I denne artikkelen
Vis brukerdetaljer for kontaktsenteret
Søk og filtrer brukere av kontaktsenteret
Rediger brukere av kontaktsenteret
Tving ut
dropdown icon
Konfigurer skrivebordsfunksjoner for brukere av kontaktsenteret
    Forstå kvalifisering og tilgang
    Krav til funksjonalitet og skrivebordsinnstillinger
    Logg på og oppsett
    Feilsøk skrivebordsfunksjoner
    Konfigurere en bruker i skrivebordsfunksjoner
Administrer brukere av kontaktsenteret
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Webex Contact Center lar deg administrere brukere og deres tilgang og tillatelser gjennom tilpassbare profiler og team. Den lar deg søke, filtrere, redigere en brukers profil, og tvinge ut en agent.

Vis brukerdetaljer for kontaktsenteret

Du kan bare se detaljene til brukerne av kontaktsenteret.

Som standard legger Contact Center til en brukerprofil for brukerne av kontaktsenteret. En brukerprofil definerer en brukers tilgangsrettigheter. Du kan endre standard brukerprofil til en egendefinert brukerprofil når det er nødvendig. Du kan knytte brukere av kontaktsenteret til et team og et område slik at de kan administrere kundeinteraksjoner.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du søker og filtrerer brukere av kontaktsenteret, kan du se søke og filtrere brukere av kontaktsenteret.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du redigerer brukere av kontaktsenteret, kan du se Rediger brukere av kontaktsenteret.

For agenter må du legge til skrivebordsprofiler for brukere av kontaktsenteret. En agentbrukerkonto inkluderer:

  • En brukerprofil for å gi tilgang til Agent Desktop modulen.

  • En agentprofil for å tilordne en gruppe tillatelser til agentene for å administrere kundeinteraksjoner.

1

Logg på Control Hub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Velg Bruker administrasjon > Brukere av kontaktsenteret i navigasjonsruten Kontaktsenter. Se tabellen nedenfor for ulike innstillinger.

Innstilling

Beskrivelse

Fornavn

Fornavnet til brukeren av kontaktsenteret.

Spesialtegn som støttes er -, ., '.

Etternavn

Etternavnet til brukeren av kontaktsenteret.

Spesialtegn som støttes er -, ., '.

E-post

E-postadressen til brukeren av kontaktsenteret.

Spesialtegn som støttes er - _, .,, ', +.

I E-post-ID tillater Control Hub disse spesialtegnene bare før «@» -symbolet (domenet).

Brukerprofil

Profilen til brukeren av kontaktsenteret. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Brukerprofiler.

Kontaktsenter aktivert

Innstillingen for å få tilgang til Agent Desktop og håndtere kundeforespørsler.

Veilederteam

Teamet av brukere er kontaktsenteraktivert og Extensible Supervisor Desktop (ESD) aktivert.

Nettstedet

Nett stedene til agenten.

Teamet

Lagene som agenten tilhører.

Agentprofil

Profilen til agenten.

En agent kan tilhøre flere lag, men kan bare ha én agentprofil.

Multimedieprofil

Multimediaprofilen til agenten.

Denne funksjonen er tilgjengelig hvis administratoren aktiverer multimediaprofilen for bedriften. Denne profilen overstyrer multimediaprofilen til teamet som agenten bruker til å logge på skrivebordet.

Ferdighetsprofil

Agentens ferdighetsprofil.

Denne funksjonen er tilgjengelig hvis administratoren aktiverer ferdighetsbasert ruting for bedriften. Denne profilen overstyrer alle ferdighetsprofiler på teamnivå som er knyttet til agenten.

Dynamisk ferdighet

Dynamiske ferdigheter tildelt agenten. Klikk pilen for å navigere til en ny side som viser alle ferdighetene som er tilordnet agenten.

Søk og filtrer brukere av kontaktsenteret

Søk og filtrer brukere av kontaktsenteret

Du kan søke i kontaktsenterbrukere bare etter navn.

Slik filtrerer du brukere av kontaktsenteret:

1

Logg på Control Hub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Velg Bruker administrasjon > Brukere av kontaktsenteret i navigasjonsruten Kontaktsenter.

4

Klikk Filter og velg Aktive eller In aktive brukere av kontaktsenteret.

5

Sjekk at Kontaktsenteret er aktivert for å filtrere bare brukere som er aktivert for kontaktsenteret.

Rediger brukere av kontaktsenteret

Før du begynner

Rediger brukere av kontaktsenteret

Kontroller at det er kontaktsenterbrukere som er tilgjengelige med tildelte rettigheter i Control Hub.

1

Logg på Control Hub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Velg Bruker administrasjon > Brukere av kontaktsenteret i navigasjonsruten Kontaktsenter.

