

または、 電話機 アイコンをクリックすると、すばやく検索して記憶済みの連絡先に電話をかけることができます。

着信に応答せずに直接発信するには、デバイス設定で 優先デバイス を設定します。

高速検索からの呼び出し

新規通話開始 機能は、高速検索モーダルを通じて通話を開始するための迅速かつ効率的な手段を提供します。この機能により、連絡先への連絡プロセスが簡素化されます。始めるには、以下の手順に従ってください。

1

新しい通話を開始 ボタンをクリックしてください。 高速検索 パネルには、通話開始プロセスを効率化する情報が表示されます。

2

高速検索 パネル内で、検索条件を入力して目的の連絡先を検索します。名前、電話番号、または内線番号で検索できます。

3

電話をかけたい相手を特定し、携帯電話、固定電話、内線番号など、利用可能な連絡先番号のいずれかを選択してください。

4

選択した連絡先番号に関連付けられている 通話 ボタンをクリックして通話を開始します。

通話の管理

電話を受ける

電話に出るには、キーパッドの 通話応答 ボタンをクリックするか、 現在の通話 パネルを使用します。また、デバイス設定で優先デバイスを選択していることを確認してください。

保留/再開

ホールドを使用する /Resume アクティブな通話を制御する機能があり、会話を一時停止したり再開したりできます。

  • 通話を保留にする— 通話を保留にするには、 保留 ボタンをクリックします。この操作により通話が一時停止され、 現在の通話 パネルの通話エントリの横にあるステータス アイコンが更新されます。

  • 保留中の通話を再開する—現在保留中のフォアグラウンド通話を再開するには、 再開 ボタンをクリックします。この操作により保留中の通話が再開され、会話を続けることができます。

    現在の通話 パネルから通話を再開できます。通話をダブルクリックするか、通話にカーソルを合わせると表示される 再開 ボタンをクリックします。

通話を転送する

接続済みの通話を転送するには、Webex Attendant コンソールで以下のいずれかの方法を使用してください。

  • ブラインド転送

  • 転校に参加

  • 高速転送

ブラインド通話転送

ブラインド転送(無人転送またはコールド転送とも呼ばれる)は、接続された通話を、受信者との事前の協議なしに新しい宛先に転送するものです。この方法を使用すると、通話を別の担当者、別の部署、または外部の連絡先に転送できます。

ブラインドトランスファーを開始するには、以下の手順に従ってください。

  1. キーパッドの下にある ブラインド転送開始 ボタンをクリックしてください。

  2. 高速検索 パネルが表示されます。それを使って連絡先を特定してください。

  3. 通話を相手の内線番号または携帯電話番号のどちらに転送するかを選択し、ブラインド転送を完了してください。

概要については、 ブラインド・トランスファーをご覧ください。

転勤に立ち会った

アテンデッド転送(ウォーム転送またはコンサルテーション転送とも呼ばれる)を使用すると、通話転送を完了する前に、受信者と相談することができます。

有人転送を開始するには、以下の手順に従ってください。

  1. 相談転送を開始 ボタンをクリックしてください。

  2. 相談したい相手を検索し、指定されたボタンをクリックして相談を開始してください。

  3. 相談後、 転送完了 をクリックして転送を完了します。

概要については、 Attended Transferをご覧ください。

高速転送

Webex Attendant Consoleを使用すると、通話を関連する宛先に迅速に転送できます。連絡先パネル(同僚、お気に入り、個人連絡先、通話履歴など)から、該当する宛先を選択してください。

この機能を使えば、よく使う宛先へ簡単に通話を転送できます。

通話中に高速転送を開始するには、 ブラインド転送または 相談転送開始 を使用して、通話を内線番号または携帯電話番号に転送します。該当する連絡先のアクションボタンを選択してください。

同僚タブにブラインド転送オプションが表示されている、アテンダントコンソールの画面。

ボイスメールに転送する

相手が不在の場合や営業時間外など、場合によっては電話を相手の留守番電話に転送する必要がある。

  1. ボイスメールへの転送を開始するには、 高速検索 パネルに移動します。

  2. ボイスメールへ転送 ボタンをクリックすると、通話を選択した連絡先のボイスメールに転送できます。

ワンクリック転送

ワンクリック転送 機能を使用すると、最小限のユーザー操作でアクティブな通話を簡単に転送できます。各連絡先の横に配置されたコンテキストボタンを使用すると、1回の操作で転送を開始できます。

