I den här artikeln
Visa användaruppgifter för kontaktcenter
Sök och filtrera kontaktcenteranvändare
Redigera användare av kontaktcenter
Tvinga ut
dropdown icon
Konfigurera skrivbordsfunktioner för kontaktcenteranvändare
    Förstå behörighet och åtkomst
    Krav på kapacitet och skrivbordsinställningar
    Inloggning och layouter
    Felsöka skrivbordsfunktioner
    Konfigurera en användare i skrivbordsfunktioner
Hantera Contact Center-användare
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Med Webex Contact Center kan du hantera användare och deras åtkomst och behörigheter genom anpassningsbara profiler och team. Det låter dig söka, filtrera, redigera en användares profil och tvinga ut en agent.

Visa användaruppgifter för kontaktcenter

Du kan bara se informationen om kontaktcenteranvändarna.

Som standard lägger Contact Center till en användarprofil till kontaktcenteranvändarna. En användarprofil definierar en användares åtkomstbehörighet. Du kan ändra standardanvändarprofilen till en anpassad användarprofil vid behov. Du kan koppla kontaktcenteranvändare till ett team och en webbplats så att de kan hantera kundinteraktioner.

Mer information om hur du söker och filtrerar kontaktcenteranvändare finns i Sök och filtrera kontaktcenteranvändare.

Mer information om hur du redigerar kontaktcenteranvändare finns i Redigera användare av kontaktcenter.

För agenter måste du lägga till skrivbordsprofiler för kontaktcenteranvändare. Ett agentanvändarkonto innehåller:

  • En användarprofil för att ge åtkomst till Agent Desktop modulen.

  • En agentprofil för att tilldela en grupp behörigheter till agenterna för att hantera kundinteraktioner.

1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Tjän ster > Kontaktcenter.

3

Välj Användarhantering > Kontaktcenteranvändare i navigeringsfönstret Kontaktcenter. Se följande tabell för olika inställningar.

Inställning

Beskrivning

Förnamn

Kontaktcenteranvändarens förnamn.

Specialtecken som stöds är -, ., '.

Efternamn

Efternamnet på kontaktcenteranvändaren.

Specialtecken som stöds är -, ., '.

E-postadress

E-postadressen till kontaktcenteranvändaren.

Specialtecken som stöds är -, _, ., ', +.

I E-post-ID tillåter Control Hub dessa specialtecken endast före symbolen ”@” (domän).

Användarprofil

Kontaktcenteranvändarens profil. Mer information finns i Användarprofiler.

Kontaktcenter aktiverat

Inställningen för att komma åt Agent Desktop och hantera kundförfrågningar.

Handledargrupp

Användarteamet är aktiverat för kontaktcenter och Extensible Supervisor Desktop (ESD) aktiverat.

Webbplatsen

Agentens platser.

Teamet

De lag som agenten tillhör.

Agentprofil

Agentens profil.

En agent kan tillhöra flera lag men kan bara ha en agentprofil.

Multimediaprofil

Agent ens multimediapro fil.

Den här funktionen är tillgänglig om administratören aktiverar multimediaprofilen för ditt företag. Den här profilen åsidosätter multimediaprofilen för teamet som agenten använder för att logga in på skrivbordet.

Färdighetsprofil

Agentens kompetensprofil.

Den här funktionen är tillgänglig om administratören aktiverar kompetensbaserad routing för ditt företag. Den här profilen åsidosätter alla kompetensprofiler på teamnivå som är associerade med agenten.

Dynamisk skicklighet

Dynamiska färdigheter tilldelade agenten. Klicka på pilen för att navigera till en ny sida som visar alla färdigheter som tilldelats agenten.

Sök och filtrera kontaktcenteranvändare

Sök och filtrera kontaktcenteranvändare

Du kan söka efter kontaktcenteranvändare endast efter namn.

Så här filtrerar du kontaktcenteranvändare:

1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Tjän ster > Kontaktcenter.

3

Välj Användarhantering > Kontaktcenteranvändare i navigeringsfönstret Kontaktcenter.

4

Klicka på Filtrera och välj Ak tiva eller Inaktiva kontaktcenteranvändare.

5

Markera Kontaktcenter aktiver at för att filtrera endast användare som är aktiverade för kontaktcenter.

Redigera användare av kontaktcenter

Innan du börjar

Redigera användare av kontaktcenter

Kontrollera att det finns kontaktcenteranvändare tillgängliga med tilldelade behörigheter i Control Hub.

1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Tjän ster > Kontaktcenter.

3

Välj Användarhantering > Kontaktcenteranvändare i navigeringsfönstret Kontaktcenter.