4

Klikk på en rad for å redigere. Du kan redigere følgende detaljer:

Generelle innstillinger

Beskrivelse

Brukerprofil

Profilen til brukeren.

kontaktsenter aktivert

Innstillingen for å få tilgang til Agent Desktop og håndtere kundeforespørsler.

Du kan bare vise og redigere skrivebordsinnstillinger når du slår på kontaktsenter-aktivert alternativ. Du kan redigere fornavn, etternavn og e-post fra Control Hub. Se tabellen nedenfor for skrivebordsinnstillinger for brukere av kontaktsenteret.

Skrivebordsinnstillinger

Beskrivelse

Lagene

Lagene som agenten tilhører. Hvis du vil tilordne agenten til ett eller flere lag, velger du lagene fra rullegardinlisten.

Agentprofil

Rediger profilen til agenten. Velg en profil fra rullegardinlisten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrivebordsprofiler.

Multimedieprofil

Rediger multimediaprofilen til agenten. Velg en profil fra rullegardinlisten.

Denne funksjonen er tilgjengelig hvis administratoren aktiverer multimedia for bedriften din. Denne profilen overstyrer multimediaprofilen til teamet som agenten bruker til å logge på skrivebordet.

Ferdighetsprofil

Rediger ferdighetsprofilen til agenten. Velg en profil fra rullegardinlisten. Denne funksjonen er tilgjengelig hvis administratoren aktiverer ferdighetsbasert ruting for bedriften. Denne profilen overstyrer alle ferdighetsprofiler på teamnivå som er knyttet til agenten.

Standard DN

Oppringingsnummeret til agenten.

Nummeret kan være i ett av følgende formater:

  • E.164 nummerformat: [+] [Landskode] [Nummer]

    Eksempel: +11234567890

  • IDD-format (International Direct Dialing): [IDD] [Landskode] [Nummer]

    Eksempel: 01161123456789

Ekstern ID

Agentidentifikasjonsdetaljer, for eksempel ansattes nummer.

5

Slå på aktiv eller inaktiv for å endre statusen til kontaktsenterbrukeren.

Tving ut

Som administrator kan du tvangslogge agenter direkte fra Control Hub og effektivt administrere agentøkter for å opprettholde sikkerheten, uten å kreve tilgang til veil ederens skrivebord. Dette er nyttig når agenter sitter fast i en unormal tilstand ( for eksempel å være på en samtale i uvanlig lang tid), må logges av av operasjonelle årsaker, eller krever øyebli kkelig utlogging av sikkerhetsformål.

Kategorien Påloggede brukere viser ikke brukere som bare er logget på som overvåkere. Brukere som er logget på som Veileder/Agent vises i listen.

Før du begynner

Kontroller at det er kontaktsenterbrukere som er tilgjengelige med tildelte rettigheter i Control Hub. Denne funksjonen er for lisensierte administratorer og veiledere. Disse brukerne må ha tillatelsen Logg av agenter aktivert for å bruke den. Du finner denne tillatelsen i brukerprofilen deres, under Till atelser > Tilsyn og skrivebord > Logg av agenter. Hvis du vil vite hvordan du angir tillatelser i en brukerprofil, kan du se Administrer tilgang i Webex Contact Center- artikkel.

1

Logg på Control Hub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Velg Bruker administrasjon > Brukere av kontaktsenteret i navigasjonsruten Kontaktsenter.

4

Gå til fanen Påloggede brukere for å vise listen over brukere som for øyeblikket er pålogget.

5

Klikk Force sign out ikonet i raden til brukeren du ønsker å logge av.

Administratorer kan filtrere etter område, team og agent for å søke etter en bestemt bruker eller et sett med brukere de ønsker å logge av med makt.

Konfigurer skrivebordsfunksjoner for brukere av kontaktsenteret

Skrivebordsfunksjoner kobler brukerens lisens og Contact Center-profil til den aktuelle opplevelsen i Desktop.

Skrivebordsfunksjoner legger til skrivebordstilgang. De endrer ikke brukerens lisens eller kontaktsenterprofil. En lisensiert administrator som mottar Supervisor-funksjonalitet forblir en lisensiert administrator og beholder administratortilgang.

Forstå kvalifisering og tilgang

Tilgang til skrivebordet bestemmes av brukerens lisens og rolle, Kontaktsenterstatus, skrivebordsfunksjonalitet, brukerprofiltillatelser og ressursomfang.