Webex Attendant Consoleのワンクリック転送機能

Webex Attendant Consoleで通話が進行中の場合、各連絡先の横にアクションアイコンが表示されます。前述のスクリーンショットでは、通話中にこの機能がどのように表示されるかを確認できます。各連絡先に対して、状況に応じたアクションが表示されます。 Lee Sheffieldの転送アイコンにカーソルを合わせると、ツールチップが表示され、現在の通話を Lee のメインの内線番号に即座に転送できます。

ハイライト表示されているボタンをクリックすると、ワンクリックで通話が相手の内線番号に転送されます。ダイアログを開いたり、手動で何かを入力したりする必要はありません。アイコンはコンテキストを認識し、明確化のためにホバーツールチップを表示します。たとえば、 クリックして内線番号に転送します。

利点:

  • スピード— 余分なUI操作なしで即座にアクションを実行できます。

  • 明瞭性—連絡先名の横に視覚的に配置されることで、簡単に見つけて使用できます。

  • 使いやすさ— フロントデスクやコールセンターなどの人通りの多い環境向けに設計されています。

この機能は、お気に入り、タブ、検索結果など、表示されるすべての連絡先ビューで動作し、インターフェース全体で一貫したパフォーマンスを保証します。

現在の通話状況を表示

「現在の通話 」パネルは、キーパッドセクションの「保留中の通話」セクションの隣にあります。進行中の通話状況を表示します。現在通話中の通話がない場合は、 「通話中ではありません 」というメッセージが表示されます。

各通話記録には、以下の情報が含まれます。

  1. 方向: 着信または発信通話を、対応するアイコンと代替テキストとともに表示します。

  2. : 着信中、一時停止中、または接続中の通話を、それぞれのアイコンと代替テキストで表示します。

  3. 接触 Name/Surname: 同僚や個人的な連絡先の実名を表示します。認識されない外部番号の場合は、 不明なユーザーと表示されます。

  4. 電話番号

  5. 間隔: 発信通話の場合は発信イベントから、接続通話の場合は応答イベントまでの通話時間を表示します。

    連絡先名や電話番号が長い場合は、省略記号(…)で省略されます。カーソルを合わせると、フルネームが表示されます。

    「現在の通話」パネルでは、進行中の通話を以下の方法で管理できます。

    • 電話に出る:着信があった場合は、応答アイコンをクリックして応答できます。

    • 電話を拒否する:着信を拒否したい場合は、通話切断アイコンをクリックしてください。

    • 電話会議の開催:接続中の通話を一時的に保留にするには、保留アイコンをクリックします。

    • 通話の再開: 通話を一時停止した場合は、通話をダブルクリックするか、再開アイコンをクリックすることで再開できます。

    • 電話を切る:通話を終了するには、通話終了アイコンをクリックしてください。

    • エラー処理:操作上のエラーが発生した場合は、一般的なエラーモーダルが表示され、さらなるガイダンスが提供されます。

    また、現在の通話パネルには以下のような機能があります。

    • パネル内の通話は、開始時刻に基づいて自動的に並べ替えられます。これにより、最新の通話が一番上に表示されるようになります。

    • パネルに3件以上の通話が表示されている場合、スクロールバーが表示され、リスト内を移動できるようになります。

アクセス通話履歴

通話履歴パネルには、着信、発信、不在着信の一覧が表示されます。最大60件のレコードが表示され、各通話タイプにつき最大20件のレコードが表示されます。

リストには4つの列があります。方向、連絡先氏名、電話番号、日付、時刻。初期状態では日付の昇順でソートされていますが、各列に基づいてリストをソートすることもできます。

通話を開始するには、各行にカーソルを合わせると、 通話する アイコンが表示されます。通話が終了したり、新たな通話イベントが発生したりすると、通話履歴は自動的に更新されます。