4

Klicka på en rad för att redigera. Du kan redigera följande uppgifter:

Allmänna inställningar

Beskrivning

Användarprofil

Användarens profil.

kontaktcenter aktiverat

Inställningen för att komma åt Agent Desktop och hantera kundförfrågningar.

Du kan bara visa och redigera skrivbordsinställningar när du aktiverar alternativet Kontaktcenter aktiverat. Du kan redigera förnamn, efternamn och e-post från Control Hub. Se tabellen nedan för Skriv bordsinställningar för användare av kontaktcenter.

Skrivbordsinställningar

Beskrivning

Lag

De lag som agenten tillhör. Om du vill tilldela agenten till ett eller flera team väljer du lagen i listrutan.

Agentprofil

Redigera agentens profil. Välj en profil i listrutan. Mer information finns i Skrivbordsprofiler.

Multimediaprofil

Redigera agentens multimediaprofil. Välj en profil i listrutan.

Den här funktionen är tillgänglig om administratören aktiverar multimedia för ditt företag. Den här profilen åsidosätter multimediaprofilen för teamet som agenten använder för att logga in på skrivbordet.

Färdighetsprofil

Redigera agentens kompetensprofil. Välj en profil i listrutan. Den här funktionen är tillgänglig om administratören aktiverar färdighetsbaserad routing för ditt företag. Den här profilen åsidosätter alla kompetensprofiler på teamnivå som är associerade med agenten.

Standard DN

Agentens uppringningsnummer.

Uppringningsnumret kan vara i något av följande format:

  • E.164 nummerformat: [+] [Landskod] [Nummer]

    Exempel: +11234567890

  • IDD-format (International Direct Dialing): [IDD] [Landskod] [Nummer]

    Exempel: 01161123456789

Externt ID

Agentidentifieringsuppgifter, till exempel anställningsnumret.

5

Växla på aktiv eller inaktiv för att ändra status för kontaktcenteranvändare.

Tvinga ut

Som administratör kan du med tvång logga ut agenter direkt från Control Hub och effektivt hantera agentsessioner för att upprätthålla säkerheten, utan att behöva åtkomst till övervakarens skrivbord. Detta är användbart när agenter sitter fast i ett onormalt tillstånd (som att ha varit i ett samtal under ovanligt lång tid), behöver loggas ut av operativa skäl eller kräver omedelbar utloggning av säkerhetsskäl.

Fliken Inloggade användare visar inte användare som bara är inloggade som övervakare. Användare som är inloggade som övervakare/agent visas i listan.

Innan du börjar

Kontrollera att det finns kontaktcenteranvändare tillgängliga med tilldelade behörigheter i Control Hub. Den här funktionen är för licensierade administratörer och handledare. För att kunna använda den måste dessa användare ha behörigheten Logga ut agenter aktiverad. Du hittar den här behörigheten i användarprofilen under Behö righeter > Övervakning och skrivbord > Logga ut agenter. Om du vill veta hur du anger behörigheter i en användarprofil läser du Han tera åtkomst i Webex Contact Center- artikeln.

1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Tjän ster > Kontaktcenter.

3

Välj Användarhantering > Kontaktcenteranvändare i navigeringsfönstret Kontaktcenter.

4

Gå till fliken Inloggade användare för att visa listan över användare som för närvarande är inloggade.

5

Klick Force sign out ikonen i raden för användaren som du vill logga ut.

Administratörer kan filtrera efter webbplats, team och agent för att söka efter en specifik användare eller grupp användare som de vill logga ut med våld.

Konfigurera skrivbordsfunktioner för kontaktcenteranvändare

Skrivbordsfunktioner ansluter användarens licens och Contact Center-profil till lämplig upplevelse i Desktop.

Skrivbordsfunktioner lägger till skrivbordsåtkomst. De ändrar inte användarens licens eller kontaktcenterprofil. En licensierad administratör som erhåller övervakarfunktionen förblir licensierad administratör och behåller administratörsåtkomst.

Förstå behörighet och åtkomst

Skrivbordsåtkomst bestäms av användarens licens och roll, Contact Center-status, Skrivbordskapacitet, Användarprofilbehörigheter och resursomfång.