Tabell 2. Kvalifisering og tilgang til skrivebordsfunksjoner

Brukerprofil

Forutsetningsvei

Kapasitetsatferd

Få tilgang til utfallet

Lisensiert administrator

Kontaktsenteradministrator med Premium Agent-lisens

Veileder, agent eller begge kan velges

Veilederfunksjon gir tilsynstilgang til skrivebordet; gjeldende tillatelser gjelder fortsatt

Veileder

Premium Agent - Veilederrolle

Veileder er valgt og uforanderlig/låst; Agent er valgfritt

Supervisor Desktop, med den kombinerte opplevelsen tilgjengelig når Agent legges til

Standard- eller Premium-agent

Agentlisens

Agent er valgt og uforanderlig; Veileder er ukontrollert og uforanderlig

Agent Desktopbare

Ulisensiert administrator

Ingen kontaktsenter-lisens

Skrivebordsfunksjoner vises ikke

Ingen skrivebordstilgang

Hvis du vil gi tilsynsbasert skrivebordstilgang til en lisensiert administrator, bruker du banen Contact Center Admin with Premium Agent License og aktiverer Supervisor-funksjonen. Ikke bruk alternativet Premium Agent — klargjøring av veilederrolle for en lisensiert administrator.

Krav til funksjonalitet og skrivebordsinnstillinger

Tabell 3. Krav til funksjonalitet og skrivebordsinnstillinger

Kapasitetskombinasjon

Påkrevd

Valgfritt

Kun agent

Nettsted, Agentteam, Skrivebordsprofil

Multimediaprofil, Ferdighetsprofil, Dynamisk ferdighet, Standard DN, Ekstern ID, Tildelte køer

Kun veileder

Skrivebordsprofil

Veilederlayoutteam, Standard DN, Ekstern ID

Veileder + Agent

Nettsted, Agentteam, Skrivebordsprofil

Veilederlayoutteam, Multimediaprofil, Ferdighetsprofil, Dynamisk ferdighet, Standard DN, Ekstern ID, Tildelte køer

Logg på og oppsett

  • En Contact Center Service Administrator mottar de utgivelsesbaserte tilsynsfunksjonene som er tilgjengelige for en veileder etter at Supervisor-funksjonen er aktivert. Egendefinert tilgang er fortsatt begrenset av den tildelte brukerprofilen og ressursomfanget.

  • Brukere med erfaring med Supervisor Only kan gå inn i Supervisor Desktop uten en stasjonsvalgdialog når overvåking ikke krever en stasjon. Når overvåking krever en stasjon, angir brukeren et nummernummer eller en forlengelse.

  • Brukere av Supervisor + Agent velger den aktuelle rollen ved pålogging. Kun agentbrukere logger seg på. Agent Desktop

  • Skrivebordsoppsettet avhenger av hvilken rolle brukeren bruker for øyeblikket. Veilederlayoutteamet velger en teamspesifikk layout når brukeren jobber i Veilederrollen. Dette gjelder også brukere med både Supervisor og Agent-funksjoner når de velger Veileder fra rollebytteren. Hvis ingen teamspesifikk veilederlayout er tilordnet, gjelder den globale layouten. Rollen Veileder og Agent bruker oppsettet SupervisorAgent. Agent-rollen bruker agentoppsettet.

Feilsøk skrivebordsfunksjoner

Tabell 4. Feilsøk skrivebordsfunksjoner

Problem

Vedtak

Veilederkapasitet er ikke tilgjengelig

Bekreft kontaktsenteradministrasjonsbanen med Premium Agent-lisens, og ikke bruk alternativet for klargjøring av Premium Agent — Veilederrolle.

Skrivebordsfunksjoner vises ikke

Bekreft at Kontaktsenteret er aktivert, og at brukeren har en kvalifisert profil og lisens.

Brukeren kan ikke åpne Supervisor Desktop

Bekreft lisens, kontaktsenterstatus, tilsynsfunksjon, aktiv brukerstatus og brukerprofiltillatelser.

Lagre er ikke tilgjengelig

Velg minst én funksjon og fyll ut alle obligatoriske felt som vises i Skrivebordsinnstillinger.

En tilsynshandling mangler

Se gjennom overvåknings- og skrivebordstillatelser og brukerens ressurssamling.

Konfigurere en bruker i skrivebordsfunksjoner

Før du begynner

Logg på Control Hub som administrator som kan administrere brukere av Contact Center.

Tilordne brukerens Contact Center-lisens og Contact Center-profil først. For en lisensiert administrator, bruk den eksisterende konfigurasjonen for Contact Center Admin med Premium Agent-lisens. Ikke bruk alternativet Premium Agent — Tilretteleggingsrolle for denne personaen.

Hvis du bruker en brukerprofil for tilpasset tilgang, må du bekrefte at den inneholder tilsynstillatelsene brukeren trenger.

1

Fra Control Hub går du til T jenester > Kontaktsenter > Brukeradministras jon > Brukere av kontaktsenteret.

2

Velg brukeren du vil konfigurere.

3

Slå på Kontaktsenter.

4

I Skrivebordsfunksjoner velger du Veileder, Agent eller begge deler når brukerprofilen tillater det.

5

Fyll ut feltene som vises i Skri vebordsinnstillinger. Obligatoriske felt avhenger av de valgte funksjonene.

6

Velg Lagre.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?