優先通話デバイスを設定する

Webex Attendant Consoleで通話を処理するデバイスとして、オフィス電話またはWebexアプリのどちらを使用するかを選択してください。

優先デバイス 設定にアクセスするには、以下の手順に従ってください。

1

プロフィールにアクセス: アテンダントコンソールにログインし、アプリケーションのヘッダーセクションにあるプロフィールアイコンまたはアバターを探してください。

デバイス設定オプションを示すアテンダントコンソールのユーザープロファイル例。

優先デバイスを設定しておらず、複数のデバイスをお持ちの場合は、アバターアイコンに警告バッジが表示されます。

2

優先デバイスを選択: 表示されるアバターのポップアップから、 優先デバイス オプションを選択します。この操作を行うと、利用可能なデバイスの一覧が表示されるアコーディオンが開きます。

  • デバイスが1台しかない場合は、そのデバイスが優先デバイスとして設定されます。他に必要な作業はありません。

  • 複数のデバイスをお持ちの場合は、通話に使用するデバイスをクリックして選択してください。

会議電話を開始する

電話会議機能を使用すると、複数の通話を統合して、2人以上の参加者が1つの通話に参加できます。

電話会議を開始するには、以下の手順に従ってください。

1

最初の通話を開始する- 参加者のいずれかに電話をかけます。

2

2回目の通話を開始する- 2人目の参加者に電話をかけると、1人目の参加者は自動的に保留状態になります。

オペレーターコンソール画面に、同時通話が2件表示されている。
3

通話を会議に統合する

  1. 現在の 通話 [] タブ内で、最初に保留されていた通話に対応する行にある 会議通話に通話をマージ ボタンを探します。

  2. 2つの通話を会議通話に統合するには、 会議通話に統合 ボタンを押してください。

4

会議と参加者の管理

  • 会議を開始したら、 参加者 アイコンにカーソルを合わせると、通話の参加者が表示されます。

  • 会議中は、 切断保留再開 機能を使用できます。

  • より多くの参加者を募るには、新たな呼びかけを開始してください。

  • 会議通話のマージ ボタンを使用してマージ処理を繰り返し、参加者を進行中の会議通話に追加します。

通話をパークする

通話保留機能は、通話を保留にする代替手段を提供するだけでなく、通話管理機能を強化するという利点もあります。

  1. 複数回呼び出し駐車: 従来の通話保留とは異なり、複数の通話を同時に保留できるため、複数の会話をより簡単に管理できます。

  2. 共有可視性: 通話を保留にすると、同じ保留グループに属するすべてのユーザーがその通話を表示およびアクセスできるようになります。これにより、円滑な連携が可能になり、電話が未対応のまま放置されることがなくなります。

コールパークを設定する

通話保留機能を、ユーザーに対して直接(個人向け)またはグループとして有効にし、オペレーターコンソールでユーザーを割り当てます。グループパークを使用すると、受付担当者とユーザー間で可視性を共有したり、通話の保留を管理したりできます。

受付担当者のユーザーの場所をグループパークに設定し、パークの目的地としてメンバーを指定します。 メンバーを公園の目的地として使用する フラグを設定します。その場所の受付担当者全員をメンバーとして追加してください。グループパークにユーザーを追加することで、同時に保留できる通話数を増やすことができます。

グループパーク内のすべてのユーザーに内線番号が割り当てられていることを確認してください。

コントロールハブでパークグループの設定を呼び出してください。

現在フォアグラウンドでアクティブな通話を一時停止するには、 通話を一時停止 ボタンをクリックします。この操作により、通話は指定されたパーキンググループ内に即座に保留されます。

駐車されると、通話は 駐車済み通話 パネルに表示され、駐車グループのすべてのメンバーがアクセスできるようになります。承認されたユーザーであれば誰でもパークコールに応答できるため、効率的な通話処理とチーム内での連携が確保されます。

キューパネルにアクセスします

アカウントにキューを表示する権限がある場合、アプリケーションインターフェースの左側にパネルが表示されます。このパネルでは、あなたが購読しているキューを確認したり、統計情報を閲覧したりできます。