Tabell 2. Behörighet och åtkomst till skrivbordskapacitet

Användarprofil

Förutsättningsväg

Kapacitetsbeteende

Få tillgång till resultat

Licensierad administratör

Kontaktcenteradministratör med Premium Agent-licens

Handledare, agent eller båda är valbara

Supervisor-funktionen ger åtkomst till övervakningsskrivbordet; tillämpliga behörigheter gäller fortfarande

Handledare

Premium Agent - Handledarroll

Handledare är vald och oföränderlig/låst; Agent är valfritt

Supervisor Desktop, med den kombinerade upplevelsen som är tillgänglig när Agent läggs till

Standard- eller Premiumagent

Agentlicens

Agent är valt och oföränderligt; Supervisor är okontrollerad och oföränderlig

Agent Desktopendast

Olicensierad administratör

Ingen Contact Center-licens

Skrivbordsfunktioner visas inte

Ingen skrivbordsåtkomst

Om du vill ge en licensierad administratör åtkomst till övervakande skrivbord använder du sökvägen Contact Center Admin with Premium Agent License och aktiverar Supervisor-funktionen. Använd inte alternativet Premium Agent — Tillhandahållande av övervakarroll för en licensierad administratör.

Krav på kapacitet och skrivbordsinställningar

Tabell 3. Krav på kapacitet och skrivbordsinställningar

Kapacitetskombination

Obligatorisk

Valfritt

Endast agent

Webbplats, Agentteam, Skrivbordsprofil

Multimediaprofil, Färdighetsprofil, Dynamisk skicklighet, Standard DN, Externt ID, Tilldelade köer

Endast handledare

Skrivbordsprofil

Ledarskapslayoutteam, Standard DN, Externt ID

Handledare + Ombud

Webbplats, Agentteam, Skrivbordsprofil

Ledarskapslayoutteam, Multimediaprofil, Färdighetsprofil, Dynamisk skicklighet, Standard DN, Externt ID, Tilldelade köer

Inloggning och layouter

  • En Contact Center-serviceadministratör tar emot de övervakningsfunktioner som är tillgängliga för en handledare efter att handledarfunktionen har aktiverats. Anpassad åtkomst begränsas fortfarande av den tilldelade användarprofilen och resursomfånget.

  • Användare med erfarenhet Endast övervakare kan gå in i Supervisor Desktop utan en dialogruta för stationsval när övervakning inte kräver en station. När övervakning kräver en station anger användaren ett uppringningsnummer eller en förlängning.

  • Användare av Supervisor + Agent väljer lämplig roll vid inloggningen. Användare som endast är agenter loggar in på. Agent Desktop

  • Skrivbordslayouten beror på vilken roll användaren för närvarande använder. Ledarskapslayoutteamet väljer en teamspecifik layout när användaren arbetar i rollen Supervisor. Detta gäller även användare med både Supervisor och Agent-funktioner när de väljer Supervisor från rollväxlaren. Om ingen teamspecifik handledarlayout har tilldelats gäller den globala layouten. Rollen Övervakare och Agent använder layouten SupervisorAgent och rollen Agent använder agentlayouten.

Felsöka skrivbordsfunktioner

Tabell 4. Felsöka skrivbordsfunktioner

Problem

Upplösning

Handledarskapacitet är inte tillgänglig

Bekräfta sökvägen Contact Center-administratör med Premium Agentlicens och använd inte alternativet Premium Agent — Tillhandahållande av övervakarroll.

Skrivbordsfunktioner visas inte

Bekräfta att Kontaktcenter är aktiverat och att användaren har en kvalificerad profil och licens.

Användaren kan inte öppna Supervisor Desktop

Bekräfta licens, kontaktcenterstatus, övervakarfunktion, aktiv användarstatus och användarprofilbehörigheter.

Spara är inte tillgängligt

Välj minst en funktion och fyll i alla obligatoriska fält som visas i Skrivbordsinställningar.

En tillsynsåtgärd saknas

Granska övervaknings- och skrivbordsbehörigheter och användarens resurssamling.

Konfigurera en användare i skrivbordsfunktioner

Innan du börjar

Logga in på Control Hub som administratör som kan hantera Contact Center-användare.

Tilldela användarens Contact Center-licens och Contact Center-profil först. För en licensierad administratör använder du den befintliga Contact Center-administratören med Premium Agent-licenskonfigurationen; använd inte alternativet Premium Agent — Tillhandahållande av övervakarroll för den här personen.

Om du använder en användarprofil för anpassad åtkomst, bekräfta att den innehåller de övervakningsbehörigheter som användaren behöver.

1

Från Control Hub går du till Tjän ster > Kontaktcenter > Användarhantering > Kontaktcenteranvändare.

2

Välj den användare som du vill konfigurera.

3

Slå på Kontaktcenter.

4

I Skrivbordsfunktioner väljer du Över vakare, Agent eller båda när användarprofilen tillåter det.

5

Fyll i fälten som visas i Skri vbordsinställningar. Obligatoriska fält beror på de valda funktionerna.

6

Välj Spara.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?