パネルの上部には、キュー関連の統計情報の概要を示す3つの情報ボックスがあります。これらの統計には以下が含まれます。

  1. 登録済みキュー: このフィールドには、あなたが購読しているキューの総数が表示されます。

  2. 現在待機中の通話: このフィールドには、現在キューで待機中の通話件数がリアルタイムで表示されます。

    ユーザーは、通話がアテンダントコンソールの 現在の通話 セクションに表示されるように、 通話待機 を有効にする必要があります。

  3. 最大待ち時間: この指標は、通話がキュー内で経験した最長の待ち時間を表します。

フィルターキュー

表示を簡素化し、関心のあるキューに集中するには、 すべてのキュー ドロップダウン メニューを使用します。このオプションを使用すると、現在のニーズに関連するキューのみをフィルタリングして表示し、関連性の低いキューを非表示にすることができます。

現在、アテンダントコンソール内でエージェントのステータスを変更したり、キューから登録解除したりすることはできません。特定のキューからの着信を停止するには、Webexアプリの登録を解除する必要があります。

キュー固有の統計情報

各キューには専用の統計情報が備わっており、以下の情報が含まれます。

  • 平均処理時間: この指標は、通話がキューに入ってからエージェントが通話を処理するのにかかる平均時間を定量化したものです。

  • 平均待ち時間(同着): 平均待ち時間とは、発信者がオペレーターにつながるまでに待機する典型的な時間を表します。

キューの内容を表示する

特定のキュー内の現在の通話状況を表示するには、パネルをクリックして展開してください。元の状態に戻すには、もう一度クリックするだけです。

やり方を見たい場合は、 キュー パネルにアクセスして統計情報をご覧ください。

コンパクトビューを使用する

コンパクト表示では、余白、表の行の高さ、アイコンのサイズ、フォントサイズが縮小されます。これにより、アプリケーションウィンドウにさらに多くの情報が表示されるようになります。

アプリの右上隅にある パーソナルアバター アイコンをタップして、 コンパクト表示 オプションを有効または無効にします。

アテンダントコンソールのユーザープロファイル例。コンパクト表示オプションを示しています。

コール録音

通話録音オプションを使用すると、通話の音声録音を保存できます。この機能は、会話の記録、重要な情報のアーカイブ、そして将来の参照のために信頼できるコミュニケーション記録を確保するのに役立ちます。これは正確な記録を維持するための貴重なツールであり、文書化が不可欠な専門分野や法律分野において有益である。

また、コントロールハブにおけるユーザーの設定によっては、通話録音セクション内の一部のボタンが無効になる場合があります。これにより、機能がユーザー固有の権限と設定に確実に合致するようになります。管理者は、ユーザーの通話録音権限を設定します。

録画サービスが有効になっていないユーザー

録画サービスが有効になっていないユーザーには、録画パネルは表示されません。

録音サービスが有効になっているユーザー

通話が進行中でない場合、録音パネルのすべてのボタンは無効になり、録音中のアニメーションも表示されません。

録画サービスが有効になっているユーザーの場合、ユーザーの録画設定に基づいて、以下のシナリオが適用されます。

  • 録画モード: 常時オン録画モードを使用しているユーザー: Always On 設定では、着信および発信通話中に自動的に録音が開始されます。 停止 ボタンは表示されていますが、無効になっています。

  • 録画モード: いつでもオン Pause/Resume 録画モードをご利用のユーザー向け:いつでもオン Pause/Resume 設定では、着信と発信の両方の通話で自動録音が開始されます。 停止 ボタンは表示されますが、無効になっています。

    ユーザーが録画中に録画を一時停止することを選択した場合、録画は一時的に停止し、 再開 ボタンが表示されます。

    意図的に録音を一時停止した場合、再開すると録音が最初からやり直されます。

  • 録画モード: オンデマンド—録画モードをご利用のユーザー向け: オンデマンド設定では、着信通話と発信通話のいずれも、自動録音開始のトリガーにはなりません。 録音 ボタンを押して録音プロセスを開始し、 Stop/Pause ボタンは表示され、かつ機能します。

  • ユーザーが一時停止した通話を再開すると、録音パネルには再開された通話の録音状況が表示されます。

  • 通話を録音すると、アクティブな通話パネルに録音アイコンが表示されます。

  • エラーが発生すると、エラーメッセージが表示されたダイアログが表示されます。

キーボードショートカットを使用する

WebexAttendantコンソールを使用すると、キーボードショートカットを使って操作を実行できます。この機能により、簡単なキー操作でタスクを実行できるという利便性が得られます。

通話に応答する

着信に応答するには、 Alt を押してください。 + A

利用可能なキーボードショートカットにアクセスする

利用可能なキーボードショートカットの一覧にアクセスするには、以下の手順に従ってください。

  1. アプリケーションインターフェースの右上隅にある プロフィールアバター をクリックしてください。この操作でユーザーメニューが開きます。

  2. ユーザーメニューで、 キーボードショートカット を探してクリックすると、利用可能なショートカットの一覧が表示されます。

これらのキーボードショートカットを習得することで、驚くほど効率的に操作や作業を行うことができ、ユーザーエクスペリエンス全体が向上します。

Microsoftアプリケーションとの統合

アテンダントコンソールはMicrosoftプラットフォームとの統合を可能にし、通話処理に必要なすべての情報を確実に提供します。以下の2つの連携機能を有効化できます。

  • MS Teamsのプレゼンス機能との連携

  • Office 365との連携

統合設定にアクセスするには、以下の手順に従ってください。

1

プロフィールにアクセス: アテンダントコンソールにログインし、アプリケーションのヘッダーセクションにあるプロフィールアイコンまたはアバターを探してください。

以前にMicrosoft連携サービスにログインしていて、ログインの有効期限が切れている場合は、アバターアイコンに警告バッジが表示されます。

2

アバターをクリックするとポップアップメニューが表示されるので、 統合 オプションを選択してください。この操作を行うと、アコーディオンメニューが展開され、以下のいずれかの操作を実行できます。

  • Microsoft にサインインしていない場合— Microsoft へのサインインプロセスを開始できます。

  • 既に Microsoft アカウントにサインインしている場合—次の操作が可能です:

    • Microsoft アカウントからサインアウトできます。

    • Microsoft関連の機能を有効または無効にすることができます。

概要については、 Microsoft Teams プレゼンスと Office 365 カレンダーとの統合をご覧ください。

MS Teamsのプレゼンス機能とOffice 365アプリケーションを有効にする

以下の手順に従って、Attendant Console 内で Microsoft との連携を管理してください。

プレゼンス機能を有効にする

メインメニューの 統合 設定からプレゼンス機能を有効にできます。

Attendant Consoleのユーザープロファイル例。「統合」の下にMicrosoftが表示されています。

Microsoft Presence機能を有効にすると、アテンダントコンソールはWebexとMicrosoft Teamsから取得した情報に基づいて、可用性ステータスを計算します。アテンダントコンソールには、プレゼンスアバターバッジにステータスが表示されます。Microsoft Teamsがプレゼンスステータスを取得すると、バッジのツールチップにこの情報が表示されます。

Attendant Consoleの例:Microsoft Teamsとの連携による可用性ステータスの表示。

カレンダー機能を有効にする

開始する前に

組織の Azure 管理者として、 Imagicle Webex Attendant Console Connector エンタープライズ アプリケーションへのアクセスを許可してください。Microsoft Azureポータルで同意を提供できます。権限を付与するには、以下の手順を実行してください。

  1. Microsoft Azure アプリケーションを起動し、検索フィールドを使用して Webex Attendant Consoleを検索します。

    Microsoft Azureアプリケーションで、「すべてのアプリケーション」ページの検索結果に「Webex Attendant Console」と入力してください。

  2. セキュリティに移動 > 権限 「 …に対する管理者の同意を付与する」ボタンをクリックしてください。

    Microsoft Azureのアクセス許可ページ。

  3. 権限要求ウィンドウが表示されます。リクエストを読んで、 同意する をクリックして同意してください。

    Webex Attendant Console MS Teams Connector のアクセス許可要求。

カレンダー機能は、メインメニューの 統合 設定から有効にできます。

Attendant Consoleのユーザープロファイルで、統合メニューの下にMicrosoftのオプション(Teamsのプレゼンスとカレンダー)が表示されています。

Microsoftカレンダー機能を有効にすると、ユーザーが同僚やお気に入りのテーブル行にカーソルを合わせると、 カレンダー ボタンが表示されます。 カレンダー ボタンをクリックすると、選択した同僚(またはお気に入り)の今後のイベントを表示するポップオーバーが表示されます。

同僚の連絡先におけるMicrosoftとのカレンダー連携を示すアテンダントコンソール画面。

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